クラウドサインの導入事例
8,000人のセールススタッフが電子契約活用へ。移動を最小限にし、業務効率を全国で高める
※出典：8,000人のセールススタッフが電子契約活用へ。移動を最小限にし、業務効率を全国で高める | 導入事例| クラウドサイン | 国内シェアNo.1の電子契約サービス
最終更新日： 2022/04/28
この導入事例のポイント
- 契約書類受け渡しの顧客訪問、毎月1回発生する契約書原本の確認作業に悩んでいた
- API公開・システム連携・タイムスタンプに対応しているクラウドサインを導入
- 紙と同様の流れで、契約業務が効率よく且つスピーディーに処理できるようになった
- 顧客台帳の情報と連携することで、決裁時のお客様連絡先の誤入力・誤送信がなくなった
- 契約の確認や承認が社外からチェックでき、ほとんどワンタップで完了するようになった
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この導入事例で紹介した製品
弁護士ドットコム株式会社のクラウドサインは、JTBやみずほ証券、トヨタなどの大企業からベンチャー企業まで250万社以上に導入されている電子契約書です。紙と印鑑で行われていた契約をクラウドで完結させ、契約作業をオンラインだけで行います。これからの新しい働き方、グローバルな環境で利用でき、業務の効率化を進めます。メールアドレスで認証するので、取引先も使いやすい事が特徴。国内大手先が多く導入しているので、すぐに実務に生かせるのも強みです。
製品のおすすめポイント
- 官公庁・金融機関も利用している、堅牢なセキュリティ性
- 弁護士監修で電子署名法にも準拠、使いやすいデザイン
- 各社の課題に合わせて柔軟に導入、運用が可能
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子契約書」とは
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
