この導入事例のポイント
- 職員の業務をYoomで自動化し、職員データベースとの連携により業務フローをスムーズに
- Yoomの導入により、情報の一元化が実現し、データの分散が解消
- Yoomの自動化とリマインド機能により、業務の工数が3分の1に削減され、効率が向上
この導入事例のポイント
- 応募者のフォーム確認や情報管理がYoomにより自動化され、作業工数が半減
- Yoomの自動通知により、担当部署への即座な情報共有が可能に
- Yoomの導入により、業績が4倍に伸び、少人数で対応できるように
製品を導入することになった背景
株式会社エンターファンズは芸能事務所運営で業績向上を目指し、増加する事務処理に対処する必要がありました。Yoomは使いやすく、効率的な自動化が期待できると感じ、導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
エンターファンズは応募者の増加により、手作業のフォーム確認や情報管理に多大な時間を費やしていました。担当者が手動で対応し、業務の効率が低下。対応者の増加に伴い、業務が複雑化し、迅速な対応が難しくなっていました。導入前の課題に対する解決策
Yoomの導入により、応募者のフォーム確認や情報管理が自動化され、担当部署への通知が即座に行われるようになりました。手動での作業工数が半減し、新規応募者の情報も自動通知で管理され、サポート漏れがなくなりました。Yoomを活用し、担当者が本当に必要な作業に集中できるようになりました。製品の導入により改善した業務
Yoomの効果により、業務効率が飛躍的に向上。業績は4倍に伸び、少人数で対応できるようになりました。今後は数値の自動化を進め、LINEビジネスの分析もYoomを活用して効率的に行う予定です。Yoomの使いやすさとサポートへの満足度は高く、総合的な満足度は120%と評価しています。 Yoomを導入することで、エンターファンズはクオリティを保ちつつ、事務的な処理において迅速かつ効率的な対応が可能となりました。
この導入事例のポイント
- 契約プロセスをYoomで自動化し、手動入力や確認の手間を大幅に削減
- 申請時に必要情報を促し、クラウドサインへのデータ連携をスムーズに実現
- 契約締結までの時間が半減し、法務と営業のコミュニケーションが劇的に改善
製品を導入することになった背景
ココナラが契約締結業務の手間と時間に課題を抱え、クラウドサインの手動入力や情報不足による作業遅延が起きていました。Yoomを導入し、効率的で自動化された契約プロセスを実現したいと考えました。導入前に企業が抱えていた課題
契約締結後の手動入力や情報不足により、クラウドサインのプロセスが遅延。営業担当者と法務の間でデータのやりとりが煩雑で、作業ミスが発生。承認までの時間がかかり、業務効率の低下が懸念されていました。導入前の課題に対する解決策
Yoomを導入することで、契約プロセスの自動化と効率化を実現。営業担当者が情報をYoomに入力し、法務がリーガルチェック。承認後には必要な情報が自動でクラウドサインに連携。連絡先の入力を申請時に促し、申請から締結までの時間を劇的に削減しました。製品の導入により改善した業務
Yoomの導入により、契約プロセスが半分に短縮。承認後の情報入力や確認作業が大幅に削減され、法務チームと営業担当者の連携がスムーズになりました。クラウドサインへの情報入力の手間がなくなり、申請から契約締結までのスピードが向上し、作業効率が飛躍的に改善されました。
この導入事例のポイント
- 「OniGO」急成長で人員急増。Yoom導入で労務管理自動化
- スプレッドシート手動作業の混乱解消。kintone・SmartHRとのスムーズ連携
- Yoomにより入社・退職対応工数半減。在宅業務も効率的に
製品を導入することになった背景
宅配スーパー「OniGO」は、急成長に伴いスタッフ数が急増。スプレッドシートの限界を感じ、kintoneやSmartHRとの連携を検討しました。特に、効率的な業務遂行と在宅勤務に対応が求められていました。導入前に企業が抱えていた課題
従業員管理や給与計算において、スプレッドシートの手動作業が繁雑化。情報の一元管理が難しく、エラーや情報漏洩のリスクが高まっていました。急なスタッフ増加にも対応が追いつかず、労力が膨大でした。導入前の課題に対する解決策
Yoomを導入し、kintoneやSmartHRとのスムーズな連携を実現。入社・退職対応や従業員情報管理を自動化し、手動作業の削減を図りました。在宅ワークにも対応し、業務の効率向上を図りました。製品の導入により改善した業務
