勤怠管理の改善だけではない 「見える化」によりもたらされた時間管理に対する意識の向上※出典:https://www.kinrou44.jp/casestudy/000725.html建設301名-1,000名労務管理を効率化したいこの導入事例のポイント厚生労働省が定める労働時間の適正な把握に関するガイドラインに沿った勤怠管理システムが欲しかった勤怠申請を週次から日次へ変更し、従業員の労働時間をより適正に把握したかった柔軟で細やかな設定を依頼でき、サポートが厚く導入から運用までがスムーズに進み社内オペレーションの負荷を軽減できる「勤労の獅子」に魅力を感じたこれまで行っていた出勤簿の作成や残業発生時の紙でのやり取りが全てがシステム上で完結し、勤怠管理業務が大幅に効率化一定の労働時間を超えた従業員は自動でアラートが出るため、即座に対応ができるようになったことはもちろん、管理者の時間管理意識向上にも役立つようになったもっとみる製品を導入することになった背景 株式会社カシワバラ・コーポレーションは、厚生労働省が定める「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」に従った運用を実現したいと考えていました。また、従業員の労働時間をより正確に把握するため、勤怠申請の周期を週次から日次に変更したいというニーズがありました。 導入前に企業が抱えていた課題 株式会社カシワバラ・コーポレーションは、適切な勤怠管理システムを持っておらず、従業員の労働時間の把握が十分ではありませんでした。特に、厚生労働省のガイドラインに従った運用が求められる中、その要件を満たすシステムを導入する必要がありました。また、勤怠申請を週次から日次に変更することで、労働時間の適正な把握を目指していました。 導入前の課題に対する解決策 「勤労の獅子」というクラウド勤怠管理システムを導入することを決定しました。導入の決め手としては、導入時のデモンストレーションの印象が良く、柔軟で細やかな設定が可能であると判断されたこと、そしてサポート体制が整っており、導入から運用までスムーズに進行することが期待できると感じたためです。 製品の導入により改善した業務 「勤労の獅子」の導入により、これまで行っていた出勤簿の作成や残業発生時の紙ベースのやり取りがシステム上で完結するようになりました。これにより、勤怠管理業務が大幅に効率化されました。さらに、一定の労働時間を超えた従業員には自動でアラートが表示される機能が追加され、管理者は即座に対応することが可能となりました。この機能は、管理者の時間管理に対する意識向上にも寄与しています。
設定の自由度が高く使い勝手に満足 宿泊業にマッチするシステムで勤怠管理はもう安心※出典:設定の自由度が高く使い勝手に満足 宿泊業にマッチするシステムで勤怠管理はもう安心旅行・宿泊・飲食101名-300名労務管理を効率化したいこの導入事例のポイントシステム切替までの時間に限りがあり、早急に開始できるシステムを求めていたホテル業界に特化した勤怠管理システムであり、スケジュール設定等の自由度が高く使い勝手が良いことで導入部門単位で勤怠を提出することにより、管理者が従業員の労働時間を把握しやすくなった責任者の最終チェックにかける時間が削減され、生産性が向上
病院ならではの特殊な勤務体系にも対応可 従来のタイムカード運用を脱却し業務負荷を軽減※出典:病院ならではの特殊な勤務体系にも対応可 従来のタイムカード運用を脱却し業務負荷を軽減医療・化学101名-300名労務管理を効率化したいこの導入事例のポイント紙のタイムカードによる運用のため、勤怠時間の集計や目視による確認作業に毎月多くの時間を費やしていた職員数の増加や関連施設の新設により勤怠業務の手作業の限界を感じていた使用していた給与システムとの連動が可能であり、また病院の規模の見合ったシステムでオプション費用を含め導入コストが適切であった病院の特徴的な勤務体系(夜勤/早出/遅出/当直/日直等)に対応でき、複数の勤務時間毎の管理が行える「勤労の獅子」を導入目視と手作業による業務が減り、月初に集中していた業務を分散することができ、業務ミスがなくなったもっとみる製品を導入することになった背景 医療法人成精会様は、病院としての特殊な勤務体系を持っており、従来のタイムカードによる運用が主流でした。しかし、この方法では業務の負荷が増大し、特に勤怠時間の集計や休暇取得状況、夜勤回数、残業時間などの確認作業に多くの時間を費やすこととなっていました。また、職員数の増加や関連施設の新設に伴い、手作業による勤怠業務の限界を感じていました。 導入前に企業が抱えていた課題 医療法人成精会様は、紙のタイムカードを使用していたため、勤怠時間の集計や目視による確認作業に多くの時間を費やしていました。特に休暇取得状況、夜勤回数、残業時間などの確認が大変でした。さらに、職員数の増加や関連施設の新設により、勤怠業務の手作業の限界を感じており、業務の効率化が急務となっていました。 導入前の課題に対する解決策 製品の導入を決める際の決め手として、使用していた給与システムとの連動が可能であること、当院の規模に見合ったシステムであり、オプション費用を含めた導入コストが適切であることが挙げられます。また、病院の特徴的な勤務体系、例えば夜勤、早出、遅出、当直、日直などに対応できること、そして複数の勤務時間ごとの管理が行えることも大きな魅力となりました。 製品の導入により改善した業務 製品を導入することで、日々の出退勤がリアルタイムで確認できるようになりました。また、月途中でも勤怠と休暇取得状況の突合が可能となり、目視と手作業による業務が大幅に減少しました。月初に集中していた業務を分散することができ、入力内容に相違がある場合はエラーとして表示されるようになりました。このエラーレベルによって色分けができるため、見落としや間違いを防ぐことができるようになりました。
