DocuWorksの導入事例

顧客満足度を高めたいペーパーレス化したい財務・経理・総務業務を効率化したい作業を自動化したい個人の生産性を高めたい

稟議書などのペーパーレス化と文書管理業務の効率化という2つの課題があった

※出典：お客様導入事例株式会社浜木綿様 : 富士フイルムビジネスイノベーション

最終更新日： 2022/04/19

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この導入事例のポイント

稟議書などのペーパーレス化と文書管理業務の効率化という2つの課題があった
申請、承認業務の効率化を実現するために「DocuWorks」を導入した
導入後、ペーパーレス化の実現で印刷コストがひと月当たり38万円削減した
今後は、付帯業務を効率化しお客様サービスに専念できる時間を増やしていきたい

この導入事例のカテゴリー

旅行・宿泊・飲食 101名-300名

バックオフィス文書管理システム

この導入事例で紹介した製品

DocuWorks

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文書管理システム

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のDocuWorksは、複合機とソフトウェアの利用を通じ業務の効率化と生産性向上を達成する文書管理システムです。同社が開発した「簡易スキャンツールfor Apeos」と「文書属性プラグインfor DocuWorks」により、文章の電子化と属性登録をスムーズに行います。また保管後も、シンプルな検索画面とCSVファイル出力などの機能性により、文章の活用が容易にできます。

製品のおすすめポイント

複合機とソフトを使って簡単にスキャン、オフィスのペーパーレス化を推進
複合機とソフトを活用し、文章管理のセキュリティ性を高める
IT用機器も含めた効率化の提案、電子化の推進によるデメリットをなくす

運営企業情報	富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト
基本的な機能	外部連携属性登録ワークフロー管理文書編集 CSVファイル出力モバイル利用
推奨環境	Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造旅行・宿泊・飲食その他
よく導入している企業の規模	不明 21名-50名 101名-300名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「文書管理システム」とは

文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。

検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。