製品の紹介

電帳法対応はAIで

OPTiM 電子帳簿保存

株式会社オプティム

株式会社オプティムのOPTiM 電子帳簿保存は、AI解析で請求書・領収書・注文書などの取引書類を電子帳簿保存法に対応できる電子帳票システムです。インボイス制度にも対応して帳票書類の取引情報を一元管理できます。インボイス登録番号のAI読み取り、番号の有効性の自動チェックから企業名や取引金額、取引年月日などの複数条件検索や全文検索機能まで搭載しています。電子帳簿保存法対応のお困り事を解決する電子帳票システムです。

最終更新日:2025/10/21
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 高精度AIの活用により、ファイルのリネームや複雑なフォルダ仕分けといった属人化・複雑化した法令対応業務から解放
    • 勉強会1回のみで全社定着を実現した、マニュアル不要なほどの直感的でシンプルな操作性
    • 書類保管の手間と検索時間を大幅に削減し、時間的・人的コストの削減と業務効率化を両立

    導入することになった背景

    当社は2社の統合直後であり、紙や電子データを含む帳票類の管理体制が体系化されていない状況でした。電子帳簿保存法の施行後、法令要件を満たすためにファイルサーバー上での手動運用を試みましたが、多くの課題に直面しました。書類の種類や取引先ごとに複雑なフォルダ階層を作成し、さらに取引年月日や金額をファイル名に手作業でリネームする必要があり、1件の保存に5分以上を要することも稀ではありませんでした。この煩雑な運用は、業務の属人化と複雑化を招き、検索性の低下や人的ミスを誘発する要因となっており、根本的な業務プロセスの解消が急務でした。

    「OPTiM電子帳簿保存」を選んだ理由

    選定の決め手は、その直感的な操作性と高い機能性、コストパフォーマンスのバランスです。AIの解析精度が非常に高く、複雑な帳票でも問題なく処理できる点に加え、画面がシンプルで分かりやすいため、社内勉強会を1回実施しただけで、使い方に関する問い合わせがほぼ発生しないほどスムーズな導入が見込めました。また、高機能でありながら安価に利用できる点や、シングルサインオンに対応している利便性も、全社的な業務基盤として高く評価し、導入を決定いたしました。

    製品の導入により改善した業務

    導入後、最も大きな課題であった煩雑な手作業が解消されました。従来は5分以上かかっていたファイル名のリネーム作業や、複雑なフォルダ階層への手動保存が一切不要となり、書類をアップロードするだけで電子帳簿保存法に対応した保管が完了するようになりました。これにより、保管作業にかかる時間的・人的コストが大幅に削減されました。また、過去の書類検索も、ファイル名の表記揺れなどを気にすることなく迅速に実行できるようになり、業務全体の効率化に大きく貢献しています。

    この導入事例のポイント

    • 既存システムが法対応していなくても、安価に併用導入することで法令遵守が可能
    • 高性能AIによるデータ解析で、手作業による入力や突合の工数を大幅に削減
    • JIIMA認証(スキャナ保存)の取得により、紙での原本保管を廃止し監査対応を効率化

    導入することになった背景

    当社では長年、請求書や見積書といった帳票類をすべて紙で保管しており、電子データで受領したものも印刷してファイリングするという運用を続けていました。しかし、改正電子帳簿保存法への対応が急務となる中、社内の基幹システムが法令の検索要件を満たしておらず、かつ容易な改修も見込めないという大きな課題に直面しました。また、紙媒体での管理は保管スペースを圧迫するだけでなく、監査時に必要な書類を迅速に探し出せないという非効率性も問題視されており、法令遵守と業務効率化の両立を目指し、証憑書類を電子管理できるシステムの導入を決定いたしました。

    「OPTiM電子帳簿保存」を選んだ理由

    選定の決め手は、導入負担の低さと機能性のバランスに優れていた点です。既存システムの改修が高額になる一方、本製品はAI解析機能を搭載しながらも安価な料金設定で、コストを抑えて法対応を実現できることが大きな魅力でした。また、画面がシンプルで分かりやすく、システムに不慣れな従業員でも直感的に操作できるため、全社的な導入と定着がスムーズに進むと判断しました。加えて、JIIMA認証(スキャナ保存要件)を取得している信頼性の高さも、紙管理からの完全な脱却を目指す上で重要な選定理由となりました。

