製品の紹介

取引先とつながる請求書

BtoBプラットフォーム 請求書

株式会社インフォマート

株式会社インフォマートのBtoBプラットフォーム 請求書は請求書の発行だけでなく、受け取り、支払金額の通知など、請求業務全体をデータ化する電子請求書(WEB請求書)シェアNo.1のWeb請求書クラウドシステムです。デジタルデータでのやり取りを行うため、紙の請求書の取り扱いを減らします。請求業務の軽減とコスト削減を実現。利用企業数は90万社以上の実績で業界・規模を問わず多くの企業の請求業務をサポートしています。

最終更新日:2025/10/21
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 1,000社を超える事業者から届く年間1万1,000件もの紙の請求書処理(仕分け・手入力)が職員の業務を圧迫していた
    • フォーマットが事業者ごとにバラバラで、目視での照合やシステム入力に1件15分、全体で年間2,750時間もの膨大な工数を要していた
    • 取引事業者に費用負担をかけずに導入でき、将来的な財務会計システムとのAPI連携(自動化)を見据えた基盤として採用を決定した

    導入することになった背景

    取引事業者から郵送などで届く年間1万1,000件超の請求書がすべて紙で運用されており、会計業務の大きな課題となっていました。届いた紙の請求書を担当課ごとに仕分け、スキャンしてPDF化し、さらに財務会計システムへ手入力するという一連の作業フローが職員の重い負担となっていました。特に、事業者ごとに請求書のフォーマットが異なるため、項目の照合や不備のチェック作業は煩雑を極め、1件あたり約15分もの時間を要していました。

    「BtoBプラットフォーム請求書」を選んだ理由

    役場内のペーパーレス化は進めていたものの、根本的な業務効率化には至っていませんでした。課題解決には、1,000社を超える取引事業者側の協力が不可欠であり、事業者に費用負担がなく簡単に電子請求へ切り替えられる仕組みが必須条件でした。また、単なる電子化に留まらず、将来的には財務会計システムとAPI連携させ、請求データを人手を介さず自動登録する理想形を見据えていました。「BtoBプラットフォーム請求書」はこれらの要件を満たし、かつ「デジタル田園都市国家構想推進交付金」を活用できる点も決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    導入により、紙の請求書のスキャン作業が不要となり、フォーマットが統一されたことで、目視によるチェック作業が大幅に効率化されました。これにより、年間2,750時間にも達していた膨大な入力作業時間の軽減に繋がっています。また、紙の請求書を扱うことで生じていた役場内での紛失リスクや、それに伴う支払遅延のリスクも低減されました。役場職員の負担軽減はもちろん、取引事業者側も郵送や持参の手間・コストが削減されるなど、双方にとって業務効率化が実現する環境が構築されました。

    この導入事例のポイント

    • 月最大2,000枚の請求書発行業務が取締役1名に集中し、10日を要する高負荷・高リスクな状態だった
    • 既存の基幹システムと連携済みの「BtoBプラットフォーム」を活用し、請求書業務も同一システムに集約するのが最も効率的だと判断した
    • デジタル化による業務効率化に加え、「掛売決済」の導入で代金未回収リスクを解消し、積極的な取引拡大を可能にした

    導入することになった背景

    全国約1,000店舗の取引先に対し、毎月1,000〜2,000枚の請求書を発行していました。この印刷、封入、郵送という一連の作業は取締役1名が担当しており、月末から月初にかけて約10日間を要する高負荷な業務となっていました。人の手作業である以上、封入ミスなどのリスクが常につきまとい、並行して処理する受取請求書の対応も重なり、業務が逼迫していました。インボイス制度や電子帳簿保存法といった国のデジタル化推進を機に、この非効率な体制を根本から見直すことになりました。

