勤怠管理システムの導入事例10選｜導入前の課題や導入後の効果を紹介

最終更新日：2023/06/14

執筆者

デジタル化の窓口編集部

株式会社クリエイティブバンク

『デジタル化の窓口』は、この国のデジタル課題「2025年の崖」に備えるため2022年にサービスをスタートしました。1,500以上のIT製品、4,000以上の導入事例を掲載し、特長・選び方を分かりやすく整理して解説することで、自社に最適な製品・サービスを見つけるお手伝いをする紹介サービスです。

本記事では、企業が勤怠管理システムを導入することで、どのような効果を得られたのかについて紹介します。導入した企業の業種と規模を確認し、導入前の課題から改善の施策、導入後の効果を知ることで勤怠管理システムを導入する際の参考にしましょう。

導入事例1：医療法⼈社団美⼈会共⽴美容外科
（導入製品：B4A（ビーフォーエー））

B4Aと共に新しい共立美容外科へ現場意見の反映で予約の効率化を実現

※出典：B4Aと共に新しい共立美容外科へ現場意見の反映で予約の効率化を実現 | 導入事例

業種	企業規模
医療・化学	101名-300名

導入前の課題

共立美容外科では、経営やマーケティングチームからの一方的な提案により、現場の意見が十分に反映されず、予約や電子カルテのシステムが使いづらい仕組みとなっていました。現場メンバーが使いこなせないため、必要なデータや数字が正確に登録・反映されず、運営や現場の実効性が希薄になっていました。

改善の施策

B4Aの導入により、現場の意見を言語化・可視化し、実現可能性を提案してもらえるようになりました。B4Aは単なるシステム提供者ではなく、医療機関のDXを推進する上でのパートナーとして活躍しています。また、B4Aがオーダーに応じてシステムを構築してくれることで、現場の声を反映しやすくなり、施策のバリエーションも増えました。

導入後の効果

B4Aとのパートナーシップにより、現場の実体値やニーズを言語化し、院内リソースだけでは解決できない差分を外部のパートナーと連携して解決しています。共立美容外科では、一体感を持ちながらB4Aと共に新しい施策を展開し、共同で美容外科の発展に取り組んでいます。B4Aの導入により、業務効率が向上し、現場と運営側が共同で使いやすいシステムを構築するためのディスカッションが行われるようになりました。また、共立美容外科が目指すDX推進の姿勢が具現化され、より良い提案や施策が生まれるようになりました。

導入した製品：B4A（ビーフォーエー）

B4A（ビーフォーエー）の製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/49420/

B4A（ビーフォーエー）の事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=49420

導入事例2：AILE Clinic（導入製品：B4A（ビーフォーエー））

B4Aを活用し待ち時間が平均2分にスタッフシフト･部屋･医療機器の一元管理でリアルタイム予約を実現

※出典：B4Aを活用し待ち時間が平均2分にスタッフシフト･部屋･医療機器の一元管理でリアルタイム予約を実現 | 導入事例

業種	企業規模
金融	1名-5名

導入前の課題

AILE Clinicでは、他のクリニックと比較しても、医師が現場のオペレーションまで関与するケースが少ないことが課題でした。開業時には導入ツールの検討も自ら行い、現場のオペレーションも自身が担当していました。

改善の施策

B4A導入の決め手として、カスタマイズの柔軟さとオペレーションの簡便さが挙げられます。特に、予約に対するスタッフ割当や時間のカスタマイズが容易であることが魅力でした。スタッフの習熟度が上がったため、施術時間の短縮や施術の割り振りの調整など、即座に対応できるようになりました。また、B4Aのプロダクトチームとのコミュニケーションもスムーズで、問い合わせに対する返答も迅速であり、将来的に要望が反映される可能性もある点も決め手となりました。

導入後の効果

B4Aの導入により、現場スタッフのオペレーションも効率化されました。AILE Clinicサイト経由の予約では、電話確認の手間がなくなり、患者様が事前にWEB問診票に記入できるため、スタッフの手間も軽減されました。電子カルテとWEB問診票の一体化により、情報の転記作業も省略できるため、時間のロスも減りました。また、B4Aを活用することで、部屋や機材の柔軟な予約割り当てが可能となり、スタッフのスキルに応じた調整も容易になりました。