    製品の導入により改善した業務

    導入後、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たしたことで、長年の課題であった紙の原本保管が不要となり、管理コストとスペースの削減が実現しました。最も大きな業務改善は、監査対応と書類検索の効率化です。従来は紙のファイルを目視で探していた作業が、全文検索や条件検索機能によってシステム上で即座に完結できるようになり、内部統制監査時の書類準備工数が大幅に削減されました。また、精度の高いAI解析機能と複数ファイルの同時アップロード機能により、データ突合や入力といった手作業がほぼ不要となり、ヒューマンエラーの不安からも解放され、経理業務全体の生産性向上に大きく貢献しています。

    よく比較されている
    文書管理システム」の製品:36

    36件中 1~4件表示

    株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM(大規模言語モデル)を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

    製品のおすすめポイント

    • アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
    • AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
    • 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
    運営企業情報株式会社オプティム
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能属性検索 あいまい検索 CSVファイル出力 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 OCR登録 文書編集
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム電子帳票システム

    株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。

    製品のおすすめポイント

    • ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
    • 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)
    • どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
    • 手書き文字の帳票もデータ化
    • 大手企業で実績のある安心の技術
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能手書き文字対応 名刺スキャン Word変換 Excel変換 撮影画像対応 PDF編集 電子帳票システム タイムスタンプ AI OCR機能 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) タイムスタンプ スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種製造小売・流通
    よく導入している企業の規模301名-1,000名6名-20名

    文書管理システムAI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能取消線対応 手書き文字対応 英語対応 名刺スキャン データベース連携 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間3ヵ月
    よく導入している業種小売・流通ビジネスサービス建設
    よく導入している企業の規模51名-100名6名-20名301名-1,000名

    文書管理システムAI OCR

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

    ■SmartReadの特長
    ・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
    ・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
    ・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
    ・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能文書管理システム CSVファイル出力 ワークフロー管理 ドラッグ&ドロップ登録 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 文書編集 取消線対応 手書き文字対応 英語対応 英語以外の言語対応 Word変換 Excel変換 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種IT・情報通信ビジネスサービス金融
    よく導入している企業の規模1,001名以上101名-300名301名-1,000名

    よく比較されている
    電子帳票システム」の製品:30

    30件中 1~4件表示

    文書管理システム電子帳票システム

    株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。

    製品のおすすめポイント

    • ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
    • 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)
    • どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
    • 手書き文字の帳票もデータ化
    • 大手企業で実績のある安心の技術
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能手書き文字対応 名刺スキャン Word変換 Excel変換 撮影画像対応 PDF編集 電子帳票システム タイムスタンプ AI OCR機能 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) タイムスタンプ スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種製造小売・流通
    よく導入している企業の規模301名-1,000名6名-20名

    電子帳票システムAI OCR

    シャイン株式会社のデジパスは、紙帳票のデータ入力をAI-OCRと専門オペレーターがまるごと代行するデータ化代行サービスです。スキャンした帳票を専用ポータルにアップロードすると、AIが読み取ったデータを熟練のオペレーターが目視で校正し、高精度なデータとして最短当日に納品します。定型から非定型まで幅広い帳票と150ヶ国語の書類に対応し、クラウドワーカーを使わず作業を国内で完結します。初期費用0円から始められるAI-OCRサービスです。

