製品の紹介

COMPANY 勤怠管理

株式会社Works Human Intelligence

株式会社Works Human Intelligenceの統合人事システム「COMPANY」は、フレックスタイム制や変形労働制・在宅勤務などの多種多様な勤務形態に対応した機能が備えられています。店舗のシフト作成や工場の交代勤務など、特殊な就業管理にも標準で対応しているため、業種を問わず多くの企業に導入されています。また、従業員の長時間労働を抑制するための機能が豊富に備わっていて、働き方改革への対応を図りたい企業にもおすすめの製品です。

最終更新日:2022/01/29
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

    この導入事例のポイント

    • 既存の仕組みでは、労務管理の工数・働き方改革関連法への対応に限界を感じていた
    • 法令の順守、人事業務の効率化、従業員の利便性向上を踏まえ、COMPANYを導入
    • 自由度の高い帳票生成・集計により、人事業務の工数削減と情報の見える化を実現
    • 使い勝手の良いUIで、報告・申請に関わる入力負荷を削減し従業員の利便性が向上
    • 容易かつ柔軟な最新クラウド基盤であることから、今後の法改正での管理コストを削減

    製品を導入することになった背景

    ワークスアプリケーションズ株式会社は、業務効率化を追求する中で、新たな製品の導入を検討しました。この背景には、業界の変化や市場のニーズに迅速に対応するための戦略的な判断がありました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、ワークスアプリケーションズ株式会社は、業務の効率化や業績の向上を目指していましたが、既存のシステムやツールでは十分な対応が難しく、業務の遅延やミスが発生していました。

    導入前の課題に対する解決策

    ワークスアプリケーションズ株式会社は、業務の遅延やミスを解消するために、新しいシステムやツールの導入を検討しました。これにより、業務の効率化や業績の向上を実現することを目指しました。

    製品の導入により改善した業務

    新しい製品の導入により、ワークスアプリケーションズ株式会社の業務プロセスが大きく改善されました。業務の遅延やミスが減少し、より迅速かつ正確な業務遂行が可能となりました。

    この導入事例のポイント

    • 自社のシステムでは、就業規則変更の対応・リアルタイムな把握・コストに問題があった
    • ICT活用による労働環境の適正化および業務効率化に向け、COMPANYを導入
    • 多様な就業ニーズや法改正に合わせた制度変更を、追加コストなく実現することが可能に
    • 勤怠状況をリアルタイムで把握し、適正な労働時間管理や現場での人員把握を容易に
    • 紙の申請手続きのWeb化により、押印やデータ入力作業を省いて業務効率化を実現

    製品を導入することになった背景

    株式会社トキハは、大分に3店舗を展開する老舗百貨店として知られています。地方都市での人口減少が進む中、トキハは「若者が住みたくなる魅力的なコミュニティづくり」を目指して活動を進めています。その一環として、従業員が誇りを持ち、充実して働ける労働環境の整備に注力しています。この背景から、ICTの導入が地方創生の一つの解決策として注目され、トキハは勤怠管理のICT活用を検討しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    トキハは自社開発の勤怠管理システムを使用していましたが、年次有給休暇の年5日取得義務化に伴う「年次有給休暇の時間単位取得制度」の導入は、従来のシステムでは実現が困難でした。また、法改正や就業規則の変更に伴うシステムの修正は、すべて自社で行う必要があり、これには大きなコストがかかっていました。さらに、従業員の勤怠状況は月末の勤怠締め後にしか確認できず、リアルタイムでの把握ができない点や、紙での申請手続きによる業務負荷も課題として挙げられます。

    導入前の課題に対する解決策

    トキハは、勤怠管理システムの刷新を検討し、グループ会社10社を含む計11社への「COMPANY 就労・プロジェクト管理」の導入を決定しました。このシステムは、年次有給休暇の時間単位取得制度の実現や、多様な就業ニーズに対応した制度改善を追加コストなく実現することができます。また、勤怠状況をリアルタイムで把握する機能や、紙の申請手続きのWeb化による業務効率化も期待されています。

    製品の導入により改善した業務

    「COMPANY」の導入により、トキハは法改正や企業環境の変化に対応する標準機能の強化を行うことができるようになりました。従業員の勤怠状況や年次有給休暇取得状況をリアルタイムで把握することが可能となり、時間外労働の超過や休暇取得の状況を迅速に確認できるようになりました。また、紙での申請手続きがWeb化され、業務効率が向上しました。さらに、勤務情報と店舗の客数や売り上げのデータ分析を組み合わせることで、人員配置の最適化や施策立案に向けたデータ活用が進められています。