導入した製品：B4A（ビーフォーエー）

B4A（ビーフォーエー）の製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/49420/

B4A（ビーフォーエー）の事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=49420

導入事例3：生活関連サービス業・娯楽業
（導入製品：クロノスPerformance）

就業管理業務をサポートし、給与システムの自動化を実現するクロノスPERFORMANCE

※出典：中規模向け－就業管理システム「クロノスPERFORMANCE」：オプション・クラウド版・価格一覧

業種	企業規模
ビジネスサービス	301名-1,000名

導入前の課題

従業員の出退勤時刻は手作業で1ヶ月分まとめられ、Excelに手入力されるため、労働状況の把握が困難でした。また、給与システムへの手入力により入力ミスや集計ミスが発生し、管理の正確性に不安がありました。さらに、みなし残業の上限時間が個人ごとに異なるため、時間外労働の入力時に乖離を確認する作業の効率化が求められていました。

改善の施策

クロッシオンの「申請・承認サービス」を導入し、外出先でも有給休暇や時間外労働の申請・承認が可能になりました。また、クロノスPerformanceの「シフト機能」と組み合わせることで、突発的な勤務変更も本部で管理できるようになりました。さらに、クロッシオンのタイムカード機能を使用して公休日数を確認し、不足があれば上長に相談するなど、社内規定の遵守に向けた対応策を講じることができるようになりました。

導入後の効果

クロノスPerformanceの勤務区分は、平日と週末で時給単価を異なく設定することができます。集計機能では、時間外労働からみなし残業を差し引いた時間数の集計や、給与ソフトへの連携にも対応しています。クロノスPerformanceの「シフトExcel貼付オプション」を使用することで、既存の勤務シフト表を簡単に反映できるため、導入作業がスムーズに行えました。

また、クロッシオンの「申請・承認サービス」により、従業員はいつでもスマートフォンやパソコンから申請を行え、突発的なシフト変更も本部で把握できるようになりました。さらに、勤務状況の日々の確認が可能となり、時間外労働の上限超過を未然に防止できるようになりました。給与移行機能により、CSVファイルのデータ連携が可能となり、入力ミスの減少や二重チェックの廃止による効率化が実現しました。

導入した製品：クロノスPerformance

クロノスPerformanceの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/51393/

クロノスPerformanceの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=51393

導入事例4：株式会社岡三証券グループ
（導入製品：Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz））

フリーアドレスを導入し、ABWを実現！ペーパーレスも推進！

※出典：株式会社岡三証券グループ様導入事例｜Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）は“名もなき仕事”™を減らすビジネスコンシェルジュツール

業種	企業規模
金融	1,001名以上

導入前の課題

以前からABWやフリーアドレスの導入を検討していましたが、新型コロナウイルスの感染拡大により、フリーアドレス化への機運が高まりました。しかし、誰がどこにいるかという問題が予想されたため、コロナ対策にも活用できる座席管理ツールを探していました。

改善の施策

Colorkrew Bizの導入を決めました。導入の決め手は、他社の座席管理ツールとの比較検討の結果、営業担当の誠実な人柄と迅速な対応でした。また、Colorkrew Bizの導入実績や東京都庁での利用も大きな判断材料となりました。

導入後の効果

Colorkrew Bizの使用感は非常に良く、シンプルで使いやすいと評判です。社員は必要最低限のアナウンスで抵抗なく利用できました。また、他部署の方々からは「誰がどこにいるかがわかって便利だね」と好評を得ました。PCだけでなくスマートフォンからも利用できるため、使い勝手が良いと実感しています。フロアの構成も配慮され、業務効率が上がり、社員の満足度も高まっています。

導入した製品：Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）

Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）の製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/45332/

Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）の事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=45332

導入事例5：東京モノレール株式会社
（導入製品：TimePro-VG）

鉄道会社特有の複雑なシフト体制にも柔軟に対応！目標だったフレックスタイム制の導入も実現

※出典：【導入事例】東京モノレール株式会社様｜アマノ

業種	企業規模
その他	301名-1,000名

導入前の課題

鉄道会社では特殊な勤務形態が存在し、旧システムでは柔軟なカスタマイズが難しくなっていたため、働き方改革に対応するためのシステム導入が必要となりました。旧システムの計算定義の容量に限界があり、新しい勤務制度やフレックスタイム制の導入に対応することが困難でした。また、労働時間管理の厳格化にも対応しなければならず、より効率的な勤怠管理システムの必要性が高まっていました。

改善の施策

鉄道会社の特殊な勤務形態に対応するため、既存の設計情報を崩さずにデータを移行できるTimePro-VGの導入を選択しました。TimePro-VGは柔軟な勤怠管理システムであり、従来の勤務形態やフレックスタイム制を維持しながら、新しいルールの追加や個々人の働き方の設定を容易に行えるようになりました。専任SEのサポートも受けられ、綿密なコミュニケーションを通じてトラブルなく運用開始まで進めることができました。