    製品のおすすめポイント

    • AI-OCRと熟練オペレーターの目視校正で高精度にデータ化
    • 定型から非定型まで幅広い帳票と150ヶ国語に対応
    • クラウドワーカーを使わない国内完結の体制とセキュリティ
    • 初期費用0円の従量課金で始められRPA連携で自動化も可能
    運営企業情報シャイン株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能取消線対応 手書き文字対応 英語対応 英語以外の言語対応 Excel変換 自動補正機能 AI OCR機能 多言語対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 ベリファイ機能
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社invoxのinvox電子帳簿保存は、請求書、納品書、領収書などの国税関係書類をクラウド上で安全に電子保存し、改正電子帳簿保存法(電帳法)への対応を強力に支援する文書管理サービスです。AI OCR・人のオペレーションによる高精度なデータ化を提供し、訂正・削除の履歴管理や申請・承認の記録も保持。2024年1月からの電帳法完全義務化にも対応した信頼性の高い仕組みを通じて、経理・バックオフィスの大幅なデジタル化と省力化を実現します。 

    製品のおすすめポイント

    • 電子帳簿保存法に準拠したクラウド保存
    • 高精度なデータ化方式を選べる
    • 運用設計からサポート付き導入が可能
    運営企業情報株式会社invox
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能電子帳票システム タイムスタンプ 帳票自動分類 帳票検索 AI OCR機能 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 受け取り確認
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間1か月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム電子帳票システム

    株式会社OSKのeValue V Air ドキュメント管理は、書類を電子化し一括管理することができる文書管理システムです。社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書に対応しており、幅広い場面で活用することができます。書類検索機能を使えば、必要な書類を即座に見つけることができます。eValue V Air ドキュメント管理の導入により、デジタル化の第一歩といえるペーパーレス化と大幅な業務効率向上が実現します。

    製品のおすすめポイント

    • アクセス権管理や印刷・持ち出しを制限できる高いセキュリティ性能
    • 蓄積されたナレッジにすばやくアクセスできる
    • 電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に則した証憑管理を支援
    運営企業情報株式会社OSK
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能属性検索 あいまい検索 いいね・コメント機能 外部連携 属性登録 アクセス制限 自動アーカイブ 変更履歴記録
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間利用期間の最低制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    AI OCR」の製品:38

    38件中 1~4件表示

    株式会社ASAHI Accounting Robot研究所のAISpectは、生成AIを活用し非定型帳票の読み取りに対応したAI OCRです。OCR読み取り操作は、ドラッグアンドドロップだけで行うことができ、AIの読み取りが完了したら、指定したフォルダに自動でファイルが保存されます。AISpectは非常に高い識字率を有しており、FAXや写真のOCRにも活用されています。1枚の画像に複数の証票がスキャンされている場合も読み取りが可能です。業種・業務ごとの個別ニーズにも柔軟に応え、既存帳票の再現やカスタマイズも行うことができます。

    製品のおすすめポイント

    • OCR読み取りはドラッグアンドドロップで簡単
    • OCRの枠を超え、アナログ書類のデジタルデータ化を支援
    • ルールに応じたカスタマイズや帳簿またぎも可能
    運営企業情報株式会社ASAHI Accounting Robot研究所
    ソフト種別クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
    基本的な機能手書き文字対応 英語対応 Excel変換 自動補正機能 撮影画像対応 PDF編集 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 画像読み取り 縦書き対応 帳票種類分け(タグ付け)
    推奨環境PCブラウザ Windowsアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM(大規模言語モデル)を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

    製品のおすすめポイント

    • アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
    • AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
    • 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
    運営企業情報株式会社オプティム
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能属性検索 あいまい検索 CSVファイル出力 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 OCR登録 文書編集
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システムAI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能取消線対応 手書き文字対応 英語対応 名刺スキャン データベース連携 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間3ヵ月
    よく導入している業種小売・流通ビジネスサービス建設
    よく導入している企業の規模51名-100名6名-20名301名-1,000名

    文書管理システムAI OCR

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

    ■SmartReadの特長
    ・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
    ・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
    ・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
    ・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能文書管理システム CSVファイル出力 ワークフロー管理 ドラッグ&ドロップ登録 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 文書編集 取消線対応 手書き文字対応 英語対応 英語以外の言語対応 Word変換 Excel変換 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種IT・情報通信ビジネスサービス金融
    よく導入している企業の規模1,001名以上101名-300名301名-1,000名