採用管理システム（ATS）比較32選｜採用力を底上げする機能や選び方をご紹介【2025年最新版】

近年、企業の採用活動は複雑化し、応募者対応から選考管理、内定者フォローに至るまで、採用担当者の業務負担が増大しています。採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）は、こうした煩雑な採用業務を一元管理し、効率化・高度化を実現するための必須ツールです。しかし、新卒・中途・アルバイトなど、採用形態によって最適なシステムは異なり、多機能な製品の中から自社に合う一つを選ぶのは容易ではありません。
本記事では、採用管理システム（ATS）の基本機能や導入メリット、そして失敗しないための選定ポイントを徹底解説します。さらに、新卒・中途採用など目的別におすすめの製品を具体的に比較紹介します。採用活動の効率化とデータに基づいた採用強化を目指す企業の方は、ぜひ最後までご覧ください。

1.採用管理システム（ATS）とは？

採用管理システム（Applicant Tracking System、略してATS）は、企業の採用活動に必要な業務を一元的に管理し、効率化を図るためのツールです。従来の採用活動では、求人媒体や人材紹介エージェントなどを介して、応募者の管理や連絡、面接日程の調整など、さまざまな業務を手作業で行う必要がありました。これにより、採用担当者は膨大な事務作業に追われ、重要な面接や人材評価に十分な時間を割けないという課題が発生していました。

しかし、採用管理システムを導入することで、これらの業務を一括して管理でき、効率化が図れます。例えば、応募者の情報をシステム上にまとめることで、求人の応募受付から連絡、選考の進捗管理まで一貫して対応可能です。これにより、応募者一人ひとりのステータスをリアルタイムで把握し、採用フロー全体をスムーズに進めることができます。

さらに、採用管理システム（ATS）は単なる管理ツールにとどまらず、採用活動の質を向上させるための分析機能も備えています。応募者がどの媒体経由で入社に至ったのか、選考過程のどの段階で離脱したのかといったデータを蓄積し、採用戦略の改善に役立てることが可能です。特に新卒採用や大量採用が求められる場面では、採用管理システムが不可欠な存在となり、企業全体の採用活動を支える重要なツールとなっています。

2.採用管理システム（ATS）の導入をおすすめするケース5つ

ここでは、採用管理システムの導入をおすすめするケースについて解説します。採用業務において様々な課題がある中で、採用管理システムはどのような課題を解決できるのか、導入することでどのような効果が得られるのかを考えていきましょう。

• 採用業務を効率化したい
• 求人媒体やエージェントからの情報を一元管理したい
• セミナー・面接日程の調節を自動化したい
• より効果的な採用戦略の策定を図りたい
• 細やかな業務の対応ミスを減らしたい

1.採用業務を効率化したい

採用業務の効率化により、求人の掲載、応募者のスクリーニング、面接スケジュールの調整など、手作業にかかる時間や手間を減少させます。これにより、選考プロセスがスムーズに進行し、タイムリーな人材採用が可能となります。また、採用管理システム上に情報が一元化されることにより、複数人での情報共有ができます。

「デジタル化の窓口」では、全国の企業の新卒採用担当者344名に独自アンケートを実施しました。
2026年度の新卒採用活動で、採用候補者との信頼構築のために最も重視された取り組みは、「選考スピードの改善(即日・翌日連絡など)」(56.4％)でした。
次いで「内定者フォロー(面談・コミュニティ)」(50.6％)、「説明会・面接での情報充実」(44.6％)が続き、“早く、丁寧に、つながりを切らさない”採用姿勢が主流となっています。
採用管理システムの導入によって、選考プロセスや制度の整備が進むほか、候補者からの信頼にも繋がります。

【内定式直後レポート】2026年度 新卒採用担当者に聞く ―― 採用成功のカギは「初任給」か「成長環境」か。デジタル活用で目標達成率＋29pt

2.求人媒体やエージェントからの情報を一元管理したい

複数の求人媒体を利用している場合、各サイトから応募者情報が送られてくるため、情報管理が煩雑になりがちです。採用管理システムは、求人媒体と連携することができ、応募情報が送られるたびに自動で反映させることが可能であるため、求人情報の把握を大幅に効率化することが期待できます。

3.セミナー・面接日程の調節を自動化したい

セミナー・面接日程の調節は、採用業務の中でも特に煩雑で人的リソースが消費されやすいです。採用管理システムで自動化することによって、最小限の人的リソースで抑えられ、他の業務を行う時間を確保することができるようになります。

4.より効果的な採用戦略の策定を図りたい

採用管理システムはデータを収集・分析し、採用プロセスの評価や改善に活用できます。応募者の動向や選考フィードバックの分析により、採用プロセスの効果や課題を把握し、戦略的な意思決定が可能となります。

以下は、「デジタル化の窓口」が全国の企業の新卒採用担当者344名を対象に実施した「2026年度 新卒採用 満足度」と「採用管理システム導入」に関するアンケート結果の一部です。

2026年度の新卒採用活動において、「採用管理システムを利用している」企業のうち、「非常に満足」「満足」と回答した割合は75.1％に達しました。
一方、「利用していない」企業では同回答が47.8％にとどまり、満足度には約27ポイントの差が見られます。
採用管理システム導入による採用プロセスの効率化、進捗管理のしやすさが活動全体の満足度向上に繋がったと考えられます。

【内定式直後レポート】2026年度 新卒採用担当者に聞く ―― 採用成功のカギは「初任給」か「成長環境」か。デジタル活用で目標達成率＋29pt

5.細やかな業務の対応ミスを減らしたい

多くの応募者に対応していると、連絡の遅れや情報の取り違いといった対応ミスが起こりやすくなる傾向があります。対応ミスによって、信用と満足度が下がり優秀な人材を逃してしまうことがあります。採用管理システムは、応募者に対する適切な情報提供や迅速な対応により、候補者の信用と満足度を向上させ、ポジティブな印象を与えることができます。

3.採用管理システムの機能6つ

年々、導入率が増加している採用管理システムでは、表計算ソフト（エクセルなど）や紙で管理するよりも便利で効率的に採用活動を進められる仕組みが整っています。本章では、具体的に採用管理システムを導入することで何ができるのかを以下6つに分けて解説していきます。

• 自社の求人ページを作成できる
• 日程調整やメール送信の自動化
• 応募者の情報をシステム上で一元管理
• 選考評価やフィードバック、進捗もシステム上で管理可能
• レポート機能で分析して採用活動の強化や改善が可能に
• 内定通知とその後のフォローまでシステム上で可能

1.自社の求人ページを作成できる

自社の求人ページを作成する機能です。採用管理システムにテンプレートが用意されており、簡単に求人ページを作成することができます。採用ページは、求人広告と比べてより詳細な情報を自由に提供ができ希望する人材が集まりやすくなります。また、採用ブランディングがしやすいといったメリットもあり、社風や働く環境の情報提供を行うことで、自社のブラントイメージの確立につながります。

2.日程調整やメール送信の自動化

採用活動において必ず発生する応募者や関係者との連絡、日程調整などのオペレーション業務も採用管理システムの機能で自動化できます。メールシステムやLINEと連携し、予約ページのURLを送ることで応募者が面接の日程を予約でき、日程が近づいた時のリマインド通知もシステムが自動で行ってくれます。
また、日々のやりとりで送られてきた内容をパターン化して「こういう文章が送られてきたら、このように返信する」といったメッセージの自動化ができるシステムも存在します。

