製品の紹介

200IDまで初期費用無料

WAN-RECORD Plus®

NXワンビシアーカイブズ株式会社

NXワンビシアーカイブズの「WAN-RECORD Plus®」は、分散する業務データを一元管理できるレコードバンキングシステムです。初期費用0円、月額5万円から導入可能で、紙や電子データを問わず多様な情報を柔軟に登録・検索できます。ISO認証取得や特許取得に裏付けられた高いセキュリティ環境で、組織のDX推進や業務効率化に貢献します。さらに専属担当による導入支援と活用サポートも標準サービスに含まれ、導入後も安心して利用できます。

最終更新日： 2025/10/22
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

WAN-RECORD Plus®の特徴

1自由なカスタマイズ性で多様な業務に対応する情報管理基盤

WAN-RECORD Plus®は、登録する文書の属性やタグを自在にカスタマイズできるため、業種・業務内容に応じた最適なデータ整理が可能です。ファイル差し替え履歴も保存でき、情報の追跡性を確保します。情報の整理・活用を通じて、組織全体の業務効率化と意思決定のスピード向上に貢献します。

2初期費用ゼロから高機能を導入できる高いコストパフォーマンス

WAN-RECORD Plus®は初期費用が発生せず、月額5万円から利用可能な高機能クラウド型文書管理システムです。アクセス制御、内部統制支援など大企業レベルの機能を標準装備しており、必要に応じて全社規模へのスムーズな展開も可能です。コストと機能のバランスに優れ、堅実な運用が実現できます。

3紙と電子を一体化した次世代型レコードマネジメント

WAN-RECORD Plus®は、PDFやOfficeファイルだけでなく、紙文書も「レコード」として登録管理できます。サムネイル画像で実物の視認性を高め、ロケーション設定によって物理的な保管場所も可視化。電子と紙の垣根を越えた一元管理により、業務プロセス全体のデジタル化とDX推進を加速させます。

44,000社以上を支援する安心サポート体制

NXワンビシアーカイブズは1966年創業の実績を活かし、導入から運用まで専属担当による手厚いサポートを提供します。さらにWAN-RECORD Plus®はISO/IEC27001認証を取得しており、API連携やシングルサインオン機能にも対応。セキュアな運用基盤のもとで、安心して情報資産を管理できます。

導入の傾向

よく導入している業種	不動産製造小売・流通金融運輸・物流
よく導入している企業の規模	1,001名以上

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能誤削除防止機能閲覧リクエスト書き途中での公開可法務特化シングルサインオン Googleカレンダー連携 2段階認証 chatwork連携 AI自動検索 Teams連携あいまい検索 Q&A機能 slack連携リアクション機能モバイル端末対応メンション機能メール連携ラベル管理ベストアンサー機能テンプレート機能ディレクトリ管理変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録モバイル利用ページ閲覧者表示ライフサイクル管理レポート機能ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録	誤削除防止機能閲覧リクエスト書き途中での公開可法務特化シングルサインオン Googleカレンダー連携 2段階認証 chatwork連携 AI自動検索 Teams連携あいまい検索 Q&A機能 slack連携リアクション機能モバイル端末対応メンション機能メール連携ラベル管理ベストアンサー機能テンプレート機能ディレクトリ管理変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録モバイル利用ページ閲覧者表示ライフサイクル管理レポート機能ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話メールチャット
トライアル	無し
最低利用期間	1年

料金プラン

初期費用0円
月額基本使用料50,000円/月	ストレージ容量 200GB・月間アクティブユーザー※200IDまでユーザー料以降、１ID毎に 100円/月データ管理料以降、100GB毎に、10000円/月

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号: NXワンビシアーカイブズ株式会社

本社: 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズオフィス）

創立: 1966年4月1日

代表者名: 高橋豊

資本金: 4,000,000,000円

URL: https://www.wanbishi.co.jp/company/about/

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Yoomナレッジ

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ナレッジマネジメントツール

Yoom株式会社のYoomは、ナレッジを自動で蓄積・すぐに検索ができ、AIで社内のナレッジ管理を自動化するナレッジオートメーションサービスです。Slack内での会話、PDFなどのドキュメント、Notionの記事など、様々なデータソースから自動的にYoomナレッジが情報を集約し、集約した情報からAIが自動的にナレッジを蓄積します。もう面倒なナレッジ記事の作成は必要はありません。対話形式でナレッジを検索でき、関連するナレッジと共にAIが回答します。

製品のおすすめポイント

社内ツールから自動的に情報を集約
集約した情報を元にナレッジを自動で蓄積
対話形式でのナレッジ検索
チャットツールから直接検索

運営企業情報	Yoom株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ナレッジマネジメントツール　chatwork連携　AI自動検索　Teams連携　Q&A機能　slack連携　メール連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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Qast

