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ワークフローシステム比較36選|電帳法対応の選び方を紹介【2025最新・比較表あり】

この記事で解説すること

2024年のペーパーレス化調査では、国内企業の52.5%がすでに「電子ワークフロー(稟議・申請)」を導入しています。紙ベースの稟議は少数派になりつつあり、選択したツールが意思決定スピードとDX成果を左右する時代です。本記事は「ワークフローシステム 比較」を起点に、全36製品を〈小規模/中堅/大企業〉の規模別で最短選定できるよう整理。電帳法の3要件(真実性・可視性・検索性)に沿う運用の作り方も解説します。

「ワークフローシステム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 注目ポイント
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 申請ステータス表示
    • インポート・エクスポート
    • マルチデバイス対応
    • 入力内容自動チェック
    • 外国語対応
    • 履歴管理
    • 一括申請・承認
    • ワンクリック承認
    • 合議機能
    • 入力制御機能
    • 印影表示機能
    • 過去申請引用
    • 代理申請・承認
    • 外部連携
    • 承認放置アラート
    • フォロー機能
    • 申請フロー設定
    • プレビュー機能
    • チャット機能
    • 集計機能
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
高機能ワークフロー
スタンダードプラン 月額500円/1ユーザー
備考
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン 月額800円/1ユーザー
備考
年額9,400円/1ユーザー
1ヵ月
コラボフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
簡単UI・高機能WF
初期費用 要相談
備考
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン 20,000円~/月額
備考
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン 80,000円~/月額
備考
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成] 110,000円~/月額
備考
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ 510,000円~/月額
備考
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。
1年
consentFlowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
つながるワークフロー
初期費用 50,000円(税抜)
月額利用料 600円/1人(50ユーザまで)
備考
300円/1人(50ユーザ以降)
制限なし
MAJOR FLOW ワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シンプルなのに多機能
初期費用 0円
スタンダード 要お問い合わせ
備考
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ 要お問い合わせ
備考
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。
1年
kickflowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
戦略人事を加速させる
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
カオナビ(ワークフロー/OKR)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑な稟議も連携も!
[クラウド版]初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard 300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid 3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用 2,400,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格 360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用 3,600,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格 540,000円/年額
制限なし
AgileWorksの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
継続率99.86%!
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタンダード 20,000円/月額
備考
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド 228,000円/年額
備考
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
制限なし
X-point Cloudの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
電子印鑑で承認を効率化
Shachihata Cloud ワークフロー Lite 月額1,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Standard 月額3,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Advance 月額4,000円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud グループウェア 月額1,500円
備考
(税抜、10ユーザー毎)
グループウェアをワークフロー基本プランと同時に購入した場合は、月額1,000円(税抜、10ユーザー毎)で購入可能。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑なワークフロー業務に柔軟に対応
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
SaaS×AIで効率化
フリー ¥0
備考
月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード ¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ ¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
業務フロー全体を変革する企業のために
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
中小企業向けDXツール
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
グループプラン 3,200円/月額
備考
基本プラン(5人まで)です。
アカウント数変更オプション 800円/1アカウント
備考
6人以上のアカウントが必要な場合に基本プランに追加できます。
※5アカウントごとの追加
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
低コスト運用できる
初期費用 0円
備考
初期費用はかかりません。
利用料金 1ユーザーあたり500円/月
制限なし
ジョブマネワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事×ワークフロー
初期費用 要相談
月額費用 要相談
12か月~
ジンジャーワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
月額220円から
初期費用 30,000円
備考
単独利用の場合に発生します。
基本料金 2,000円/月額
備考
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金 2,000円/10ユーザー毎
超過料金 1,000円/ディスク容量500MB毎
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
導入1,700社以上
初期費用 要相談
Standard 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)が利用できるプランです。
Enterprise 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)、勤怠管理ワークフロー(就業管理/シフト管理/タイムレコーダー連携)が利用できるプランです。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Googleサイト上で運用可能
初期費用 要相談
無償版 0円
備考
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版 100円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短1週間で導入可能
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 3,000円~/月額
備考
添付ファイル基本10GB込み、10ID単位の料金です。
多言語翻訳利用料 30,000円~/月額
備考
別途初期費用90,000円が発生します。
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マニュアル不要の稟議
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 300円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン 100,000円/16時間
備考
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン 100,000円/月額
備考
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ストレージ追加プラン 月額1,000円/10GB
備考
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。
3ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
大企業の業務を自由に
初期費用 要相談
利用期間 要相談
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
勤怠から工数管理まで
初期費用 要相談
チムスピ勤怠 400円/1人
備考
月額20,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ工数 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ経費 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピMix 600円/1人
備考
チムスピシリーズから2製品が選べるプランです。
月額30,000円/50ライセンス~
チムスピMix+ 800円/1人
備考
チムスピシリーズから3製品が選べるプランです。
月額40,000円/50ライセンス~です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
2000人以上もOK
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ID 400円/月額
備考
基本料金とセットです。
基本料金 2,500円/月額
備考
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
会社と稟議が共に成長
初期費用 0円
クラウドサービス基本料金 5,000円/月額/10ID
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
全ての稟議を一元管理
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Excelをそのまま電子化
初期費用クラウド版 0円
初期費用オンプレミス版 要相談
要相談 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短10分で設定完了
初期費用 要相談
月額プラン(後払い) 300円/月額
備考
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い) 3,000円/年額
備考
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google Workspaceと連携
初期費用 0円
rakumo ワークフロー 月額500円/1ID
備考
ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
オプション:Active Directory 連携ツール 600,000円
オプション:ユーザー詳細 CSV アップローダー 120,000円
オプション:API オプション 初期導入費:180,000円 APIごとの利用料:15,000円 / 年
オプション:超過利用時の追加購入 50GB分 (年間15,000円)/150回分 (15,000円)
備考
・ローカルファイル添付:添付ファイルが10GBの利用を超過した場合
50GB分 (年間15,000円)
・ZIP ダウンロード:申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合
150回分 (15,000円)
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
累計ユーザー数20,000名突破
AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard 741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50 500,000円
備考
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard 2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400 2,280,000円
備考
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard 4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000 5,000,000円
備考
年間保守サポート価格は750,000円です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX統合パッケージ
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シリーズ連携が強み
有料プラン 300円/月額
備考
ユーザー1名の価格です。
500名以上 別途ご相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google・Microsoftと連携
初期費用 0円
Basic プラン 月額費用(1ユーザーあたり)400円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン 月額費用(1ユーザーあたり)500円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン 月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事と繋がる経費精算
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 29,000円~/月額
備考
月額費用は利用者数によって変わります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
グループウェアと連携
クラウドプラン お問い合わせ
パッケージプラン お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
紙をそのまま画面に
クラウド版 500円/月
備考
1ユーザーの価格です。
パッケージ版 50ユーザー60万円~
備考
1ユーザーの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マウス操作でかんたん
基本ライセンス 要相談
クラウド 基本料金 10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額
1年間
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
業務が360°回る
初期費用 50,000円
備考
1 契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service 328円~/月額
備考
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品 要相談
6か月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
オールインワンでDX
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
クラウド版 600円/月額~
備考
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス 75,000円~
備考
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。
1ヶ月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

目次

本稿ではワークフローシステム全36製品を〈小規模/中堅/大企業〉の規模別×要件で並べ替え、Excel資産の流用、スマホ即承認、Google/Microsoft/チャット/電子契約との連携、SSOやIP制限、API自動化、監査証跡まで“現場が定着するか”で見極めます。
さらに、日本の電子帳簿保存法(電帳法)が求める真実性・可視性・検索性の3要件に沿った運用づくりも解説しています。価格例(X-point Cloud=500円/人~、J-MOTTO=10名2,000円/月)を目安に、まずは規模別の3候補へ絞り込み、無料トライアルで“自社帳票がそのまま回るか”を検証しましょう。

1.ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムは、社内の申請〜決裁〜記録の一連を電子化し、プロセスの可視化・証跡化・ペーパーレスを実現するための基盤です。「稟議システム」「電子決裁システム」と呼ばれることもあり、場所を問わずに承認できるクラウド型が主流です。テレワークの定着で“どこでも決裁”が求められる今、導入は年々加速しています。
また、日本の電子帳簿保存法(電帳法)では、証憑や取引データを電子で保存する際に満たすべき要件(真実性・可視性・検索性)が定められています。*¹ワークフロー上での承認履歴やログ管理、検索機能の整備は、これらの要件に沿った運用づくりに直結します。

近年の制度見直し(例:令和6年以降のスキャナ保存要件の緩和や「優良な電子帳簿」要件の整理)も進み、紙中心の運用から電子完結へ移行しやすい環境が整ってきました。選定時は、電帳法対応の具体機能(承認・訂正削除履歴、検索項目、タイムスタンプ等)と、社内の既存SaaSや会計システムとの連携可否をあわせて確認するとスムーズです。