3.応募者の情報をシステム上で一元管理

求人媒体やエージェントごとから送られる応募者の情報をシステム上で一元管理できる機能です。そのため、求人媒体ごとに連絡手段を変えることや手入力で応募者情報を打ち込んだりする必要がなくなり、業務効率化や人的ミスの削減に繋げられます。また、この連携機能により各サービスに提出する求人情報や求人票も一元管理が可能となっています。

4.選考評価やフィードバック、進捗もシステム上で管理可能

採用活動で選考を進めるにあたって、応募者の評価や選考の進捗を管理することは必須の業務となってきます。採用管理システムを使えば、選考後のフィードバックをシステム上に記載できるため、応募者がどの選考段階にいてこれまでの選考でどんな評価を受けたのかを簡単に把握し、社内に共有できます。また、面接後に応募者が面接官を評価できる機能が備わっているシステムもあり、それを確認することで面接の改善、面接の質の向上を図ることも可能です。

5.レポート機能で分析して採用活動の強化や改善が可能に

採用管理システムでは、システム上で行なった採用活動をデータとして蓄積し、レポートに自動でまとめて表示できます。その項目はシステムによって様々ですが、そのレポートを分析することで採用活動の改善・強化に繋げられます。たとえば、採用のデータ化を強みとしている「HRMOS採用」では、応募率や通過率、辞退数などを見やすくデータ化してくれます。今後、採用を強化を図っているのであれば、レポート機能のある採用管理システムを検討してみると良いでしょう。

6.内定通知とその後のフォローまでシステム上で可能

システムによっては、最終選考に合格した応募者に対して内定通知を出せます。さらに、システム上で内定者のフォローも可能となっているため、しっかり活用することで内定辞退者数の減少を図れます。内定者のサポート機能に力を入れているシステムもあるので、内定辞退に悩んでいる企業はこの機能に注目してみると良いでしょう。

4.採用管理システムの導入メリット6つ

採用管理システム（ATS）を導入することで、企業の採用プロセスが劇的に効率化されます。ここでは、採用管理システムを導入する具体的なメリットを6つ解説します。

• 採用業務の効率化
• 人為的ミスの防止
• 採用のスピードアップ
• データの可視化と分析による精度向上
• コスト削減
• ミスマッチの防止

1.採用業務の効率化

採用管理システムは、求人の作成、応募者との連絡、面接日程の調整など、採用に関わるさまざまな作業を一元管理できます。これにより、手作業の負担が軽減され、時間とリソースの節約が可能です。特に、応募者情報をシステム内で自動的に管理し、進捗をリアルタイムで確認できるのが魅力的です。

2.人為的ミスの防止

採用管理システムを利用することで、応募者の情報が一元化されるため、データの入力ミスやメールの見落としといった人為的なミスを防ぐことができます。従来のExcelや手動での管理では、情報がバラバラになりがちで、細かなミスが採用プロセス全体に悪影響を及ぼすことがありましたが、システム導入によりそのリスクを低減できます。

3.採用のスピードアップ

採用スピードは、優秀な人材を逃さないために重要です。採用管理システムは、面接日程の自動調整や応募者への自動メール配信など、迅速な対応が可能になる機能を搭載しています。このスピード感のある対応は、応募者に対する企業の印象を向上させるとともに、競合他社に先駆けて優秀な人材を確保できるチャンスを高めます。

4.データの可視化と分析による精度向上

採用管理システムでは、応募者情報や採用の進捗状況を可視化することができるため、選考プロセス全体を効率的に把握できます。どの求人媒体が最も効果的か、どの段階で応募者が辞退しているか、といった詳細なデータを分析することで、採用戦略の改善が可能です。このデータ主導のアプローチにより、より適切な人材を短期間で見つけ出すことができます。

5.コスト削減

採用管理システムの導入により、手作業の削減や応募者管理の自動化が進むため、採用コストを削減できる可能性があります。

6.ミスマッチの防止

採用管理システムには、適性検査やスキルチェックなど、応募者の適性を見極める機能が含まれている場合があります。これにより、企業が求める人材像と応募者の適合度を評価し、ミスマッチを減らすことができます。結果的に、入社後の早期離職リスクを軽減することができます。

採用管理の課題を解決｜採用管理システムの導入メリットとは？

5.採用管理システムの選定ポイント6つ

採用管理システム（ATS）の選定は、自社の状況・環境に適したシステムを導入する上で非常に重要です。この章では、採用管理システムを選ぶ際のポイントをいくつか挙げ、詳細に解説していきます。システムを導入する目的や課題に応じて、適切な機能やサポートを持ったシステムを選定しましょう。

• 採用形態に応じた適切なシステムを選ぶ
• 採用プロセス全体を通じて効率化できるか
• 導入時のサポート体制
• 採用活動の可視化・分析ができるか
• 現場スタッフが使いやすいか
• セキュリティ対策が万全か

1.採用形態に応じた適切なシステムを選ぶ

採用管理システムは、新卒、中途、アルバイト・パートなど、それぞれ異なる採用形態に対応したものがあります。まず、どの採用形態に力を入れるのかを明確にすることが大切です。

(1)新卒採用の場合

大量の応募が見込まれ、説明会やインターンシップの管理機能が充実しているシステムが有用です。LINEなどの若者が使いやすいコミュニケーションツールと連携できるものも重要です。

(2)中途採用の場合

エージェントや求人媒体と連携できるシステムが求められます。複数の求人サイトからの応募者を効率的に管理し、必要な情報を一元管理することで作業を効率化できます。

(3)アルバイト・パート採用の場合

迅速な対応が必要です。チャット機能や、Indeedなどの求人媒体との連携があるシステムが、スムーズな採用活動をサポートします。

2. 採用プロセス全体を通じて効率化できるか

採用管理システムの主な目的は、採用プロセスを効率化することです。特に、以下のような機能を備えているシステムを選ぶとよいでしょう。

(1)求人媒体連携

システムに求人媒体と連携する機能があると、応募者の情報を自動で取り込めるため、手作業の入力を減らし、時間の短縮が図れます。

(2)選考管理機能

面接や書類選考の進捗を一元管理できる機能は、採用担当者間での情報共有がスムーズに進みます。また、Web面接ツールとの連携があれば、リモート面接にも対応可能です。

(3)コミュニケーション機能

LINEやメールと連携したシステムでは、応募者との連絡がスムーズに行えます。特に若年層の応募者には、LINE連携が有効です。

3. 導入時のサポート体制は充実しているか

システムを導入した後のサポート体制は非常に重要です。特に、導入初期にはシステムを最大限に活用するためのサポートが必要になります。システム提供会社が以下のようなサポートを提供しているか確認しましょう。

(1)専任担当によるサポート

導入後、専任のサポート担当が定期的に活用状況をチェックし、最適な活用方法を提案してもらえる体制が整っているシステムは安心です。

(2)ユーザーコミュニティの活用

同業他社の事例を参考にしたり、他のユーザーからアドバイスをもらえるコミュニティがあると、日々の課題解決に役立ちます。

4. 採用活動の可視化・分析ができるか

採用活動の振り返りを効果的に行うためには、どの媒体が効果的か、どの段階での離脱が多いかなどを分析することが大切です。システムに可視化・分析機能があれば、データをもとに採用活動を改善できます。

データレポート機能

応募者数や選考通過率、最終的な採用者数を自動でレポートとして出力できるシステムは、データに基づいた採用戦略の立案に役立ちます。

5. 現場スタッフが使いやすいか

システムを導入する際には、現場のスタッフが使いやすいかどうかも重要です。シンプルで直感的なUI（ユーザーインターフェース）を持ち、専門的なIT知識がなくても操作できるものが理想です。導入前にデモやトライアル期間を活用して、実際に操作感を確認しましょう。

