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製品の紹介

RICOH Smart Reservation Service for Free Address

株式会社リコー

株式会社RICOHのRICOH スマート予約サービス for フリーアドレスは、働きやすさとコミュニケーションの向上に加え、利用状況の見える化と分析による継続的な改善を支援します。デジタル化とクラウド化が進む中で、働き方が多様化しています。そんな中、オフィスのフリーアドレスの導入が進んでいます。このサービスを利用することで、新たなワークスタイルが実現され、生産性の向上とオフィススペースの有効活用が可能になります。

最終更新日: 2024/05/21
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

RICOH Smart Reservation Service for Free Addressの特徴

1様々なデバイスから簡単に予約

「RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス」では、スマートフォンやPCから座席や備品を簡単に予約できる機能が備わっています。これにより、社員は必要なリソースを事前に確保し、効率的に業務を進めることができます。また、予約は直感的な操作で行えるため、誰でも簡単に利用可能です。

2利用状況の見える化でリソースの有効活用

座席の利用状況をリアルタイムで把握し、詳細なデータ分析が可能です。管理者はMicrosoft Power BIを使って利用傾向を分析し、オフィススペースの最適な管理を実現できます。これにより、スペースの有効活用やレイアウトの改善に役立ちます。

3座席稼働率を高める自動キャンセル機能

予約時間を過ぎても利用が開始されない場合、自動でキャンセルされる機能があります。この機能により、無駄な予約が防止され、他の社員が効率的に座席を利用できるようになります。また、座席の稼働率を高めることで、オフィス全体の生産性向上に貢献します。

導入の傾向

よく導入している
業種
よく導入している
企業の規模

基本情報

ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能
座席管理システム 固定席の設定 予約時間の通知 代理予約 ログ管理・分析 予約エリアの制限 即時チェックイン 出社率管理 勤務状況の確認 自動キャンセル 自動チェックアウト 複数座席予約 座席使用状況・空席状況の確認 座席の抽選 座席の利用開始時間・終了時間の表示 座席の事前予約 無断利用の防止 グループでの座席予約 オープンスペース予約 サイネージ表示 フロア検索 フロアレイアウトの編集 ダッシュボード
座席管理システム 固定席の設定 予約時間の通知 代理予約 ログ管理・分析 予約エリアの制限 即時チェックイン 出社率管理 勤務状況の確認 自動キャンセル 自動チェックアウト 複数座席予約 座席使用状況・空席状況の確認 座席の抽選 座席の利用開始時間・終了時間の表示 座席の事前予約 無断利用の防止 グループでの座席予約 オープンスペース予約 サイネージ表示 フロア検索 フロアレイアウトの編集 ダッシュボード
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール チャット
トライアル 無し
最低利用期間 利用期間の最低制限なし

料金プラン

初期費用要相談
スタートパック5,000円/1申し込み
ユーザーライセンス 月額契約100円/1人
座席ライセンス 月額契約200円/1座席
ユーザーライセンス 年間契約1,200円/1人
座席ライセンス 年間契約2,400円/1座席

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
株式会社リコー
本社
東京都大田区中馬込1-3-6
創立
1936年2月6日
代表者名
山下 良則
資本金
1,353億円
URL
https://jp.ricoh.com/about/facts

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座席管理システム

プラス株式会社のSuwaryはデスクをIoT化することで、働く場所を予約席にして利用できる、座席管理システムです。iPhone、androidの双方に対応したアプリを使用し、フリーアドレスの座席を簡単に予約・管理することができます。仕様や操作性が非常にシンプルなため、誰でもすぐに利用に慣れることができる点がストロングポイントです。さらにチェックインのデータを利用した利用状況の分析も可能なため、オフィスづくりの改善計画にも役立ちます。

製品のおすすめポイント

  • シンプルで誰でも使いやすいアプリ
  • アプリをかざすだけの簡単なチェックイン
  • 座席の利用状況分析が可能
運営企業情報 プラス株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 座席管理システム 固定席の設定 座席の利用開始時間・終了時間の表示 座席の事前予約 予約エリアの制限 予約時間の通知 勤務状況の確認 即時チェックイン 出社率管理 座席使用状況・空席状況の確認 複数座席予約 自動キャンセル 自動チェックアウト 無断利用の防止 グループでの座席予約 オープンスペース予約 フロアレイアウトの編集 フロア検索 ログ管理・分析 ダッシュボード 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

座席管理システム

株式会社ネットコムBBのZAiSEKIは、 リアルタイムの状態を共有することに特化した クラウド型座席管理サービスです。導入実績は10,000社を超えており、マルチデバイスに対応しています。シンプル操作だからマニュアルや説明がなくても簡単に使えます。また、ボード機能を使うと、大型モニターでのステータス表示が可能なため、社内の情報共有ツールのひとつとしても活用できます。ZAiSEKI BASICなら、30名まで無料で利用可能です。

製品のおすすめポイント

  • PCやスマホ、大型モニタなどカラフルでどこからでも見やすい
  • 大型モニターで見える化、基本的な機能が無料で使える
  • 幅広い業種に対応、災害時の安否確認にも利用可能
運営企業情報 株式会社ネットコムBB
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 座席使用状況・空席状況の確認 サイネージ表示 ログ管理・分析 ダッシュボード 
推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 不明
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

座席管理システム

株式会社アスマークのせきなびは、シンプルに在席&フリーアドレスの 座席管理ができるシステムです。テレワーク、フリーアドレス、固定席全てに対応し一元的に座席管理をしているので、誰がどこにいるか一目でわかることが特徴で、マルチデバイスに対応しています。追加料金なしで充実したカスタマーサクセスサポートも利用でき、連絡先や顔写真などのプロフィールも閲覧することができます。Googleカレンダー、Outlookカレンダーとの連携も可能です。

製品のおすすめポイント

  • シンプルに在席&フリーアドレスの 座席管理ができる
  • 追加料金なしでカスタマーサクセスサポートも
  • 顔写真や連絡先の閲覧も可能、外部カレンダーとの連携も
運営企業情報 株式会社アスマーク
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 座席の事前予約 勤務状況の確認 座席使用状況・空席状況の確認 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

座席管理システム

株式会社JR東日本情報システムのSEKIDOKOは、フロアマップからどの席が空いているか、誰がどこに座っているかを一目でわかるようにしてくれる座席管理システムです。別のフロアの状況も確認が可能なので、フリーアドレスの職場やフロアが複数あるオフィスで空席や人を探す手間と時間を大幅に削減します。またその他ステータス表示機能や在籍履歴機能などの便利な機能を多く搭載しており、企業における時間と場所の問題を多方面から解決してくれます。

製品のおすすめポイント

  • 在席状況をひと目で確認できて、その場で確保も可能
  • 検索機能で誰がどこに座っているかがすぐにわかる
  • 座席の予約機能も搭載
運営企業情報 株式会社JR東日本情報システム
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 固定席の設定 座席の利用開始時間・終了時間の表示 座席の事前予約 予約エリアの制限 予約時間の通知 勤務状況の確認 即時チェックイン 座席使用状況・空席状況の確認 複数座席予約 グループでの座席予約 オープンスペース予約 フロアレイアウトの編集 フロア検索 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート チャット 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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