Menu
Close

製品の紹介

電帳法対応はAIで

OPTiM 電子帳簿保存

株式会社オプティム

株式会社オプティムのOPTiM 電子帳簿保存は、AI解析で請求書・領収書・注文書などの取引書類を電子帳簿保存法に対応できる電子帳票システムです。インボイス制度にも対応して帳票書類の取引情報を一元管理できます。インボイス登録番号のAI読み取り、番号の有効性の自動チェックから企業名や取引金額、取引年月日などの複数条件検索や全文検索機能まで搭載しています。電子帳簿保存法対応のお困り事を解決する電子帳票システムです。

最終更新日: 2025/10/21
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 高精度AIの活用により、ファイルのリネームや複雑なフォルダ仕分けといった属人化・複雑化した法令対応業務から解放
    • 勉強会1回のみで全社定着を実現した、マニュアル不要なほどの直感的でシンプルな操作性
    • 書類保管の手間と検索時間を大幅に削減し、時間的・人的コストの削減と業務効率化を両立

    導入することになった背景

    当社は2社の統合直後であり、紙や電子データを含む帳票類の管理体制が体系化されていない状況でした。電子帳簿保存法の施行後、法令要件を満たすためにファイルサーバー上での手動運用を試みましたが、多くの課題に直面しました。書類の種類や取引先ごとに複雑なフォルダ階層を作成し、さらに取引年月日や金額をファイル名に手作業でリネームする必要があり、1件の保存に5分以上を要することも稀ではありませんでした。この煩雑な運用は、業務の属人化と複雑化を招き、検索性の低下や人的ミスを誘発する要因となっており、根本的な業務プロセスの解消が急務でした。

    「OPTiM電子帳簿保存」を選んだ理由

    選定の決め手は、その直感的な操作性と高い機能性、コストパフォーマンスのバランスです。AIの解析精度が非常に高く、複雑な帳票でも問題なく処理できる点に加え、画面がシンプルで分かりやすいため、社内勉強会を1回実施しただけで、使い方に関する問い合わせがほぼ発生しないほどスムーズな導入が見込めました。また、高機能でありながら安価に利用できる点や、シングルサインオンに対応している利便性も、全社的な業務基盤として高く評価し、導入を決定いたしました。

    製品の導入により改善した業務

    導入後、最も大きな課題であった煩雑な手作業が解消されました。従来は5分以上かかっていたファイル名のリネーム作業や、複雑なフォルダ階層への手動保存が一切不要となり、書類をアップロードするだけで電子帳簿保存法に対応した保管が完了するようになりました。これにより、保管作業にかかる時間的・人的コストが大幅に削減されました。また、過去の書類検索も、ファイル名の表記揺れなどを気にすることなく迅速に実行できるようになり、業務全体の効率化に大きく貢献しています。
  • この導入事例のポイント
    • 既存システムが法対応していなくても、安価に併用導入することで法令遵守が可能
    • 高性能AIによるデータ解析で、手作業による入力や突合の工数を大幅に削減
    • JIIMA認証(スキャナ保存)の取得により、紙での原本保管を廃止し監査対応を効率化
    当社では長年、請求書や見積書といった帳票類をすべて紙で保管しており、電子データで受領したものも印刷してファイリングするという運用を続けていました。しかし、改正電子帳簿保存法への対応が急務となる中、社内の基幹システムが法令の検索要件を満たしておらず、かつ容易な改修も見込めないという大きな課題に直面しました。また、紙媒体での管理は保管スペースを圧迫するだけでなく、監査時に必要な書類を迅速に探し出せないという非効率性も問題視されており、法令遵守と業務効率化の両立を目指し、証憑書類を電子管理できるシステムの導入を決定いたしました。

    「OPTiM電子帳簿保存」を選んだ理由

    選定の決め手は、導入負担の低さと機能性のバランスに優れていた点です。既存システムの改修が高額になる一方、本製品はAI解析機能を搭載しながらも安価な料金設定で、コストを抑えて法対応を実現できることが大きな魅力でした。また、画面がシンプルで分かりやすく、システムに不慣れな従業員でも直感的に操作できるため、全社的な導入と定着がスムーズに進むと判断しました。加えて、JIIMA認証(スキャナ保存要件)を取得している信頼性の高さも、紙管理からの完全な脱却を目指す上で重要な選定理由となりました。