    この導入事例のポイント

    • 今後の人材育成・コンプライアンス体制拡充に向け、人事システムの刷新が必要だった
    • 業務の効率化・人事データの精度向上などを踏まえ、COMPANYの導入を決定
    • 勤怠を月次管理から日次管理へ 36協定の徹底を図り、時間外労働の把握を実現
    • 帳票出力・収集・発送・転記作業、用紙購入・印刷費用などを大幅に低減できた
    • 申請ワークフローの機能を活用し、決裁のスピードアップ、即日決裁を実現した

    この導入事例のポイント

    • 人事システムの信頼性・人事/給与システムの保守期限を踏まえ、リプレイスを検討
    • 製品機能の要件・経済合理性・スムーズな運用開始などを考え、COMPANYを導入
    • システム設定スキルの内製化ができるか否かは、選定にあたって大きなポイント
    • 法改正や制度変更への柔軟性・複雑な勤怠制度等、様々な個別業務要件に対応できる
    • バージョンアップの頻度も高く、大手製造業の運用に必要な機能を網羅的に完備できる

    製品を導入することになった背景

    三井化学株式会社は、業務の効率化と情報共有の向上を目指して、社内の情報共有ツールを見直すことを決定しました。その中で、従来の情報共有ツールが持つ機能制限や使い勝手の問題に直面していました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    三井化学株式会社は、従来の情報共有ツールの使い勝手の悪さや機能制限により、情報の共有や業務の進行に支障をきたしていました。特に、情報の更新や共有が難しく、多くの社員が情報を取得するのに時間を要していました。

    導入前の課題に対する解決策

    新しい情報共有ツールの導入を検討する中で、三井化学株式会社は、使い勝手が良く、機能も豊富なツールを求めていました。そのため、多くのツールを比較・検討した結果、最適なツールを選定する方針を固めました。

    製品の導入により改善した業務

    新しい情報共有ツールの導入により、三井化学株式会社の業務効率が大幅に向上しました。情報の更新や共有がスムーズに行えるようになり、社員の業務の進行も円滑になりました。これにより、情報の取得時間が短縮され、業務の生産性が向上しました。

    この導入事例のポイント

    • 勤怠管理が煩雑で、勤務データの可視化・生産性向上における活用に問題があった
    • 使い勝手の良さ・勤務データの見える化を実現するために、COMPANYを導入
    • リアルタイムな勤務状況の見える化で、長時間労働の防止等、勤怠管理の強化を実現
    • 紙申請の廃止による業務効率化を行い、従業員の勤怠管理に関する意識が向上した
    • 今後は、勤務申請のさらなるWeb化拡充や様々な指標の見える化に取り組んでいきたい

    製品を導入することになった背景

    株式会社ミルボンは、美容室向けヘア化粧品の製造・販売事業を行う東証一部上場のグローバルメーカーとして知られています。同社は、勤怠管理の強化を目的として、新しいシステムの導入を検討していました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    ミルボンは、従業員の勤務状況がリアルタイムで確認できないことから、時間外労働や有給休暇の取得状況の管理が難しくなっていました。また、勤怠データを業務調整や適正人員数の見直し等の生産性向上に活用することができていない状態でした。

    導入前の課題に対する解決策

    ミルボンは、打刻管理から勤務状況の可視化までを一貫して行うシステムを求めていました。特に、様々な職種(営業、研究、生産等)に応じた異なる勤務パターンの管理が、同一のシステムで行えることや、全従業員が利用することを考慮した使い勝手の良さを重視していました。この要件を満たす「COMPANY 就労・プロジェクト管理」の導入を決定しました。

    製品の導入により改善した業務

    導入後、リアルタイムな勤務状況の確認が可能となり、法に則った勤怠管理が容易に実現されました。従業員は自身の時間外時間や休暇取得状況をリアルタイムで確認できるようになり、上長も配下のメンバーの勤務時間をすぐにチェックできるようになりました。また、紙申請の廃止により業務効率が向上し、従業員の勤怠管理に対する意識も高まりました。

    この導入事例のポイント

    • 少子化の影響で新規採用による人員補填が困難となり、全社的にRPAの利用を検討
    • 工数削減に向け、COMPANY×RPAツール「WinActor」を組み合わせて採用
    • RPA導入により、打刻データと就労実績の一元的な管理・確認が可能となった
    • 労働時間を把握する「ログオン・ログオフ」データ関連業務を87.5%削減
    • 契約書作成、任命書印刷など、ほぼすべての業務でRPA化後の作業時間ゼロを実現