*¹ 出典:国税庁|電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】/Ⅱ 適用要件【基本的事項】/問9

佐々木 秀林
経営コンサルタント/合同会社Double Face代表佐々木 秀林
ワークフローは、業務効率化などの側面から導入している企業も増えています。また、電子帳簿保存法などに対応するための記録づくりのために、ワークフローを活用すると、無駄な記録の作成がされずに済むだけでなく、保管場所が不明になるなどの、管理面でもメリットが出ています。各種ワークフローシステムにより、機能は異なりますが、基本的には導入することによりさまざまな手続きなどが簡略化されるように構築されているものがほとんどです。

workflow-systems_comparison

ワークフローシステムの比較表を表示する

2. 電帳法対応も!ワークフローシステムの機能

ここでは、選定時に必ずチェックしたい機能を「Excel資産の流用」「スマホ即承認」「外部連携(Google/Microsoft/チャット/電子契約)」「電帳法ログ・検索要件」「監査証跡」「SAML/IP制限」「API自動化」「電子署名・タイムスタンプ」に整理して解説します。

1. Excel資産の流用(紙イメージをそのままWeb化)

既存の紙・Excel様式を“見た目そのまま”Webフォーム化できると、現場の学習コストを抑えつつ短期展開が可能です。X-point Cloudは紙イメージの申請書をWebでそのまま表現でき、ノーコードで作成可能です。AgileWorksも紙のような入力画面をノーコードで設計できます。

2. スマホ即承認(滞留を防ぐプッシュ通知・アプリ)

外出中でも承認できるかは“止めない運用”の要です。コラボフローはスマホで閲覧・判定、モバイルアプリやプッシュ通知にも対応しています。rakumoワークフローもスマホ/タブレット最適化でどこでも申請・承認が可能です。

3. 外部連携(Google/Microsoft/チャット/電子契約)

  • Google/Microsoft:Gluegent Flowは申請データのスプレッドシート出力や添付のGoogleドライブ自動アップロード等が可能です。サテライトオフィス・ワークフローはGoogle Workspaceとシームレスに動作します。
  • チャット通知:Gluegent FlowのSlack連携でメールの代わりにチャンネル通知できます。Yoomを使えばワークフロー承認→Slack通知などの自動化テンプレも用意されています。kickflowはSlackアプリでDM/チャンネル通知や承認操作に対応しています。
  • 電子契約:kickflowはクラウドサインと連携しています。Yoom経由で契約作成〜送付の自動化も可能です。

4. 電帳法のログ・検索要件(真実性/可視性/検索性)

電子帳簿保存法の要件に沿うには、承認履歴・訂正削除の記録・検索項目などの運用が重要です。国税庁Q&Aを基準に、要件に対応できるログ・検索設計かを確認しましょう。

5. 監査証跡(操作ログ・回付履歴のエクスポート)

内部統制や外部監査に備え、誰が・いつ・何を実施したかを残せるかが肝になります。AgileWorksは回付履歴の証跡PDF出力や書類履歴の記録など、監査対応の運用を実装できます。

6. 認証・アクセス制御(SAML/SSO・IP制限・多要素)

全社展開ではSSOとネットワーク制御が決め手となります。kickflowはSAML 2.0のIdP連携に対応しています。Shachihata Cloudは二要素認証・IPアドレス制限・SAML対応などセキュリティ拡張が豊富で、運用ルールに合わせた制御が可能です。

7. API/Webhook・自動化(iPaaS/ノーコード併用)

情シス負荷を抑えつつ“自動で回る”仕組みが理想です。kickflowはREST APIを公開しており連携開発がしやすいことが特徴です。Yoomなどのノーコード自動化でSlackや各SaaSとワークフローをつなげ、承認トリガー→通知・ファイル連携までノーコードで実装できます。

8. 電子署名・タイムスタンプ(シャチハタの例)

電帳法や電子契約の実運用では、電子署名+タイムスタンプで非改ざん性と存在証明を担保しましょう。Shachihata Cloudは電子署名の法的有効期限保証やタイムスタンプ付与・再付与に対応し、回覧履歴の付与も可能です。

佐々木 秀林
経営コンサルタント/合同会社Double Face代表佐々木 秀林
ワークフローシステムによって、機能が変わってきます。それぞれのワークフローシステムには、得意なこと、不得意なことなどもあるため、導入する際にどのような機能があるかを理解しておくことが重要です。
特に、機能がたくさんあるようなシステムは、いろいろなことができて便利なようにも感じるのですが、それらを導入することにより、現場は覚えなければならないことが多数発生すること、さまざまな業務のやり方を新しいシステムに切り替えなければならないこと、などが発生することを理解した上で、いろいろできるか、よりも、そもそもどんなことが最低限したいのか、を基準に導入を検討した方が最適なシステムが選定しやすくなるでしょう。

3. 会社規模別|ワークフローシステムの選び方

自社の規模によって「重視すべき機能」と「見落としやすい落とし穴」が変わります。ここでは〈小規模/中堅/大企業〉の3区分で、優先順とチェック観点を簡潔に整理します。いずれの規模でも、電子帳簿保存法(電帳法)の要件(真実性・可視性・検索性)に沿った運用設計は共通の前提です。

小規模(〜100名):初期ゼロ・低単価・Excel移行が簡単

  • 優先:低コストで“すぐ使える”こと(例:10ユーザー月額2,000円=1人あたり約200円のプラン等)。
  • Excel資産の流用:紙やExcelの様式を見た目そのままWebフォーム化できると学習コストが激減。X-point Cloudは紙イメージをそのまま電子化でき、モバイル承認にも対応。
  • スマホ即承認:外出中でもスピード承認できるUI/通知を重視(滞留防止・定着に直結)。
  • 落とし穴:テンプレ不足や承認分岐の制約で「結局Excel併用」に逆戻り—導入前に代表3帳票でPoCを。

中堅(100〜999名):SaaS連携・ワンストップ運用・自動化

  • 優先:チャット承認文化を活かして、既存のGoogle Workspace / Microsoft 365 / Slack / Teamsとの連携。
  • データ・ファイル連携:申請データのスプレッドシート出力/添付のDrive自動保存など、ノーコードで回る連携があると横展開が早い。
  • モバイル&通知:スマホ最適化+メール/チャット通知で“止めない承認”を実現。
  • 落とし穴:連携は“できる”だけでなく運用コストが要。メンテ工数(アカウント同期・経路変更)まで評価。

大企業(1,000名〜):将来組織“先付け”管理・権限粒度・監査

  • 優先:人事改編を先読みできる体制履歴管理。AgileWorksは「未来組織の先付けメンテナンス(事前設定)」や組織・フォーム・承認フローの履歴(版)管理に対応。
  • 権限・ロール設計:役職ロール/横断ロールなど、複雑な組織に耐える粒度でのロール管理が可能。
  • 監査証跡:回付履歴を含む証跡PDFの出力や、申請・承認ログのエクスポートなど、監査対応の運用が実装できること。*²
  • 落とし穴:“多機能=安心”ではなく、将来の改編ペースと監査要件に沿って先付け/履歴/権限制御の深さを評価。

*² 出典:国税庁|電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】

佐々木 秀林
経営コンサルタント/合同会社Double Face代表佐々木 秀林
組織の規模にあったワークフローを導入することが重要です。また、ワークフローを導入することは、その後かかる運用コストも、システムによってユーザ数で決まるものなど異なっています。
また、システムの使い勝手を十分検証しておかないと、最終的には使用するユーザの負荷になってしまう恐れがあります。スマートフォンに対応しているかなど、どこまでの機能が必要で、その機能に対応しているかを検討することが重要です。

