このような状況を改善するため、ITプロパートナーズ事業部は、SES会社向けのクラウド勤怠・契約・請求システム「ハーモス勤怠 by IEYASU契約・請求」を導入しました。このシステムは、クライアント単位での設定が可能であり、勤怠と請求書が直結する機能や経費の添付機能を備えていました。これにより、請求書作成の自動化が可能となり、業務効率化を図ることができました。
製品の導入により改善した業務
「ハーモス勤怠 by IEYASU契約・請求」の導入により、以前は5営業日以上かかっていた作業が2営業日まで削減されました。これにより、月次会計の目標達成に大きく近づくことができ、営業メンバーは事務処理に追われることなく、本業である営業業務に集中できるようになりました。また、稼働者の勤怠状況をリアルタイムで把握できるようになり、トラブルが起こりそうな案件に対して事前に対処できるようになったことも大きなメリットです。
福井自動車は、東京・神田川のほとりで、整備や保険、レンタカー、販売などのクルマ関連のサービスを提供しています。従業員は出社時に交通系ICカードを使って勤怠を打刻していました。しかし、従来のタイムカードでの勤怠管理には問題があり、特にタイムレコーダーのインクリボンが廃盤になる問題が生じました。この問題をきっかけに、福井自動車の社長はインターネットでの検索を通じて「ハーモス勤怠 by IEYASU」という勤怠管理ツールを発見し、導入を検討することとなりました。
社長は、インターネットでの検索を通じて「ハーモス勤怠 by IEYASU」という勤怠管理ツールを発見しました。このツールは、専用のカードを必要とせず、社員が持っている交通系ICカードを使用して勤怠を打刻できる点や、打刻情報がパソコン上で図表化される点が特徴です。また、導入のハードルが低く、シンプルな操作で勤怠管理が可能であるため、社長はこのツールを導入することを決意しました。
製品の導入により改善した業務
「ハーモス勤怠 by IEYASU」の導入により、福井自動車の勤怠管理は大きく効率化されました。従業員は交通系ICカードを使って簡単に打刻ができるようになり、管理側も打刻情報をリアルタイムで確認できるようになりました。また、電子化により月の勤怠集計や勤怠状況の一覧表がすぐに取得できるようになり、管理の負担が大幅に軽減されました。社長は、導入から5ヶ月後の現在も、勤怠管理の効率化を実感しています。
ランサーズエージェンシー株式会社は、フリーランスエンジニアと企業をマッチングするエージェント事業を展開しており、働き方改革の流れの中で成長を遂げてきました。しかし、フリーランスの業務状況を正確に把握することが困難であり、これが大きな課題となっていました。そこで、業務の効率化と透明性の向上を目指し、「ハーモス勤怠 by IEYASU契約・請求」の導入を決定しました。
「ハーモス勤怠 by IEYASU」の導入により、フリーランスの日々の業務開始・終了を簡単に記録できるようになりました。これにより、リアルタイムでの打刻を徹底し、そのデータを随時チェックすることで、即座に状況を把握し、迅速な対応が可能になりました。また、月次の報告と承認プロセスも大幅に簡素化され、作業効率が向上しました。
製品の導入により改善した業務
「ハーモス勤怠 by IEYASU」の導入により、フリーランスの業務管理が効率化され、大幅な時間短縮と作業の軽減が実現しました。クライアント企業の承認作業も簡素化され、ハンコを捺す必要がなくなりました。さらに、フリーランスの業務実態がリアルタイムで把握できるようになったことで、トラブルの未然防止とサービスの質の向上にも寄与しています。これはまさにデジタルトランスフォーメーションの成果と言えるでしょう。