    製品を導入することになった背景

    東京ガスと日鉄パイプライン&エンジニアリングの子会社である株式会社キャプティは、2019年5月の本社移転を機に、エネルギーエンジニアリング企業としての新しい働き方への改革を目指しました。この改革の一環として、ICTの積極的な導入と活用が進められました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    キャプティは、人員の高齢化が進行している中で、少子化の影響により新規採用での人員補填が難しくなってきました。この課題を解決するために、全社的にRPA(Robotic Process Automation)の利用検討を開始しました。

    導入前の課題に対する解決策

    キャプティは、1999年から「COMPANY」シリーズを採用していましたが、新たな解決策として、ワークスHIが提供する「ロボット作成代行サービス」および「インストラクターサービス」と、株式会社エヌ・ティ・ティ・データの提供するRPAツール「WinActor」を組み合わせて採用することを決定しました。

    製品の導入により改善した業務

    キャプティは、労働時間の正確な把握と適正化を目的として、2018年4月からPCのログオン・ログオフデータの取得・管理を行っていました。しかし、データ変換処理を手作業で行う必要があり、人事部門にとっての手間でした。RPAの導入により、年間192時間のデータ加工作業を24時間まで削減し、87.5%の工数削減を達成しました。さらに、打刻データと就労実績の一元的な管理・確認が可能となりました。

    この導入事例のポイント

    • 以前は紙の申請・複数のシステムを利用 負担が大きく制度変更への対応が困難だった
    • 教職員の業務効率化、働きやすい環境づくりの実現に向けCOMPANYを導入
    • 各種申請の電子化やメンテナンスの工数・コストの削減、給与計算の自動化を実現
    • データ連携により、手作業を排除して自動化 工数削減・データの正確性を担保
    • 今後の多様な雇用形態に対して、COMPANY標準機能で追加コストなく実現可能に

    製品を導入することになった背景

    学校法人明星学苑は、東京都内で幼稚園から大学まで5つの学校を擁する総合学苑として、2023年に創立100周年を迎える予定です。その節目として、教育機関としてのさらなる発展を目指し、4つの改革の柱を設定しています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    明星学苑は、教職員の業務効率化や働きやすい環境の実現を目指していましたが、現状では紙ベースの申請や異なるシステムのメンテナンス対応など、教職員の手間や負担が増大していました。特に、独自に開発された勤怠システムでは、新しい福利厚生制度への対応や労務管理が困難であるという課題が存在していました。

    導入前の課題に対する解決策

    これらの課題を解決するため、明星学苑は人事領域のシステムを「COMPANY」シリーズで一元化することを決定しました。これにより、教職員の業務効率化を図るとともに、働きやすい環境の実現に向けた取り組みを開始しました。

    製品の導入により改善した業務

    「COMPANY」シリーズの導入により、明星学苑はこれまでのシステムでカバーできなかった通勤交通費などの申請の電子化や、メンテナンスの工数・コストの削減、給与計算の自動化などを実現しました。また、データ連携による手入力作業の排除や業務の自動化が可能となり、教職員の業務効率が大幅に向上しました。

    この導入事例のポイント

    • 法改正対応のため、ICTの利活用も含めた新制度の運用方法に関する検討を始めた
    • 法改正に伴う業務負荷を軽減するため、クラウドシステムであるCOMPANYを導入
    • クラウド方式の採用で、高セキュリティとシステム環境構築負担の軽減を実現した
    • 完全従量課金制で広範囲な業務のシステム化、システム構築費用の軽減を実現
    • 各自治体に適した「設定テンプレート」の活用で、導入工程の短期間化を実現

    製品を導入することになった背景

    株式会社ワークスアプリケーションズは、業務効率化を目指して、新たな製品を導入することを決定しました。この背景には、業務の効率化や生産性向上のための取り組みが求められていたことが挙げられます。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、株式会社ワークスアプリケーションズは、業務の効率化や生産性の向上を図るための具体的な手段や方法を持っていませんでした。このため、業務の遅延やミスが発生しやすく、企業全体の生産性に影響を及ぼしていました。

    導入前の課題に対する解決策

    株式会社ワークスアプリケーションズは、業務の効率化や生産性の向上を実現するために、新たな製品の導入を検討しました。この製品は、業務の効率化をサポートする機能やツールを提供することで、企業の課題を解決することを目指しています。

