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スマホで打刻!勤怠管理アプリ34選 ❘ 自社に適したタイプ・機能とは?

目次

近年、時代の流れとともに多様な働き方ができる会社へと変化していくことが求められています。例えば最近では新型コロナウイルス感染拡大防止の観点より、政府がテレワークなどを推奨し、多くの会社がテレワークに対応できるように勤務形態の在り方を変更しています。さらに、勤務形態が変わることで従業員の管理方法も変化させなければならなく、その中でも、勤怠管理アプリの需要が高まってきています。

この記事では、勤怠管理アプリ導入を考えている勤務管理担当者が、安心して自社に合ったアプリを導入できるように、勤怠管理アプリとは何か、種類はどのようなものがあるか、選定時のポイントは何かなどについて紹介していきます。

勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、スマートフォンやタブレットなどの端末を利用して、簡単に勤怠打刻や勤務記録の集計などを行うことができるサービスです。

勤怠管理アプリが導入される背景

昨今、働き方改革として残業や有給取得の見直しが必要とされ、同時にテレワークが推進され働き方の多様化が進んでいます。そのような中で、多くの従業員を管理するために勤怠管理の方法は紙への記入からタイムカード、そして勤怠管理アプリへと移り変わり大企業では8割以上が勤怠管理アプリを導入しています。

しかし、企業にはそれぞれ独自の就業規則や勤務形態があり、対応させやすく柔軟性の高いExcelや紙のタイムカードでの管理から抜け出せず、勤怠管理アプリを導入しない会社が多いことも事実です。特に、従業員数の少ない中小企業では約3割ほどしか導入されていません。

確かに、Excelや紙のタイムカードでの勤怠管理は、就業規則や勤務形態の変化に対応させやすいといえますが、手動での勤怠管理は、「入力ミスの発生」「不正や改ざんが起こる可能性」「働き方改革に対応できず法律違反をしてしまう可能性」といった様々なリスクがあります。また、管理者側の課題として、「手作業の集計で時間がかかる」「打刻忘れの確認をしなければならない」「離れた拠点の管理ができない」「過重労働の見逃し」などが挙げられます。

このようなリスクや課題は、勤怠管理アプリを導入することで解決することができます。さらに、近年の勤怠管理アプリには様々な種類があり、選び方のポイントを知ることで、自社の就業規則や勤務形態に柔軟に対応することも可能です。

勤怠管理アプリの機能7つ

勤怠管理アプリといえば、打刻機能や出退勤管理というイメージがありますが、そのほかにも様々な機能が付随しているものもあります。ここでは勤怠管理アプリを導入することでどのようなメリットが得られるのか、勤怠管理アプリの7つの機能と共に紹介していきます。

1.打刻機能

勤怠管理アプリのメイン機能である打刻機能は、PCやタブレット、スマートフォン、ICカードなどを利用して打刻することができ、管理者はPCなどでリアルタイムで従業員の勤務状況を把握することができます。また、勤怠管理アプリの中には、打刻時にその日の体調や調子を記録できる機能が付随しているものもあり、従業員の健康や調子の変化を把握することができます。

さらに、従業員のスマートフォンにアプリをインストールすれば、社外での勤務時やテレワーク時でも、従業員の勤務・作業状況を把握することができるというメリットがあります。

2.集計機能

勤怠管理アプリの集計機能では、従業員の出勤、退勤、休憩、復帰時の打刻情報をもとに勤怠記録を自動で集計することができます。また、残業、深夜、休日勤務なども集計でき、休暇や遅刻・早退といった記録も集計可能です。さらに、自社独自の集計ルールを設定することができたり、予め設定した有給休暇の自動付与がされたりします。

従来のタイムカードでは勤務時間の集計に膨大な時間がかかっていましたが、勤怠管理アプリの集計機能を使用することで大幅に短縮することができます。また、拠点や社員が多い会社でも簡単に短時間で集計できるというメリットがあります。

3.スケジュール・シフト管理

勤怠管理アプリ上で、スケジュール・シフトの作成・従業員への共有ができます。オリジナルの勤務パターンからシフトをワンタッチで作成したり、従業員がスマートフォンやPCから申請したシフト希望日を元に、必要人数と勤務パターンからシフトを自動作成できたりします。

完成したシフトは従業員に共有することができ、各自スマートフォンやPCなどで、いつでもどこでも確認することができるため、従業員のシフト忘れなどのミスを減らすことができるのもメリットです。

