FiBridgeIIは15年間一度も止まることなく安定稼働しており、技術の進歩にも対応しているので、安心して使い続けることができます。製造301名-1,000名ペーパーレス化したい財務・経理・総務 業務を効率化したい属人化を解消したいコストを削減したいこの導入事例のポイント15年以上にわたる無停止での安定稼働と、基幹システム刷新を支える高い信頼性帳票出力の56%削減と転記ミスゼロ化を達成した、抜本的な業務効率化とコスト削減基幹システムのオープン化やSAP導入など、IT環境の変化に追随する高い拡張性と将来性もっとみる導入することになった背景 導入以前、帳票管理はホストコンピュータから夜間に出力し、各拠点へ物理的に配送するという紙を前提とした運用を行っておりました。特に決算期には、一度に段ボール数十箱分にも及ぶ帳票が出力され、朝までに配送準備が完了しないことが常態化するなど、業務遂行上の大きな課題となっていました。増加し続ける用紙代、保管・配送費用、人件費といったコストの抑制と、必要な情報を探すのに膨大な手間と時間がかかっていた非効率な検索業務の改善が、システム導入を検討する直接的な動機となりました。 「FiBridgeII 」を選んだ理由 7社もの製品を比較検討する中で、FiBridgeIIの採用を決定した理由は、当社の厳格な要件を最も高いレベルで満たしていた点にあります。人事データを扱う上で不可欠な、データベースの暗号化といった「機密性」、従来の紙と同様の感覚で扱える「操作性」、将来のデータ増加に対応できる「拡張性」、そして既存の帳票資産を有効活用できる「変換精度の高さ」を総合的に評価しました。加えて、2007年のオープン系システムへの移行時にも他製品への切り替えを検討しなかったのは、導入以来15年間、一度も停止することなく安定稼働を続けてきた高い信頼性と、既存の帳票データを移行するリスクを回避できるという大きなメリットがあったためです。 製品の導入により改善した業務 導入後、帳票に関わる業務は全面的に効率化されました。定量的な効果として、帳票の出力数を2005年度比で56%削減し、手作業による転記ミスをゼロにすることに成功しました。これにより、用紙代や配送費、保管コストなどが大幅に削減されています。また、従来は夜間の仕分け作業が完了せず、翌日の業務に支障をきたすこともありましたが、現在では翌朝一番には全社で最新の帳票を確認できる体制が整いました。利用する業務部門からも、高速な検索機能により必要な情報を迅速に探し出せるようになったと高く評価されています。何よりも、15年以上にわたり安定稼働を続けていることで、システム管理者は障害対応に追われることなく本来の業務に専念でき、IT基盤の安定化に大きく貢献しています。
システム更改にあたって、データ配信のフロントシステムを構築しました。情報の格納場所を一本化することで業務効率がアップし、ユーザーの評判も上々です。金融301名-1,000名ペーパーレス化したい社内資産を一元管理したいコストを削減したいこの導入事例のポイント帳票と各種データを統合し、情報アクセスの窓口を一本化した統合フロントシステムの構築「電子化第一」方針への転換による、全帳票のペーパーレス化と業務プロセスの刷新データ配信機能の活用による、帳票開発工数の大幅な削減と全体コストの最適化もっとみる導入することになった背景 大手地方銀行として、勘定系システムの共同化という大規模なシステム更改プロジェクトが、帳票管理基盤を見直す直接的な契機となりました。従来も一部の帳票は電子化していたものの、その利用は限定的であり、大半の帳票は本部で一括印刷し、全営業店へ物理的に配送していました。この運用は、印刷、配送、保管にかかるコストが膨大であることに加え、利用者にとっては「紙帳票」「電子帳票」「各種データ」と情報の入り口が分散し、非常に使いづらい状況を生み出していました。この非効率な業務プロセスを根本から改善するため、全帳票の電子化と情報アクセスの統合が経営上の急務でした。 