Yoomの導入により、入社・退職対応の工数が半分に削減。スプレッドシートの限界を克服し、エラーが少なくなりました。また、kintoneとの連携により、情報が一元管理され、労務管理や勤怠人事の業務が効率的に行えるようになりました。在宅勤務においても業務がスムーズに進むようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。
この導入事例のポイント
- 手作業の請求書作成を自動化し、業務の所要時間を短縮
- Yoomの手頃な価格と包括的なサポートがDXを初めてでも始めやすくした
- シンプルな操作と柔軟な設定で、業務プロセスの改善を迅速かつ効果的に実現
製品を導入することになった背景
T.V.B会計事務所は、請求書や決算書の紙ベースの作業が増加し、その処理に2~3日かかっていました。DXの初挑戦である中、Yoomが手頃な価格と包括的なサポートを提供しており、業務の効率向上を図るために導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
従来、請求書の発行業務は手作業で行われ、紙からの転記作業に2~3日を要していました。月末月初の繁忙期には、この手法では対応が追いつかず、業務の遅延が生じていました。導入前の課題に対する解決策
Yoomを導入することで、請求書の発行業務をGoogleスプレッドシートとの連携によって自動化。手作業での転記作業が不要になり、従業員はより重要な業務に集中できるようになりました。製品の導入により改善した業務
Yoomの導入により、請求書発行業務の所要時間が2~3日から1日未満に短縮。繁忙期における請求書の発行も2日程度で完了できるようになり、業務の効率が飛躍的に向上しました。また、スタッフが手作業で行っていた業務が不要になり、より重要な業務に注力できるようになりました。 Yoomのサポート体制にも満足し、今後はYoomのデータベースを活用して業務の更なる改善を進めていく予定です。
この導入事例のポイント
- 手配依頼の一元化：異なる連絡手段を統合し、手配の見落としを防ぐ。
- 連絡業務の自動化：Yoomの自動通知で手間と工数を大幅に削減。
- 統合的なタスク管理：業務全体をYoomで統一管理、可視化と効率化を実現。
製品を導入することになった背景
株式会社Ｊストリームは、動画や音声コンテンツの制作・配信・運用を手がけ、バックオフィス業務において手配依頼や連絡作業、タスク管理に課題を抱えていました。手配依頼の連絡経路の分散、各部署への連絡作業の煩雑さ、タスク管理の複雑さが改善の余地があると感じ、Yoomの導入を決断しました。導入前に企業が抱えていた課題
手配依頼の連絡経路の混乱: メール、Slack、Teamsなど様々な連絡手段が存在し、手配依頼の見落としや混乱が頻発していた。 連絡作業に伴う手間と工数: 各部署への依頼に付随する連絡業務が手動で行われ、時間と手間がかかっていた。 タスクの管理の煩雑さ: タスクの進捗や管理方法が部署ごとに異なり、統一された管理が難しくなっていた。導入前の課題に対する解決策
手配依頼の一元化: Yoomのフォームを利用して各部署からの手配依頼を一元管理。連絡経路の統一により見落としの減少。 自動化による効率向上: タスクの自動通知や受領返信、完了通知の自動化により、連絡作業の手間と工数が大幅に削減。 統合的なタスク管理: Yoomをハブにしてタスクの統一管理が可能になり、業務全体の可視化と効率化が実現。製品の導入により改善した業務
手配依頼の効率向上: 一元管理により依頼の見落としを防ぎ、業務フローの効率向上が図られた。 自動化による工数削減: 連絡業務やタスク処理の自動化により、月間で20時間以上の工数削減を達成。 全社的な可視化: Yoomを通じたデータの可視化により、全社的な依頼状況の把握が容易になり、適切な人員配置が可能になった。
この導入事例のポイント
- Yoomは広範なSaaSとの連携が可能で、変更にもスムーズに対応
- 入社・退職・異動の複雑な業務をフローボットにより15分で完了
- Yoomの導入により作業のミスや漏れが大幅に減少、業務の正確性向上
製品を導入することになった背景
BEENOS株式会社がYoomを導入する契機は、労務関連業務の効率化とミスの防止を求める中でした。HR室では、RPA導入により一部の自動化を達成していましたが、SaaSの変更に対応する課題がありました。Yoomは早い対応姿勢や広範な連携性から選ばれました。導入前に企業が抱えていた課題
