製品の紹介

RICOH Smart Reservation Service for Free Address

株式会社リコー

株式会社RICOHのRICOH スマート予約サービス for フリーアドレスは、働きやすさとコミュニケーションの向上に加え、利用状況の見える化と分析による継続的な改善を支援します。デジタル化とクラウド化が進む中で、働き方が多様化しています。そんな中、オフィスのフリーアドレスの導入が進んでいます。このサービスを利用することで、新たなワークスタイルが実現され、生産性の向上とオフィススペースの有効活用が可能になります。

最終更新日:2024/05/21
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

RICOH Smart Reservation Service for Free Addressの特徴

1様々なデバイスから簡単に予約

「RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス」では、スマートフォンやPCから座席や備品を簡単に予約できる機能が備わっています。これにより、社員は必要なリソースを事前に確保し、効率的に業務を進めることができます。また、予約は直感的な操作で行えるため、誰でも簡単に利用可能です。

2利用状況の見える化でリソースの有効活用

座席の利用状況をリアルタイムで把握し、詳細なデータ分析が可能です。管理者はMicrosoft Power BIを使って利用傾向を分析し、オフィススペースの最適な管理を実現できます。これにより、スペースの有効活用やレイアウトの改善に役立ちます。

3座席稼働率を高める自動キャンセル機能

予約時間を過ぎても利用が開始されない場合、自動でキャンセルされる機能があります。この機能により、無駄な予約が防止され、他の社員が効率的に座席を利用できるようになります。また、座席の稼働率を高めることで、オフィス全体の生産性向上に貢献します。

導入の傾向

よく導入している
業種
よく導入している
企業の規模

基本情報

ソフト種別クラウド型ソフト 
基本的な機能
座席管理システム固定席の設定座席の抽選座席使用状況・空席状況の確認座席の利用開始時間・終了時間の表示座席の事前予約代理予約予約時間の通知予約エリアの制限即時チェックイン勤務状況の確認出社率管理複数座席予約自動キャンセル自動チェックアウト無断利用の防止オープンスペース予約グループでの座席予約サイネージ表示フロア検索フロアレイアウトの編集ログ管理・分析ダッシュボード
座席管理システム固定席の設定座席の抽選座席使用状況・空席状況の確認座席の利用開始時間・終了時間の表示座席の事前予約代理予約予約時間の通知予約エリアの制限即時チェックイン勤務状況の確認出社率管理複数座席予約自動キャンセル自動チェックアウト無断利用の防止オープンスペース予約グループでの座席予約サイネージ表示フロア検索フロアレイアウトの編集ログ管理・分析ダッシュボード
推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート電話メールチャット
トライアル無し
最低利用期間利用期間の最低制限なし

料金プラン

初期費用要相談
スタートパック5,000円/1申し込み
ユーザーライセンス 月額契約100円/1人
座席ライセンス 月額契約200円/1座席
ユーザーライセンス 年間契約1,200円/1人
座席ライセンス 年間契約2,400円/1座席

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
株式会社リコー
本社
東京都大田区中馬込1-3-6
創立
1936年2月6日
代表者名
山下 良則
資本金
1,353億円
URL
https://jp.ricoh.com/about/facts

よく比較されている
座席管理システム」の製品:11

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座席管理システム

株式会社アスマークのせきなびは、シンプルに在席&フリーアドレスの 座席管理ができるシステムです。テレワーク、フリーアドレス、固定席全てに対応し一元的に座席管理をしているので、誰がどこにいるか一目でわかることが特徴で、マルチデバイスに対応しています。追加料金なしで充実したカスタマーサクセスサポートも利用でき、連絡先や顔写真などのプロフィールも閲覧することができます。Googleカレンダー、Outlookカレンダーとの連携も可能です。

製品のおすすめポイント

  • シンプルに在席&フリーアドレスの 座席管理ができる
  • 追加料金なしでカスタマーサクセスサポートも
  • 顔写真や連絡先の閲覧も可能、外部カレンダーとの連携も
運営企業情報 株式会社アスマーク
ソフト種別クラウド型ソフト
基本的な機能座席の事前予約 グループでの座席予約 複数座席予約 代理予約 固定席の設定 フロア検索 座席使用状況・空席状況の確認 勤務状況の確認 フロアレイアウトの編集 オープンスペース予約 サイネージ表示 出社率管理 ログ管理・分析
推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
サポートメール
トライアル有り
最低利用期間なし
よく導入している業種公共機関・非営利団体
よく導入している企業の規模301名-1,000名