「FiBridgeII 」を選んだ理由 システム更改にあたり複数の製品を比較検討した結果、FiBridgeIIの継続利用を決定いたしました。その理由は主に三点あります。第一に、2003年の導入以来、大きな障害もなく稼働を続けてきた「安定性」です。金融機関の基幹業務を支えるシステムとして、この実績は高く評価されました。第二に、既に電子化していた過去の帳票データをスムーズに「継承できる」点です。別システムを導入した場合に発生する大規模なデータ移行のコストとリスクを回避できることは、大規模プロジェクトを推進する上で大きなメリットでした。そして最後に、当行からの機能改善要望に対し、ベンダーが次期バージョンで対応するなど、長年にわたる信頼関係と「将来性への期待」も、選定を後押しする重要な決め手となりました。 製品の導入により改善した業務 導入後、帳票とデータがFiBridgeII上で統合的に管理されるようになり、利用者が必要な情報へアクセスする手間が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上しました。従来は書庫へ赴き手作業で探していた帳票も、自席のパソコンから即座に検索できるようになり、お客様からの問い合わせにも迅速に対応できる体制が整っています。また、データ配信機能の活用により、約300種類もの帳票について、オーバーレイや帳票定義の作成が不要となり、開発期間の短縮と工数削減に大きく貢献しました。全帳票を電子化したことで、印刷や配送、保管スペースにかかるコストも削減され、さらに利用状況の分析を通じて不要な帳票を整理するなど、継続的な業務改善の基盤が構築されています。
この10年間に決算の早期化、環境保全、情報漏えい対策など次々に課題が浮上しましたが、FiBridgeIIを使っているだけで、どの問題も解決できました。製造1,001名以上ペーパーレス化したい属人化を解消したいコストを削減したいこの導入事例のポイント10年以上にわたる安定稼働と、基幹システム刷新を支える柔軟性決算早期化や情報漏えい対策など、時代の変化に先んじて課題を解決する対応力約3,000万円のコスト削減と、印刷枚数97%削減を達成した抜本的な業務効率化もっとみる導入することになった背景 導入を検討した1997年当時、経理関係の帳票は本社で一括印刷し、全国の各拠点へ物理的に配送するという非効率な運用を行っておりました。このプロセスは、印刷コスト、運送費、そして各拠点でのファイリング作業といった多大なコストと業務負荷を生み出していました。全社的な業務改善活動の一環として、これらの帳票を電子化することで、コスト削減と業務負荷の軽減、さらには当社の重要方針である環境保全（紙使用量の削減）を同時に実現することを目指し、帳票電子化システムの導入に着手いたしました。 「FiBridgeII」を選んだ理由 選定にあたっては、4つの明確な要件がありました。第一に、管理コストを抑制するため、帳票サーバーを単一拠点で集中管理できること。第二に、既存のアプリケーションやユーザーへの影響を最小限に抑え、スムーズな導入が可能なこと。第三に、大量の帳票を扱う上で、業務効率を損なわない高速な表示・検索性能を持つこと。そして最後に、ハードウェアを含めた総コストを低く抑えられることでした。複数の製品を比較検討した結果、これらの要件を最も高いレベルで満たしていたのがFiBridgeIIであり、導入を決定いたしました。 製品の導入により改善した業務 導入後、帳票の印刷・配送・保管にかかるコストは劇的に改善され、総額で約3,000万円ものコスト削減を達成しました。印刷枚数に至っては97%もの削減に成功しています。特筆すべきは、当初の目的であったコスト削減に留まらず、長期的な運用の中で、その時代の経営課題を先んじて解決してきた点です。10年以上の長期にわたり安定稼働を続け、基幹システムが汎用機からオープン系へ移行した際も、利用者は操作性を変えることなく帳票を使い続けることができ、IT基盤の変革を支える安定したプラットフォームとして機能しています。
