建設現場を支えるシステムの考え方を刷新し、DXを実践 情報共有基盤として採用したBoxを軸に働き方改革に向けたさまざま取り組み
※出典：建設現場を支えるシステムの考え方を刷新し、DXを実践 情報共有基盤として採用したBoxを軸に働き方改革に向けたさまざま取り組み
この導入事例のポイント
- 従来の情報共有がハードに依存していたため、社内情報の共有手段の刷新を図りたい
- セキュリティ性があり、ダウンロード不要のプレビュー機能を備えた「Box」を導入
- オンプレミス環境に保存していた各種データを、クラウドに保存できるようになった
- 社内の情報管理を一元化でき、他の部署との連携が容易になることが見込まれる
- 「Zoom」との連携で、協力会社との打ち合わせ時に録画データの受け渡しが容易に
この導入事例のポイント
- 社内の様々な場所に分散していたファイルやコンテンツの一元管理を図りたい
- 「Box」を導入、セキュアな環境内で社内ファイルの管理の一元化を図った
- クラウド上で社内ファイルのプレビューや編集が可能になり、作業効率が増した
- ローカルにファイルを残さずにファイル管理が可能になり、セキュリティが向上した
製品を導入することになった背景
群馬県太田市に本社を置く石川建設株式会社は、2019年3月に創立70周年を迎える歴史ある総合建設業として、関東一円を営業エリアとして建築工事を中心に事業を展開しています。同社は、建築業界共通の課題である「働き方改革」の実現を目指していました。また、自社でのセキュリティ・インシデントの経験から、従来のICTの取り組みを一新する必要性を感じていました。導入前に企業が抱えていた課題
石川建設株式会社は、建築業界の中で「働き方改革」を進める中で、業務の効率化やセキュリティの向上が求められていました。特に、自社でのセキュリティ・インシデントを経験したことから、情報管理の強化や業務の最適化が急募となっていました。導入前の課題に対する解決策
石川建設株式会社は、セキュリティ向上と働き方改革の両立を目指し、ICTの活用を検討しました。その中で、Boxを「ファイルコンテンツ基盤」として採用することを決定しました。Boxは、セキュリティ面での信頼性や、多彩な機能を持つことから選択されました。また、Boxを中核としたシステムの最適化を進めることで、業務の効率化を実現しようと考えました。製品の導入により改善した業務
Boxの導入により、石川建設株式会社は「ファイルコンテンツ基盤」の上に各種システムを構築し、多彩な運用を開始しました。これにより、業務の効率化やセキュリティの向上が実現されました。具体的な数字に関する情報は提供されていませんが、Boxの活用により、従来の課題を大きく改善することができたと考えられます。
この導入事例のポイント
- 社内データ共有時の回線によるトラブルを減らし、作業の生産性上昇を図りたい
- 「Box」を導入、放映予定の制作物共有時間の短縮、回線トラブル回避を図った
- 放映予定であった映像の共有も即完了し、無事期日通りに制作物の共有が完了した
- 容量を気にせずにデータのやり取りが行えるようになり、作業効率が上昇した
- Box上での共同データ編集・閲覧が可能になり、リアルタイムで情報共有が可能に
製品を導入することになった背景
東映アニメーション株式会社は、国民的人気アニメ「プリキュア」をはじめとする多数のヒット作を手掛けています。その成功の背景には、制作現場の生産性を向上させるためのITツールの積極的な導入がありました。特に、クラウドを活用したコンテンツ・マネジメントサービス「Box」は、制作現場を支える重要なツールとして位置づけられています。導入前に企業が抱えていた課題
東映アニメーション株式会社は、重い画像や映像データを頻繁にやりとりする業種であり、そのデータの送受信や共有に関する課題を抱えていました。特に、外付けHDDにデータを入れて郵送でのやりとりが行われていた時期もあり、効率的なデータの管理や共有が求められていました。導入前の課題に対する解決策
東映アニメーション株式会社は、「Box」をトライアル導入していた際に、ある重大なトラブルが発生しました。具体的には、「セーラームーン」リメーク版の制作中に、フィリピンの子会社からのデータ送信中にネット回線が落ちるという事態が発生。このトラブルを「Box」を使用して迅速に解決したことから、正式に「Box」を導入することを決定しました。このツールは、ストレージ容量が無制限であり、様々な形式のファイルを直感的に共有できる点が特徴です。製品の導入により改善した業務
「Box」の導入により、東映アニメーション株式会社は、重い画像や映像データを容量を気にせずに送受信できるようになりました。また、拡張子を問わずに美しい画像でプレビューを再生する機能や、スタッフ同士が画像ファイルを共有し、共同で閲覧・編集することが日常的に行われるようになりました。これにより、制作現場の効率が大幅に向上し、さらなるヒット作の制作に貢献しています。
この導入事例のポイント
- メール添付ファイルの容量制限やメールサーバーの容量不足などの改善を図りたい
- セキュリテイ面や容量に優れ、他ツールとの連携が図りやすい「Box」を導入
- 海外とのデータ共有がVPN不要になり、ネット接続のみで簡単に情報共有できるように
- Boxと基幹システムを連携させることで、最新情報のリアルタイム共有が可能に
- 社内のどの拠点からでも、Box内のデータをPC無しでプリントできるように
製品を導入することになった背景
三重県に本拠を置く井村屋グループは、メール添付ファイルのセキュリティ確保やBCP再構築の必要性を感じていました。これらの課題を解決するための情報共有基盤として、クラウド コンテンツ マネジメント「Box」の採用を決定しました。この採用により、業務効率化や情報共有のリアルタイム化が期待されていました。導入前に企業が抱えていた課題
井村屋グループは、メール添付ファイルのセキュリティを確保するための暗号化が社内ルールとして徹底されていなかったことが課題でした。また、オンプレミスでのシステム導入による添付ファイルの容量制限やメールサーバーの容量不足、シャドーITの問題など、多くの未解決の課題が存在していました。導入前の課題に対する解決策
井村屋グループは、新しい働き方や生産性向上を目指して、クラウドストレージの導入を検討し始めました。当初、コスト面での懸念があったBoxでしたが、NTTコミュニケーションズのSSOソリューションとの連携により、セキュリティとコストのバランスが最適化されました。さらに、Boxのグローバルな導入実績やセキュリティ信頼性、多様な連携ソリューション、中国での利用可能性などが評価され、Boxの採用が決定されました。製品の導入により改善した業務
Boxの導入により、井村屋グループは情報共有のリアルタイム化や業務効率化を実現しました。特に、海外事業戦略部では、展示会や商談の際の資料共有や現地での写真共有が容易になりました。また、Boxと基幹システムの連携により、原価計算書や製品仕様書などの情報をリアルタイムで共有する取り組みが始まりました。さらに、過去の製品レシピや製造ノウハウといった貴重な情報をBoxに集約し、新しい開発部門スタッフが容易に参照できるようになりました。
この導入事例のポイント
- UIが直感的で、複数バージョンの書類の管理を容易化できるツールを導入したい
- 「Box」を導入、安全にデータ共有、複数バージョンのデータ管理簡易化を図った
- 契約書作成時、「チャットワーク」との連携によりコミュニケーションコスト削減を実現
- ファイルを修正する作業時間や工数が大きく削減され、作業効率上昇を実現できた
- 電子契約サービス「クラウドサイン」との連携により、書類管理の工数やコストを削減