座席管理システム

森トラスト株式会社のWORK AGILE(ワークアジャイル)は、「オフィスのプロ」森トラストが提供する、フリーアドレスやテレワークの課題を解決する座席管理・予約システムです。誰がどこで働いているかをリアルタイムに「見える化」し、PCやスマートフォンから座席・会議室をワンクリックで予約できます。チーム共同予約や部署共同出社日設定などコミュニケーション促進機能に加え、出社率や拠点稼働率を継続的に把握できるレポート機能でオフィス戦略のPDCAを支援します。初期費用は無料で、レイアウト図面をアップロードするだけで最短数分から利用を開始できます。

製品のおすすめポイント

  • 社員の所在と働く場所をリアルタイムに見える化
  • PC・スマホから座席も会議室もワンクリックで予約
  • 低コスト導入とレポートによるオフィス戦略のPDCA
運営企業情報森トラスト株式会社
ソフト種別クラウド型ソフト
基本的な機能ドラッグ&ドロップ登録 Q&A機能 Teams連携 自動文字起こし(リアルタイム) 自動文字起こし(外部データ) 文字データ編集 外部ツールと連携可能 文字データ解析 音声データの暗号化 座席の事前予約 グループでの座席予約 複数座席予約 固定席の設定 即時チェックイン 自動キャンセル フロア検索 座席使用状況・空席状況の確認 勤務状況の確認 フロアレイアウトの編集 予約エリアの制限 オープンスペース予約 サイネージ表示 ダッシュボード 出社率管理 ログ管理・分析 美容室予約システム 予約ページ作成 経営状況分析機能 チャット機能 画面共有 外部連携
推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
サポートメール チャット
トライアル有り
最低利用期間最短1か月
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

座席管理システム

プラス株式会社のSuwaryはデスクをIoT化することで、働く場所を予約席にして利用できる、座席管理システムです。iPhone、androidの双方に対応したアプリを使用し、フリーアドレスの座席を簡単に予約・管理することができます。仕様や操作性が非常にシンプルなため、誰でもすぐに利用に慣れることができる点がストロングポイントです。さらにチェックインのデータを利用した利用状況の分析も可能なため、オフィスづくりの改善計画にも役立ちます。

製品のおすすめポイント

  • シンプルで誰でも使いやすいアプリ
  • アプリをかざすだけの簡単なチェックイン
  • 座席の利用状況分析が可能
運営企業情報プラス株式会社
ソフト種別クラウド型ソフト
基本的な機能座席管理システム 座席の事前予約 グループでの座席予約 複数座席予約 固定席の設定 即時チェックイン 自動キャンセル 自動チェックアウト フロア検索 座席使用状況・空席状況の確認 座席の利用開始時間・終了時間の表示 勤務状況の確認 フロアレイアウトの編集 予約エリアの制限 予約時間の通知 無断利用の防止 オープンスペース予約 ダッシュボード 出社率管理 ログ管理・分析
推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
サポート電話 メール
トライアル無し
最低利用期間最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

座席管理システム

株式会社ネットコムBBのZAiSEKIは、 リアルタイムの状態を共有することに特化した クラウド型座席管理サービスです。導入実績は10,000社を超えており、マルチデバイスに対応しています。シンプル操作だからマニュアルや説明がなくても簡単に使えます。また、ボード機能を使うと、大型モニターでのステータス表示が可能なため、社内の情報共有ツールのひとつとしても活用できます。ZAiSEKI BASICなら、30名まで無料で利用可能です。

製品のおすすめポイント

  • PCやスマホ、大型モニタなどカラフルでどこからでも見やすい
  • 大型モニターで見える化、基本的な機能が無料で使える
  • 幅広い業種に対応、災害時の安否確認にも利用可能
運営企業情報株式会社ネットコムBB
ソフト種別クラウド型ソフト
基本的な機能座席使用状況・空席状況の確認 サイネージ表示 ダッシュボード ログ管理・分析
推奨環境PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
サポートメール
トライアル有り
最低利用期間不明
よく導入している業種
よく導入している企業の規模