workflow-systems_comparison

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「ワークフローシステム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 注目ポイント
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    • インポート・エクスポート
    • マルチデバイス対応
    • 入力内容自動チェック
    • 外国語対応
    • 履歴管理
    • 一括申請・承認
    • ワンクリック承認
    • 合議機能
    • 入力制御機能
    • 印影表示機能
    • 過去申請引用
    • 代理申請・承認
    • 外部連携
    • 承認放置アラート
    • フォロー機能
    • 申請フロー設定
    • プレビュー機能
    • チャット機能
    • 集計機能
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
高機能ワークフロー
スタンダードプラン 月額500円/1ユーザー
備考
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン 月額800円/1ユーザー
備考
年額9,400円/1ユーザー
1ヵ月
コラボフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
簡単UI・高機能WF
初期費用 要相談
備考
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン 20,000円~/月額
備考
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン 80,000円~/月額
備考
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成] 110,000円~/月額
備考
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ 510,000円~/月額
備考
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。
1年
consentFlowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
つながるワークフロー
初期費用 50,000円(税抜)
月額利用料 600円/1人(50ユーザまで)
備考
300円/1人(50ユーザ以降)
制限なし
MAJOR FLOW ワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シンプルなのに多機能
初期費用 0円
スタンダード 要お問い合わせ
備考
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ 要お問い合わせ
備考
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。
1年
kickflowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
戦略人事を加速させる
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
カオナビ(ワークフロー/OKR)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑な稟議も連携も!
[クラウド版]初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard 300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid 3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用 2,400,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格 360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用 3,600,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格 540,000円/年額
制限なし
AgileWorksの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
継続率99.86%!
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタンダード 20,000円/月額
備考
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド 228,000円/年額
備考
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
制限なし
X-point Cloudの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
電子印鑑で承認を効率化
Shachihata Cloud ワークフロー Lite 月額1,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Standard 月額3,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Advance 月額4,000円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud グループウェア 月額1,500円
備考
(税抜、10ユーザー毎)
グループウェアをワークフロー基本プランと同時に購入した場合は、月額1,000円(税抜、10ユーザー毎)で購入可能。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑なワークフロー業務に柔軟に対応
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
SaaS×AIで効率化
フリー ¥0
備考
月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード ¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ ¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
業務フロー全体を変革する企業のために
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
中小企業向けDXツール
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
グループプラン 3,200円/月額
備考
基本プラン(5人まで)です。
アカウント数変更オプション 800円/1アカウント
備考
6人以上のアカウントが必要な場合に基本プランに追加できます。
※5アカウントごとの追加
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
低コスト運用できる
初期費用 0円
備考
初期費用はかかりません。
利用料金 1ユーザーあたり500円/月
制限なし
ジョブマネワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事×ワークフロー
初期費用 要相談
月額費用 要相談
12か月~
ジンジャーワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
月額220円から
初期費用 30,000円
備考
単独利用の場合に発生します。
基本料金 2,000円/月額
備考
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金 2,000円/10ユーザー毎
超過料金 1,000円/ディスク容量500MB毎
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
導入1,700社以上
初期費用 要相談
Standard 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)が利用できるプランです。
Enterprise 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)、勤怠管理ワークフロー(就業管理/シフト管理/タイムレコーダー連携)が利用できるプランです。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Googleサイト上で運用可能
初期費用 要相談
無償版 0円
備考
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版 100円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短1週間で導入可能
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 3,000円~/月額
備考
添付ファイル基本10GB込み、10ID単位の料金です。
多言語翻訳利用料 30,000円~/月額
備考
別途初期費用90,000円が発生します。
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マニュアル不要の稟議
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 300円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン 100,000円/16時間
備考
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン 100,000円/月額
備考
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ストレージ追加プラン 月額1,000円/10GB
備考
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。
3ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
大企業の業務を自由に
初期費用 要相談
利用期間 要相談
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
勤怠から工数管理まで
初期費用 要相談
チムスピ勤怠 400円/1人
備考
月額20,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ工数 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ経費 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピMix 600円/1人
備考
チムスピシリーズから2製品が選べるプランです。
月額30,000円/50ライセンス~
チムスピMix+ 800円/1人
備考
チムスピシリーズから3製品が選べるプランです。
月額40,000円/50ライセンス~です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
2000人以上もOK
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ID 400円/月額
備考
基本料金とセットです。
基本料金 2,500円/月額
備考
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
会社と稟議が共に成長
初期費用 0円
クラウドサービス基本料金 5,000円/月額/10ID
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
全ての稟議を一元管理
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Excelをそのまま電子化
初期費用クラウド版 0円
初期費用オンプレミス版 要相談
要相談 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短10分で設定完了
初期費用 要相談
月額プラン(後払い) 300円/月額
備考
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い) 3,000円/年額
備考
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google Workspaceと連携
初期費用 0円
rakumo ワークフロー 月額500円/1ID
備考
ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
オプション:Active Directory 連携ツール 600,000円
オプション:ユーザー詳細 CSV アップローダー 120,000円
オプション:API オプション 初期導入費:180,000円 APIごとの利用料:15,000円 / 年
オプション:超過利用時の追加購入 50GB分 (年間15,000円)/150回分 (15,000円)
備考
・ローカルファイル添付:添付ファイルが10GBの利用を超過した場合
50GB分 (年間15,000円)
・ZIP ダウンロード:申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合
150回分 (15,000円)
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
累計ユーザー数20,000名突破
AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard 741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50 500,000円
備考
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard 2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400 2,280,000円
備考
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard 4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000 5,000,000円
備考
年間保守サポート価格は750,000円です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX統合パッケージ
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シリーズ連携が強み
有料プラン 300円/月額
備考
ユーザー1名の価格です。
500名以上 別途ご相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google・Microsoftと連携
初期費用 0円
Basic プラン 月額費用(1ユーザーあたり)400円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン 月額費用(1ユーザーあたり)500円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン 月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事と繋がる経費精算
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 29,000円~/月額
備考
月額費用は利用者数によって変わります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
グループウェアと連携
クラウドプラン お問い合わせ
パッケージプラン お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
紙をそのまま画面に
クラウド版 500円/月
備考
1ユーザーの価格です。
パッケージ版 50ユーザー60万円~
備考
1ユーザーの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マウス操作でかんたん
基本ライセンス 要相談
クラウド 基本料金 10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額
1年間
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
業務が360°回る
初期費用 50,000円
備考
1 契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service 328円~/月額
備考
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品 要相談
6か月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
オールインワンでDX
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
クラウド版 600円/月額~
備考
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス 75,000円~
備考
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。
1ヶ月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

4.会社規模別|ワークフローシステムおすすめ製品のタイプ別比較

最短で“自社に合う1本”に辿り着くため、規模×要件で全36製品を振り分けしました。まずここから候補を3つ以内に絞って、比較検証をしていきましょう。
選び方については、前章の「会社規模別|ワークフローシステムの選び方」を参照してください。

※価格注記:掲載・公式の表記に準拠しています。(税抜/税込混在)見積時はユーザー数の増減、オプション(電子署名/タイムスタンプ、SSO、ストレージ等)で総額が変動します。

小規模・スタートアップ向け(安価×Excel帳票×スマホ)

少人数で“まず動かす”ことが目的な企業、スピード感を持った承認を意識している企業におすすめの製品です。初期費・学習コストを抑え、既存Excel資産を活かしつつスマホ承認で滞留ゼロを目指すことができます。

X-point Cloud

Excel帳票をそのままWeb化しやすく、1ユーザー月額500円~のシンプル料金が特徴です。小規模導入の“鉄板”サービスです。

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
スタンダード
20,000円/月額
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド
228,000円/年額
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

Styleflow

初期0円、月額350円/人とリーズナブルな料金です。Excel/Wordを見た目そのままで申請フォーム化でき、テンプレ運用の立ち上がりが速いことが特徴です。

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
利用料金
300円/月額
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン
100,000円/16時間
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン
100,000円/月額
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ビジネスプラン
4,378円(税込)/月額
予約や決済に加えてメルマガ配信も可能です。公開ページの上限は20ページ。年額プランなら3,940円(税込)/月額です。
ストレージ追加プラン
月額1,000円/10GB
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

J-MOTTOワークフロー

10名2,000円/月(=約200円/人)でミニマム始動が可能です。小規模の費用対効果が高いことが特徴です。

初期費用
30,000円
単独利用の場合に発生します。
基本料金
2,000円/月額
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金
2,000円/10ユーザー毎
超過料金
1,000円/ディスク容量500MB毎

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

コラボフロー

UIが素直でモバイル承認/プッシュ通知に対応していることが特徴です。顧客満足度の受賞実績も直近まで継続しています。

スタンダードプラン
月額500円/1ユーザー
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン
月額800円/1ユーザー
年額9,400円/1ユーザー

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

WaWaFlow

安価で始めやすく、クラウドで“どこでも”運用できます。申請書やルート設定がシンプルで立ち上がりが速いことが特徴です。

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
1ID
400円/月額
基本料金とセットです。
基本料金
2,500円/月額
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

Create! Webフロー

既存のExcel/Word/PDFをそのままインポート→自動でWebフォーム生成が可能です。現場負担を最小化できます。

クラウド版
500円/月
1ユーザーの価格です。
パッケージ版
50ユーザー60万円~
1ユーザーの価格です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

AppRemo

Excelフォーム前提のワークフローです。ダウンロード→Excel入力→アップロードで、Excel文化にフィットします。

AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard
741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50
500,000円
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard
2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400
2,280,000円
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard
4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000
5,000,000円
年間保守サポート価格は750,000円です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