6. セキュリティ対策が万全か

採用活動では個人情報を大量に扱うため、システムのセキュリティも重視する必要があります。データの暗号化やアクセス権限の設定、万が一のトラブルに備えたバックアップ体制など、セキュリティ対策が万全なシステムを選びましょう。

「採用管理システム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

• 製品名
• 注目ポイント
• 料金プラン
• プラン名金額
• 無料トライアル
• 最低利用期間
• 製品名
• 基本的な機能
• • セグメント配信
  • 他社システム連携
  • チャット機能
  • 限定公開の求人作成
  • 入力フォーム作成
  • 採用サイト作成
  • アルバイト・パート採用に対応
  • LINE連携
  • 新卒・中途の両方に対応
  • 中途採用に強い
  • 学校群管理
  • エージェント連携
  • 新卒採用に強い
  • 求人サイト連携
  • レポート機能
  • 適正面接官の選定
  • アンケート機能
  • フラグ機能
  • メッセージ自動応答
• 製品名
• サービス資料
• 無料ダウンロード
• ソフト種別
• 推奨環境
• サポート

トルー

高機能･多機能なATS

月額利用料 1,5万円～

備考

金額は参考価格です。詳細は公式サイトよりお問い合わせください。貴社専属のカスタマーサポートが、採用戦略の設計から実際のコンテンツや求人票の作成まで、一気通貫でサポートいたします。

Free trial

Minimum usage period

一年間

トルー

トルー

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Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

PERSONA（…

採用に確信を。

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

PERSONA（ペルソナ）

PERSONA（ペルソナ）

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Software type

クラウド型ソフト　

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PCブラウザ

サポート

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sonar AT…

導入社数2,300社以上

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

sonar ATS by HRMOS

sonar ATS by HRMOS

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Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

i-web

新卒・中途を一元管理

初期費用 0円

利用料金 19,000円～

備考

母集団人数やご利用用途によって変動します。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

i-web

i-web

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Software type

クラウド型ソフト　

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PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

採用一括かんりく…

手厚いCS体制

初期費用 要相談

利用料金 要相談

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制限なし

採用一括かんりくん

採用一括かんりくん

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クラウド型ソフト　

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PCブラウザ

サポート

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らくるーと

SNS採用を強化する

初期費用 要相談

お試しプラン ¥25,000／月 

備考

応募者総数上限200名・LINE通数200通／月。初期費用別途。

基本プラン ¥50,000／月 

備考

応募者・LINE通数ともに無制限。Zoom連携・集計分析機能・リッチメニュー切替含む。

フルプラン ¥80,000／月 

備考

基本プラン全機能 + Instagram採用機能・スマホアプリ対応。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

らくるーと

らくるーと

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ミキワメ（株式会…

適性検査もできる

初期費用 0円

ミキワメ プラン 550円/1受検

備考

別途、システム利用料月額44,000円(税込)〜/年間契約の費用がかかります。また、従業員の受検は無料です。

Free trial

Minimum usage period

12か月

ミキワメ（株式会社リーディングマーク…

ミキワメ（株式会社リーディングマーク…

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ビズプラ採用管理

求人募集～内定まで

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

プラン 80,000円/月額

備考

ビズプラ採用管理は基本機能が充実！基本機能だけでも採用効率が大幅にアップします。
※500店舗まで月額基本料金80,000円（税別）でご利用いただけます。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ビズプラ採用管理

ビズプラ採用管理

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ジョブオプ採用管…

Indeedと連携

初期費用 要相談

プラン 要相談

備考

採用人数が増えても費用は定額なので変わりません。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ジョブオプ採用管理

ジョブオプ採用管理

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Jobギア採用管…

モバイル端末にも対応

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Aプラン 30,000円～/月額

備考

応募者管理、Web面接機能、適性診断テストなどが可能なプランです。アカウント数は100までです。

Bプラン 60,000円～/月額

備考

応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能などが可能なプランです。アカウント数は100までです。

Cプラン 90,000円～/月額

備考

応募者管理、Web面接機能、適性診断テスト、面接管理機能、集計機能などが可能なプランです。アカウント数は300までです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Jobギア採用管理

Jobギア採用管理

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

RPM

連携求人媒体数400以上

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

RPM

RPM

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Talentio

採用活動最適化を支援

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

Free 0円

備考

採用を始めたばかりの企業様向けのプランです。必要な機能だけを備えた「完全無料プラン」により
小規模事業における採用業務の改革を支援します。

Basic 要相談

備考

複数人で採用管理を行うチーム向けのプランです。

Business 要相談

備考

多くの求人、候補者を複数人で管理する必要がある企業向けのプランです。

Enterprise 要相談

備考

高度なセキュリティや多くの求人、候補者を複数企業で管理・運用が必要な企業向けのプランです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Talentio

Talentio

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

engage

求人～採用を0円から

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

engage 0円

備考

無制限の求人掲載、自社の採用ページ作成、応募者管理などに加え、Indeed、スタンバイへの自動掲載、Google しごと検索、求人ボックス、求人サイトのエンゲージに対応。 エン転職ユーザーへのDM送信、Twitter連携など、応募者集客もサポートします。

engageプレミアム 要相談

備考

求人の露出を大幅に増やせる有料プランです。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

engage

engage

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Refcome

リファラル採用に特化

初期費用 要相談

プラン 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Refcome

Refcome

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

アクセスオンライ…

マイナビ独自開発

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

プラン 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

アクセスオンライン

アクセスオンライン

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

Zoho Rec…

AIで候補者マッチ精度向上

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

自社採用無料プラン 0円

備考

スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。

自社採用スタンダード 3,600円/月額

備考

さらなる従業員増を目指す企業向けのプランです。有効求人数は10件です。

自社採用エンタープライズ 7,200円/月額

備考

自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は20件です。

人材紹介会社無料プラン 0円

備考

スタートアップ企業向けのプランです。有効求人数は1件です。

人材紹介会社スタンダード 3,600円/月額

備考

クライアント増を目指す人材紹介会社向けのプランです。有効求人数は100件です。

自社採用プロフェッショナル 7,200円/月額

備考

AIを活用したプランです。有効求人数は250件です。

自社採用エンタープライズ 10,800円/月額

備考

自動化と一括採用の機能を強化したプランです。有効求人数は750件です。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

