OCRソフト比較39選｜価格・日本語対応・PDF変換で選ぶ【2026年最新比較表付き】

OCRとはスキャンした画像データからテキスト部分を読み取り、文字データに変換・保存する機能です。文字画像の文字を手動で打ち込む作業を大幅に削減することができ、仕事や作業の効率を高めるためには欠かせないソフトです。本記事ではOCRの概要説明から重要視されている背景、導入メリット、そしておすすめのOCRソフトを紹介していきます。OCRソフトの導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

1. OCRソフトとは？

OCRとはOptical Character Recognitionの略称で、直訳すると光学的文字読取を意味します。先述したように、画像データのテキスト部分から文字を認識し、文字データに変換・保存する機能です。従来の紙からパソコンへデータを手動入力する作業をコンピューター上で自動的に行います。入力ミスは劇的に減少し、チェック作業も短縮するため大幅な作業効率の向上化が期待できます。

学生や研究者はOCRを紙の論文や資料を文字データとして認識させてから保存するために使用しています。そのことにより、必要になったときには検索可能なデータとして扱えます。同様に、企業がOCRソフトを使うことで会議資料や名刺の検索方法と保存方法が劇的に向上するのです。

AI OCR（人工知能光学文字認識）製品比較の詳細は「AI OCR比較｜価格相場や選定ポイントを解説」よりご覧いただけます。

2. OCRソフトが注目されている背景

近年、OCRが重要視されている背景にはどのようなものがあるのでしょうか？急激な社会の変化に対応するためにデジタル化が推奨されている中で、多くの企業がOCRソフトを導入しています。それは下記3つの背景からOCRソフトの重要性が増しているからです。それぞれについて確認し、OCRソフトの必要性を検討してみましょう。

• デジタル化の進行や電子帳簿保存法に対応するため
• 人手不足による生産性の低下を防ぐため
• デジタル化への施策としてのハードルが低い

デジタル化の進行や電子帳簿保存法に対応するため

デジタル変革が政府の支援を受けて急速に進行しており、多くの企業が従来の紙ベースの文書管理からデジタルデータへの移行を進めています。特に契約書や会計帳簿などは電子保存が急速に広まっており、準備を早めに行うことが推奨されています。

電子帳簿保存法では、紙の文書をスキャンして画像データとして保存することが求められており、これには請求書や領収書なども含まれます。また、新型コロナウイルスをきっかけにリモートワークが広まり、多くの企業が文書の物理的なやり取りからデジタル化へ移行していて、データを取り扱う量も増加しています。

以前は紙の文書がオフィス内で保管されていたため、リモートワークではこれらの文書の参照が困難でした。しかし、OCRソフトウェアの導入により、過去の文書データを容易に検索・参照できるようになり、オフィス外でも効率的に作業を行うことが可能です。

参考：どうすればいいの？「電子帳簿保存法」 | 経済産業省 中小企業庁」

人手不足による生産性の低下を防ぐため

日本は急激な少子高齢化に直面しています。経済産業省の資料は、2050年に日本の人口が約1億人まで減少する見込みであると示しています。あわせて、15歳から64歳までの生産年齢人口が総人口に占める比率の減少が、今後は加速するとしています。このため、国全体として労働力の不足が生じることが懸念されます。そうした中、貴重な労働力をデータ入力などの基本的なタスクに割り当てるのは賢明ではありません。効率化の対策として、OCRを導入することで基本的なタスクの作業量を減らし、生産的な業務に従事する時間を増やすことが可能です。

参考：経済産業省「2050年までの経済社会の構造変化と政策課題について」（2026年8月9日確認。人口の推計の出所は国立社会保障・人口問題研究所「日本の将来推計人口（平成29年推計）」）

デジタル化への施策としてのハードルが低い

新しいIT技術の導入には、初期費用、運用費用、習得のためのコストなど、さまざまな費用が伴います。とはいえ、これらの出費を避けて現状を維持する選択も、結局は高額なコストにつながることが少なくありません。このような状況において、コストパフォーマンスに優れるOCRソフトの採用は、DXへの入門として最適です。多くのOCRソフトには無料のトライアル版が提供されているため、まずはこれを活用して業務自動化の効果を実感してみるのが良いでしょう。

3. OCRソフトの主な機能

OCRソフトには紙の文書を電子化するだけでなく、下記のように便利な機能が備わっています。本章では、OCRソフトに備わっている基本的な機能について解説します。

• PDF編集
• 画像読み取り
• 自動補正
• 取消線対応
• ベリファイ機能
• 多言語対応機能
• RPA連携機能

PDF編集

PDF編集機能は、PDF文書内のテキストを認識し、編集可能な形式に変換する技術です。この機能を使うと、スキャンされたPDF文書や画像ベースのPDFからテキスト情報を抽出し、通常のテキストエディタで編集できるようになります。例えば、スキャンされた契約書や報告書のテキストを編集したり、誤字を修正したりすることが可能です。また、テキストの抽出後は、フォントやレイアウトを変更し、新しいPDFとして保存することもできます。