    製品の導入により改善した業務

    導入後、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たしたことで、長年の課題であった紙の原本保管が不要となり、管理コストとスペースの削減が実現しました。最も大きな業務改善は、監査対応と書類検索の効率化です。従来は紙のファイルを目視で探していた作業が、全文検索や条件検索機能によってシステム上で即座に完結できるようになり、内部統制監査時の書類準備工数が大幅に削減されました。また、精度の高いAI解析機能と複数ファイルの同時アップロード機能により、データ突合や入力といった手作業がほぼ不要となり、ヒューマンエラーの不安からも解放され、経理業務全体の生産性向上に大きく貢献しています。
  • よく比較されている
    「文書管理システム」の製品:36件

    36件中 1~4件表示

    文書管理システム 契約書管理システム AI OCR

    DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェア5年連続No.1※のOCRサービスです。
    シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

    ※出典:デロイト トーマツ ミック経済研究所 (2025.8.26発刊)「OCRソリューション市場動向 2025年度版」https://mic-r.co.jp/mr/03520/

    製品のおすすめポイント

    • 業界最高水準の精度の高さ
    • あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
    • AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
    運営企業情報 AI inside 株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 撮影画像対応 API連携 PDF編集 RPA連携 レイアウト維持 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 その他 製造 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

    文書管理システム 契約書管理システム

    住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

    製品のおすすめポイント

    • ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
    • 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
    • あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
    運営企業情報 住友電工情報システム株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 変更点検知 契約書作成可 他サービス連携 複数部署管理 紙契約書データ化 更新通知 承認フロー設定 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 変更履歴記録 外部連携 属性登録 属性検索 ワークフロー管理 動画共有 ISO文書管理 CSVファイル出力 あいまい検索 アクセス制限 OCR登録 ログイン連携 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 301名-1,000名 不明

    ファイル共有サービス オンラインストレージ 文書管理システム

    株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

    製品のおすすめポイント

    • 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
    • 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
    • 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に
    運営企業情報 株式会社Box Japan
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 多言語対応 脅威検知 コンプライアンス機能 Googleドライブ連携 Microsoft Teams連携 Salesforce連携 モバイルアプリあり チャットツール連携 ワークフロー管理 文書編集 レポート機能 モバイル利用 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 建設 製造 広告・放送・出版
    よく導入している企業の規模 301名-1,000名 101名-300名

    ファイル共有サービス オンラインストレージ 文書管理システム

    株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

    製品のおすすめポイント

    • 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
    • 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
    • モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
    運営企業情報 株式会社Fleekdrive
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 多言語対応 脅威検知 自動バックアップ オフライン利用可 コンプライアンス機能 Salesforce連携 ファイル暗号化 モバイルアプリあり 外部連携 自動アーカイブ アクセス制限 モバイル利用 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 製造 その他 医療・化学
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 不明 21名-50名

    よく比較されている
    「電子帳票システム」の製品:30件

    30件中 1~4件表示

    株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、2023年中に対応が迫られている改正電帳法とインボイス制度に完全対応できるサービスです。改正電帳法およびインボイス制度に対応するためには特定のシステムやWebサービスを導入する必要があります。インボイス制度に基づく適格請求書の対応方法が不透明で、適格な請求書であるかの確認に自信がない、という場面で役立つ製品となっています。

    製品のおすすめポイント

    • あらゆる国税関係書類に自動で電帳法対応
    • 電帳法ストレージ完備で対応漏れを防止し個別保存も可能
    • 発行・受取どちらもインボイス制度に完全対応して未対応の請求書を0に
    運営企業情報 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電子契約書 電子帳票システム インボイス制度対応 AI OCR機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 不動産 製造 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 51名-100名 301名-1,000名 1,001名以上

    ワークフローシステム コラボレーションツール 電子帳票システム 電子印鑑ソフト

    シヤチハタ株式会社のShachihata Cloudは紙と変わらない押印プロセスで文書を電子化するクラウド電子印鑑サービスです。電子印鑑・電子決裁・電子契約をデジタル化し、多彩なワークフロー機能やグループウェア機能で業務効率をアップします。ワークフローを強化したい、電子契約や電子印鑑を導入したいなどお客様のニーズに合わせたセットプランを豊富にご用意しています。Shachihata Cloudは、バックオフィスなどの業務を幅広く支援します。