Zoho Recruit

Zoho Recruit

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

harutaka

Web / AI面接もできる

初期費用 要相談

プラン 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

harutaka

harutaka

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

エアリーフレッシ…

内定者と人事を支える

初期費用 要相談

プラン 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

エアリーフレッシャーズクラウド

エアリーフレッシャーズクラウド

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

リクナビHRTe…

リクナビの採用管理

初期費用 0円

備考

初期費用は発生しません。

プラン 0円

備考

ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限はありません。

Free trial

Minimum usage period

制限なし

リクナビHRTech採用管理

リクナビHRTech採用管理

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

MyRefer

社員の紹介力を育てる

初期費用 要相談

プラン 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

MyRefer

MyRefer

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

クラウドハウス採…

採用サイトも一緒に作る

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

クラウドハウス採用

クラウドハウス採用

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

ジョブカン採用管…

中途・新卒一元管理

初期費用 0円

無料プラン 0円/月額

LITEプラン 候補者登録 〜50名/月 8,500 円/月額

LITEプラン 候補者登録 51〜150名/月 30,000 円/月額

LITEプラン 候補者登録 151〜300名/月 70,000 円/月額

LITEプラン 候補者登録 301〜1,000名/月 120,000 円/月額

STANDARDプラン候補者登録　〜150名/月 30,000 円/月額

STANDARDプラン 候補者登録　151〜300名/月 70,000 円/月額

STANDARDプラン　候補者登録　301〜1,000名/月 120,000 円/月額

候補者登録 1,001名/月以上 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

HITO-Lin…

カレンダーとも連携

初期費用 要相談

月額利用料 5万円〜/月額

Free trial

Minimum usage period

制限なし

HITO-Linkリクルーティング

HITO-Linkリクルーティング

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

HITO-Man…

HPも連携も素早く

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

1年

HITO-Manager（ヒトマネ）

HITO-Manager（ヒトマネ）

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

HRアナリスト

面接に特化したツール

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

HRアナリスト

HRアナリスト

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

採マネnext≫

LINE×採用管理

初期費用 100,000円

ライトプラン 39,800円/月額

プレミアムプラン 69,800円/月額

Free trial

Minimum usage period

制限なし

採マネnext≫

採マネnext≫

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

HR PRIME

手間をLINEで削減

初期費用 12ヶ月以上のご契約で0円

利用料金 月額20,000円～

Free trial

Minimum usage period

制限なし

HR PRIME

HR PRIME

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

MOCHICA

企業の想いを届ける

初期費用 要相談

利用料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

MOCHICA

MOCHICA

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

HRMOS採用

選考状況が一画面で

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

HRMOS採用

HRMOS採用

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ スマートフォンブラウザ

サポート

電話 / メール / チャット /

HERP Hir…

現場参加型の採用

初期費用 要相談

料金 要相談

Free trial

Minimum usage period

制限なし

HERP Hire

HERP Hire

Software type

クラウド型ソフト　

Recommended environment

PCブラウザ

サポート

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Job Suit…

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6.採用管理システムを導入する注意点

• 自社の採用プロセスとの整合性を確認する
• ランニングコストと初期費用を理解する
• 操作性の確認
• 導入後のサポート体制の確認
• 他システムとの連携機能
• 費用対効果の確認

採用管理システム（ATS）を導入することで、採用業務の効率化や応募者とのコミュニケーションの改善など、多くのメリットが得られますが、適切なシステムを選定しないと逆に運用に支障をきたす可能性があります。ここでは、導入時に注意すべきポイントをいくつか紹介します。

1. 自社の採用プロセスとの整合性を確認する

ATSは、企業ごとの採用プロセスに応じたカスタマイズが必要な場合があります。自社が現在行っている採用フローに適した機能があるかを事前に確認し、不必要な機能を削減できるかが鍵です。自社のプロセスに適合しないシステムを選んでしまうと、逆に業務効率が悪化する可能性もあります。
例えば、ATSには多様な機能が組み込まれているものの、すべての機能が必要でない場合もあります。不要な機能が多ければ多いほど、操作の複雑さやコストが上がることを考慮しましょう。

2. ランニングコストと初期費用を理解する

採用管理システムを導入する際には、初期投資とランニングコストのバランスも重要です。システムの導入方法には大きく分けてオンプレミス型とクラウド型の2つがあり、それぞれコスト構造が異なります。

(1)オンプレミス型

初期費用が高額になることが多いですが、長期的には固定費用のみとなる場合があります。ただし、サーバーの維持管理やソフトウェアの更新に追加のコストがかかる点も注意が必要です。

(2)クラウド型

サブスクリプションモデルのため、毎月または毎年一定の費用が発生しますが、初期投資が低く、拡張性が高いのが特徴です。特に中小企業では、クラウド型が手軽に導入できるケースが多いです。

3. 操作性の確認

システムの操作性は、担当者の業務効率に直結します。操作が複雑すぎたり、慣れるまでに時間がかかるようなシステムでは、導入後に思ったような効果が得られないこともあります。可能であれば、無料トライアルを利用して実際の使用感を確認し、操作性が自社に合っているかを事前に確認することが大切です。

4. 導入後のサポート体制の確認

システムの導入後、初期設定や操作方法に関してサポートが必要になることがあります。そのため、カスタマーサポートの充実度は必ず確認しましょう。具体的には、チャットや電話、訪問サポートなど、どのような形式でサポートが提供されるのかを確認し、自社にとって利用しやすいサポート体制が整っているかを確認します。
また、導入時だけでなく、長期的なサポート（カスタマーサクセス）を提供しているベンダーを選ぶことで、システムの継続的な活用や最適化が期待できます。

5. 他システムとの連携機能

採用管理システムが他の社内システム（例：人事管理システム、カレンダーツール、メッセージングアプリなど）と連携できるかどうかも重要なポイントです。例えば、面接のスケジュール管理がスムーズに行えるよう、カレンダーと同期できる機能があると、応募者とのやり取りが円滑に進められます。

6. 費用対効果の確認

システムの導入にはコストがかかりますが、特に小規模な採用を行う企業では、費用対効果の確認が重要です。採用人数が少ない企業にとっては、ATSが必ずしも最適な選択とは限らず、他の採用手法（ダイレクトリクルーティングなど）を併用することでより効果的な採用活動を実現できることもあります。

7.おすすめの採用管理システムを特徴毎に分けて紹介

この章では、採用管理システムのおすすめ製品を、特長や機能毎に分け、厳選して紹介します。自社に適した製品を導入するために、製品の特徴や機能を理解し、導入イメージを掴みましょう。

1.新卒採用に適している製品4選

(1)PERSONA（ペルソナ）

株式会社アサインのPERSONA（ペルソナ）は、AI搭載の次世代型採用管理システムです。カスタマイズ性が高くシンプルな『管理』と豊富な採用ナレッジによる『提案』から効率化と採用品質向上を実現します。2,000社の採用実績によって培った業務効率化機能と、60万人の性格診断データを用いたアセスメント機能で、BOXIL SaaS AWARD 2025では採用管理システム（ATS）部門でNo.1を獲得しています。

• 99%の求人媒体と連携可能、クロス集計で欲しいデータがすぐ手に入る
• 性格診断×面接アプローチ提案で候補者に響くコミュニケーションを
• 最短1週間で導入完了。専任チームが継続的に伴走サポート

Excel転記から卒業して、入社後の活躍まで見たい方は必読！島倉悠斗 氏のインタビューで、運用ポイントと成果を確認できます。

採用DX最前線 「テクノロジー×人」の力でミスマッチを激減させる

「PERSONA」の機能・料金体系・導入すべき企業など詳しい解説はこちら↓

PERSONA（ATS）の料金や機能、導入すべき企業の特徴を徹底解説【__current_year__年最新】

(2)アクセスオンライン

株式会社マイナビのアクセスオンラインは、新卒採用のすべてをワンストップで管理する採用管理システムです。応募受付から情報発信、選考管理までこちら一つで行えます。GMOリサーチ株式会社が2022年5月に行った調査では、採用管理システムとして利用企業数No.1となっています。多くの企業の採用に携わってきたマイナビが提供するサービスというのもポイントです。さまざまな応募経路の学生情報を一元化し、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も行えます。

• マイナビとシームレスに連携しているので、多くの学生が使いやすい
• 採用のすべてをオンラインで行えるので、仕事場所を問わない
• Web管理と見やすさを両立するPDF帳票