NI Collabo 360

Excel様式のWeb化+条件分岐や検索・集計・印刷まで一体で対応できます。SFA連携も可能です。

初期費用
50,000円
1契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service
328円~/月額
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品
要相談

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

中堅・成長企業向け(外部連携×自動化)

チャット承認が浸透している企業は、SaaS/Google/Microsoft連携、API・分岐、自動化などがふんだんに盛り込まれたワークフローシステムがおすすめです。日常はチャット&GWS/365でワークフローを回す前提で、API・SSO・分岐自動化の有無を比較軸に、無料トライアルで“自社フローの再現性”を検証すると、失敗を減らすことができます。

カオナビ(ワークフロー/OKR)

人材DB直結のワークフローです。申請・承認した変更届が人材DBへ自動反映、評価/OKRとも連動でき、権限制御も細かいことが特徴です。人事主導で社内申請をワンストップ化したい成長企業に最適です。

初期費用
要相談
利用料金
要相談

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

rakumoワークフロー

Google Workspace連携に最適化されています。Gカレンダー/ドライブ等と親和性が高く、運用負荷を軽減できます。

ワークフロー
300円/月額
年額は3,600円/ 1ユーザーになります。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

Gluegent Flow

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
Basic プラン
月額費用(1ユーザーあたり)400円
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン
月額費用(1ユーザーあたり)500円
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン
月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

Googleアカウント基盤での運用に強く、Gmail通知・外部連携で社内外承認を効率化できます。

Yoom

ノーコードのハイパーオートメーションが特徴です。多数のSaaS/AIと連携、Chrome拡張からフローを起動できます。RPAテンプレでスムーズな導入が可能です。

フリー
0円
・月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
・自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード
¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
・月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
・より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ
¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
・月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
・業務フロー全体を変革する企業のために

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

kickflow

SAML SSO(IdP連携)、REST APIでの拡張、Slackで承認操作、クラウドサイン連携まで揃う“自動化の核”となる製品です。

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
スタンダード
要相談
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ
要相談
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

consentFlow

ローコード/プロコードのビジュアル開発で、高度なワークフロー設計をスピーディーに実装できます。紙ベースの電子化を一気に前進します。

初期費用
要相談
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン
20,000円~/月額
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン
80,000円~/月額
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成]
110,000円~/月額
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ
510,000円~/月額
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

以下の記事で、「consentFlow」の料金相場や導入すべき企業について詳しく解説しています↓

consentFlowとは?価格・導入すべき企業をわかりやすく解説

Shachihata Cloud

電子印鑑+回覧に加え電子署名・タイムスタンプで証跡を強化できます。スマホアプリで外出中の承認も快適です。

フリーチョイス
利用者/ 月額費用 110円(税込)
※初回購入時は月額550円(税込)以上でのご購入が必須です
※こちらのプランは10名様以上のご購入が必須になります
コミュニケーション満足セット
利用者/ 月額費用 220円(税込)
ワークフロー充実セット
利用者/ 月額費用 330円(税込)
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
文書管理充実セット
利用者/ 月額費用 220円(税込)
セキュリティ強化セット
利用者/ 月額費用 220円(税込)

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

100円/人~の超ローコストでGoogle環境にフィットします。Google Chatでの通知・承認やスプレッドシート/Drive連携、公開APIにも対応し、10ユーザーまでの無料プランで小規模でも試しやすいことが特徴です。

初期費用
要相談
無償版
0円
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版
100円/月額
1ユーザーあたりの料金です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

AgileWorks

大規模運用前提の将来組織“先付け”や強力な履歴管理で“運用を止めない”設計です。段階的な拡張に向いています。

[クラウド版]初期費用
0円
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard
300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid
3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用
2,400,000円
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格
360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用
3,600,000円
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格
540,000円/年額

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

大企業・グループ対応(権限・履歴・将来組織)

多階層組織・海外拠点・厳格統制に特化した製品です。権限粒度/履歴・監査/将来組織に本気で応えるラインナップです。RFPに権限粒度/ログ保全/将来組織/多言語を必ず明記し、PoCで監査証跡やリカバリ手順までチェックしましょう。

AgileWorks

将来日付の組織マスタ反映、カスタム経路、詳細ログで大規模運用を安定化できます。さらに回付期限(時限承認)や自動申請などの運用系機能も備え、滞留抑止と並行業務の両立が可能です。

[クラウド版]初期費用
0円
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard
300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid
3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用
2,400,000円
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格
360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用
3,600,000円
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格
540,000円/年額

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

kickflow

SAML SSO(Okta/Azure ADほか)+細かな管理者ロール、監査ログで大規模統制に対応しています。ノーコードでの複雑な承認ルート設計や、Slack/Teamsからの承認操作等、中堅・大企業に適した機能群が豊富です。

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
スタンダード
要相談
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ
要相談
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

MAJOR FLOW

大手導入実績と明瞭な従量価格(例:50名まで600円/人等)でスケール対応が可能です。フォーム作成ツール「FormDesigner」でノーコード作成+サンプル書式により短期導入が可能で、クラウド/オンプレ両対応しています。

初期費用
50,000円(税抜)
月額利用料
600円/1人(50ユーザまで)
300円/1人(50ユーザ以降)

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

楽々WorkflowII

国産老舗の大規模向け製品です。高い拡張性と堅牢な権限制御で定評があります。標準で多言語&きめ細かな組織管理に対応し、全社・グループ会社横断の運用や他システムとの連携で“統一基盤化”しやすいことが特徴です。

基本ライセンス
要相談
クラウド 基本料金
10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

SmartDB

業務データベース×ワークフローの統合で全社横断の業務プロセスを標準化できます。大企業SaaSワークフロー市場シェア53.0%のNo.1と公表され、導入事例では数百種類のフローを短期に統合して内部統制を強化した実績もあります。

初期費用
要相談
利用料金
要相談

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

Ci*X Workflow

多言語・大規模権限設計を視野に、細かな承認制御に対応できます。ブラウザ上のドラッグ&ドロップで申請書・経路をノーコード設計でき、拡張されたWeb APIや出力フォーマット編集で会計・人事など外部システム連携も容易です。 

初期費用
要相談
利用料金
要相談

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

ActionPassport

柔軟な申請フォームと承認分岐で複雑業務に適合します。API・ユーザー/組織データ同期・決裁データの定期出力などの外部連携オプションが充実し、既存システムとつなげやすいことが特徴です。 

初期費用
0円
クラウドサービス基本料金
5,000円/月額/10ID

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

SMILE V / eValue V

グループウェア統合で横断運用できます。監査・ログの一元化が強みです。クラウド版「eValue V Air」はモバイル対応で現場承認を促進し、導入事例では“電帳法対応を見据えた運用改善”も報告されています。

初期費用
要相談
利用料金
要相談

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

desknet’s NEO(ワークフロー)

国産グループウェア一体型で全社ポータル運用と相性が良いことが特徴です。ノーコードツール「AppSuite」との連携で書式作成・データ集計/エクスポートができ、スマホアプリからの承認にも対応しています。

初期費用
0円
初期費用は発生しません。
クラウド版
600円/月額~
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス
75,000円~
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

HUE ワークフロー

大企業人事系でのHUE基盤と合わせて全社統制の中枢にできます。Google/SAMLのSSOやMFA、チャット上での承認に対応し、モバイルからも使えるため“利便性×統制”を両立(概算330円/人〜)が可能です。

初期費用
要相談
月額プラン(後払い)
300円/月額
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い)
3,000円/年額
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

ワークフローシステムのソフト種別

ワークフローシステムは、自社でサーバーを導入し運用するオンプレミス型とネット上でサービスを提供するクラウド型のものに分けられます。以前はオンプレミス型のものが主流でしたが、近年ではサーバーやシステム開発コストなど初期費用の観点、また、どこでも利用できるという利便性の面から、クラウド型のソフトが増えてきています。

5.自社の課題解決へ|ワークフローシステム導入事例4選

本章では、ワークフローシステムを導入した4社の事例を紹介します。承認のリードタイムを数日→数時間まで短縮した事例や、ワークフローシステムが従業員満足度の向上に寄与した例も紹介しています。

事例①【ペーパーレス化と内部統制】カルビー株式会社:グループ17社の申請・承認業務をわずか1年で標準化

102922_MAJOR FLOW1
出典>製造業の最前線で 厳しい要件に応えるMAJOR FLOWシステムはスリムに、業務は改善へ─

スナック菓子で有名なカルビー株式会社では、グループ会社ごとに申請・承認業務のプロセスが異なり、紙やExcelでの運用が主流でした。この状況は、業務の非効率性を招くだけでなく、内部統制の観点からも大きな課題となっていました。