BEENOSでは、入社・退職・異動などの入退社対応業務が複雑で、多岐にわたりました。既存のRPAではSaaSの変更に追従するのが難しく、メンテナンスが困難であると感じていました。業務の自動化が進んでも、そのツールの変更に手間取り、効率向上が十分に実感できませんでした。導入前の課題に対する解決策
Yoomの導入により、BEENOSは入退社対応業務をフローボットによって自動化。API連携により、SmartHR、HRMOS、kintone、freee人事労務などのSaaSとの円滑な情報連携を実現しました。Yoomの柔軟性と広範な連携性によって、SaaSの変更にもスムーズに対応でき、手続きの効率が大幅に向上。製品の導入により改善した業務
Yoomの導入により、入退社対応業務の効率は飛躍的に向上しました。作業に慣れたメンバーが15分で終わる作業が、Yoomを使うことで1件あたり30分〜1時間かかっていた時間を大幅に短縮。入力やファイルのアップロードだけで業務完了が可能となり、作業のミスや漏れが大幅に減少。また、月末・月初などのピーク時でも、迅速かつ正確に業務をこなすことができ、業務のストレスが軽減されました。
この導入事例のポイント
- Yoom導入で業務を自動化し、作業時間を短縮、効率的な運営が可能に
- 会員決済確認が手動からYoomで自動化され、手間を削減
- シフト連絡や顧客情報の通知をYoomで自動化し、スタッフとの連絡が円滑に
製品を導入することになった背景
株式会社ブーストアップは、パーソナルトレーニングジムを展開する企業。事業拡大に伴い、顧客情報の管理や決済確認などバックオフィス業務が増加。経営者の竹中仁さんは、自身が行うべきでない作業を自動化し、無駄な時間を減らすための手段を模索していました。その中で、Yoomの広告に出会い、デジタル化と自動化による業務改善の可能性に着目しました。導入前に企業が抱えていた課題
竹中氏が直面していた主な課題は、顧客のクレジットカードでの自動決済確認作業と、社内連絡の手動作業でした。月に数回発生するクレジットカードの確認では、手作業での確認が煩雑で時間を要していました。また、シフト連絡や顧客情報の共有も手動で行っており、これが日々の業務の中で負担となっていました。導入前の課題に対する解決策
決済確認を自動化し、社内連絡もYoomで効率化 Yoomの導入により、株式会社ブーストアップは決済確認作業を劇的に簡素化。クレジットカードでの自動決済がYoomを通じて管理され、手動の確認作業が週に一度にまとまりました。また、シフト連絡や顧客情報の共有もYoomを活用して自動化。スタッフへの手動のチャットワーク通知が不要になり、業務全体の効率が向上しました。製品の導入により改善した業務
Yoomの活用により、月次のクレジットカード決済確認が週一度の確認に簡素化され、手動で行っていた作業が大幅に減少。これにより、竹中氏は業務に追われることなく自身の時間を有効活用できるようになりました。また、社内連絡も自動化され、スタッフとの円滑なコミュニケーションが実現。結果として、労力の軽減と業務全体の効率向上が実現されました。
この導入事例のポイント
- プログラミング不要で手軽なサービス連携
- 作業時間1/18に削減、業務の自動化
- ITリテラシー低い社員もスムーズに活用、全員100%満足
製品を導入することになった背景
平松建築株式会社では、業務で使用しているクラウドサービスの連携が課題。プログラムスキル不足やAPI理解の難しさから他サービス導入が難しく、業務の簡略化を求めてYoomを採用。導入前に企業が抱えていた課題
業務では新規のお客様に対する打ち合わせや情報管理が手動での作業が多く、スプレッドシートのコピーなどに時間を要していた。プログラムリテラシーの低さがAPI連携の妨げに。導入前の課題に対する解決策
YoomはAPIの仕様書を理解せずともクラウドサービスとの連携が可能。Yoomを導入することで、お客様情報の管理や作業の効率化が実現。業務の煩雑な手続きを自動化し、スムーズな業務遂行が可能となった。製品の導入により改善した業務
Yoomの活用により、お客様との打ち合わせ内容を一度入力するだけで、スプレッドシートの操作が自動で行われるように。作業にかかる時間は1/18に削減され、従業員のITリテラシーの低さにも関わらず、利用がスムーズ。社内の雑務削減により、業務により集中でき、効率性と満足度が向上した。 Yoomの対応の速さと利用しやすい価格も満足度向上の要因。今後もYoomの機能活用を進め、APIが公開されていないサービスとの連携を目指す。
この導入事例のポイント
- Yoomは手作業の契約書・見積書作成を自動化し、効率的なビジネスプロセスを確立