(3)i-web

株式会社ヒューマネージのi-webは、採用効果を高めながら選考業務を効率化できる、採用管理システムです。応募者と企業をつなぐ、採用活動のプラットフォームとして利用できます。採用活動/選考に関するあらゆるデータが一元管理されます。統計機能を使って自社の採用活動の状況をリアルタイムで把握もできます。業界別・企業規模別など、マーケット全体における自社のポジションをタイムリーに確認し、採用戦略の見直し、目標達成のための施策に反映できます。

• 新卒採用向け採用管理システムでは導入シェアNo.1
• 採用効果を高めながら業務を効率化できます
• ヒューマネージの採用ソリューション。企業が求める人材をいかに獲得するか
• 豊富な機能と“人”による充実したサポートで採用業務を最適化

「i-web」の料金体系・機能・導入すべき企業の特徴など詳しい解説はこちら↓

i-webの料金・機能を徹底解説｜導入すべき企業の特徴と事例も紹介【__current_year__年最新】

2.中途採用に適している製品3選

(1)Job Suite CAREER

株式会社ステラスのJob Suite CAREERは、中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。1998年から、キャリア採用向け採用管理システムのパイオニアとして、市場を切り拓いてきました。”募集職種ごとの応募進捗管理・集計”、”様々な応募ルートの一元化”、”部門選考官への選考依頼・結果回収”などを簡単な操作で実現し、採用業務の生産性を飛躍的に向上させる採用管理システムを提供しています。大手企業からスタートアップまで幅広い業種・規模の企業から支持されています。

• 初回の契約継続タイミングにおいて契約を継続されたお客様の契約継続率95％以上
• 中途採用業務に必要な機能を網羅
• 徹底した安全性、情報漏洩のリスクを減らすことができます
• 聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています

(2)Refcome

株式会社リフカムのRefcomeは、リファラル採用に特化した採用管理システムです。2022年1月の日本トレンドリサーチによる調査で、リファラル採用支援サービスの口コミ人気No.1に選出されるほど、利用者の支持を受けています。部門や社員ごとの活動量の可視化や、煩雑な紹介手続きを整理する仕組みでリファラル採用を定着させます。人事経験者や人材業界出身のアドバイザーが、成功に導くサポートも行うので安心です。

• リファラル採用の活動量と定着度を可視化して課題を把握
• 大事な社員心理のフォローと、分かりやすい紹介のフロー
• 経験豊富なアドバイザーの支援で運用面も安心

(3)HRMOS（ハーモス）採用

株式会社ビズリーチのHRMOS（ハーモス）採用は、”見える”、”分かる”、”採用できる”のデータ活用で採用が加速する採用管理システムです。“見える”：採用状況がカンタンに可視化できます。”分かる”：採用レポートから、採用課題が分かります。”採用できる”：ータに基づき採用を改善し、採用力が上がります。採用活動の全てをハーモス１つで完結できます。さらに専任のコンサルトが伴走し、採用管理システム　顧客満足度No.1です。

• 採用活動の全てをハーモス採用１つで完結しているので採用状況がカンタンに可視化
• 採用レポートから、自社の採用課題が分かります
• データに基づき採用を改善し、自社の採用力が上がります
• 豊富な機能であらゆる採用業務をサポートします

3.新卒採用・中途採用両方に適している製品6選

(1)PERSONA（ペルソナ）

株式会社アサインのPERSONA（ペルソナ）は、AI搭載の次世代型採用管理システムです。カスタマイズ性が高くシンプルな『管理』と豊富な採用ナレッジによる『提案』から効率化と採用品質向上を実現します。2,000社の採用実績によって培った業務効率化機能と、60万人の性格診断データを用いたアセスメント機能で、BOXIL SaaS AWARD 2025では採用管理システム（ATS）部門でNo.1を獲得しています。

• 99%の求人媒体と連携可能、クロス集計で欲しいデータがすぐ手に入る
• 性格診断×面接アプローチ提案で候補者に響くコミュニケーションを
• 最短1週間で導入完了。専任チームが継続的に伴走サポート

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「PERSONA」の機能・料金体系・導入すべき企業など詳しい解説はこちら↓

PERSONA（ATS）の料金や機能、導入すべき企業の特徴を徹底解説【__current_year__年最新】

(2)i-web

株式会社ヒューマネージのi-webは、新卒・中途採用の両方に対応した採用管理システムです。新卒採用・キャリア採用に必要な機能がすべて揃っており、応募受付から内定までのすべてのフローを一元化できます。Airワーク採用管理やキャリタス就活、SPI3、TG-WEBなど主要サービスとのデータ連携を実現します。新卒採用・キャリア採用にはそれぞれ専用モデルを備えており、一元管理が可能です。さらに、第二新卒やアルムナイ、タレントプールの活用などにも対応できます。豊富な導入実績と柔軟なカスタマイズ性により、企業規模を問わず効率的で戦略的な採用活動を支援します。

• 初期費用0円で利用可能
• 業界唯一、Airワーク採用管理+キャリタス就活+SPI3+TG-WEBとデータ連携
• ヒューマネージの採用ソリューション
• RPO® サービスにも対応（別途料金がかかります）

「i-web」の料金体系・機能・導入すべき企業の特徴など詳しい解説はこちら↓

i-webの料金・機能を徹底解説｜導入すべき企業の特徴と事例も紹介【__current_year__年最新】

(2)Talentio

株式会社タレンティオのTalentioは、会社の規模や採用手法に合わせて採用活動の最適化をサポートする採用管理システムです。求人管理や選考に関わる煩雑な業務を最適化し、リファラル採用や潜在的な候補者をデータベース化したタレントプールの構築が可能です。変化を続ける採用活動を柔軟にサポートし、採用戦略を実践する多数の企業に選ばれています。アカウント管理や通知設定、テンプレートの保存など自動化の機能が充実しており、採用活動を効率化します。

• フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能
• 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い
• 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる

(3)sonar ATS

Thinkings株式会社のsonar ATSは、各種オペレーションの自動化やデータ集計といった採用業務のデジタル化を通じて「より良い採用活動」を実現する採用管理システムです。”どんな採用も見える化・自動化”がテーマです。サービス導入1,000社以上の実績があります。新卒・中途採用を一元管理ができ、「わかりやすさ」にこだわったデザインになっています。様々なツールとの自動連携。最適なツールの選定～導入支援も行います。

• 新卒採用・中途採用の状況が一元管理できます
• 「わかりやすさ」にこだわったデザインです
• 複雑な採用業務を一目でわかるフロー図で可視化できます

「sonar ATS」の機能・料金プラン・導入事例など詳しい解説はこちら↓

sonar ATSの機能・料金徹底解説｜工数7割減の事例も紹介【__current_year__年最新】

(4)採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社の採用一括かんりくんは、新卒も中途も採用活動のすべてをまとめて管理できる採用管理システムです。応募情報の集約・評価シートの作成・分析などあらゆる採用業務ができ、採用活動を効率化できます。サイト比較のイメージ調査にて採用担当者が選ぶ、使いやすいATS No.1となりました。シンプルでわかりやすい設計となっています。採用コミュニケーションのスピードアップと圧倒的コストパフォーマンスが特徴です。

• みんなが使いやすい、シンプルでわかりやすい設計
• 採用コミュニケーションのスピードアップに貢献
• 圧倒的コストパフォーマンス、必要な機能を低価格で定額で活用可能
• 外部サービスとの連携も充実、様々なサービスと連携
• 厳重なセキュリティと高い信頼性で、大切なデータを守ります

