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製品の紹介

FormOCR v.8.0

株式会社NTTデータNJK

株式会社NTTデータNJKのFormOCR v.8.0は、高精度な文字認識技術を誰でも簡単な操作で使うことができます。様々な帳票に柔軟に対応できることから、現在は幅広い業務や業種に活用されています。新搭載のAI-OCR機能は、何枚使っても追加料金が発生しない年額制のプランを利用することができ、高コストかつ無駄な手間を削減することができます。また、導入の検討段階から安心の手厚いサポート体制が整っています。

最終更新日: 2023/05/19
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 学事業務のシステムを安価で短期に導入し、入試関連の業務を効率化したい
    • 安価で短期に導入し、入試関連の業務を効率化に対応するFormOCRの導入
    • 作業量を3割程度削減、処理時間も短縮し、サービスの向上を図れるようになった。

    製品を導入することになった背景

    東邦大学様は、入学試験の性格上、短期間で大量の処理業務が発生することから、人海戦術による作業が必要でした。この作業の効率化やシステム化を求めていました。また、大学の事務業務は多岐にわたる関係者に対して行われ、サービスレベルの向上が求められていました。しかし、大半の事務作業は紙ベースの手作業であり、事務職員の業務量が限界に近づいていました。このような状況の中、入試関連の管理運用において、事務職員の負担を軽減し、人的資源の有効活用を図ることが求められていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    東邦大学様の入学試験は、短期間に大量の処理業務が発生するため、人海戦術による作業が必要でした。また、大学の事務業務は増加し続ける中、大半は紙ベースの手作業で行われており、事務職員の業務量が限界に近づいていました。事務業務の効率化やシステム化が急募されていました。

    導入前の課題に対する解決策

    東邦大学様は、入試関連の管理運用において、事務職員の負担軽減と人的資源の有効活用を図るためのシステム化を検討していました。しかし、多くの学事業務のシステム構築は受託開発となり、コストや時間がかかることが多かった。そこで、安価で短期に導入可能な帳票OCRソフトウェア「FormOCR」と株式会社電翔社製の学務システム「Active Academy」が提案されました。これらの商品は東邦大学様の業務にマッチしており、また、迅速な対応が期待できる点も評価され、選択されました。

    製品の導入により改善した業務

    「FormOCR」と「Active Academy」の連携により、志願票の受付登録処理のデータエントリーが効率化され、入試関連の業務の円滑な稼動が可能となりました。受験票の作成や分析資料の作成も容易になり、事務職員の作業量は3割程度削減されました。処理時間も短縮され、業務配分の調整が可能となりました。このシステムの導入により、増加する要望の多様性に対応し、高度なサービスレベルを実現する環境が整いました。
  • この導入事例のポイント
    • 新OCR導入に応じて、従業員の紙伝票の訂正・確認作業の負担軽減を図りたい
    • 紙伝票の確認・訂正作業の負担軽減に対応するFormOCR v.8.0を導入
    • FormOCR導入によって、確認・訂正作業の大幅な負担軽減につながった

    製品を導入することになった背景

    株式会社三喜様は、スキャナーとオフコンがセットになったOCR専用機を使用していましたが、その機器が老朽化してきました。特に、使用していたOCR専用機は20年が経過し、部品も製造されていないため、故障のリスクが高まっていました。また、表計算ソフトに手入力する方法も考慮されましたが、1日に200~300枚の伝票を処理するのは非常に大変でした。このような背景から、新しいOCRの導入が必要となりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社三喜様は、指定フォーマットの納品伝票をデータ化するためにOCRを使用していました。10年前には、全店舗から1日に1~2万枚の伝票が本社に送られており、OCRと入力業務に常に追われる状況でした。EDI伝票の導入により、紙伝票の量は大幅に削減されましたが、EDI伝票への対応が難しい取引先や新規の取引先からは、現在も1カ月あたり6,000~7,000枚の紙伝票が送られてきており、これに対応するためのOCRが必要でした。

    導入前の課題に対する解決策

    新しいOCRの選定にあたり、株式会社三喜様は高い認識率、低コスト、修正のしやすさを要件として設定しました。特に、認識後の確認や修正作業の使い勝手は、長期的な利用を考慮すると非常に重要でした。複数のOCR製品の中から、NTTデータNJKのFormOCRが選定されました。FormOCRの訂正画面は、伝票そのものを表示し、その上にOCRデータが表示されるため、実物の伝票との比較が不要であり、これが大きな決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    FormOCRの導入により、株式会社三喜様は伝票処理にかかる時間を半分近くに短縮することができました。また、以前は画面と伝票を見比べる作業が必要でしたが、FormOCRではパソコン画面だけでの作業が可能となり、作業負担が大幅に軽減されました。さらに、FormOCRには数値項目の検算が可能なデータチェック機能があり、これにより伝票の確認作業のストレスが大幅に減少しました。
  • よく比較されている
    「AI OCR」の製品:38件

    38件中 1~4件表示

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
    • 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
    • AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能
    運営企業情報 AI inside 株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 API連携 PDF編集 RPA連携 データベース連携 レイアウト維持 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1か月
    よく導入している業種 その他 製造 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
    • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
    • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
    • セキュリティ対策も万全
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム AI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報 株式会社インフォディオ
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 3ヵ月
    よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

    ソースネクスト株式会社の「読取革命」は、書類のスキャン画像などの文字画像を編集可能なテキストデータに変換するソフトです。 搭載するOCRエンジンの精度の高さには定評があり、企業を中心に多くのユーザーに使われています。 FAXやコピーした文書、手書き文字など低品質文字の認識に強く、英語文書の読み取りにも対応しています。またChatGPTと連携した「AIトータルアシスト」により、従来のOCR機能に留まらない多様な機能を提供します。OCRの誤認識を自然な文に修正したり、文章を瞬時に要約することで、業務効率が大幅に向上し、時間の節約につながります。
    「読取革命」は単なるOCRソフトではなく、情報管理の強力なパートナーとなります。

    製品のおすすめポイント

    • オフィスや教育現場のペーパーレス化、DXに
    • 定評ある読み取り精度の高さ
    • スマホで、スキャナーの代用も
    運営企業情報 ソースネクスト株式会社
    ソフト種別 パッケージ型ソフト 
    基本的な機能 取消線対応 英語対応 縦書き対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 スマホでスキャン可 Word変換 PDF編集 レイアウト維持 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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