OPTiM 文書管理 with AI-OCRの特徴
1アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
規定書・手順書・マニュアル・会議録・設計図面・研究報告書など、フォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。ChatGPTによる口語検索にも対応しており、直感的に文書へアクセス可能です。専用アプリのインストールも不要で、Webから簡単に利用できる手軽さが魅力です。
2AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
非定型・定型どちらのフォーマットにも対応し、AIがタイトル・日付・要約などの情報を自動抽出します。PDF、Word、Excel、JPG・PNGなどの画像データや、Docuworks（.xdw）ファイル、紙をスキャンしたデータにもOCR処理を施し、手書き文字や低解像度の文書も管理対象です。
3初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
初期設定の支援、文書構成の整理や運用提案、導入後のフォローミーティングも行い、継続的な活用を支援します。CSVでの一括編集やクラウドストレージとの連携により、関連文書を効率的に紐づけながら、ストレスなく活用できます。セキュリティ面でも、通信の暗号化や第三者機関による脆弱性診断を実施しています。
導入の傾向
| よく導入している 業種 |
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|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
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基本的な機能
変更履歴記録
属性登録
属性検索
外部連携
ワークフロー管理
動画共有
自動アーカイブ
文書編集
いいね・コメント機能
CSVファイル出力
ISO文書管理
アクセス制限
あいまい検索
OCR登録
モバイル利用
ページ閲覧者表示
ライフサイクル管理
レポート機能
ログイン連携
ドラッグ&ドロップ登録
帳票種類分け（タグ付け）
ワークフロー
取消線対応
名刺スキャン
英語対応
英語以外の言語対応
縦書き対応
自動補正機能
非定型帳票対応
手書き文字対応
撮影画像対応
画像読み取り
確認・修正・運用体制構築まで対応
準定型帳票対応
スマホでスキャン可
Excel変換
API連携
Word変換
PDF編集
RPA連携
ベリファイ機能
タイムスタンプ
データベース連携
レイアウト維持
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変更履歴記録 属性登録 属性検索 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ページ閲覧者表示 ライフサイクル管理 レポート機能 ログイン連携 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 英語以外の言語対応 縦書き対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携 ベリファイ機能 タイムスタンプ データベース連携 レイアウト維持 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 初期費用要相談 | |
|---|---|
| 基本プラン要相談 | 全てのアップロードファイルにAI-OCRを適用でき、ユーザー・グループ作成上限数、同時利用制限数は無制限です。AI解析数は基本プランに1000件規模で無料付帯でき、ストレージ容量は300GBから1TBの大容量基本プランで提供しています。 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
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運営企業情報
- 商号
- 株式会社オプティム
- 本社
- 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング18F
- 創立
- 2000年6月8日
- 代表者名
- 菅谷 俊二
- 資本金
- 445,000,000円（2024年8月1日現在）