導入後の効果

TimePro-VGの導入により、以下の効果が得られました。まず、労働時間管理が効率化され、時間外労働や休暇の管理が視覚的に分かりやすくなりました。アラート機能やトップページの確認により、労働時間の上限規制や法定水準の達成状況を容易に把握できるようになりました。また、労働実績データがExcelファイルなどに転換できるため、業務の効率化にも大きく貢献しました。さらに、従業員自身がシステムに触れる機会が増えたことで、申請手続きのスムーズさや労働時間管理への意識の向上も実現しました。

導入した製品：TimePro-VG

TimePro-VGの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/13883/

TimePro-VGの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=13883

導入事例6：エヌ・エー・ソル株式会社
（導入製品：就業管理クラウドリシテア）

複雑な勤務実績の見える化で、長時間残業の是正と部門横断での人財リソースマネジメントを実現

※出典：エヌ・エー・ソル株式会社様人事総合ソリューションリシテア/就業管理クラウドサービスの導入事例やシステム構築例を紹介｜事例紹介｜株式会社日立ソリューションズ

業種	企業規模
人材サービス	101名-300名

導入前の課題

複雑な勤務体系の管理において、N.A.SOLは困難を抱えておりました。勤怠データのエクセル管理では、突発的な勤務や変則勤務の入力が難しく、給与の支払いや36協定の遵守にも影響が及んでいました。

改善の施策

N.A.SOLは、「リシテア」という実績豊富な就業管理システムの導入を決定いたしました。クラウド型のリシテアは使いやすさと工数管理の可能性が評価され、日立ソリューションズとの調整を経て、勤務区分の作成や変則勤務の入力など、N.A.SOL独自の要件に合わせたカスタマイズが行われました。テスト運用を経て、2020年3月に全社での運用を開始し、4月に完全移行が実現いたしました。

導入後の効果

リシテアの導入により、勤怠の簡単なスマートフォン入力が可能となり、月初の勤怠確認の負荷が軽減されました。勤務実績のリアルタイム確認により、業務部門は負荷を分散させることができ、他の業務に時間を充てることができるようになりました。給与処理も簡略化され、CSVデータのダウンロードと一括置換で対応可能となりました。

また、リシテアの機能により、全社員の残業時間がリアルタイムで確認できるため、長時間残業や過重労働のリスクを事前に検知し、対策を講じることができるようになりました。さらに、工数管理の導入も視野に入れており、従業員の健康管理や生産性の向上を目指しております。

導入した製品：就業管理クラウドリシテア

就業管理クラウドリシテアの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/13800/

就業管理クラウドリシテアの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=13800

導入事例7：株式会社クオカード
（導入製品：クラウド型勤怠管理システムkinnnosuke）

フレックスタイム制度開始と併せて勤怠管理システムを一新。クラウド型だから、テレワークも手軽に始められました。

※出典：株式会社クオカード – 勤怠管理のkinnosuke

業種	企業規模
金融	101名-300名

導入前の課題

自社スタッフが開発したオリジナルの勤怠管理システムを利用していましたが、設定変更ができるのは開発スタッフのみであり、フレックスタイム制度の導入を考えるにあたり、クラウド型でメンテナンスも委託できるシステムを求める必要がありました。

改善の施策

他社製の勤怠管理システムを一部の部署で導入しましたが、自分たちで設定する必要があり、問題解決に時間がかかりました。そのため、全社でのフレックスタイム制度適用や部署異動時の対応など、運用の難しさを考慮し、kinnosukeのクラウド型勤怠管理システムを再検討しました。

導入後の効果

kinnosukeを導入したことで、月次締め作業時間が半分以下に短縮され、タイムレコーダーの導入により、打刻の渋滞も解消しました。また、TOP画面に表示される統計情報のグラフ表示が便利であり、申請承認時のハンコ機能も好評です。さらに、テレワークの開始もスムーズに行えました。

導入した製品：クラウド型勤怠管理システムkinnnosuke

クラウド型勤怠管理システムkinnnosukeの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/13630/

クラウド型勤怠管理システムkinnnosukeの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=13630

導入事例8：大創株式会社（導入製品：TeamSpirit）

製造業による長時間労働削減チャレンジが職場に起こしたプラスのスパイラル

※出典：大創株式会社導入事例｜勤怠管理・工数管理・経費精算ならチームスピリット

業種	企業規模
製造	101名-300名

導入前の課題

大創株式会社は、電化製品や食器、お菓子などのデリケートな商品の輸送に必要な緩衝材やパッケージの抜型を製作する企業であり、社内の無形の資産やノウハウの次世代への引継ぎに課題を抱えていました。また、長時間労働の問題や労働時間の可視化、勤怠管理や経費精算の煩雑な手作業、法令に基づく時間外労働の上限規制の適用に対応する必要もありました。