「採用一括かんりくん」の機能・料金・導入すべき企業の特徴など詳しい解説はこちら↓

採用一括かんりくんとは？内定承諾数2倍の事例・採用力UPの機能を解説【__current_year__最新】

(5)ジョブカン採用管理

株式会社DONUTSのジョブカン採用管理は、応募獲得から採用決定までの業務を“一元管理”するサービスです。ジョブカン採用管理が全て解決します。これひとつで募集から内定までの採用業務を効率化します。シリーズ累計導入実績は150,000社以上です。これまで多くのお客様にご利用いただいています。ITトレンド　年間ランキング2021（採用管理・選考管理システム）　No,1を獲得しています。1ヶ月に新規登録した候補者数で、その月の料金を決定します。

• 初めてシステムを利用する方でも誰でも簡単に使えるシンプルな設計です
• 業界最安値クラスの利用料金を実現・維持しています
• エージェントとの円滑なコミュニケーションを実現します

4.アルバイト・パート採用に適している製品2選

(1)HITO-Manager（ヒトマネ）

パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社のHITO-Manager（ヒトマネ）は、アルバイト・パート採用管理・支援システムです。アルバイト・パート採用のお悩みを解決します。専門デザイナーが制作するリッチな採用ページです。見やすさ抜群の求人原稿や業界トップのSEO対策が施されています。素早く充実したサポートで「超」強力なIndeedと連携しています。そして、カンタン操作の豊富な分析レポートのラインナップです。

• Indeedを中心としたさまざまな求人検索サイトへの連携
• 人材業界のノウハウを活かしたリッチな採用HPで応募集客の向上を実現
• 応募から採用までの煩雑な採用業務を効率化
• 採用状況を可視化することでボトルネックを解消し採用コストダウン

(2)RPM

株式会社ゼクウのRPMは、派遣・コールセンター業界を中心とした導入実績がNo1の採用管理システムです。2020年時点で派遣会社の売上トップ10社、コールセンター売上トップ10社中7社が採用しています。応募者や広告の一元管理はもちろん、Googleカレンダー、オンライン面接、LINE、セールスフォースなど、主要な派遣業務管理システムとの連携もサポートしています。また、利用中のシステムからRPMへのデータ移行も可能です。

• 多くの媒体の自動取り込みを実現し、システムも随時アップデート
• リアルタイムに採用活動を管理し、情報のアウトプットも簡単
• 求人原稿ごとの応募状況、広告の登録・管理が可能

5.無料プランのある採用管理システム

無料のプランが用意されている採用管理システムは以下の記事で解説しています。

採用管理システム（ATS）無料4選｜選定ポイントを徹底解説【__current_year__年最新】

8.採用管理システムの導入事例3つ

では、実際に採用管理システムを導入することで、具体的にどのような効果を得られるのでしょうか？ここでは、採用管理システムの導入事例を4つ紹介します。業種や会社の規模などもそれぞれ異なるので、自社の形態に近いものを参考に、自社への導入を検討していただければと思います。

CASE1.フューチャーインスペース株式会社　従業員数：353名　導入製品：採用一括かんりくん

フューチャーインスペース株式会社は、主に大手企業向けに基幹業務システムの保守・運用支援を提供している情報処理企業です。同社は、2020年の卒業採用において、採用予定人数を大幅に増やすことを決定しましたが、従来のエクセル管理では対応が難しくなり、新たに採用管理システム「採用一括かんりくん」を導入することになりました。特に、複数の紹介会社とのやり取りが煩雑になりがちな中、システムの導入でこれらのコミュニケーションが一元化され、事務工数を大幅に削減することができました。導入後は、紹介会社とのやり取りや選考管理がスムーズに進み、業務効率が飛躍的に向上しています。

①採用一括かんりくんの導入前の課題

2020年の卒業採用で、フューチャーインスペース株式会社は採用人数を大幅に増やす方針を決定しました。それまでは年間10～15名程度の採用をエクセルで管理していましたが、30名規模の採用となるとエクセルでの対応が難しく、業務負担が急増しました。特に、採用チームの人数を増やさずに採用活動を行う方針だったため、外部の紹介会社やアウトソーシング業者とのコミュニケーションが煩雑になり、ミスが発生する可能性が高まりました。さらに、一つの紹介会社でも複数の担当者が関与するため、やり取りの管理が非常に困難になり、採用プロセス全体の効率化が急務となっていました。

②採用一括かんりくんの採用の決め手

「採用一括かんりくん」を選んだ最大の理由は、紹介会社とのやり取りが容易に管理できる点でした。フューチャーインスペース株式会社の採用は、紹介会社との協働が大きな要素を占めており、紹介会社目線で使いやすいシステムが必須条件でした。同社が採用管理システムを比較検討する中で、採用アウトソーシングを経験していた担当者からの情報や、紹介会社目線で評価の高い本製品に出会いました。また、HRクラウド株式会社が紹介会社としての経験を持ち、その煩雑なコミュニケーションを理解している点も評価されました。紹介会社と企業の間のやり取りをスムーズに進められる機能が備わっていると確信し、導入を決定しました。

③業務中における採用一括かんりくんの使い方

導入後、最も恩恵を感じたのは、紹介会社とのやり取りの簡便さです。学生ごとに専用ページが設けられ、紹介会社とのやり取りが一元化されたため、担当者がどの学生について話しているのか迷うことがなくなり、ミスを防ぐことができました。また、説明会後の学生アンケート機能も積極的に活用されており、次の選考に進むかどうかの意思確認や、イベント参加者の意見収集がシステム上で効率的に行われています。さらに、外部のアウトソーシング会社との連携もスムーズになり、システムを通じて採用フローが一貫して管理できるようになったため、全体的な工数が半減し、効率的な採用活動が実践できています。
事例リンク：導入事例「フューチャーインスペース株式会社様」 | 採用一括かんりくん

CASE2.株式会社グロップ　従業員数：301~1000名　導入製品：ジョブカン採用管理

株式会社グロップは、全国60営業所を展開する人材派遣ビジネスやテレマーケティングなど幅広い事業を行う企業です。同社はAccessを使用して採用管理を行っていましたが、データベースの動作が重く、複数人で同時に作業できないため効率に問題がありました。これを解決するために「ジョブカン採用管理」を導入しました。ジョブカン導入後、求人媒体の一元管理が可能になり、選考フローの柔軟な設定や候補者への連絡効率が向上し、業務負担が大幅に軽減されました。

①ジョブカン採用管理の導入前の課題

導入前、株式会社グロップではAccessを使用して応募者の管理を行っていました。しかし、データ量が増えるにつれてシステムの動作が重くなり、複数人で同時に作業することができないという問題がありました。そのため、採用担当者が一人で各求人媒体からの応募者データの確認や連絡作業を行わなければなりませんでした。また、複数の求人媒体を使用していたため、それぞれの管理画面を頻繁に行き来する必要があり、業務の手間が増していました。さらに、選考担当者とのメールのやり取りにおいても、抜け漏れが発生することがありました。

②ジョブカン採用管理の採用の決め手

株式会社グロップがジョブカン採用管理を選んだ理由は大きく3つあります。1つ目は、ジョブカンが多くの求人媒体と連携できる点です。同社が利用している全ての求人媒体と連携し、候補者を一元管理できるようになりました。これにより、ジョブカンから一括で応募者に連絡を取ることが可能となり、レスポンスも迅速になりました。2つ目は、選考フローを柔軟に設定できる点です。同社では職種や求人ごとに異なる選考フローが必要であり、これを細かく設定できることが非常に魅力的でした。3つ目は、利用料金が月ごとに変動する仕組みです。採用が少ない時期には費用を抑えられるため、コスト面でも柔軟に対応できる点を魅力に感じ、導入が決定されました。