4.休暇・残業管理と申請承認

勤怠管理アプリには休暇や残業の申請と承認といったワークフローの機能が備わっていることがほとんどです。部署ごと、チームごとなど、複数の申請ルートを作成することができ、有給休暇だけでなく誕生日休暇や産休、代休やリフレッシュ休暇といった会社独自の休暇も設定することが可能です。

また、これらの申請はPCやスマートフォンで申請できるため、外出先や自宅からでも申請できます。時間や場所の制約を受けない申請や打刻漏れなどにも対応することができ、ほかにも申請状況の可視化、意思決定のスピードアップなどのメリットがあります。

5.時間超過や打刻漏れなどのアラート機能

勤怠管理アプリのアラート機能は、従業員の打刻データを集計し、管理者が設定した基準値を超えて時間外労働や休日出勤などを行った場合、または残業時間を超過しそうな場合に通知・アラートで状況確認することができます。

製品によっては、アラートの内容を管理者が自由に設定することができるので、残業時間や休日出勤日数だけでなく、遅刻・早退回数、欠勤日数、夏季休暇取得日数、有給休暇取得日数、打刻忘れなどもアラートの対象にして確認することができます。さまざまな方向から労働環境の是正に役立てることができ、これまで時間がかかっていた労務管理が簡単に迅速にできることがメリットです。

6.データ連携

勤怠管理アプリにはデータのインポートとエクスポートの機能が備わっており、従来の管理方法から移行するタイミングだけでなく、休暇取得データのみExcelなどで管理するといった使い方も可能です。また、エクスポート機能によって出勤簿・シフト表の作成も行えます。

エクスポートしたデータを利用して給与計算ソフトと連携することも可能で、製品によっては同メーカーの勤怠管理アプリと給与計算ソフトをワンクリックで連携させることもでき、さらに他メーカー間であってもAPI連携によりデータの連携が可能なものもあります。ワンクリックで簡単にデータが連携でき、大幅に効率化できることがメリットです。

7.生体認証やGPS機能

勤怠管理アプリの生体認証機能やGPS機能では、不正やトラブルを防ぐことができます。生体認証機能ではAI顔認証などで人の出入りを記録します。自分の顔がIDになるため、なりすましや偽造などの不正打刻を防ぐことができるというメリットがあります。

またGPS機能では打刻時に位置情報を記録します。そのため、出張や直行直帰での就業管理が的確にでき、不正防止や緊急時の安否確認もできるというメリットがあります。

勤怠管理アプリの種類は大きく分けて3つ

ここまで勤怠管理アプリの主な機能とメリットについて紹介してきましたが、勤怠管理アプリはタイプ別に大きく3つの種類に分けることができます。

ここでは、どの種類が自社に適しているか見極めるため、勤怠管理アプリを「タイムレコーダー型」「多機能型」「他業務連携型」に分けて、詳しく紹介していきます。

1.タイムレコーダー型

このタイプの勤怠管理アプリは、アプリが搭載されたタブレット端末などを打刻機として設置し、出退勤の打刻や管理を行う機能が中心となるタイプのものです。

画面にワンタッチ、または顔認証などで効率よく打刻することができるため、多くの人が出入りする企業オフィスや、アルバイトの多い店舗、塾や会員制のジムなどで導入することをおすすめします。

2.多機能型

このタイプの勤怠管理アプリは、タイムレコーダー型の機能に加えて、勤怠管理の効率化、課題解決のための豊富な機能をそろえたタイプのものです。

タイムレコーダー型では、打刻するための機器(端末)を設置しなければなりませんでしたが、このタイプは個々のスマートフォンやタブレット、PCを利用して打刻することができます。先ほど紹介した「生体認証機能」や「GPS機能」なども搭載されているため、不正の心配もありませんし、出張先や在宅時にも打刻することができます。

また、アプリにもよりますが、時間超過や打刻漏れなどを知らせる「アラート機能」、休暇や残業などの申請が簡単にできる「申請承認機能」、勤怠記録を自動で集計する「集計機能」、スケジュール・シフトの作成・共有ができる「シフト管理機能」などの様々な機能が搭載されています。

多機能型アプリの導入により、テレワークや直行直帰に対応できるなど、勤怠管理の効率化・課題解決につながるので、勤怠管理業務全般を効率化したいと考える勤怠管理担当者の方におすすめです。

3.他業務連携型

このタイプの勤怠管理アプリは、勤怠管理の機能に加えて、給与計算ソフトや会計ソフト、スケジュール管理といった関連業務と連携させて業務を効率化できるタイプのものです。

製品によっては1つのサービス内で勤怠管理から給与計算まで行うことができるものがあったり、同メーカーが提供しているソフトとワンクリックで連携できるものがあったりします。