そこで同社は、グループ全体の業務標準化を目指し、パナソニック インフォメーションシステムズが提供する「MAJOR FLOW ワークフロー」を導入。導入からわずか1年で、グループ17社の約3,000名が利用する大規模な共通基盤を構築することに成功しました。

導入の決め手は、グループ共通の複雑な要件に対応できる機能性と、将来的な拡張性の高さでした。

この取り組みにより、カルビーはペーパーレス化による業務効率化はもちろん、グループ全体の申請・承認プロセスを可視化し、内部統制を大幅に強化することに成功しました。大手企業が抱えるグループ共通の課題を解決した、まさにお手本のような事例です。

事例②【活用の多様性】三井住友海上火災保険株式会社:人事関連手続きを電子化し、従業員の体験を向上

102922_MAJOR FLOW2
出典>クラウドワークフローが女性活躍推進を後押し! 非イントラ環境からの申請業務をスムーズに

ワークフローシステムは、稟議や経費精算だけのものではありません。三井住友海上火災保険株式会社は、「MAJOR FLOW ワークフロー」を活用して、育児休業や介護休業といった人事関連の申請手続きの電子化を実現しました。

従来、紙ベースで行われていたこれらの申請は、従業員・人事双方にとって大きな負担でした。特に、複数部署との連携が必要な手続きでは、書類のやり取りに多くの時間がかかっていました。

同社はワークフローシステムを導入することで、これらの複雑な人事手続きをスムーズに電子化。申請状況が可視化されたことで、差し戻しや確認の手間が大幅に削減されました。

この事例は、ワークフローシステムが従業員満足度の向上(EX)にも貢献することを示しています。単なる業務効率化ツールとしてだけでなく、多様な働き方を支える社内インフラとして活用できるという、優れた一例です。

事例③【開発の内製化】株式会社QualiArts:変化に強い組織を支える、現場主導のワークフロー改善

102922_kickflow
出典>承認まで「数日から数週間」かかっていたのが「数分から数時間」に改善。承認者だけでなく申請者の意識も変わった…!?│導入事例|kickflow (キックフロー) | 次世代のクラウドワークフロー

「ウマ娘 プリティーダービー」などの人気ゲームを開発・運営する株式会社QualiArtsは、事業の急成長に伴い、稟議や申請の種類が急増していました。旧システムでは、簡単な修正でも外部への依頼が必要で、承認フローの変更に1ヶ月以上かかることもあり、組織のスピード感を損なう一因となっていました。

この課題を解決するために導入されたのが「kickflow」です。

導入の最大の決め手は、プログラミング知識がなくても現場の担当者が直感的に承認フローを作成・編集できる「ノーコード」という点でした。

導入後、これまで情報システム部門に集中していた依頼は激減。各部門の担当者が自ら業務に必要なワークフローを次々と作成・改善できるようになり、組織全体の生産性が飛躍的に向上しました。事業の変化に迅速に対応できる体制を、現場主導で築き上げた好事例です。

事例④【大規模運用】SCSK株式会社:8,000名が利用する全社共通の承認基盤をクラウドで再構築

102922_agileworks
出典>SCSK株式会社のワークフローシステム導入事例 | AgileWorks

大手ITサービス企業であるSCSK株式会社では、長年利用してきたワークフローシステムがオンプレミス環境であったため、運用管理にかかるIT部門の負担が大きな課題となっていました。また、一部の部署では個別に別のツールで承認フローを構築しており、全社的な業務プロセスの標準化も求められていました。

そこで同社は、8,000名を超える全従業員が利用する新たな共通基盤として、クラウド型ワークフローシステムの「AgileWorks」を導入しました。

導入の決め手となったのは、複雑な組織構造や人事制度にも柔軟に対応できる高度な機能と、既存の人事システムとスムーズに連携できる拡張性です。

クラウドへの移行により、SCSKはサーバーの維持管理といった運用負荷を大幅に軽減することに成功。さらに、これまでバラバラだった100種類以上の申請フォーマットをAgileWorksに集約・標準化し、全社規模での内部統制強化と業務効率化を実現しました。大企業のワークフローシステム刷新における、優れたモデルケースと言えるでしょう。

6.ワークフローシステム導入のメリット6つ


本章では、ワークフローシステムの具体的なメリットについて解説します。

  1. 申請→承認のプロセスが可視化
  2. 申請→承認のプロセスのスピードアップ
  3. ペーパーレス化の実現・電子帳簿保存法への対応が可能に
  4. 申請作業の効率化と正確性向上
  5. セキュリティやコンプライアンスの強化
  6. 内部統制の強化

順に見ていきます。

1.申請→承認のプロセスが可視化

ワークフローシステムを導入することで、申請のプロセスが全てデータとして残るようになります。それにより、「完了」「差し戻し」「却下」など、申請がいまどんな状態にあるかがすぐに分かるようになります。また、管理者や関連部署が現場に行かずとも作業の進捗をリアルタイムで確認できます。業務プロセスの可視化により業務の最適化や再設計がしやすくなるので、効率化や透明性の向上にも繋がります。

2.申請→承認のプロセスのスピードアップ

クラウド型のワークフローシステムであれば、出張中や在宅勤務時でも申請・決裁を行えるようになります。そのため、業務の滞りを心配する必要がなくなります。また、申請すると次の承認者に自動通知されるため、承認にかかる時間も短縮されます。
手間やコストが省けることで、結果として企業の意思決定スピードが向上するため、全体の生産性アップも期待できます。
実際に、約5割の稟議申請が当日中に承認完了、翌営業日までで8割弱が承認完了したという事例もあります。また、「デジタル化の窓口」の独自調査において、ワークフローシステムのメリットは「業務スピードが上がる」が40.8%となりました。

全国の会社員850名に聞く「申請承認の実態とデジタル化」― “チャット承認”はどこまで許されるのかを調査 スピードと確実性の境界線

3.ペーパーレス化の実現・電子帳簿保存法への対応が可能に

申請や承認プロセスが全てオンラインで完結するので、ペーパーレス化が実現できます。これにより印刷代、用紙代、郵送費などのコストを大幅に削減できます。また、従来の「紙に印刷して承認者のハンコを一つひとつもらいにいく」「承認された申請書を紙のまま保管する」 といった面倒な手間や管理コストも省けます。
加えて、電子帳簿保存法に則った適切な文書管理が可能となり、内部統制の強化や監査対応にも有効です。

4.申請作業の効率化と正確性向上

ワークフローシステムで稟議書や申請書などを電子化することにより、書類紛失のリスクを防ぐことができます。期間やキーワードで書類の検索ができる製品なら、必要な書類を素早く見つけられるので、書類を探し回る手間・時間が省けます。また、テンプレートに記入必須項目を設けることができるので、ミスを減らし、抜け漏れも防ぐことができ、正確な書類作成が可能になり、業務効率の向上も期待できます。
「デジタル化の窓口」の独自調査では、ワークフローシステムの導入による効果で最も多かったのは「ミスや漏れが減る」46.8%で、ワークフローシステム導入による正確性向上が期待できます。

workflow-merit-reduce-mistakes-and-omissions
出典>全国の会社員850名に聞く「申請承認の実態とデジタル化」― “チャット承認”はどこまで許されるのかを調査 スピードと確実性の境界線 | デジタル化の窓口

 

全国の会社員850名に聞く「申請承認の実態とデジタル化」― “チャット承認”はどこまで許されるのかを調査 スピードと確実性の境界線

5.セキュリティやコンプライアンスの強化

承認プロセスの自動化により申請ルートが固定されるので、セキュリティの強化にも貢献します。さらに申請プロセスの可視化によって、不正防止に大きな効果を発揮し、
セキュリティやコンプライアンスの遵守にも繋がります。ワークフローシステムは業務効率を上げるだけでなく、ミスやリスクを減らすことも可能であり、企業によってはコンプライアンス強化のために導入する例もあります。

6.内部統制の強化

ワークフローシステムの導入により、申請から承認までのプロセスを一元管理し、情報を適切な人へ効率的に伝えられます。社内規程に沿わない不適切な申請を行っていた従業員の行動を改善し、文書の不正改ざんを防げるとともに、申請書ごとに承認プロセスが可視化され、誰がいつ承認したか証跡も残るため、内部統制を強化することができます。また、監査への対応もスムーズになり、コンプライアンス強化につながります。

佐々木 秀林
経営コンサルタント/合同会社Double Face代表佐々木 秀林
監査システムに期待するものはさまざまです。ほとんどのワークフローシステムは単なる承認機能のシステム化にとどまらず、ペーパーレス化などの側面では欠かせないものになっています。
また、ワークフローシステムを活用することにより、働く場所を選ばない業務の遂行にも役立つため、採用する場合にも勤務場所に左右されない広域での採用活動などが可能になります。
優秀な人材の採用のためにもこれらのことは有効に機能することがあります。