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コラボレーションツールナレッジマネジメントツール

any株式会社のQastは社内の情報をすべて蓄積し活用するナレッジマネジメントシステムです。利用ユーザー数が55,000人を突破しており幅広い業界に導入されています。社内の業務マニュアルや議事録はもちろんのこと、全社で共有する情報のアナウンスや様々なノウハウを属人化せず、Qast一か所に蓄積することで企業全体の生産性を高めます。これまで属人化してきた社内情報を経営資源と捉えることで情報を探す時間や対応時間を削減し、生産性の向上を支援します。

製品のおすすめポイント

属人化されている社内情報を全社で共有、情報として蓄積
新人教育のコストを削減、情報格差をなくしパフォーマンスの均一化を支援
システムを一箇所にあつめることで複数のツールに分散していた情報を集中化

運営企業情報	any株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部機能連携　検索機能　オンラインストレージ　スケジュール管理　アクセス権限　プロジェクト管理　ファイル共有　ダッシュボード機能　ナレッジ共有　誤削除防止機能　Teams連携　Q&A機能　slack連携　ベストアンサー機能　メール連携　モバイル端末対応　メンション機能　リアクション機能　テンプレート機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	広告・放送・出版運輸・物流旅行・宿泊・飲食
よく導入している企業の規模	101名-300名 1,001名以上 51名-100名

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DocBase

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ナレッジマネジメントツール

株式会社クレイのDocBase（ドックベース）はさまざまな角度からセキュリティ対策・運用を実施し安心して利用できる情報共有クラウドサービスです。導入企業の登録実績は10,000社、継続率は99％を誇ります。簡単に文書を書いてすぐに共有。必要な文書もすぐに探せる。情報共有にかかる時間を大幅にカット。爆速で情報共有を行えます。テレワークなど自宅やリモートで情報共有をスムーズに行えるような環境をDocBaseが提供します。

製品のおすすめポイント

最大10人まで同時に編集可能なメモ機能。気軽・簡単に投稿可能
テレワークに対応した各種機能で意思疎通をスムーズに
国際標準規格のセキュリティを搭載し、情報共有を安心安全に実施

運営企業情報	株式会社クレイ
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	書き途中での公開可　シングルサインオン　2段階認証　chatwork連携　あいまい検索　slack連携　モバイル端末対応　メンション機能　リアクション機能　テンプレート機能　ディレクトリ管理
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	IT・情報通信人材サービス
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 1,001名以上

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COCOMITE（ココミテ）

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ナレッジマネジメントツール

コニカミノルタ株式会社のCOCOMITE（ココミテ）は、業務属人化解消、いつでも最新マニュアルでの運用を可能にするオンラインマニュアル作成・運用サービスです。慢性的な人手不足を解決するソリューションとして生まれたのが、オンラインで分かりやすいマニュアルを作成し、運用できるCOCOMITE（ココミテ）です。人材育成やナレッジの共有をスムーズにすることで、業務の効率化、生産性やサービス向上へとつなげていきます。様々な人のノウハウを集積してマニュアル化し、常に最新のマニュアルをオンラインで閲覧できます。チーム全体のクオリティが向上し、古い情報に惑わされたり、情報が見つからないミスやムダを削減します。また、PC、タブレットなどのマルチデバイスですばやく作成・閲覧・管理できるため多様なシーンでのパフォーマンスに貢献します。

製品のおすすめポイント

わかりやすいマニュアルを、簡単・スピーディーに作成
フォルダごとに複数ユーザーのアクセス管理ができる
必要な情報はココミテ！リンク機能ですばやく共有

運営企業情報	コニカミノルタ株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ナレッジマネジメントツール　シングルサインオン　モバイル端末対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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「文書管理システム」の製品：36件

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DX Suite

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文書管理システム契約書管理システム AI OCR

DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェア5年連続No.1※のOCRサービスです。
シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

※出典：デロイトトーマツミック経済研究所 (2025.8.26発刊)「OCRソリューション市場動向 2025年度版」https://mic-r.co.jp/mr/03520/

製品のおすすめポイント

業界最高水準の精度の高さ
あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	取消線対応　名刺スキャン　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　撮影画像対応　API連携　PDF編集　RPA連携　レイアウト維持　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

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楽々Document Plus

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文書管理システム契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

運営企業情報	住友電工情報システム株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　スキャンデータの文字検索可　AI自動管理　マルチデバイス対応　変更履歴記録　外部連携　属性登録　属性検索　ワークフロー管理　動画共有　ISO文書管理　CSVファイル出力　あいまい検索　アクセス制限　OCR登録　ログイン連携　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模	301名-1,000名不明

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Box Business

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

製品のおすすめポイント

機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用　office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名

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Fleekdrive

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

運営企業情報	株式会社Fleekdrive
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　コメント機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　多言語対応　脅威検知　自動バックアップ　オフライン利用可　コンプライアンス機能　Salesforce連携　ファイル暗号化　モバイルアプリあり　外部連携　自動アーカイブ　アクセス制限　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	製造その他医療・化学
よく導入している企業の規模	1,001名以上不明 21名-50名

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