    製品の導入により改善した業務

    新たに導入された製品のおかげで、株式会社ワークスアプリケーションズの業務は大きく効率化されました。これにより、業務の遅延やミスの発生が大幅に減少し、企業全体の生産性が向上しました。

    この導入事例のポイント

    • 管理業務のシステム化を図り、教育の質向上にマンパワーを集中することが課題だった
    • 人事労務の業務負荷削減・戦略的な人事労務への移行に向け、COMPANYを導入
    • 働き方改革関連法において、勤怠情報の可視化・労務管理における業務負荷を削減できた
    • 業務をパッケージにあわせ標準化することで、完全システム化による業務品質向上へ
    • ノーカスタマイズや無償バージョンアップ等は、優位性・コスト面において魅力

    この導入事例のポイント

    • 中長期計画に向け、業務プロセス改革を伴う情報化を実現できる人事システムを検討
    • 人事情報の一元化・入力情報の再利用・シンプルな業務プロセスを踏まえ、HUEを採用
    • 管理されていたデータの整理・標準化が行えたことで、業務の効率化・運営体制の強化へ
    • エンドユーザーの混乱を招くことなく、スムーズにシステムを切り替えることができた
    • 業務プロセスをシンプルに改善 今後の法令制度変更等に向け、柔軟な対応が可能に

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    労務管理システム」の製品:42

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    Eye“247” Work Smart Cloudは、パソコンの作業情報やスケジュール情報から従業員の働き方を可視化し、見えない業務の不安やリスクを解消します。業務・労務管理のほかPCログ管理や情報漏洩対策、セキュリティ対策、IT資産管理などもできるツールです。導入実績 1,900社以上で、さまざまな業種の企業がEye“247” Work Smart Cloudで悩みや課題解決に取り組んでいます。

    製品のおすすめポイント

    • PCログと勤怠データの乖離を並べて確認、他社勤怠データもCSVで取込可能
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    運営企業情報株式会社フーバーブレイン
    ソフト種別クラウド型ソフト
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    カオナビ労務はタレントマネジメント分野でシェアNo.1のカオナビが提供する、労務業務の管理・効率化のためのサービスです。書類のやりとりや内容のチェックなど、多くの時間と労力がかかる「従業員管理」「電子申請」「年末調整」「給与明細」などの労務業務を効率化できます。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。ご利用人数に応じた初期費用と月額費用でシンプルな料金体系となります。

    製品のおすすめポイント

    • PCがなくても大丈夫!柔軟な運用ができる
    • 契約・退職手続きもオンラインでスムーズに
    • 必要な機能の料金のみ!無駄なく導入できる
    • 操作が迷わず簡単、連携もラクラク
    運営企業情報株式会社カオナビ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能マイナンバー管理システム 労務管理システム 入退社手続き マイナンバー管理 年末調整 電子申請対応 Web給与明細 各種保険料の計算 書類作成機能
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    株式会社エフアンドエムのオフィスステーションは、労務手続き・年末調整・給与明細・勤怠・有休管理など、人事労務のあらゆる業務を効率化する、利用社数No.1のクラウド型人事労務システムです。「必要な機能だけ」を選んで導入できる柔軟性と、全業務をシームレスにつなぐ「統合型(ポータル)」としてのデータ連携力を兼ね備えています。人事初心者でも迷わない操作性が評価され、スタートアップから大企業まで幅広い企業に導入されています。

    製品のおすすめポイント

    • 市場シェアNo.1の圧倒的実績
    • 初心者でも使いやすい「プロ監修」のUI
    • 拡張性に優れた「統合型プラットフォーム」
    運営企業情報株式会社エフアンドエム(英文名:F&M CO.,LTD.)
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能入退社手続き 労働者名簿作成 マイナンバー管理 年末調整 電子申請対応 ワークフロー機能 書類作成機能 源泉徴収票の発行 項目のカスタマイズ機能 システム連携 電子署名 帳票の自動作成 利用者権限の管理
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    文書管理システム労務管理システム

    KiteRa Biz(キテラ ビズ)は、就業規則や社内規程の作成・管理・共有をクラウド上で行えるDXサービスです。新旧対照表のワンクリック生成や「章・条・項」の自動補正も対応。AIによる規程レビューやQ&Aアシスタントも搭載し、業務の効率化とガバナンス強化を支援します。

    製品のおすすめポイント

    • 新旧対照表は2秒で作成
    • AIによる規程レビュー
    • グループ全体の規程も管理
    運営企業情報株式会社KiteRa
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    製品のおすすめポイント