7.ワークフローシステムを選ぶ際の注意点5つ

ワークフローシステムを導入する際には注意すべきポイントがあります。導入する際には本章で解説する以下のポイントに注意しましょう。

  1. システムが自社の目的に合っているか
  2. 費用対効果を得られるか
  3. 操作性に優れているか
  4. 自社のシステムと連携ができるか
  5. 安全なセキュリティが確保されているか

1.システムが自社の目的に合っているか

ワークフローシステムを導入する際には、まず現在の業務フローを見直し、問題点や不満を把握することが重要です。このシステムにより、申請から承認、決裁までのプロセスを自動化できるものの、自動化できる業務は限定されているため、効率化を目指す業務を明確にする必要があります。

また、従業員の抵抗を避けるために、既存のフォームを活用できるシステムの選択が重要です。クラウド型システムを選ぶ場合は、リモートでの申請や承認の利便性や、スマートフォンやタブレット対応、スマホアプリの有無も検討することが望ましいです。

2.費用対効果を得られるか

ワークフローシステムを選ぶ際は、費用対効果が得られるかも重要です。月額料金は利用人数によって変わるため、将来の利用者数を予測し適切なシステムを選びましょう。安価なシステムを選ぶと、後から必要な機能を追加することになり、費用が増える可能性があります。また、初期設定やカスタマイズ、維持には別途費用がかかるため、必要な機能を選定し、費用対効果も考慮する必要があります。

3.操作性に優れているか

ワークフローシステムを全従業員が使いこなせるかを考慮する必要があります。特にPC操作が苦手な年配の従業員にとっては、システムの利便性や操作の容易さを事前に理解することが大切です。多くのワークフローシステムでは無料トライアルが提供されているため、従業員と管理者双方に適した操作性のシステム選びを心がけましょう。また、操作が複雑になりがちな点にも留意し、効率的な業務遂行のため適切なトレーニングとサポートの提供が不可欠です。

4.自社のシステムと連携ができるか

ワークフローシステムは、勤怠管理やグループウェアなど多様なサービスと連携可能ですが、すべてのシステムが互換性を持つわけではありません。自社が既に使用しているシステムや、導入を検討しているサービスとの連携が可能かどうかを事前に確認することが重要です。連携ができない場合、データを手動で複数のシステムに入力する必要が生じ、作業の煩雑さが増す恐れがあります。そのため、自社のニーズに合った連携機能を持つシステムを選択することが、効率化を実現する上での大事なポイントとなります。

5.安全なセキュリティが確保されているか

ワークフローシステムは稟議書や報告書など重要な業務情報を扱うため、セキュリティ対策が必須です。不正アクセスやデータ漏洩のリスクに対処するため、適切なセキュリティ対策と常時の監視、システム停止への対策が欠かせません。特に、クラウド型のシステムを利用する場合は、サービス提供者のサーバーにデータが保存されるため、サイバー攻撃やトラブルによる情報流出の可能性を考慮し、提供されるセキュリティ仕様を確認するとよいでしょう。

また、担当者以外による稟議書の改ざんや不正利用を防ぐため、アクセス権限を管理者が詳細に設定できるかも検討する必要があります。これらの点を踏まえ、ワークフローシステムを有効活用することで、セキュアな環境での業務改善が可能となります。

佐々木 秀林
経営コンサルタント/合同会社Double Face代表佐々木 秀林
ワークフローシステムを導入する際に最も苦労するのが事前検討です。
導入してみなければ自社にあったシステムなのかはわからないのは当然ですが、事前検討が甘いと導入後にさまざまな問題を抱えることになりかねません。
事前検討の際に特に注意しなければならないのは、既存の仕組みをどうしていくのか、という業務設計です。
共存していく場合も完全に切り替える場合もありますが、どちらにしても明確に方針を決めなければ、現場担当者が慣れている既存の仕組みを使用してしまう傾向にあるため、切り替えがうまくいかない可能性があります。

8.ワークフローシステムの導入手順 10STEP

実際にワークフローシステムを導入することが決定した場合、どのようにワークフローシステムを導入すると良いでしょうか。本章では、簡単にワークフローシステムの導入の流れを解説します。

  1. 導入推進チームの結成
  2. 業務選定とプロセス確認
  3. ワークフローシステムの選定
  4. 社内システムとの連携
  5. 申請フォームの作成
  6. 決裁ルートの設定
  7. 権限設定
  8. 運用体制の整備
  9. パイロットテストの実施
  10. 社内全体への導入

1.導入推進チームの結成

運用する部署を決めた後、少数精鋭で導入推進チームを組織します。このチームは、意思決定を迅速に行い、プロジェクトの成功を牽引します。メンバー選定はプロジェクトの目的と合致する重要なスキルを持つ人材から行います。

2.業務選定とプロセス確認

導入するワークフローシステムの目的に合わせて、最初に適用する業務を選定します。その業務の現行プロセス、決裁ルートを詳細に確認し、システム化による改善点を明確にします。この段階での情報収集が後のステップでのスムーズな導入を支えます。
また、既存のシステムと連携できる範囲を明確にしておきます。

3.ワークフローシステムの選定

まずは導入の目的を明確化します。何の目的でワークフローシステムを導入するのかを明確したのちに、業務の特性と必要機能を踏まえ、使いやすさ、コストパフォーマンス、提供形態(オンプレミス、クラウド、自作環境)を基準にワークフローシステムを選定します。デモやトライアルを活用し、実際の操作感や適合性を確認することが重要です。

4.社内システムとの連携

既存の人事管理システムや経理システム等とワークフローシステムを連携させます。これにより、人事異動などの情報更新時に発生する二重作業を防ぎ、効率化を図ります。

5.申請フォームの作成

選定された業務に必要な申請フォームを作成します。エラーチェック機能を含むワークフローシステムを使用して、誤入力の防止や効率化を目指します。申請内容に応じて、Web画面またはExcelとの連携で作成します。

6.決裁ルートの設定

申請フォーム完成後、その内容に基づいて必要な決裁ルートを設定します。簡単なものから始め、条件分岐が必要な複雑なルートも検討します。運用後の変更も可能なため、初期段階では過度に複雑化させずに設定します。

7.権限設定

セキュリティを確保するために、申請内容が格納されるフォルダーやシステム機能へのアクセス権限を設定します。役割別のアクセス権を明確化した上で、適切な権限管理により、情報漏洩のリスクを低減し、データの安全性を高めます。

8.運用体制の整備

システムの日常運用、トラブルシューティング、ユーザーサポートを担当する体制を整えます。IT部門だけでなく、ユーザー部門も含めた体制で、迅速な問い合わせ対応や運用改善を行います。

9.パイロットテストの実施

限定された範囲でワークフローシステムのテスト運用を行い、問題点を洗い出し改善します。このテストを通じて、システムの不具合修正やユーザビリティの向上を目指します。

10.社内全体への導入

パイロットテストの結果を踏まえ、社内全体への導入を進めます。運用マニュアルの整備やユーザートレーニングを通じて、全社員がスムーズにシステムを利用できるようサポートします。

佐々木 秀林
経営コンサルタント/合同会社Double Face代表佐々木 秀林
導入手順は一例に過ぎませんが、一般的には標準的な導入手順に沿って導入することになります。
特にこのようなワークフローシステムは自社のみではなく、開発ベンダーなどを利用して導入することが多いと考えられますので、トラブル防止のためにも導入手順はベンダーと協議の上、工程管理を行えるようにしておきましょう。

9.ワークフローシステム導入で電子化・業務効率化へ

ワークフローシステムの導入で書類の受け渡しを無くし、処理時間を大幅に短縮できます。導入時にはテンプレートを作っていく必要があり、導入後すぐはパイロットテストや環境整備などで思っていたほど業務効率化が進まない可能性があります。

しかし、本格導入後には直感的に理解できるテンプレートや、自動の入力内容チェック、決裁ルートの自動決定など、機能を活用することで業務が円滑に進み、ミスの防止などのメリットを享受することができます。

ワークフローシステムは様々な製品が用意されており、導入を検討する際は、自社の導入目的や使用範囲、既存のシステムとの連携や費用などを考慮することが大切です。今回ご紹介したワークフローシステムは、いずれもユーザーの評価が高いものばかりです。
適したワークフローシステムを選定する際の参考にしてみてください。

次の記事も、ワークフローシステムの比較の際、参考にしてください。
参考:【2025年版】ワークフローシステムおすすめ10選!選び方や比較ポイントについて解説|MAJOR FLOW