③業務中におけるジョブカン採用管理の使い方

ジョブカン導入後、複数の担当者が同時に作業できるようになり、作業効率が飛躍的に改善されました。また、各求人媒体の管理画面を確認する必要がなくなり、ジョブカン内で一元的に管理できるようになったため、業務の手間が大幅に削減されました。さらに、候補者への連絡は、未対応フラグを使って簡単に絞り込みできるようになり、対応漏れも防ぐことができるようになりました。メールの送信予約機能も活用しており、忘れがちな案内メールもその場で設定できるため、業務の抜け漏れが減少しました。さらに、ジョブカンにログインすれば選考担当者がどこでも履歴書などの書類を確認できるため、社内での連携もスムーズになり、業務のストレスが大幅に軽減されています。
事例リンク：株式会社グロップ｜導入事例｜ジョブカン採用管理

CASE3.株式会社グロップ　従業員数：301~1000名　導入製品：ジョブカン採用管理

株式会社SUPER STUDIOは、D2C支援を主軸に、ビッグデータ解析を活用して商品開発やECシステム「ecforce」の提供を行う企業です。従業員数が増加する中で、採用業務における情報の分散管理や進捗把握の不透明さが課題となっていました。これを解決するために、2018年10月に「HRMOS採用」を導入しました。「HRMOS採用」によって、採用データの一元管理が可能になり、選考の進捗や通過率を詳細に把握できるようになったため、戦略的な採用活動が実現しました。

①HRMOS採用の導入前の課題

「HRMOS採用」導入前、SUPER STUDIOでは採用情報の管理に大きな課題を抱えていました。専任の採用担当者がいなかったため、応募書類や選考進捗が複数のメンバーに分散され、正確な情報把握が困難でした。特に、Googleスプレッドシートを用いて選考進捗を管理していたものの、どの情報が最新か判断できず、正確な進捗状況の共有ができていませんでした。また、従業員数の増加に伴い、個人情報管理が分散しており、オフィス移転に際しても情報管理に対する不安が高まっていました。

②HRMOS採用の採用の決め手

「HRMOS採用」を選定した決め手の一つは、担当者が以前の職場で同システムを使用しており、慣れ親しんでいたことでした。また、SUPER STUDIOではリファーラル採用を重視していたため、その管理を効率的に行える「HRMOS採用」が適していると判断されました。さらに、採用に関連するデータを一元管理し、正確に把握できることも導入のきっかけになりました。候補者の流入経路や選考ステータスの把握がリアルタイムで可能になり、戦略的な採用活動に大いに役立つと考えました。

③業務中におけるHRMOS採用の使い方

SUPER STUDIOでは、「HRMOS採用」を活用して、採用の各ステップごとに正確なデータを管理しています。応募者の書類選考から面接までの通過率や内定承諾率をシステム上でリアルタイムに把握し、現場担当者との円滑なコミュニケーションが可能になりました。また、面接担当者への情報共有を「HRMOS採用」内で適切に行うことで、評価基準のぶれを防ぎ、より公平な採用プロセスを実現しています。さらに、Googleカレンダーとの連携で面接日程の調整もスムーズに行え、オンライン面接にも対応しています。

事例リンク：株式会社SUPER STUDIO | HRMOS（ハーモス）

採用管理システムの導入事例8選｜導入前の課題や導入後の効果を紹介

9.採用管理システムの便利な機能4選

ここでは、採用管理システムに備わっている便利な機能について4つ紹介します。すべての製品に備わっている機能ではなく、製品を差別化できるように備わっている機能であるため、その機能が備わっている製品も挙げながら解説していきます。

• 限定公開の求人作成
• フラグ機能
• セグメント配信
• 適正面接官の選定

1.限定公開

この機能は「ジョブカン採用管理」などに備わっている機能で、求人ページのURLを知っている人だけが閲覧できる限定公開求人の作成ができます。URLを社内に共有することで、リファラル採用に活用できる機能となっています。

※リファラル採用（別名：社員紹介採用） … 企業が自社の社員から友人や知人を紹介してもらう採用手法のこと。企業側と人材側のミスマッチが起こりにくく比較的社員が定着しやすいため、近年では注目を浴びている。

2.フラグ機能

フラグ機能は「MOCHICA」などに備わっている機能で、応募者を「文系」と「理系」、「総合職」と「研究職」のようにわかりやすく属性で分けて管理できます。属性を自由に分けて管理できるため、どの企業でも独自の管理方法で便利に使える機能となっています。

3.セグメント配信

セグメント配信は「採用一括かんりくん」などに備わっている機能で、卒業年度や大学群、選考ステータスなど、様々な条件に合わせてメッセージ配信を行い応募者にアプローチできます。

4.適正面接官の選定

適正面接官の選定機能は「HRアナリスト」などに備わっている機能で、システム独自の診断を行うことで、その結果をもとに応募者と相性の良い面接官を選定することができます。この機能を使うことで面接の質や満足度の向上を図れることはもちろん、診断結果で選出した社員を学生のリクルーターにすることで志望度の向上に繋げることも可能となっています。

10.【まとめ】効率化×採用強化には採用管理システムが必須

ここまで読んで採用管理システムについての理解が深まったと思いますが、最後にもう一度導入のメリットをおさらいしてみましょう。

• 作業工数を減らし、本質的な業務に時間を割くことができる
• 採用活動の改善・強化が可能になる
• 人的ミスを削減できる

採用管理システムでは採用活動の効率化だけでなく改善・強化も可能になります。これまで、紙や表計算ソフトで採用管理を行なっていて、採用活動の改善を図っているのであれば、予算や費用対効果などをしっかりと確認した上で導入を検討してみると良いでしょう。

11.採用管理システム32製品の比較一覧

手厚いCS体制 採用一括かんりくん

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採用管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 一元管理と自動化により事務工数大幅削減
• LINEとのシームレスな連携で返信率・参加率アップ！
• 月額2万円～の圧倒的コストパフォーマンス！

導入事例5件をみる 資料ダウンロード

導入社数2,300社以上 sonar ATS by HRMOS

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採用管理システム

トライアル	有り
サポート	メール　チャット

製品のおすすめポイント

• 採用サイトや求人を自由に作成し公開
• 日々の採用業務をsonar ATSが自動化！
• 応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計

導入事例0件をみる 資料ダウンロード

高機能･多機能なATS トルー

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採用管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• 求職者集客に強い！
• 多機能をしっかり使いこなせる＆わかりやすいUI＆サポートの充実
• 豊富な連携媒体（応募者データ自動連携）

導入事例0件をみる 資料ダウンロード

採用に確信を。 PERSONA（ペルソナ）

製品詳細はこちら

採用管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 99%の求人媒体と連携可能、クロス集計で欲しいデータがすぐ手に入る
• 性格診断×面接アプローチ提案で候補者に響くコミュニケーションを
• 最短1週間で導入完了。専任チームが継続的に伴走サポート

なかの人のストーリー

採用DX最前線 「テクノロジー×人」の力でミスマッチを激減させる

近年、転職サービスは、スマートフォンのアプリを活用した様々なエージェントサービスが提供され、多様化し…

導入事例0件をみる 資料ダウンロード

新卒・中途を一元管理 i-web

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採用管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 自動化で効率的な採用活動を実現
• 最適な採用戦略を実現
• 戦略的な採用広報機能