柔軟性の高さに注目し導入を決定 自社運用にマッチしたシステム活用で従業員とバックオフィス双方の業務改善を実現※出典:柔軟性の高さに注目し導入を決定 自社運用にマッチしたシステム活用で従業員とバックオフィス双方の業務改善を実現IT・情報通信101名-300名労務管理を効率化したいこの導入事例のポイントエクセルの出勤簿と休暇申請システムの並列運用による煩雑さによって、承認関連の作業において手間が発生していた従業員が自ら有給休暇の残日数を把握できておらず、都度人事総務部門への確認が必要となっていた運用にあわせた細かい設定が可能で、 自社の業務形態(映像の企画・制作等)にも対応出来るサービス内容である「勤労の獅子」を導入従業員の申請、管理職/人事総務部門の確認、双方の手間が削減でき作業効率が向上従業員が自らリアルタイムで有給休暇の残日数を把握できるようになり、人事総務部門の手間も減少もっとみる製品を導入することになった背景 株式会社旭プロダクション様は、映像の企画・制作等を行う企業として、従業員の勤怠管理に関する課題を抱えていました。特に、エクセルの出勤簿と休暇申請システムの並列運用による煩雑さが問題となっており、業務効率の向上を求めて新しいシステムの導入を検討していました。 導入前に企業が抱えていた課題 株式会社旭プロダクション様は、エクセルを使用した出勤簿と休暇申請システムを並列で運用していました。このため、申請、承認、確認の各プロセスにおいて手間が発生していたのです。また、従業員が自らの有給休暇の残日数を把握するためには、都度人事総務部門への確認が必要となっていました。 導入前の課題に対する解決策 新しいシステムの導入を検討する中で、株式会社旭プロダクション様は「勤労の獅子」というサポート型クラウド勤怠管理システムに注目しました。このシステムは、運用に合わせた細かい設定が可能であり、自社の業務形態にも対応できるサービス内容を提供している点が導入の決め手となりました。 製品の導入により改善した業務 「勤労の獅子」の導入により、従業員の申請や管理職、人事総務部門の確認作業の手間が大幅に削減され、作業効率が向上しました。特に、従業員が自らリアルタイムで有給休暇の残日数を把握できるようになったことで、人事総務部門の手間も減少しました。
万全なサポート体制でいつでも安心 就業規則の改変や法改正にも対応できる柔軟なシステムで自社のニーズを満たしてくれた※出典:万全なサポート体制でいつでも安心 就業規則の改変や法改正にも対応できる柔軟なシステムで自社のニーズを満たしてくれたIT・情報通信51名-100名労務管理を効率化したいこの導入事例のポイント当時利用していたシステムにおいて、システム改変の度に不具合や設定のやり直しが発生し、思うような運用が叶っていなかった視認性に優れ、PCやスマートフォンでの打刻も可能な操作性も含め安定したシステムである「勤労の獅子」を導入ニーズに合わせた細かい設定が可能なため、就労時間に合わせた勤怠管理/運用が概ね可能になり、毎月の勤怠集計の工数削減に繋がったサポート体制がしっかりしているので、安心してシステムを利用できるようになった残業時間を含む労働時間を管理者が把握できることで法の遵守に繋がり労働環境が改善されたもっとみる製品を導入することになった背景 エイコウ電子株式会社様は、働き方改革等の法改正を遵守するための適切な残業時間の管理や、以前利用していたシステムの不具合や設定のやり直しによる運用の問題など、複数の課題を抱えていました。特に、既存のシステムでは思うような運用が叶わず、新しいシステムへの入替を検討する段階に至っていました。 導入前に企業が抱えていた課題 エイコウ電子株式会社様は、毎月発行する派遣先への請求書の作成期間を短縮するために、勤怠集計の工数削減を目指していました。また、働き方改革等の法改正を遵守するため、残業時間の管理を適切に行う必要がありました。さらに、以前利用していたシステムは、システム改変の度に不具合や設定のやり直しが発生しており、これらの問題を解消するための新しいシステムを求めていました。 導入前の課題に対する解決策 エイコウ電子株式会社様は、利用していたシステムと比べて「勤労の獅子」が操作性も含めて安定したシステムであると判断しました。また、視認性に優れ、PCだけでなく、スマートフォンでの打刻も簡便であると感じました。さらに、当社の課題をよく理解した社労士からの助言が、新しいシステムへの入替検討の後押しとなりました。 製品の導入により改善した業務 「勤労の獅子」の導入により、エイコウ電子株式会社様は、残業時間を含む労働時間を管理者が把握できるようになり、法の遵守が実現しました。また、細やかな設定が可能となり、お客様毎の就労時間に合わせた勤怠管理/運用が大幅に効率化され、毎月の勤怠集計の工数削減が実現しました。さらに、サポート体制が充実しているため、安心してシステムを利用することができるようになりました。