クラウド型間接材調達支援サービスの導入事例
この導入事例のポイント
- 口頭による発注依頼・業務の属人化・経理部門の手作業により処理工数が増大
- サービス導入を機に一部商品の仕入れ先を見直すことにより、調達コストを低減できた
- 本社11部門の一部在庫管理品を直接取引先に委託することができ、本社の工数を削減
- 各店舗での商品によって異なった発注方法が一本化されたことで、工数削減につながった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
富士通コワーコ株式会社のクラウド型間接材調達支援サービスは、会社の支出や調達から業務プロセスの改善まで行える購買管理システムです。支出や調達などの見える化をすることで内部統制やコンプライアンスの強化につながります。また、購買に関する一連の業務を一元化することで、手作業で行っていた業務などをシステム化できるため業務の効率化がはかれます。当システムはクラウドなのでシステムサーバのリプレイスなどの費用がなくITコストも抑えられます。
製品のおすすめポイント
- 支出の見える化で支出削減に!ワークフロー機能で購買統制も
- 間接材購入にかかわる業務プロセスを改善しコストの削減にも
- 間接材の支出削減とシステムコストの削減!
導入前に知っておきたい基礎知識
「受発注システム」とは
受発注システムとは、受発注に関わる作業を全て自動化し、業務効率化をサポートするツールのことです。
仕入れなどの発注作業の際、発注内容の入力や請求金額の計算などの業務が自動化され、管理業務が効率化されます。受発注の際の入力作業削減など、管理業務が効率化されることで、他の業務効率の向上も見込めるでしょう。また、一度の受発注に時間を要さず、さらに24時間稼働のシステムによって受発注の機会増加も見込めます。さらに、受発注情報がリアルタイムで共有されるため、決算処理作業も早めることができます。
しかし、システムの使用方法が分からないと、かえって時間がかかってしまう可能性があるというデメリットがあります。