従業員の勤怠管理だけでなく、バックオフィス全般の効率化を図りたい場合は、他業務連携型アプリの導入がおすすめです。

選定時に注意したいポイント6つ

自社に合った勤怠管理アプリを選ぶうえで重要なのは、「勤怠管理アプリを導入することでどのような課題を解決したいか」を明確にし、上記で紹介したような機能別・タイプ別から選ぶことです。また、選ぶ際のポイントとして次の点も考慮することが必要です。

  • 従業員の利用している端末/OSに対応しているか
  • 他サービス/他データとの連携は可能か
  • サポート体制は充実しているか
  • 導入/運用コストはいくらか
  • グローバルに対応しているか
  • 打刻機や打刻方法が自社/従業員に適しているか

ここでは以上のポイントについて解説していきます。

1.従業員の利用している端末・OSに対応しているか

多機能型など、従業員もアプリをインストールして利用するような勤怠管理アプリを選ぶ際、まず、アプリがどのような端末・OSに対応しているか確認することが重要です。

基本的には、IOS・Andoroid両方に対応しているアプリが多いですが、どちらか片方にしか対応していないもの、タブレット端末のみにしか対応していないもの、対応バージョンが合っていないものなど、アプリによって対応範囲はさまざまです。

そのため、導入の際は従業員が普段利用している端末・OSでアプリが利用できるのか確認しましょう。

2.打刻機や打刻方法が自社・従業員に適しているか

これまで紹介してきたように打刻機や打刻方法には様々な種類があります。

例えば打刻機においては、「アプリをインストールしたタブレットを打刻機としてエントランスに設置する」あるいは「各従業員が利用している端末が打刻機として作用する」などアプリによって様々です。打刻方法でも、「ワンタッチで打刻する」「社員証やICカードで打刻する」「生体認証で打刻する」「GPS機能を使用してテレワーク時に打刻する」など様々です。

そのため、社員・アルバイト・顧客など「使用する人物はどのような人か」、オフィス出勤・自宅勤務など「自社の勤務形態はどのようなものか」を考慮し、どのような打刻機や打刻方法が自社に適しているのか確認しましょう。

3.サポート体制は充実しているか

勤怠管理アプリを初めて導入する際は、導入前のヒアリングや、導入時・導入後のサポート体制が充実しているメーカーのアプリをおすすめします。会社によって就業規則や勤務形態はさまざまであるため、自社の管理体制に沿ってアプリの設定を細かくカスタマイズできるかなどを詳しく知る必要があります。

また、勤怠管理アプリはほぼ毎日多くの人が使用するため、もしも何らかのトラブルが起こった際、迅速に対応・解決する必要があります。そのため、初めて導入する際はサポート体制が丁寧でしっかりしているアプリか確認しましょう。

4.導入・運用コストはいくらか

勤怠管理アプリのほとんどは、1ユーザーあたり○○円など利用人数による従量課金制で、多くのものは最低利用人数や最大利用人数が設定されています。中には従業員30名まで無料で利用できるアプリなど、中小企業に適したアプリもあります。そのため、まずは勤怠管理アプリの利用人数を確認したうえでアプリを選ぶ必要があります。

また、運用コストなどの月額料金以外にも、初期費用など導入コストが発生するアプリもあるため、しっかり確認して選ぶようにしましょう。

5.他サービス・データとの連携はできるか

他業務連携型の勤怠管理アプリでバックオフィス全般の効率化を図りたい場合は、既存の給与計算システムや会計ソフト、スケジュール管理ソフトなどと連携できるか確認しましょう。

またその他にも、よく利用するコミュニケーションツールと連携できると、簡単に休暇や残業の申請などの通知を共有することができるため、更に効率化を図ることができます。

6.グローバルに対応しているか

多国籍のスタッフが在籍している場合、または今後外国人の従業員を積極的に採用したいと考えている場合には、日本語表示から英語などの他国言語へ切り替えできるなど、グローバルに対応しているアプリを選ぶことが必要です。

また、海外にオフィス・世界各国に拠点がある場合、各拠点の海外時間に設定が可能なアプリであれば、現地自国での打刻記録ができます。

勤怠管理アプリ比較34選

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製品のおすすめポイント

  • 業種を問わない、多種多様な形態の勤怠管理を実現
  • 長時間労働の抑制をサポートする機能で働き方改革への対応を実現
  • 補完機能による入力負荷の削減や場所を選ばない勤怠管理を実現
トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • 多彩な機能と、多彩な打刻方法が可能な柔軟性
  • 企業の課題に合わせて複数のソリューションを提供
  • 不安を解決するための3つの手厚いサポートプラン

