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製品の紹介

OPTiM文書管理

株式会社オプティム

株式会社オプティムのOPTiM文書管理は、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM（大規模言語モデル）を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

最終更新日： 2025/04/02
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

OPTiM文書管理の特徴

1アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験

規定書・手順書・マニュアル・会議録・設計図面・研究報告書など、フォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。ChatGPTによる口語検索にも対応しており、直感的に文書へアクセス可能です。専用アプリのインストールも不要で、Webから簡単に利用できる手軽さが魅力です。

2AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応

非定型・定型どちらのフォーマットにも対応し、AIがタイトル・日付・要約などの情報を自動抽出します。PDF、Word、Excel、JPG・PNGなどの画像データや、Docuworks（.xdw）ファイル、紙をスキャンしたデータにもOCR処理を施し、手書き文字や低解像度の文書も管理対象です。

3初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援

初期設定の支援、文書構成の整理や運用提案、導入後のフォローミーティングも行い、継続的な活用を支援します。CSVでの一括編集やクラウドストレージとの連携により、関連文書を効率的に紐づけながら、ストレスなく活用できます。セキュリティ面でも、通信の暗号化や第三者機関による脆弱性診断を実施しています。

導入の傾向

よく導入している業種
よく導入している企業の規模

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能帳票種類分け（タグ付け）取消線対応名刺スキャン英語対応英語以外の言語対応縦書き対応自動補正機能非定型帳票対応手書き文字対応画像読み取り確認・修正・運用体制構築まで対応準定型帳票対応撮影画像対応スマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携ベリファイ機能レイアウト維持データベース連携ワークフロータイムスタンプ外部連携変更履歴記録属性登録属性検索ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 ISO文書管理 CSVファイル出力あいまい検索アクセス制限 OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ドラッグ&ドロップ登録ログイン連携	帳票種類分け（タグ付け）取消線対応名刺スキャン英語対応英語以外の言語対応縦書き対応自動補正機能非定型帳票対応手書き文字対応画像読み取り確認・修正・運用体制構築まで対応準定型帳票対応撮影画像対応スマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携ベリファイ機能レイアウト維持データベース連携ワークフロータイムスタンプ外部連携変更履歴記録属性登録属性検索ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 ISO文書管理 CSVファイル出力あいまい検索アクセス制限 OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ドラッグ&ドロップ登録ログイン連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話メールチャット
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

料金プラン

初期費用0円	初期費用は発生しません。
スターター100,000円/月額	ストレージ容量上限は300GB、AI解析機能（定型or非定型）が年に1,000件利用できます。AI-OCRは全てのアップロードファイルに適用でき、ユーザー・グループ作成上限数は無制限、同時利用制限数も無制限です。
ビジネス150,000円/月額	ストレージ容量上限は1TB、AI解析機能（定型or非定型）が年に3,000件利用できます。AI-OCRは全てのアップロードファイルに適用でき、ユーザー・グループ作成上限数は無制限、同時利用制限数も無制限です。IPアドレス制限やオプション追加も可能です。
エンタープライズ要相談	ストレージ容量上限は1TB以上、AI解析機能（定型or非定型）が年に3,000件以上利用できます。AI-OCRは全てのアップロードファイルに適用でき、ユーザー・グループ作成上限数は無制限、同時利用制限数も無制限です。IPアドレス制限やオプション追加も可能です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

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運営企業情報

商号: 株式会社オプティム

本社: 東京都港区海岸1丁目2番20号汐留ビルディング18F

創立: 2000年6月8日

代表者名: 菅谷俊二

資本金: 445,000,000円（2024年8月1日現在）

URL: https://www.optim.co.jp/

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「AI OCR」
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DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

製品のおすすめポイント

AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　API連携　PDF編集　RPA連携　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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スマートOCR

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AI OCR 文書管理システム

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　取消線対応　名刺スキャン　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　準定型帳票対応　撮影画像対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　ワークフロー　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名不明

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読取革命

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AI OCR

ソースネクスト株式会社の「読取革命」は、書類のスキャン画像などの文字画像を編集可能なテキストデータに変換するソフトです。搭載するOCRエンジンの精度の高さには定評があり、企業を中心に多くのユーザーに使われています。 FAXやコピーした文書、手書き文字など低品質文字の認識に強く、英語文書の読み取りにも対応しています。またChatGPTと連携した「AIトータルアシスト」により、従来のOCR機能に留まらない多様な機能を提供します。OCRの誤認識を自然な文に修正したり、文章を瞬時に要約することで、業務効率が大幅に向上し、時間の節約につながります。
「読取革命」は単なるOCRソフトではなく、情報管理の強力なパートナーとなります。

製品のおすすめポイント

オフィスや教育現場のペーパーレス化、DXに
定評ある読み取り精度の高さ
スマホで、スキャナーの代用も

運営企業情報	ソースネクスト株式会社
ソフト種別	パッケージ型ソフト
基本的な機能	取消線対応　英語対応　縦書き対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　Excel変換　Word変換　PDF編集　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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SmartRead

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AI OCR 文書管理システム

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減
誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ
充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

運営企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	文書管理システム　外部連携　ワークフロー管理　文書編集　ISO文書管理　CSVファイル出力　アクセス制限　ドラッグ&ドロップ登録　帳票種類分け（タグ付け）　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　準定型帳票対応　撮影画像対応　Excel変換　API連携　Word変換　RPA連携　ベリファイ機能　ワークフロー
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

製品のおすすめポイント

AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　API連携　PDF編集　RPA連携　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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Documal SaaS

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文書管理システム

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

製品のおすすめポイント

文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ

運営企業情報	株式会社富士通四国インフォテック
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ワークフロー管理　ライフサイクル管理　ページ閲覧者表示
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	その他
よく導入している企業の規模	1,001名以上

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スマートOCR

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AI OCR 文書管理システム

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　取消線対応　名刺スキャン　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　準定型帳票対応　撮影画像対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　ワークフロー　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名不明

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SmartRead

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AI OCR 文書管理システム

製品のおすすめポイント

高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減
誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ
充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

運営企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	文書管理システム　外部連携　ワークフロー管理　文書編集　ISO文書管理　CSVファイル出力　アクセス制限　ドラッグ&ドロップ登録　帳票種類分け（タグ付け）　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　準定型帳票対応　撮影画像対応　Excel変換　API連携　Word変換　RPA連携　ベリファイ機能　ワークフロー
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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