予約ルームズの特徴
1空いている部屋が一目でわかり、会議室予約を効率化
一覧で表示された中から会議室を予約します。WEB管理画面で、空いている部屋が一目でわかり、その画面から即予約可能です。WEB管理画面にログインせずに、会議室にある端末で入室予約が即可能です。専用アプリでQRコードを読み込めば即時に予約が完了です。そのまま利用できます。
2状況に応じた応答が自動ででき、会議室管理をスムーズになります
入室されてない場合は自動でキャンセルされて、別の方が会議室を使えるようになります。利用時間の10分前から利用終了のアラートでお知らせします。次の予定がない場合、次の予定がある場合でデザインが異なり、利用者にお知らせします。次の利用者が受付すると、アラートレベルが一段階あがります。
3拠点結合による会議室予約の課題を解決します
予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていても会議室予約が可能になります。オフィスが1つのグループ会社のオフィスに集まる場合やA社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合など、グループウェア(テナント)の問題で会議室の予約ができないことがあります。予約ルームズのマルチテナント機能で解決できます。
導入の傾向
| よく導入している 業種 | |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 | 101名-300名301名-1,000名1,001名以上 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 座席管理システム固定席の設定座席の抽選座席使用状況・空席状況の確認座席の利用開始時間・終了時間の表示座席の事前予約代理予約予約時間の通知予約エリアの制限即時チェックイン勤務状況の確認出社率管理複数座席予約自動キャンセル自動チェックアウト無断利用の防止オープンスペース予約グループでの座席予約サイネージ表示フロア検索フロアレイアウトの編集ログ管理・分析ダッシュボード外部ソフト連携外国語表示会員登録・編集・削除会員データ連携予約管理カレンダ―予約専用URL発行予約受付予約アンケート複数店舗の管理自動メール通知重複予約防止決済機能権限設定オンライン決済キャンセル待ちゲスト会員Googleカレンダー連携TOPページでの空き枠表示ユーザーマイページログインロックパスワード設定office連携QRコード予約アプリ予約キャンセル待ち受付クラウドセキュリティ認証システムカスタマイズ可スケジュール連携チャットボット予約のレコメンド仮予約機能会議室以外の予約可会議室利用状況の分析会議室特化多言語対応来訪者管理機能決済代行サービス無断延長防止機能自動キャンセル機能自動通知機能複数拠点の一括管理 | 座席管理システム固定席の設定座席の抽選座席使用状況・空席状況の確認座席の利用開始時間・終了時間の表示座席の事前予約代理予約予約時間の通知予約エリアの制限即時チェックイン勤務状況の確認出社率管理複数座席予約自動キャンセル自動チェックアウト無断利用の防止オープンスペース予約グループでの座席予約サイネージ表示フロア検索フロアレイアウトの編集ログ管理・分析ダッシュボード外部ソフト連携外国語表示会員登録・編集・削除会員データ連携予約管理カレンダ―予約専用URL発行予約受付予約アンケート複数店舗の管理自動メール通知重複予約防止決済機能権限設定オンライン決済キャンセル待ちゲスト会員Googleカレンダー連携TOPページでの空き枠表示ユーザーマイページログインロックパスワード設定office連携QRコード予約アプリ予約キャンセル待ち受付クラウドセキュリティ認証システムカスタマイズ可スケジュール連携チャットボット予約のレコメンド仮予約機能会議室以外の予約可会議室利用状況の分析会議室特化多言語対応来訪者管理機能決済代行サービス無断延長防止機能自動キャンセル機能自動通知機能複数拠点の一括管理 |
| 推奨環境 | iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話メールチャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 12ヶ月 |
料金プラン
| 初期費用0円 | |
|---|---|
| 利用料金要相談 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 株式会社 RECEPTIONIST
- 本社
- 東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー8階
- 創立
- 2016年1月21日
- 代表者名
- 橋本 真里子
- 資本金