「ワークフローシステム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 注目ポイント
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 申請ステータス表示
    • インポート・エクスポート
    • マルチデバイス対応
    • 入力内容自動チェック
    • 外国語対応
    • 履歴管理
    • 一括申請・承認
    • ワンクリック承認
    • 合議機能
    • 入力制御機能
    • 印影表示機能
    • 過去申請引用
    • 代理申請・承認
    • 外部連携
    • 承認放置アラート
    • フォロー機能
    • 申請フロー設定
    • プレビュー機能
    • チャット機能
    • 集計機能
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
高機能ワークフロー
スタンダードプラン 月額500円/1ユーザー
備考
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン 月額800円/1ユーザー
備考
年額9,400円/1ユーザー
1ヵ月
コラボフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
簡単UI・高機能WF
初期費用 要相談
備考
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン 20,000円~/月額
備考
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン 80,000円~/月額
備考
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成] 110,000円~/月額
備考
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ 510,000円~/月額
備考
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。
1年
consentFlowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
つながるワークフロー
初期費用 50,000円(税抜)
月額利用料 600円/1人(50ユーザまで)
備考
300円/1人(50ユーザ以降)
制限なし
MAJOR FLOW ワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シンプルなのに多機能
初期費用 0円
スタンダード 要お問い合わせ
備考
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ 要お問い合わせ
備考
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。
1年
kickflowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
戦略人事を加速させる
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
カオナビ(ワークフロー/OKR)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑な稟議も連携も!
[クラウド版]初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard 300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid 3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用 2,400,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格 360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用 3,600,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格 540,000円/年額
制限なし
AgileWorksの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
継続率99.86%!
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタンダード 20,000円/月額
備考
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド 228,000円/年額
備考
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
制限なし
X-point Cloudの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
電子印鑑で承認を効率化
Shachihata Cloud ワークフロー Lite 月額1,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Standard 月額3,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Advance 月額4,000円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud グループウェア 月額1,500円
備考
(税抜、10ユーザー毎)
グループウェアをワークフロー基本プランと同時に購入した場合は、月額1,000円(税抜、10ユーザー毎)で購入可能。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑なワークフロー業務に柔軟に対応
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
SaaS×AIで効率化
フリー ¥0
備考
月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード ¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ ¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
業務フロー全体を変革する企業のために
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
中小企業向けDXツール
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
グループプラン 3,200円/月額
備考
基本プラン(5人まで)です。
アカウント数変更オプション 800円/1アカウント
備考
6人以上のアカウントが必要な場合に基本プランに追加できます。
※5アカウントごとの追加
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
低コスト運用できる
初期費用 0円
備考
初期費用はかかりません。
利用料金 1ユーザーあたり500円/月
制限なし
ジョブマネワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事×ワークフロー
初期費用 要相談
月額費用 要相談
12か月~
ジンジャーワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
月額220円から
初期費用 30,000円
備考
単独利用の場合に発生します。
基本料金 2,000円/月額
備考
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金 2,000円/10ユーザー毎
超過料金 1,000円/ディスク容量500MB毎
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
導入1,700社以上
初期費用 要相談
Standard 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)が利用できるプランです。
Enterprise 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)、勤怠管理ワークフロー(就業管理/シフト管理/タイムレコーダー連携)が利用できるプランです。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Googleサイト上で運用可能
初期費用 要相談
無償版 0円
備考
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版 100円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短1週間で導入可能
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 3,000円~/月額
備考
添付ファイル基本10GB込み、10ID単位の料金です。
多言語翻訳利用料 30,000円~/月額
備考
別途初期費用90,000円が発生します。
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マニュアル不要の稟議
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 300円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン 100,000円/16時間
備考
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン 100,000円/月額
備考
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ストレージ追加プラン 月額1,000円/10GB
備考
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。
3ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
大企業の業務を自由に
初期費用 要相談
利用期間 要相談
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
勤怠から工数管理まで
初期費用 要相談
チムスピ勤怠 400円/1人
備考
月額20,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ工数 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ経費 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピMix 600円/1人
備考
チムスピシリーズから2製品が選べるプランです。
月額30,000円/50ライセンス~
チムスピMix+ 800円/1人
備考
チムスピシリーズから3製品が選べるプランです。
月額40,000円/50ライセンス~です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
2000人以上もOK
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ID 400円/月額
備考
基本料金とセットです。
基本料金 2,500円/月額
備考
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
会社と稟議が共に成長
初期費用 0円
クラウドサービス基本料金 5,000円/月額/10ID
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
全ての稟議を一元管理
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Excelをそのまま電子化
初期費用クラウド版 0円
初期費用オンプレミス版 要相談
要相談 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短10分で設定完了
初期費用 要相談
月額プラン(後払い) 300円/月額
備考
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い) 3,000円/年額
備考
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google Workspaceと連携
初期費用 0円
rakumo ワークフロー 月額500円/1ID
備考
ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
オプション:Active Directory 連携ツール 600,000円
オプション:ユーザー詳細 CSV アップローダー 120,000円
オプション:API オプション 初期導入費:180,000円 APIごとの利用料:15,000円 / 年
オプション:超過利用時の追加購入 50GB分 (年間15,000円)/150回分 (15,000円)
備考
・ローカルファイル添付:添付ファイルが10GBの利用を超過した場合
50GB分 (年間15,000円)
・ZIP ダウンロード:申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合
150回分 (15,000円)
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
累計ユーザー数20,000名突破
AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard 741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50 500,000円
備考
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard 2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400 2,280,000円
備考
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard 4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000 5,000,000円
備考
年間保守サポート価格は750,000円です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX統合パッケージ
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シリーズ連携が強み
有料プラン 300円/月額
備考
ユーザー1名の価格です。
500名以上 別途ご相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google・Microsoftと連携
初期費用 0円
Basic プラン 月額費用(1ユーザーあたり)400円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン 月額費用(1ユーザーあたり)500円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン 月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事と繋がる経費精算
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 29,000円~/月額
備考
月額費用は利用者数によって変わります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
グループウェアと連携
クラウドプラン お問い合わせ
パッケージプラン お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
紙をそのまま画面に
クラウド版 500円/月
備考
1ユーザーの価格です。
パッケージ版 50ユーザー60万円~
備考
1ユーザーの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マウス操作でかんたん
基本ライセンス 要相談
クラウド 基本料金 10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額
1年間
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
業務が360°回る
初期費用 50,000円
備考
1 契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service 328円~/月額
備考
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品 要相談
6か月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
オールインワンでDX
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
クラウド版 600円/月額~
備考
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス 75,000円~
備考
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。
1ヶ月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

ワークフローシステム36選の比較一覧

高機能ワークフロー コラボフロー

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
  • 業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
  • ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減

なかの人のストーリー

1600社が導入したワークフローシステムの生みの親が語る、DX化と働き方の今とこれから

「情シスじゃない私でも、ワークフローをDXできた」「社内の業務が劇的に変わった」。そんな声が続々と届…

ワークフローシステムOKRツール

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • OKR/MBOを始める最速手段
  • オリジナルな評価制度を実現
  • 承認者の設定が自由自在

簡単UI・高機能WF consentFlow

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ワークフローシステム勤怠管理システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • ワークフローモデラー
  • WEBフォームビルダー
  • プロコード開発対応
  • きめ細かな権限設定
  • クラウドサービスとの連携

ワークフローシステム経費精算システム勤怠管理システム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • いつでもどこでも申請・承認可能、承認の必要な申請はメールなどで通知
  • FormDesignerでシンプルなフォーム作成、100種類のサンプルも用意
  • すぐに使えてリーズナブルな価格設定、外部サービスとの連携も対応

シンプルなのに多機能 kickflow

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ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 迷わず操作できる直感的なUI・UXで教育コスト削減
  • 組織改編に強く、複雑な組織図や承認経路の管理も簡単
  • API・Webhookでチャットツール等外部システムとの連携が可能

複雑な稟議も連携も! AgileWorks

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 直感的に入力できるフォームで、複雑な組織構造を簡単に処理
  • 管理ルールを統一し、社内の業務フローを強化
  • 検証環境によるリスク回避と、強力なシステム連携で変化に強い

なかの人のストーリー

デジタル化を強力に推進 ワークフローシステムがもたらす気づきと効果とは?

どのような業種・規模の会社であろうと、組織で業務を遂行する上では「業務の流れ」、すなわち「ワークフロ…

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • スマートフォン・タブレット対応でどこからでもワンクリック承認が可能
  • 設備投資不要のクラウドサービスで圧倒的な費用対効果
  • クラウドでありながら抜群のセキュリティ

なかの人のストーリー

デジタル化を強力に推進 ワークフローシステムがもたらす気づきと効果とは?