    • 多彩な打刻方法であらゆる働き方に対応が可能
    • 勤怠データを自動集計し、ミスと作業時間を削減
    • 給与計算ソフトとスムーズに連携できるから安心
    運営企業情報株式会社エフアンドエム(英文名:F&M CO.,LTD.)
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1か月(月次契約、いつでも解約可)
    よく導入している業種
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    ワークフローシステム勤怠管理システム

    ケートリック株式会社のconsentFlowは、「こんなアプリが作りたい」を最短で実現する、高機能なワークフローエンジンを搭載したアプリケーション構築システムです。承認ワークフローモデラーを使い図を描くように承認経路を簡単に作成でき、申請書画面の設計だけで高度な申請・承認アプリケーションを素早く利用開始できます。承認の自動ルーティングや差し戻し、チャットアプリ連携、細かな権限設定まで、多様な機能を備えています。

    製品のおすすめポイント

    • ワークフローモデラー
    • WEBフォームビルダー
    • プロコード開発対応
    • きめ細かな権限設定
    • クラウドサービスとの連携
    運営企業情報ケートリック株式会社
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    基本的な機能外国語対応 マルチデバイス対応 申請ステータス表示 申請フロー設定 承認放置アラート 外部連携 代理申請・承認 過去申請引用 インポート・エクスポート 履歴管理 PC打刻 モバイル打刻 ワークフロー 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携
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    ワークフローシステム経費精算システム勤怠管理システム

    パナソニック デジタル株式会社のMAJOR FLOW ワークフローは、1000本以上の実績を誇るMAJOR FLOWシリーズのクラウドサービスです。FormDesignerを利用することで、誰でも簡単にマスタ参照やスクリプトを利用してオリジナルの申請書を作成できます。また、豊富なサンプル申請書を利用してスムーズな導入や用途の拡張も可能です。自社の業務やフローに合わせた決裁を実現できます。

    製品のおすすめポイント

    • いつでもどこでも申請・承認可能、承認の必要な申請はメールなどで通知
    • FormDesignerでシンプルなフォーム作成、100種類のサンプルも用意
    • すぐに使えてリーズナブルな価格設定、外部サービスとの連携も対応
    運営企業情報パナソニック デジタル株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能ワークフローシステム マルチデバイス対応 申請ステータス表示 申請フロー設定 承認放置アラート 外部連携 代理申請・承認 入力制御機能 インポート・エクスポート 合議機能 一括申請・承認 履歴管理 印影表示機能
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    勤怠管理システム電子カルテ診療予約システム予約システム

    B4A(ビーフォーエー)は、自由診療クリニックのDX・あらゆる業務の一元管理を実現するクラウドツールです。新規集客・リピート率向上、業務効率改善につなげ、売上アップをかなえます。美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックの開業、運営に必要な予約・シフト・電子カルテ・決済までを一括で提供、管理できます。また予約、電子カルテ、請求情報を一元管理しているため、顧客に最適なサービスの提供や、攻めのマーケティング施策に活用できます。さらにフル自動で予約・スタッフアサイン調整を行うため、予約時のスタッフ労力を激減でき、その場で完結する「リアルタイム予約」と、予約時の事前問診登録で来院時に待ち時間を短くすることにより、顧客満足度を上げることまでかなえます。

    製品のおすすめポイント

    • 完全自動の「リアルタイム予約」機能で、予約枠を最大化!売上UPに貢献
    • 予約~決済まで、スムーズな顧客体験で満足度&リピート率向上
    • 業務効率化によるコスト削減とスタッフモチベーション向上を両立
    運営企業情報株式会社B4A
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能勤怠管理システム 予約システム 予約受付 予約管理カレンダ― 予約専用URL発行 自動メール通知 会員登録・編集・削除 ユーザーマイページ パスワード設定 決済機能 TOPページでの空き枠表示 複数店舗の管理 会員データ連携 外部ソフト連携 重複予約防止 ログインロック 権限設定 電子カルテ マルチデバイス対応 データ連携 カルテ編集 文書管理 診療・投薬履歴管理 予約機能 院内連絡 ToDoリスト 実施歴参照機能 プロブレム記録 Webから予約 当日の順番予約 日時指定予約 時間帯指定予約 予約リマインド オンライン診療 Web問診 シフト管理 医療機関特化
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種医療・化学
    よく導入している企業の規模6名-20名1-5名101名-300名