画像読み取り

画像読み取り機能は、写真やPDFファイルなどの画像ファイルから文字を識別し、編集可能なテキストフォーマットに変換します。この機能は、文書のデジタル化、データ入力作業の効率化、検索可能な文書の作成に役立ちます。

自動補正

自動補正機能は、曲がったり歪んだりした文字も正確に認識できるように画像を自動的に修正します。例えば、スキャンしたページが少し傾いていたり、照明の影響で文字が不鮮明になっていたりする場合、OCRソフトが問題を検出し、画像を適切に調整してから文字を抽出します。

取消線対応

取消線対応機能は、文書や画像内の打ち消し線が引かれたテキストを認識し、正しいほうの文章を読み込む機能です。例えば、契約書や手書きメモにおいて、後から訂正や追記で打ち消し線が引かれた部分があった場合、OCRソフトはその取消線付きテキストを読み取り、どの部分が変更されたかをユーザーに伝えることが可能となります。

ベリファイ機能

ベリファイ機能とは、OCRソフトが一度目と二度目のスキャンで異なる結果を示した場合、その差異を検出してユーザーに正しい情報の選択を促す機能です。これにより、ユーザーはスキャンされたデータの正確さを確保でき、間違いの修正や確認作業が容易になります。これは、特に長い文書や複雑なフォーマットの文書において、効率性と精度を大幅に向上させる重要な機能です。

多言語対応

多言語対応機能は、さまざまな言語で書かれたテキストを認識し、デジタル形式に変換する能力を指します。この機能により、OCRソフトは英語、日本語、中国語など、多数の言語で書かれた文書や画像内のテキストを正確に読み取り、編集可能なテキストファイルへと変換できます。これにより、異なる言語間での文書のやり取りが容易になり、国際的なビジネスや学術研究でのコミュニケーションが大幅に向上します。

RPA連携機能

RPA（ロボティックプロセスオートメーション）連携機能は、文書や画像からテキストデータを自動で抽出し、それをRPAツールによって様々な業務プロセスを自動化する機能です。たとえば、紙の書類やPDFファイルからのデータ入力作業を自動化することができます。OCRソフトが文書内のテキストを読み取り、そのデータをRPAが受け取り、指定されたフォーマットでデータベースへの入力や、他のアプリケーションでのデータ処理を行います。これにより、時間のかかる手作業を削減し、効率化と精度の向上が期待できます。

4. OCRソフトを導入するメリット6つ

OCRソフトを導入することで、企業は具体的にどのようなメリットを得ることができるのでしょうか。本章では３つの観点から実務に役立つベネフィットをそれぞれ確認していきましょう。

1. 入力作業を効率化できる
2. データを正確に抽出でき、ミスを防げる
3. 自動的にデータを振り分けられる
4. 電子データ保存による整理と分類、一元管理が可能に
5. 単純作業の効率化による従業員の負担減少
6. RPAとの連携で完全な自動化も実現

1.入力作業を効率化できる

従来の手動入力作業に比べ、OCRソフトは大量の文書を短時間で処理でき、時間の節約と作業効率の向上を実現します。さらに、手作業による入力ミスが減少し、データの正確性が向上します。このようにOCRソフトはビジネスにおいて時間とコストを削減し、データ管理をスムーズかつ正確に行うための強力なツールとして活躍しています。

2.データを正確に抽出でき、ミスを防げる

OCRはドキュメントから関連データを特定し、正確に抽出する機能があります。これにより必要な情報だけを高精度で取得できるため、業務の正確性が向上します。結果として誤りの少ない情報処理が実現し、組織全体の生産性の向上が期待できます。

3.自動的にデータを振り分けられる

スキャンした文書や画像からテキストデータを抽出し、そのデータを企業や組織内の適切なシステムや部署に自動的に振り分けられます。例えば、受信した請求書を会計システムに顧客からの問い合わせをカスタマーサポート部門に自動的に送ることができます。これにより業務の連携や情報共有が効率的になり、時間と労力の節約につながります。また人的ミスの減少や迅速な対応が可能となるため、全体的な業務効率が向上します。

4.電子データ保存による整理と分類＆一元管理が可能に

読み取り保存された文字データが電子データとしてコンピューター上に保存されることにより、文書管理の手間が大幅に軽減されます。大量のドキュメントを取り扱う際、特にこの機能が役立ちます。保存されたデータは過去の記録として蓄積され、必要に応じて簡単に検索することができます。さらに情報資産の共有や活用により、異なる部署間での連携もスムーズになります。

5.単純作業の効率化による従業員の負担減少

OCRソフトは紙の資料から文字を読み取ってデータに変換する作業を自動で行ってくれるため、大幅な作業効率化が期待できます。これにより単純な作業量が減少するため、労働力不足への対策となるほか、従業員をより生鮮性のある仕事へ集中することができます。さらに従業員の残業を減らすことによる従業員の負担減少と人件費のコスト削減にもつながります。

6.RPAとの連携で完全な自動化も実現

OCRソフトの導入に合わせてRPAを導入することで、作業の完全な自動化が可能になります。RPAではOCRソフトで読み取った文字データに対してコンピューター上でそのまま別の処理を加えることが可能であり、人の手が関与しない完全な自動化を実現できます。完全な自動化でより優れた作業効率化が実現できます。