    「BtoBプラットフォーム請求書」を選んだ理由

    以前からチェーン店との受発注業務で「BtoBプラットフォーム 受発注」や「規格書」を利用しており、既存の基幹システムとも既に連携済みでした。そのため、請求書データも同一プラットフォームに連携(アップロード)することが最も効率的であると判断しました。また、課題であった代金回収リスクを解決するため、請求代行サービス「掛売決済」も同時に導入。フード業界での知名度が高く取引先に理解を得やすい点や、従来の代行サービスより保証料率が安価であった点も決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    従来10日間を要していた請求書発行作業(印刷・封入・郵送)の工数がほぼゼロになり、取締役が担当していた業務をシステム責任者へ移管することにも成功しました。郵送ミスのリスクが解消されただけでなく、「掛売決済」サービスの活用により、入金遅延や未回収リスクを抱えることなく、新規取引先を積極的に拡大できる体制が整いました。また、現金集金時のトラブルも予防でき、取引先との良好な関係維持にも繋がっています。受発注から請求、契約書まで『BtoBプラットフォーム』に集約することで業務の属人化も解消されました。

    よく比較されている
    請求書作成ソフト」の製品:28

    28件中 1~4件表示

    株式会社invoxのinvox発行請求書は、紙・PDF・メールなどの形式に対応した請求書作成・発行・送付をクラウド上で一括管理できるシステムです。インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しており、売上計上や入金消込、督促まで自動化可能。自由なレイアウトで請求書・見積書・納品書などを作成でき、月額制の低コストで中小〜大手企業まで幅広く導入されています。導入社数30,000社以上、継続率99.8%と高い実績を誇ります。

    製品のおすすめポイント

    • 請求書作成から入金消込までワンストップで自動化
    • 法令対応・会計システム連携で安心
    • 低コストで安心して利用可能
    運営企業情報株式会社invox
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能請求書作成ソフト 適格請求書作成 電子帳簿保存法対応 インボイス対応 見積書作成 納品書作成 請求書自動作成 郵送代行 WEB発行 PDF出力 マルチデバイス対応
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間1か月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社マネーフォワードが提供している『Money Forward クラウド請求書』は、見積書、納品書、請求書の作成を簡便にするクラウド型の請求書発行システムです。このサービスは、テンプレートを利用した柔軟な書類作成に加え、送付や管理も一括で行えるため、請求業務を効率的に支援します。さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、法令改正に迅速に適応できる点も大きな特徴です。必要な情報をフォームに入力するだけで、瞬時に見積書から納品書、請求書、領収書などを作成できるため、煩雑な手続きを簡素化できます。利用者は請求書の発行から入金管理まで一貫して管理でき、ステータスの一目で確認できるため、請求漏れや回収漏れを防ぎます。また、メール送信や郵送の手間も削減され、クラウド上でのデータ保存が可能となります。

    製品のおすすめポイント

    • 多様な帳票作成とカスタマイズ機能
    • 請求書の送付と入金管理の一元化
    • クラウド会計との連携による自動仕訳
    運営企業情報株式会社マネーフォワード
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能適格請求書作成 電子帳簿保存法対応 インボイス対応 見積書作成 納品書作成 領収書作成 請求書自動作成 郵送代行 ロゴ・印影の登録 カード決済対応
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1カ月
    よく導入している業種IT・情報通信
    よく導入している企業の規模101名-300名

    株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供している『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』は、請求書発行業務を大幅に効率化するクラウド型システムです。このシステムは、請求書の電子発行、受領、郵送代行を完結できる機能を搭載しており、基幹システムとの連携により業務全体の自動化が可能です。さらに、請求書業務の98%削減や、手作業による発送経費や作業時間の削減効果が期待でき、企業の経理部門や営業部門の負担を軽減します。導入の際の初期コストが抑えられ、最小限の手間で運用ができるため、企業にとって非常に魅力的な選択肢となります。

    製品のおすすめポイント

    • 請求書業務の完全自動化
    • 電子インボイス対応とPeppol連携
    • 運用負担の軽減とサポート体制
    運営企業情報株式会社オービックビジネスコンサルタント
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能電子帳簿保存法対応 インボイス対応 納品書作成 請求書自動作成 時間指定作成予約 郵送代行 PDF出力
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種製造
    よく導入している企業の規模301名-1,000名

    請求書作成ソフト

    株式会社テクノデジタルが提供している「SmartDeal」は、請求書発行や受注管理、業務の効率化に優れたクラウド型のシステムです。特に、営業活動や取引業務における多くの作業を一元管理でき、業務の速度向上と人的ミスの削減を実現します。見積書、契約書、請求書などの書類を自動化し、ペーパーレスで効率的な取引の流れを構築できます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、2024年からの改正法に準拠した請求書発行が可能です。このように、SmartDealはビジネスの重要な業務をサポートし、企業間取引のデジタル化を進めます。