改善の施策

大創は、2代目社長の大塚雅一氏が社内情報共有のプラットフォームとしてSalesforceを導入し、TeamSpiritの勤怠管理機能を活用することで、課題に取り組みました。また、経費精算や電子稟議の電子化も推進しました。さらに、スキルマップの作成や意識改革を通じて、製造業におけるOJTの限界を超えた人材育成を実現しました。

導入後の効果

TeamSpiritの導入により、長時間労働の実態を可視化し、社内での協力やフォローが促進されました。勤怠管理や経費精算の業務が効率化され、月締め作業の時間を大幅に短縮することができました。また、法令で定められた時間外労働の上限規制への対応もスムーズに行えるようになりました。さらに、有給休暇の取得促進や人材育成にも成功し、職場の意識改革と組織活性化に貢献しました。

導入した製品：TeamSpirit

TeamSpiritの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/13616/

TeamSpiritの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=13616

導入事例9：西武ホールディングス
（導入製品：バイバイタイムカード）

西武ホールディングス様　3万人を対象とした、勤怠管理システムの検討。必要だったのは、「一元化とリアルタイム性」

※出典：西武ホールディングス様 | 勤怠管理のバイバイタイムカード

業種	企業規模
運輸・物流	301名-1,000名

導入前の課題

西武グループでは、勤怠管理システムの一元化とリアルタイム性を求めていました。これに加えて、Oracle EBSとの接続性も重要な要件でした。しかし、多くの候補の中から最適なシステムを選び抜く作業は困難であり、提案された他のシステムは拠点ごとにサーバーを設置する方式であり、一元化とリアルタイム性を確保することが難しい状況でした。

改善の施策

バイバイタイムカードは、他の提案と異なり、一元化を前提とした勤怠管理システムを提案しました。彼らはサーバー管理拠点数を極小化するためのシステム構成や障害対策に取り組み、細部まで詳細な解説を提供しました。彼らの熱意と技術者の努力は信頼感を与え、他のベンダーと比較しても優れた選択肢であると認められました。

導入後の効果

バイバイタイムカードの導入により、西武グループは一元化とリアルタイム性の要件を満たすことができました。勤怠の集計ルールの整理は大変でしたが、システムの安定稼働と共に、従業員の種別や休暇利用などの細かな項目に対応しました。バイバイタイムカードは月次の締め日にも安定して利用でき、本社人事部門は全社の勤怠データを一元的かつリアルタイムに把握できるようになりました。さらに、システムは他の法人にも広がり、配膳会スタッフの勤怠管理も成功裏にシステム化されました。

導入した製品：バイバイタイムカード

バイバイタイムカードの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/13543/

バイバイタイムカードの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=13543

導入事例10：福井自動車
（導入製品：ハーモス勤怠）

【導入事例】脱タイムカードを実現「IEYASUの勤怠管理で、変化する働き方ニーズに対応」 – 福井自動車様

※出典：【導入事例】脱タイムカードを実現「IEYASUの勤怠管理で、変化する働き方ニーズに対応」 – 福井自動車様

業種	企業規模
小売・流通	6名-20名

導入前の課題

福井自動車では従来のタイムカード勤怠管理に問題が生じていました。タイムレコーダーのインクリボンが廃盤になり、将来的なリボンの入手が不安定という課題が浮上しました。また、雇用形態の多様化に伴い、従業員のシフトや休暇のバラバラなスケジュール管理が困難になっていました。

改善の施策

福井自動車は「ハーモス勤怠 by IEYASU」という無料の勤怠管理システムを導入することで、これらの課題に取り組みました。従業員は自前の交通系ICカードを使って勤怠情報を打刻し、クラウド上でリアルタイムに管理されます。タイムカードと同じ勤怠管理サービスが無料で提供され、専用カードの必要性もなくなりました。シンプルな導入手順と便利な利用方法が従業員に好評でした。

導入後の効果

「ハーモス勤怠 by IEYASU」の導入により、福井自動車は勤怠管理の効率化を実現しました。従業員の出社時間や退社時間が自動的に打刻され、パソコン上で視覚的に表示されるため、リアルタイムで勤務状況を把握することができます。特に雇用形態の多様化によるシフトの変動や休暇の管理が容易になり、管理側の負担が著しく減少しました。月の集計作業も簡単に行え、効率化が図られました。