導入事例3件をみる 資料ダウンロード

SNS採用を強化する らくるーと

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採用管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• SNS特化のコミュニケーションで“届く採用”を実現
• 一連の採用フローを自動化・見える化し運用工数を削減
• 複数SNS・複数媒体対応で母集団拡大＋分析強化

導入事例0件をみる

適性検査もできる ミキワメ（株式会社リーディングマーク）

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採用管理システム

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 既存社員のデータを元に定着・活躍する人材の性格傾向を明確化
• 採用基準の策定や組織状況の分析など専属の担当者がサポート
• 部署やチームごとに相性が分かり、最適な人材配置を実現可能

導入事例0件をみる

求人募集～内定まで ビズプラ採用管理

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採用管理システムリファラル採用ツール

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 研究により高度なSEOを施した採用Webサイト
• 主要な求人検索エンジンへの求人情報の自動配信や、セグメントした求職者への広告配信
• 今後の採用戦略に活かせる効果測定が可能に

導入事例6件をみる

Indeedと連携 ジョブオプ採用管理

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採用管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• オリジナルカスタマイズの公式採用Webサイトを作成
• 求人案件の管理を容易にするための、さまざまな機能を搭載
• Indeedのオーガニック求人に無料で自動転載

導入事例0件をみる

モバイル端末にも対応 Jobギア採用管理

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採用管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• 全ての応募者情報を一元管理
• 1件の応募を大切にする様々な機能
• 課題の抽出と解決方法をご提案

導入事例0件をみる

連携求人媒体数400以上 RPM

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採用管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 連携可能な媒体数は業界最大400以上！
• 必要な情報は漏れなく一元管理
• 応募者との連絡・日程調整を自動化

導入事例2件をみる

採用活動最適化を支援 Talentio

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採用管理システムリファラル採用ツール

トライアル	無し
サポート	電話　チャット

製品のおすすめポイント

• フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能
• 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い
• 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる

導入事例3件をみる

求人～採用を0円から engage

製品詳細はこちら

採用管理システム

トライアル	無し
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 簡単、手軽に求人掲載できる入力フォーマット
• 採用ページを自社Webサイトに表示可能で、大手求人サイトへの掲載も自動
• スマートな応募者確認・対応が可能で、面接日時の設定もチャット形式でスムーズ

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リファラル採用に特化 Refcome

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採用管理システムリファラル採用ツール

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• リファラル採用の活動量と定着度を見える化
• 人事にも社員にもわかりやすい紹介フロー
• なぜ紹介が発生しないのか？社員の心理を把握できます
• 経験豊富なアドバイザーが支援します

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マイナビ独自開発 アクセスオンライン

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採用管理システム

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製品のおすすめポイント

• 採用のすべてをオンラインへ
• 充実のデータ分析機能
• 内定者フォローまで一貫した応募者管理
• マイナビとのシームレス連携
• サービス連携で応募者・採用担当の負荷を削減

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AIで候補者マッチ精度向上 Zoho Recruit

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採用管理システム

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製品のおすすめポイント

• 自社採用のプロセスを効率化し、従業員の定着も行う
• 人材紹介会社の採用を、プラットフォーム上で管理して効率化
• 外部ツールとの連携やSNSの利用で採用活動の幅が広がる

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Web / AI面接もできる harutaka

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採用管理システム

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製品のおすすめポイント

• 状況に応じて2種類のWEB面接手法を使い分け
• AIの力で印象を定量化し、公平な選考を実現
• 映像データから、AIでコミュニケーションを定量化

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内定者と人事を支える エアリーフレッシャーズクラウド

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製品のおすすめポイント

• 会社の理解を促進するコミュニケーション機能
• 経験に即した万全のサポート体制とセキュリティ
• ビジネスマナーとExcel講座のeラーニングなど充実の教育機能

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リクナビの採用管理 リクナビHRTech採用管理

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製品のおすすめポイント

• 候補者情報や選考状況を 一目で管理できる
• 日程調整はシステム上で完結
• 選考データの集計・分析で業務効率化へ

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社員の紹介力を育てる MyRefer

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採用管理システムリファラル採用ツール

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製品のおすすめポイント

• マッチング率の向上/有効母集団の形成
• 採用単価の削減
• 従業員エンゲージメントの向上
• 標準搭載された伴走サポートプラン

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採用サイトも一緒に作る クラウドハウス採用

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製品のおすすめポイント

• 自社ブランドに合わせたデザイン・構成の採用サイトを作成
• 媒体連携・応募流入先の拡大、基本機能を標準搭載
• 採用のプロフェッショナルチームによる専属サポート

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中途・新卒一元管理 ジョブカン採用管理

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製品のおすすめポイント

• シンプルで使いやすい
• 業界最安値クラスの利用料金
• 10種類以上の求人媒体と連携

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カレンダーとも連携 HITO-Linkリクルーティング

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製品のおすすめポイント

• あらゆる採用手段で母集団形成を強化できます
• 採用課題を発見、データで採用強化・効率アップ
• 面倒な作業を削減し、採用活動に集中できる

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HPも連携も素早く HITO-Manager（ヒトマネ）

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製品のおすすめポイント

• 高クオリティの採用サイト制作&Indeedに最適化された連携で集客UP
• 豊富な分析機能で採用状況を円滑にサポート
• 導入までを専任のスタッフがお客様の運用にあわせてサポート
• 高い即答率で導入後の満足度98%以上！しっかりサポートできる体制をご用意
• 安心のセキュリティ

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面接に特化したツール HRアナリスト

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製品のおすすめポイント

• 候補者の母集団に頼った採用の限界を突破する
• HRアナリストが採用面接官のスキルアップをお手伝い
• 現場への導入はカンタン。パソコン・タブレットでも書類でも

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LINE×採用管理 採マネnext≫

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製品のおすすめポイント

• すべてがLINEで完結！的確な打ち手で移行率向上
• 個別のコミュニケーションで内定辞退の防止
• 説明会や面接のスケジュールを完全自動化
• 応募管理+採用マーケティングに特化した機能

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手間をLINEで削減 HR PRIME

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製品のおすすめポイント

• スムーズな連絡で、コミュニケーションコストと20%以上の雑務を削減
• 学生情報を一括管理
• 学生との連絡を自動化
• 歩留まりの向上を実現

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企業の想いを届ける MOCHICA

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製品のおすすめポイント

• 自動で選考の日程を調整
• 採用・選考の管理
• ダッシュボード

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選考状況が一画面で HRMOS採用

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製品のおすすめポイント

• 採用業務がハーモスで完結！
• 日程調整が一瞬で終わる！
• レポートを自動作成！
• 採用経路ごとの分析ができる！
• ビズリーチ社の ノウハウと支援で採用が進む！

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現場参加型の採用 HERP Hire

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採用管理システムリファラル採用ツール

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製品のおすすめポイント

• スクラム採用のための採用管理システム
• 業務に沿ったシームレスな体験で候補者対応がスムーズ
• 本当に必要なデータだけを正確に可視化

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中途採用をシンプルに Job Suite CAREER

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製品のおすすめポイント

• 初回の契約継続タイミングにおいて契約を継続されたお客様の契約継続率95％以上
• 中途採用業務に必要な機能を網羅
• 徹底した安全性、情報漏洩のリスクを減らすことができます
• 聞きたいときに気軽に相談できる体制を整えています

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