    製品のおすすめポイント

    • 請求書の発行から管理まで一元化
    • インボイス制度と電子帳簿保存法対応
    • 業務全体を一元管理し効率化
    運営企業情報株式会社テクノデジタル
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能適格請求書作成 電子帳簿保存法対応 インボイス対応 見積書作成 納品書作成 請求書自動作成 PDF出力
    推奨環境PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    電子帳票システム」の製品:30

    30件中 1~4件表示

    文書管理システム電子帳票システム

    株式会社インフォディオのDenHo(デンホー)は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo(デンホー)はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo(デンホー)は強力に支援いたします。

    製品のおすすめポイント

    • ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
    • 全ての保存帳票の文字列を検索可能(全文検索)
    • どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
    • 手書き文字の帳票もデータ化
    • 大手企業で実績のある安心の技術
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能手書き文字対応 名刺スキャン Word変換 Excel変換 撮影画像対応 PDF編集 電子帳票システム タイムスタンプ AI OCR機能 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) タイムスタンプ スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種製造小売・流通
    よく導入している企業の規模301名-1,000名6名-20名

    電子帳票システムAI OCR

    シャイン株式会社のデジパスは、紙帳票のデータ入力をAI-OCRと専門オペレーターがまるごと代行するデータ化代行サービスです。スキャンした帳票を専用ポータルにアップロードすると、AIが読み取ったデータを熟練のオペレーターが目視で校正し、高精度なデータとして最短当日に納品します。定型から非定型まで幅広い帳票と150ヶ国語の書類に対応し、クラウドワーカーを使わず作業を国内で完結します。初期費用0円から始められるAI-OCRサービスです。

    製品のおすすめポイント

    • AI-OCRと熟練オペレーターの目視校正で高精度にデータ化
    • 定型から非定型まで幅広い帳票と150ヶ国語に対応
    • クラウドワーカーを使わない国内完結の体制とセキュリティ
    • 初期費用0円の従量課金で始められRPA連携で自動化も可能
    運営企業情報シャイン株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能取消線対応 手書き文字対応 英語対応 英語以外の言語対応 Excel変換 自動補正機能 AI OCR機能 多言語対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 ベリファイ機能
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社invoxのinvox電子帳簿保存は、請求書、納品書、領収書などの国税関係書類をクラウド上で安全に電子保存し、改正電子帳簿保存法(電帳法)への対応を強力に支援する文書管理サービスです。AI OCR・人のオペレーションによる高精度なデータ化を提供し、訂正・削除の履歴管理や申請・承認の記録も保持。2024年1月からの電帳法完全義務化にも対応した信頼性の高い仕組みを通じて、経理・バックオフィスの大幅なデジタル化と省力化を実現します。 

    製品のおすすめポイント

    • 電子帳簿保存法に準拠したクラウド保存
    • 高精度なデータ化方式を選べる
    • 運用設計からサポート付き導入が可能
    運営企業情報株式会社invox
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能電子帳票システム タイムスタンプ 帳票自動分類 帳票検索 AI OCR機能 電子帳簿保存法対応 インボイス制度対応 受け取り確認
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間1か月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム電子帳票システム

    株式会社OSKのeValue V Air ドキュメント管理は、書類を電子化し一括管理することができる文書管理システムです。社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書に対応しており、幅広い場面で活用することができます。書類検索機能を使えば、必要な書類を即座に見つけることができます。eValue V Air ドキュメント管理の導入により、デジタル化の第一歩といえるペーパーレス化と大幅な業務効率向上が実現します。

    製品のおすすめポイント

    • アクセス権管理や印刷・持ち出しを制限できる高いセキュリティ性能
    • 蓄積されたナレッジにすばやくアクセスできる
    • 電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に則した証憑管理を支援
    運営企業情報株式会社OSK
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能属性検索 あいまい検索 いいね・コメント機能 外部連携 属性登録 アクセス制限 自動アーカイブ 変更履歴記録
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間利用期間の最低制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模