どのような業種・規模の会社であろうと、組織で業務を遂行する上では「業務の流れ」、すなわち「ワークフロ…

SaaS×AIで効率化 Yoom

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ワークフローシステムiPaaS

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 業務を自動化するSaaS時代のデータベース
  • ボタンを押すだけで仕事が進む
  • SaaSと繋がる入力フォーム

電子印鑑で承認を効率化 Shachihata Cloud

製品詳細はこちら

ワークフローシステムコラボレーションツール電子帳票システム電子印鑑ソフト

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • お客様のニーズに合わせた豊富なセット内容
  • 専門知識やレクチャー不要!即日導入可能
  • バックオフィスなどの業務もまとめて効率化

複雑なワークフロー業務に柔軟に対応 Ci*X Workflow(サイクロス ワークフロー)

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 無し
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • マニュアルレスで誰でもすぐに使える「使いやすさ」
  • 自社・業務部門での申請書の「作成・展開のしやすさ」
  • 日本企業が必要とする多様な回覧業務や組織変更への「対応・柔軟性」

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 直感的に使える柔軟な申請フォーム
  • 組織や業務に応じた承認ルート設計
  • モバイル対応と外部連携で業務効率化

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • シンプルで使いやすいインターフェース
  • 高いコストパフォーマンス
  • スマートフォン対応で柔軟な運用が可能

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • カスタマイズ可能な申請フォームで業務効率を向上
  • データベース連携で申請情報を自動反映し業務の手間を削減
  • 外部オートメーションとの連携で定型業務の自動化を実現

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • フレキシブルな対応が可能で使いやすい!
  • スマートフォンにも対応ですぐに確認・申請・承認ができる
  • 無料お試し期間あり!料金プランも良心的

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • ノンプログラミングで画面作成、添付書類確認機能で提出漏れ防止も
  • プライベートクラウドでオンプレミスと変わらないセキュアな環境を実現
  • WAN-Signと連携で電子契約・契約管理機能追加も

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 

製品のおすすめポイント

  • 申請フォームは細かくカスタマイズが可能、チャットボットからの通知受け取りも
  • 承認待ちアラートなど通知機能も充実、無料版も利用可能
  • スマホ・タブレットにも対応、オペレーションログで不正対策にも

最短1週間で導入可能 承認TIME

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • ペーパーレスで いつでもどこでも申請・承認、フォーム作成はマウス操作で完了
  • WOVN.io、経費BANKとの連携でさらに便利に
  • 最短1週間で導入可能、中小企業が導入しやすい価格設定

マニュアル不要の稟議 Styleflow

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 初期費用無料、直感的な操作ができる誰でも使いやすいデザイン
  • 外部サービスとの連携機能も充実、Excel・Word文書をそのまま利用可能
  • 幅広い規模の組織に対応、マルチデバイス対応でどこでも申請・承認

大企業の業務を自由に SmartDB

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 簡単操作と豊富なテンプレートで現場中心のスタートが可能
  • 全体プラットフォームに展開可能、外部システム・SaaS連携も
  • 大企業向けの万全なセキュリティ対策、内部不正防止機能も充実

ワークフローシステム工数管理ツール

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 入力の手間を削減する多彩な工数登録機能、「ワークログ」で生産性向上
  • 勤務実績と一致した正確な工数情報を取得、従業員毎の稼働状況をリアルタイムに集計
  • セキュリティ対策も万全、会計システムやチャットツール等との連携も可能

2000人以上もOK WaWaFlow

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 入力フォームや承認ルートの設定も自由自在
  • 分かりやすく多機能な申請で、業務を効率化
  • 外出先からの承認が可能なマルチデバイス対応

会社と稟議が共に成長 ActionPassport

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • データセンター運用のプロが提供、だから万全のセキュリティ
  • 大量の申請処理をインターネットで大幅に効率化できます
  • 自動計算や選択入力で入力が効率的になりミスも削減します

全ての稟議を一元管理 バクラク申請

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • AIが請求書を5秒で高精度のデータ化できます
  • 承認も差し戻しもチャットアプリからできます
  • データはバクラク請求書へ連携、「稟議システム」と「会計システム」の分断を解消

Excelをそのまま電子化 ワークフローEX

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 利用中のExcelの稟議文書をそのまま使えます
  • 申請シートへのデータ引用、任意のデータを任意のセルに設定
  • ドキュメント(申請書、稟議書)の オフライン編集

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • ドラッグ&ドロップでフロー作成がスタート、最短10分で設定が完了
  • 視覚的で使いやすいUI、Excel同様の操作感で簡単。作業時間は3/1に。
  • 圧倒的な機能。申請にとどまらない業務全体を効率化します。

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • シンプルなUIとメール・Slack通知により決裁をスピーディーに
  • スマートフォンやタブレットに最適化され、どこでも業務を進行可能
  • Google Workspaceと連携し、楽に運用できる

累計ユーザー数20,000名突破 ワークフローAppRemo

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用可能、自動通知機能で承認漏れなし
  • テレワークや在宅勤務に対応、ペーパーレス化だけでなくコンプライアンスの強化も
  • 申請フォームはExcelで作成可能、使い慣れたツールでデジタル化を推進

ワークフローシステム文書管理システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 多種多様なサンプルフォームを提供、小口旅費精算、物品購入申請が可能
  • 申請フォームを簡単にカスタマイズ、ドキュメントを自動で保存
  • 複雑な承認ルートも直感操作で作成可能、柔軟に対応でき、合議機能も搭載

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
  • 申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
  • スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる

Google・Microsoftと連携 Gluegent Flow

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ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • モバイル利用ができ、クラウド型なのでいつでもどこでも利用可能
  • 申請や稟議書など基本機能以外にも、申請書をカスタマイズして幅広い業務に利用可能
  • システムをペーパーレス化し、検索・追跡も楽、作業の自動化機能も

人事と繋がる経費精算 HRMOS経費

製品詳細はこちら

ワークフローシステム経費精算システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 使いやすく、費用対効果が高い経費精算システム
  • 標準プランでも多機能、会計システムとの連携も可能
  • 手厚いサポートで導入・運用をしっかり支援

グループウェアと連携 Dugong

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ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート 電話 

製品のおすすめポイント

  • 簡単に素早く申請と承認が可能、操作に迷わない
  • Dugong独自の機能により承認経路の設定が簡単にできる
  • 社内のシステムとデータ連携し、手入力ゼロ、ミスもゼロに

紙をそのまま画面に Create! Webフロー

製品詳細はこちら

ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 業務プロセスを可視化し、ルートの自動判定により承認作業を円滑に
  • 内部統制ができるだけでなく、ペーパーレス化のメリットも
  • 業務効率を継続的に改善し、働き方改革に貢献

マウス操作でかんたん 楽々WorkflowII

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ワークフローシステム

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • いつでもどこでも簡単で迅速な立ち上げが可能、ストレスを軽減
  • 大規模運用・長期での運用など、どのような環境にも対応
  • システム統合型のワークフロー統一基盤として利用可能

ワークフローシステムグループウェアコラボレーションツール

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 高機能で低価格、安心の導入実績で確実にデジタル化を推進
  • 低価格なのに複数機能が利用でき、優れている
  • 現場の声に応え開発し続け、安心のアフターフォローも

オールインワンでDX desknet's NEO

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ワークフローシステムグループウェア

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • ユーザーの意見を反映した使いやすい操作画面
  • 幅広い企業規模に対応、Microsoft 365と連携可能
  • カスタムメイド型のアプリ作成ツールで作業を効率化

よくある質問

ワークフローシステム導入のメリットは何ですか?

申請のスピードアップ、ペーパーレス化の実現、業務の可視化による無駄の削減、などがあります。電子帳簿保存法への対応も可能です。セキュリティやコンプライアンスの強化、内部統制の強化も可能です。また、リモート環境でも業務を進められるため、柔軟な働き方にも対応できます。

電帳法対応で最低限チェックすべきポイントは?

真実性・可視性・検索性の3要件に運用で適合できるかがポイントです。具体的には①見読可能装置、②検索(年月日/金額/取引先)、③タイムスタンプ付与または訂正削除記録(or事務処理規程)等を満たせるかを確認します。

価格を比較するときの注意点は?

月額単価だけでなく、SSO/監査ログ/電子署名・タイムスタンプ/ストレージ等のオプション費、最低利用数、年額割引の有無まで含めてTCOで比較しましょう。

電子契約との連携は必要?

見積~契約~支払の一連を電子化するなら有効です。タイムスタンプや署名と合わせ、電帳法の真実性確保や監査対応がスムーズになります。

導入後、社員が使いこなせるか不安です。

操作が簡単な製品や、無料トライアル・オンラインマニュアル・チャットサポートなどがある製品も多数あります。実際にトライアルを試し、現場の声を取り入れて選定しましょう。

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