SmartReadの導入事例
データ変換ツールやRPAと組み合わせて利用することで、3,894時間/年の効果を見込む
※出典：データ変換ツールやRPAと組み合わせて利用することで、3,894時間/年の効果を見込む｜SmartRead
最終更新日：2024/09/17
この導入事例のポイント
- データ化の委託コストが課題となっており、コスト削減のためAI OCRの導入を検討
- セキュリティ観点や契約手続き、手書き情報の読込精度や運用面でSmartReadがまさっていた
- 一番利用している部門からは「SmartReadが利用できなくなると困る。」との声も
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。
■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）
製品のおすすめポイント
- 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
- 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
- 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
| 運営企業情報 | 株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ） |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
| 基本的な機能 | 文書管理システムCSVファイル出力ワークフロー管理ドラッグ&ドロップ登録外部連携アクセス制限ISO文書管理文書編集取消線対応手書き文字対応英語対応英語以外の言語対応Word変換Excel変換自動補正機能撮影画像対応非定型帳票対応準定型帳票対応RPA連携API連携画像読み取り帳票種類分け（タグ付け）ベリファイ機能ワークフロー |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年 |
| よく導入している業種 | IT・情報通信ビジネスサービス金融 |
| よく導入している企業の規模 | 1,001名以上101名-300名301名-1,000名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「文書管理システム」とは
文書管理システム（DMS）は、電子化した文書を一元管理するシステムです。昨今、2024年1月から義務化された電子取引データの保存等の電子帳簿保存法へ対応した製品や、PPAP代替の安全共有、AI要約・検索で業務の可視化と監査性を高めたものが増えてきています。
「AI OCR」とは
AI OCRとは、AI（人工知能）を活用して光学的文字認識（OCR）の精度を向上させた技術で、手書きや非定型帳票の文字認識にも対応します。近年では非定型文書対応やRPA連携による業務効率化にも活用が広がっています。
