製品の紹介

Yoomナレッジ

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ナレッジマネジメントツール

Yoom株式会社のYoomは、ナレッジを自動で蓄積・すぐに検索ができ、AIで社内のナレッジ管理を自動化するナレッジオートメーションサービスです。Slack内での会話、PDFなどのドキュメント、Notionの記事など、様々なデータソースから自動的にYoomナレッジが情報を集約し、集約した情報からAIが自動的にナレッジを蓄積します。もう面倒なナレッジ記事の作成は必要はありません。対話形式でナレッジを検索でき、関連するナレッジと共にAIが回答します。

製品のおすすめポイント

• 社内ツールから自動的に情報を集約
• 集約した情報を元にナレッジを自動で蓄積
• 対話形式でのナレッジ検索
• チャットツールから直接検索

Qast

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コラボレーションツール ナレッジマネジメントツール

any株式会社のQastは社内の情報をすべて蓄積し活用するナレッジマネジメントシステムです。利用ユーザー数が55,000人を突破しており幅広い業界に導入されています。社内の業務マニュアルや議事録はもちろんのこと、全社で共有する情報のアナウンスや様々なノウハウを属人化せず、Qast一か所に蓄積することで企業全体の生産性を高めます。これまで属人化してきた社内情報を経営資源と捉えることで情報を探す時間や対応時間を削減し、生産性の向上を支援します。

製品のおすすめポイント

• 属人化されている社内情報を全社で共有、情報として蓄積
• 新人教育のコストを削減、情報格差をなくしパフォーマンスの均一化を支援
• システムを一箇所にあつめることで複数のツールに分散していた情報を集中化

DocBase

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ナレッジマネジメントツール

株式会社クレイのDocBase（ドックベース）はさまざまな角度からセキュリティ対策・運用を実施し安心して利用できる情報共有クラウドサービスです。導入企業の登録実績は10,000社、継続率は99％を誇ります。簡単に文書を書いてすぐに共有。必要な文書もすぐに探せる。情報共有にかかる時間を大幅にカット。爆速で情報共有を行えます。テレワークなど自宅やリモートで情報共有をスムーズに行えるような環境をDocBaseが提供します。

製品のおすすめポイント

• 最大10人まで同時に編集可能なメモ機能。気軽・簡単に投稿可能
• テレワークに対応した各種機能で意思疎通をスムーズに
• 国際標準規格のセキュリティを搭載し、情報共有を安心安全に実施

COCOMITE（ココミテ）

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ナレッジマネジメントツール

コニカミノルタ株式会社のCOCOMITE（ココミテ）は、業務属人化解消、いつでも最新マニュアルでの運用を可能にするオンラインマニュアル作成・運用サービスです。慢性的な人手不足を解決するソリューションとして生まれたのが、オンラインで分かりやすいマニュアルを作成し、運用できるCOCOMITE（ココミテ）です。人材育成やナレッジの共有をスムーズにすることで、業務の効率化、生産性やサービス向上へとつなげていきます。様々な人のノウハウを集積してマニュアル化し、常に最新のマニュアルをオンラインで閲覧できます。チーム全体のクオリティが向上し、古い情報に惑わされたり、情報が見つからないミスやムダを削減します。また、PC、タブレットなどのマルチデバイスですばやく作成・閲覧・管理できるため多様なシーンでのパフォーマンスに貢献します。

製品のおすすめポイント

• わかりやすいマニュアルを、簡単・スピーディーに作成
• フォルダごとに複数ユーザーの アクセス管理ができる
• 必要な情報はココミテ！リンク機能ですばやく共有

スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

• 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
• 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
• 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

SmartRead

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文書管理システム AI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

• 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
• 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
• 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる

楽々Document Plus

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文書管理システム 契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

• ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
• 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
• あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

Box

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ファイル共有サービス オンラインストレージ 文書管理システム

株式会社Box JapanのBoxは、機密コンテンツを安全に管理し、共有・共同編集・承認までを一気通貫で行えるクラウドサービスです。PCはもちろんスマホからも閲覧・編集が可能。グローバルで120,000社以上、日本では21,000社以上・日経225の84%が導入しています（2025年9月現在）。アクセス権限管理、監査ログ、暗号化などの統制機能で、社内外のコラボレーションと業務ワークフローの自動化を支援し、1,500以上のサービスと連携が可能です。

製品のおすすめポイント

• 権限と共有リンクで社内外の閲覧範囲を精密に制御
• プレビューとバージョン管理でメール添付から脱却
• コメント・タスク・Box AIで内容理解と合意形成を加速