eValue V Air ドキュメント管理の特徴
1アクセス権管理や印刷・持ち出しを制限できる高いセキュリティ性能
ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。また、フォルダごとにパスワード保護や印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。
2蓄積されたナレッジにすばやくアクセスできる
検索機能により必要な書類に即座にアクセスすることができます。さらに、よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」などの強力な機能を活用することで、蓄積されたナレッジによりすばやくアクセスすることができます。
3電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に則した証憑管理を支援
複合機等でスキャナ保存した証憑や、スマホで撮影した証憑に、タイムスタンプを付与できます。タイムスタンプはフォルダごとに「手動付与」「自動付与」「付与しない」を選択できるため、企業の業務フローに合わせた運用が可能です。また、文書登録時に保存要件を満たしているかのチェックや、タイムスタンプの一括検証等も可能です。
導入の傾向
| よく導入している 業種 | |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録ヒートマップツール帳票検索帳票印刷帳票出力帳票作成帳票レイアウト設計帳票fax配信帳票編集帳票自動分類帳票自動配信帳票自動廃棄多言語対応受け取り確認電子帳簿保存法対応郵送代行インボイス制度対応AI OCR機能タイムスタンプ | 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録ヒートマップツール帳票検索帳票印刷帳票出力帳票作成帳票レイアウト設計帳票fax配信帳票編集帳票自動分類帳票自動配信帳票自動廃棄多言語対応受け取り確認電子帳簿保存法対応郵送代行インボイス制度対応AI OCR機能タイムスタンプ |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話メールチャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 利用期間の最低制限なし |
料金プラン
| 初期費用要相談 | |
|---|---|
| 利用料金要相談 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