- 約半数の手動業務削減により、業務の一元化と効率が向上
- YoomのノーコードAPI連携により、簡単な導入と他部署への柔軟な拡張が可能
製品を導入することになった背景
株式会社FREEDiVEがYoomを導入する契機は、急拡大する法人向けWiFiサービス事業に伴う手続きの複雑化と手作業業務の増大でした。特に契約書や見積書の手動作成が人手不足と時間の制約から難しくなり、業務の合理化が喫緊の課題となりました。
導入前に企業が抱えていた課題
FREEDiVEは法人向けWiFiサービスの成功により業績を拡大しましたが、その一方で手動で処理されていた契約書や見積書の作成などの手続き業務が急増し、従業員数の増加に追いついていませんでした。この手続き業務の限界により、業務の遅延やミスが生じ、効率性が低下していました。
導入前の課題に対する解決策
Yoomの導入により、手作業での契約書や見積書の作成、それに伴う手続き業務が効率的に自動化されました。具体的には、YoomがkintoneとノーコードでAPI連携できることを活かし、フォームからの申し込みがあれば、契約書や見積書の生成、kintoneへのデータの自動格納が行われるようになりました。これにより、従業員は本来の業務に専念でき、手続き業務のスムーズな進行が可能になりました。
製品の導入により改善した業務
Yoomの活用により、約半数にあたる320時間の手動業務を削減。これにより、業務の一元化と効率の向上が実現し、従業員は業務の質と速度を両立させることができました。さらに、手動作業の減少により発生するミスも軽減され、業務全体の品質向上に寄与しています。FREEDiVEはYoomの柔軟性を活かし、他の部署でも導入が進んでいます。
導入前に企業が抱えていた課題
FREEDiVEは法人向けWiFiサービスの成功により業績を拡大しましたが、その一方で手動で処理されていた契約書や見積書の作成などの手続き業務が急増し、従業員数の増加に追いついていませんでした。この手続き業務の限界により、業務の遅延やミスが生じ、効率性が低下していました。
導入前の課題に対する解決策
Yoomの導入により、手作業での契約書や見積書の作成、それに伴う手続き業務が効率的に自動化されました。具体的には、YoomがkintoneとノーコードでAPI連携できることを活かし、フォームからの申し込みがあれば、契約書や見積書の生成、kintoneへのデータの自動格納が行われるようになりました。これにより、従業員は本来の業務に専念でき、手続き業務のスムーズな進行が可能になりました。
製品の導入により改善した業務
Yoomの活用により、約半数にあたる320時間の手動業務を削減。これにより、業務の一元化と効率の向上が実現し、従業員は業務の質と速度を両立させることができました。さらに、手動作業の減少により発生するミスも軽減され、業務全体の品質向上に寄与しています。FREEDiVEはYoomの柔軟性を活かし、他の部署でも導入が進んでいます。
導入前の課題に対する解決策
Yoomの導入により、手作業での契約書や見積書の作成、それに伴う手続き業務が効率的に自動化されました。具体的には、YoomがkintoneとノーコードでAPI連携できることを活かし、フォームからの申し込みがあれば、契約書や見積書の生成、kintoneへのデータの自動格納が行われるようになりました。これにより、従業員は本来の業務に専念でき、手続き業務のスムーズな進行が可能になりました。
製品の導入により改善した業務
Yoomの活用により、約半数にあたる320時間の手動業務を削減。これにより、業務の一元化と効率の向上が実現し、従業員は業務の質と速度を両立させることができました。さらに、手動作業の減少により発生するミスも軽減され、業務全体の品質向上に寄与しています。FREEDiVEはYoomの柔軟性を活かし、他の部署でも導入が進んでいます。
製品の導入により改善した業務
Yoomの活用により、約半数にあたる320時間の手動業務を削減。これにより、業務の一元化と効率の向上が実現し、従業員は業務の質と速度を両立させることができました。さらに、手動作業の減少により発生するミスも軽減され、業務全体の品質向上に寄与しています。FREEDiVEはYoomの柔軟性を活かし、他の部署でも導入が進んでいます。
この導入事例のポイント
- 手書き文化を解消し、Yoomの導入で情報共有を迅速かつ効果的に実現
- 多岐にわたる業務をYoomで一元管理。各種サービスの簡単な連携で業務効率が向上
- Yoomのノーコード機能を駆使し、SE不要でサービスの連携を実現
