製品の紹介

200IDまで初期費用無料

WAN-RECORD Plus®

NXワンビシアーカイブズ株式会社

NXワンビシアーカイブズの「WAN-RECORD Plus®」は、分散する業務データを一元管理できるレコードバンキングシステムです。初期費用0円、月額5万円から導入可能で、紙や電子データを問わず多様な情報を柔軟に登録・検索できます。ISO認証取得や特許取得に裏付けられた高いセキュリティ環境で、組織のDX推進や業務効率化に貢献します。さらに専属担当による導入支援と活用サポートも標準サービスに含まれ、導入後も安心して利用できます。

最終更新日： 2025/10/22
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

WAN-RECORD Plus®の特徴

1自由なカスタマイズ性で多様な業務に対応する情報管理基盤

WAN-RECORD Plus®は、登録する文書の属性やタグを自在にカスタマイズできるため、業種・業務内容に応じた最適なデータ整理が可能です。ファイル差し替え履歴も保存でき、情報の追跡性を確保します。情報の整理・活用を通じて、組織全体の業務効率化と意思決定のスピード向上に貢献します。

2初期費用ゼロから高機能を導入できる高いコストパフォーマンス

WAN-RECORD Plus®は初期費用が発生せず、月額5万円から利用可能な高機能クラウド型文書管理システムです。アクセス制御、内部統制支援など大企業レベルの機能を標準装備しており、必要に応じて全社規模へのスムーズな展開も可能です。コストと機能のバランスに優れ、堅実な運用が実現できます。

3紙と電子を一体化した次世代型レコードマネジメント

WAN-RECORD Plus®は、PDFやOfficeファイルだけでなく、紙文書も「レコード」として登録管理できます。サムネイル画像で実物の視認性を高め、ロケーション設定によって物理的な保管場所も可視化。電子と紙の垣根を越えた一元管理により、業務プロセス全体のデジタル化とDX推進を加速させます。

44,000社以上を支援する安心サポート体制

NXワンビシアーカイブズは1966年創業の実績を活かし、導入から運用まで専属担当による手厚いサポートを提供します。さらにWAN-RECORD Plus®はISO/IEC27001認証を取得しており、API連携やシングルサインオン機能にも対応。セキュアな運用基盤のもとで、安心して情報資産を管理できます。

導入の傾向

よく導入している業種	不動産製造小売・流通金融運輸・物流
よく導入している企業の規模	1,001名以上

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能誤削除防止機能閲覧リクエスト書き途中での公開可法務特化シングルサインオン Googleカレンダー連携 2段階認証 chatwork連携 AI自動検索 Teams連携あいまい検索 Q&A機能 slack連携メール連携ベストアンサー機能ラベル管理リアクション機能モバイル端末対応テンプレート機能ディレクトリ管理メンション機能属性検索変更履歴記録属性登録外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録ページ閲覧者表示ログイン連携レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ドラッグ&ドロップ登録	誤削除防止機能閲覧リクエスト書き途中での公開可法務特化シングルサインオン Googleカレンダー連携 2段階認証 chatwork連携 AI自動検索 Teams連携あいまい検索 Q&A機能 slack連携メール連携ベストアンサー機能ラベル管理リアクション機能モバイル端末対応テンプレート機能ディレクトリ管理メンション機能属性検索変更履歴記録属性登録外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録ページ閲覧者表示ログイン連携レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話メールチャット
トライアル	無し
最低利用期間	1年

料金プラン

初期費用0円
月額基本使用料50,000円/月	ストレージ容量 200GB・月間アクティブユーザー※200IDまでユーザー料以降、１ID毎に 100円/月データ管理料以降、100GB毎に、10000円/月

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号: NXワンビシアーカイブズ株式会社

本社: 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズオフィス）

創立: 1966年4月1日

代表者名: 高橋豊

資本金: 4,000,000,000円

URL: https://www.wanbishi.co.jp/company/about/

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Yoomナレッジ

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ナレッジマネジメントツール

Yoom株式会社のYoomは、ナレッジを自動で蓄積・すぐに検索ができ、AIで社内のナレッジ管理を自動化するナレッジオートメーションサービスです。Slack内での会話、PDFなどのドキュメント、Notionの記事など、様々なデータソースから自動的にYoomナレッジが情報を集約し、集約した情報からAIが自動的にナレッジを蓄積します。もう面倒なナレッジ記事の作成は必要はありません。対話形式でナレッジを検索でき、関連するナレッジと共にAIが回答します。

製品のおすすめポイント

社内ツールから自動的に情報を集約
集約した情報を元にナレッジを自動で蓄積
対話形式でのナレッジ検索
チャットツールから直接検索

運営企業情報	Yoom株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ナレッジマネジメントツール　chatwork連携　AI自動検索　Teams連携　Q&A機能　slack連携　メール連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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Qast