クリニック予約システム電子カルテ予約システム勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 完全自動の「リアルタイム予約」機能で、予約枠を最大化!売上UPに貢献
  • 予約~決済まで、スムーズな顧客体験で満足度&リピート率向上
  • 業務効率化によるコスト削減とスタッフモチベーション向上を両立
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製品のおすすめポイント

  • PC打刻 / ICカード打刻に対応した勤怠管理システム
  • 給与計算ソフトと連携し、面倒な入力作業を短縮
  • 勤怠実績を日次や月次単位で集計後、画面表示が可能に

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 法改正に対応した勤怠管理システムで管理監査者の負担を軽減
  • 変形労働や裁量労働などの多様な勤務形態に合わせた管理と運用を実現
  • 必要な機能だけを導入することで無駄なコストを削減
トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • 簡単設定・操作で規模や業種を問わずすぐに利用できる
  • エラーチェック機能により打刻漏れを把握できる
  • 従業員の残業時間をグラフで可視化し、一括管理が可能

勤怠管理システム請求書作成ソフト契約書管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 有給・経費の申請をボタン一つで、申請内容も一覧表示し、簡単確認
  • 請求書を自動作成し、送付もワンクリックでメール送信
  • 契約期間を自動で一覧化し、契約更新に掛かるコストを大幅削減
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製品のおすすめポイント

  • PCログ取得
  • 打刻改ざん防止
  • 36協定

座席管理システム物品管理システム予約システム会議室予約システム勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • フリーアドレスやテレワークでどこにいるか分からない状況を簡単に可視化
  • 予定確認やアポ調整の時間を削減
  • アナログな資産/備品管理をアプリでスマートに工数削減
  • アナログな郵便物作業をDXでスマートに工数削減
  • 社内のあらゆる支払いをキャッシュレスに
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製品のおすすめポイント

  • 多種多様な働き方に対応
  • オリジナルカスタマイズ
  • 専属SEによる安心サポート

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 使いやすいを考え抜いたTOP画面
  • カスタムアラート機能で労働改善
  • 多彩なシステム構成

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 人事・労務の仕事を効率化する機能
  • 入退室管理でオフィスのセキュリティ強化
  • 情報の一元管理にも安心の サポート&保守

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • CYBER XEED 就業
  • CYBER XEED 人事
  • CYBER XEED 給与
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製品のおすすめポイント

  • 誰にとっても使いやすい
  • 自身や部下の勤務状況を視覚表示
  • 利用者の要望に寄り添ったサービス提供
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製品のおすすめポイント

  • 人事総務担当者の業務を効率化
  • 安心のセキュリティ対策
  • 働き改革をサポート

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • クリック一つで出退勤打刻
  • 複雑な勤務体系にあわせて労働時間を計算
  • 法改正にもアップデートで即座に対応
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製品のおすすめポイント

  • 柔軟なカスタマイズ対応
  • 平均レスポンスタイム0.02秒
  • 無事故の実績
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製品のおすすめポイント

  • 人件費削減とコンプライアンスを両立できる
  • 高い操作性で簡単に操作が可能、管理工数の削減もできる
  • 柔軟性のあるパラメーターにより複雑な就業貴族にも対応できる
  • 多様な打刻方法から勤務環境に合わせて選択可能
  • 勤務スケジュールの立案もサポートし、法令順守が可能に
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製品のおすすめポイント

  • スマートフォンのアプリから簡単に打刻できる
  • シンプルで使いやすい設計なので従業員みんなが使いやすい
  • 低コストながら勤怠管理に必要な便利機能が豊富に備わってる
  • 従業員の残業時間や休暇をグラフで可視化できる
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製品のおすすめポイント

  • ニューノーマルな働き方に対応
  • 従業員規模1,000人以上の勤務管理
  • 各社ERPとの豊富な連携

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • いつでもどこでも簡単に勤怠管理
  • これまでの1/10の時間で交通費精算
  • 人事・労務管理者の負担を大幅軽減

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 使い慣れた「Excel」がインターフェース
  • 豊富に選べる打刻方法
  • 安心のおまかせ導入でかつ低価格

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 柔軟で簡単かつ法令を遵守した休暇管理が実現できる
  • 勤務日報とプロジェクトの工数管理を一元化できる
  • 客観的記録の取得義務化に対応し、乖離チェックも可能
  • 日本語/英語の切り替えや、在宅・出社数のカウントも可能

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 通信データの暗号化で安心のセキュリティ
  • オーダーメイドで自社仕様に
  • 豊富な情報共有機能
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製品のおすすめポイント