    製品のおすすめポイント

    • お客様のニーズに合わせた豊富なセット内容
    • 専門知識やレクチャー不要!即日導入可能
    • バックオフィスなどの業務もまとめて効率化
    運営企業情報 シヤチハタ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 検索機能 社内Q&A オンラインストレージ スケジュール管理 アクセス権限 プロジェクト管理 ファイル共有 メール機能 ダッシュボード機能 タスク管理 チャット機能 ナレッジ共有 実印相当の法的効力 会社印(角印) 住所印 即時作成 印鑑データ保存機能 角度変更 連番印 本人性の担保 押印履歴の参照 白抜き 濃度変更 イラスト印(スタンプ) スキャナ印 セキュリティー機能 サイン印 Word・Excel連携 ユーザー認証 ビジネス印(業務印) データネーム印(日付印) 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社invoxのinvox電子帳簿保存は、請求書、納品書、領収書などの国税関係書類をクラウド上で安全に電子保存し、改正電子帳簿保存法(電帳法)への対応を強力に支援する文書管理サービスです。AI OCR・人のオペレーションによる高精度なデータ化を提供し、訂正・削除の履歴管理や申請・承認の記録も保持。2024年1月からの電帳法完全義務化にも対応した信頼性の高い仕組みを通じて、経理・バックオフィスの大幅なデジタル化と省力化を実現します。 

    製品のおすすめポイント

    • 電子帳簿保存法に準拠したクラウド保存
    • 高精度なデータ化方式を選べる
    • 運用設計からサポート付き導入が可能
    運営企業情報 株式会社invox
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電子帳票システム 帳票自動分類 帳票検索 受け取り確認 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 AI OCR機能 タイムスタンプ 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 1か月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    電子帳票システム

    アイテック阪急阪神株式会社のSATSAVEは、電子帳簿保存法への対応と経理業務効率向上の両方を実現する、JIIMA認証取得のクラウド電子帳簿保存サービスです。阪急阪神グループ中心に200社以上の利用実績があります。また、無料プランもあり、小規模事業者だけでなく、運用検討や、できるところからのスモールスタートに最適です。低コストで簡単にペーパーレス化し、業務効率向上をサッと実現します。

    製品のおすすめポイント

    • 様々な機能で効率的な文書管理
    • 無料プランで即日利用可能
    • 改正電子帳簿保存法に対応
    運営企業情報 アイテック阪急阪神株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電子帳簿保存法対応 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    「AI OCR」の製品:38件

    38件中 1~4件表示

    文書管理システム 契約書管理システム AI OCR

    DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェア5年連続No.1※のOCRサービスです。
    シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

    ※出典:デロイト トーマツ ミック経済研究所 (2025.8.26発刊)「OCRソリューション市場動向 2025年度版」https://mic-r.co.jp/mr/03520/

    製品のおすすめポイント

    • 業界最高水準の精度の高さ
    • あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
    • AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
    運営企業情報 AI inside 株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 撮影画像対応 API連携 PDF編集 RPA連携 レイアウト維持 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 その他 製造 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

    株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM(大規模言語モデル)を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

    製品のおすすめポイント

    • アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
    • AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
    • 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 属性検索 外部連携 文書編集 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム AI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報 株式会社インフォディオ
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 帳票種類分け(タグ付け) 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 ワークフロー 撮影画像対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 3ヵ月
    よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

    ソースネクスト株式会社の「読取革命」は、書類のスキャン画像などの文字画像を編集可能なテキストデータに変換するソフトです。 搭載するOCRエンジンの精度の高さには定評があり、企業を中心に多くのユーザーに使われています。 FAXやコピーした文書、手書き文字など低品質文字の認識に強く、英語文書の読み取りにも対応しています。またChatGPTと連携した「AIトータルアシスト」により、従来のOCR機能に留まらない多様な機能を提供します。OCRの誤認識を自然な文に修正したり、文章を瞬時に要約することで、業務効率が大幅に向上し、時間の節約につながります。
    「読取革命」は単なるOCRソフトではなく、情報管理の強力なパートナーとなります。

    製品のおすすめポイント

    • オフィスや教育現場のペーパーレス化、DXに
    • 定評ある読み取り精度の高さ
    • スマホで、スキャナーの代用も
    運営企業情報 ソースネクスト株式会社
    ソフト種別 パッケージ型ソフト 
    基本的な機能 取消線対応 英語対応 縦書き対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 Excel変換 Word変換 PDF編集 データベース連携 レイアウト維持 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    おすすめ比較一覧から、
    最適な製品をみつける

    カテゴリーから、IT製品の比較検索ができます。
    2019件の製品から、ソフトウェア・ビジネスツール・クラウドサービス・SaaSなどをご紹介します。

    すべてみる