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コラボレーションツールナレッジマネジメントツール

any株式会社のQastは社内の情報をすべて蓄積し活用するナレッジマネジメントシステムです。利用ユーザー数が55,000人を突破しており幅広い業界に導入されています。社内の業務マニュアルや議事録はもちろんのこと、全社で共有する情報のアナウンスや様々なノウハウを属人化せず、Qast一か所に蓄積することで企業全体の生産性を高めます。これまで属人化してきた社内情報を経営資源と捉えることで情報を探す時間や対応時間を削減し、生産性の向上を支援します。

製品のおすすめポイント

属人化されている社内情報を全社で共有、情報として蓄積
新人教育のコストを削減、情報格差をなくしパフォーマンスの均一化を支援
システムを一箇所にあつめることで複数のツールに分散していた情報を集中化

運営企業情報	any株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部機能連携　検索機能　オンラインストレージ　スケジュール管理　アクセス権限　プロジェクト管理　ファイル共有　ダッシュボード機能　ナレッジ共有　誤削除防止機能　Teams連携　Q&A機能　slack連携　ベストアンサー機能　メール連携　モバイル端末対応　メンション機能　リアクション機能　テンプレート機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	広告・放送・出版運輸・物流旅行・宿泊・飲食
よく導入している企業の規模	101名-300名 1,001名以上 51名-100名

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DocBase

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ナレッジマネジメントツール

株式会社クレイのDocBase（ドックベース）はさまざまな角度からセキュリティ対策・運用を実施し安心して利用できる情報共有クラウドサービスです。導入企業の登録実績は10,000社、継続率は99％を誇ります。簡単に文書を書いてすぐに共有。必要な文書もすぐに探せる。情報共有にかかる時間を大幅にカット。爆速で情報共有を行えます。テレワークなど自宅やリモートで情報共有をスムーズに行えるような環境をDocBaseが提供します。

製品のおすすめポイント

最大10人まで同時に編集可能なメモ機能。気軽・簡単に投稿可能
テレワークに対応した各種機能で意思疎通をスムーズに
国際標準規格のセキュリティを搭載し、情報共有を安心安全に実施

運営企業情報	株式会社クレイ
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	書き途中での公開可　シングルサインオン　2段階認証　chatwork連携　あいまい検索　slack連携　モバイル端末対応　メンション機能　リアクション機能　テンプレート機能　ディレクトリ管理
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	IT・情報通信人材サービス
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 1,001名以上

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COCOMITE（ココミテ）

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ナレッジマネジメントツール

コニカミノルタ株式会社のCOCOMITE（ココミテ）は、業務属人化解消、いつでも最新マニュアルでの運用を可能にするオンラインマニュアル作成・運用サービスです。慢性的な人手不足を解決するソリューションとして生まれたのが、オンラインで分かりやすいマニュアルを作成し、運用できるCOCOMITE（ココミテ）です。人材育成やナレッジの共有をスムーズにすることで、業務の効率化、生産性やサービス向上へとつなげていきます。様々な人のノウハウを集積してマニュアル化し、常に最新のマニュアルをオンラインで閲覧できます。チーム全体のクオリティが向上し、古い情報に惑わされたり、情報が見つからないミスやムダを削減します。また、PC、タブレットなどのマルチデバイスですばやく作成・閲覧・管理できるため多様なシーンでのパフォーマンスに貢献します。

製品のおすすめポイント

わかりやすいマニュアルを、簡単・スピーディーに作成
フォルダごとに複数ユーザーのアクセス管理ができる
必要な情報はココミテ！リンク機能ですばやく共有

運営企業情報	コニカミノルタ株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ナレッジマネジメントツール　シングルサインオン　モバイル端末対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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「文書管理システム」の製品：37件

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スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　名刺スキャン　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス建設
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名 301名-1,000名

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SmartRead

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文書管理システム AI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減
誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ
充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

運営企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　Excel変換　API連携　Word変換　RPA連携　ベリファイ機能　文書管理システム　外部連携　ワークフロー管理　文書編集　CSVファイル出力　ISO文書管理　アクセス制限　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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楽々Document Plus

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文書管理システム契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

運営企業情報	住友電工情報システム株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　スキャンデータの文字検索可　AI自動管理　マルチデバイス対応　変更履歴記録　外部連携　属性登録　属性検索　ワークフロー管理　動画共有　ISO文書管理　CSVファイル出力　あいまい検索　アクセス制限　OCR登録　ログイン連携　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模	301名-1,000名不明

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Box

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社Box JapanのBoxは、機密コンテンツを安全に管理し、共有・共同編集・承認までを一気通貫で行えるクラウドサービスです。PCはもちろんスマホからも閲覧・編集が可能。グローバルで120,000社以上、日本では21,000社以上・日経225の84%が導入しています（2025年9月現在）。アクセス権限管理、監査ログ、暗号化などの統制機能で、社内外のコラボレーションと業務ワークフローの自動化を支援し、1,500以上のサービスと連携が可能です。

製品のおすすめポイント

権限と共有リンクで社内外の閲覧範囲を精密に制御
プレビューとバージョン管理でメール添付から脱却
コメント・タスク・Box AIで内容理解と合意形成を加速

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証　多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上

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