  • 専用アプリで簡単操作
  • コストを抑えて勤怠管理システムの導入を
  • 働き方にあわせた打刻方法を提供

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 低コストで勤怠管理を導入したい方に
  • 直感的な操作性でシステム導入も簡単
  • あらゆるニーズに最大限お応えする エンタープライズプラン
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製品のおすすめポイント

  • 直感的に操作できるシンプルな画面設計
  • 希望の運用に合わせた柔軟な機能設定
  • 安心・安全のセキュリティ体制と万全のサポート

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 豊富な残業予測機能で36協定違反を抑止
  • 作業時間の予定と実績のリアルタイム管理で生産性向上へ
  • 外出先や出張先など、24時間いつでも打刻可能
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製品のおすすめポイント

  • 「ダッシュボード」機能で労働者の勤務状況を可視化
  • 付与された有給休暇はカレンダーに自動で登録
  • 豊富なアラート設定でや打刻漏れから労働者を守る
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製品のおすすめポイント

  • 場所を問わずいつでもどこでも出退勤を申請・承認
  • 勤怠管理システム価格満足度業界第一位
  • データ保持も無制限で、煩わしいデータ整理から解放
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製品のおすすめポイント

  • ヘルプ勤務やGPSを使った訪問介護にも対応
  • 勤怠データを見える化してリアルタイム管理
  • 複数の介護サービス種・雇用形態に対応

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • どんな方にも 使いやすいインターフェイス
  • さまざまな働き方に対応
  • サーバーレスで利用できるクラウドサービス
  • 最新の法改正に対応

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 経験豊富な勤怠コンサルタントがサポート
  • 10万以上のシフトからニーズに合った勤怠運用を
  • ご要望に合わせた多様な打刻方法を提供

労務管理システム給与計算ソフト勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 会社のフェーズに合わせて問題の解決が可能
  • 充実した他社サービスとの連携、freee人事労務で実施可能
  • 充実の安心サポート、業務の悩み相談まで対応

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • シンプルで使いやすいデザイン設計で誰でも使いこなせる
  • 難しい初期設定が無く、スムーズに導入可能
  • 充実のサポート体制により不安なく使用、購入前の相談も可能

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 多彩な打刻方法で会社と労働者を縛らず業務を行える
  • 労働時間を適正に把握する義務を遂行できる
  • 他社サービスとも連携しており、今後も進めていく
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製品のおすすめポイント

  • 未退勤の自動通知機能を装備、口頭での注意をなくす
  • 勤務場所が離れていても勤怠管理の利用が可能
  • 複数地点移動に対応可能、顔認証でも勤怠管理

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製品のおすすめポイント

  • 市場シェアNo.1のクラウド型勤怠管理システム
  • 導入シェアNo.1の独自開発タイムレコーダー
  • 初期費用要らずですべての機能が使える

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製品のおすすめポイント

  • クラウド勤怠で働き方改革をサポートし、能率を上げる
  • クラウドを使用しているので、便利かつ安心に使える
  • サポートが充実しており、人事管理との連携も可能

勤怠管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 誰でも簡単に使えるように設計されているシステム
  • 豊富な機能を誰でもすべて使えるようになっている
  • 充実した管理体制と業務の簡素化によるコストダウンを達成
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製品のおすすめポイント

  • 多彩な打刻方法により働き方に合わせられる
  • 高いカスタマイズ性により職場に合わせたシステムに
  • 働き方改革関連法の改正に対応し、法律的なミスを無くす

導入を検討する際は優先順位を決めましょう

いかがでしたしょうか?最後にこれまで紹介してきたことをまとめていきたいと思います。

  • 勤怠管理アプリとは、スマートフォンやタブレットなどの端末を利用して、簡単に勤怠打刻や勤務記録の集計などを行うことができるサービス
  • 勤怠管理アプリには3つのタイプと主な機能が7つあり、タイプ別に備わっている機能が異なる。アプリを選ぶ際には、どの機能が搭載されているのか確認することが重要
  • 機能やタイプの他にも、対応端末・サポート体制・コスト・グローバルに対応しているかなどのポイントに注意しながら選ぶことが重要

以上の点を確認しながら勤怠管理アプリを選ぶことで、自社に適した勤怠管理アプリを選ぶことができます。しかし、勤怠管理アプリには様々なものがあり、すべての点をチェックしながら探すことは手間がかかります。そこで、まず自社の課題解決のために何を優先するべきか考え、それをもとにだいたい5つ程度に絞り、その中から検討していくとよいでしょう。

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