業務効率化とセキュリティ対策を同時に実現。「変化に強く、社員の自己実現がかなう組織」へ
※出典：業務効率化とセキュリティ対策を同時に実現。「変化に強く、社員の自己実現がかなう組織」へ | 株式会社メグラス | 導入事例 | HRMOS（ハーモス）
この導入事例のポイント
- 労務の業務が手作業で手間がかかっていたことに加え、セキュリティにも不安があった
- カスタマイズのしやすさと今後に期待して「HRMOSタレントマネジメント」を導入
- 点在していた情報が一元化され、収集や更新にかかっていた手間が効率化された
- フローによる提出状況の把握や管理が改善。データによる採用計画の議論が可能になった
この導入事例のポイント
- 1年で社員数が約2倍になり、現状の手作業による管理方法では限界があった
- 他ツールとの連携のしやすさから「HRMOSタレントマネジメント」を導入
- 情報を集約でき業務効率が上がった。必要な情報をすぐに取り出せるようになった
この導入事例のポイント
- 各営業所にて紙等で社員情報を管理しており、必要なときは各営業所へ確認が必要だった
- デザインの良さと操作性の良さから「HRMOSタレントマネジメント」を導入
- 社員の基本情報が一元化されたため、人材活用に生かすためのデータが可視化された
製品を導入することになった背景
WILLER EXPRESS株式会社は、全国8つの営業所で社員情報をExcelや紙で管理していました。この状況は、社内の人材活用を阻害していました。2018年8月の会社合併を機に、社員データの一元管理を進めることを決定し、2019年4月にHRMOSタレントマネジメントの導入を決めました。導入前に企業が抱えていた課題
社員の前職やスキル、経験が各営業所の所長しか把握できておらず、その情報を活用した人材配置ができていませんでした。例えば、前職で自動車教習所の教官をしていた社員がマネジメントに適している可能性がありましたが、そのような情報が活用されていなかったのです。導入前の課題に対する解決策
WILLER EXPRESS株式会社は、HRMOSタレントマネジメントを選びました。その理由は、既にHRMOS採用を使用しており、デザインや操作性が良いと感じたからです。また、社員の健康管理も重要な課題であり、その点でもこの製品が高く評価されました。さらに、製品の拡張性とコストパフォーマンスが魅力的であったため、導入を決定しました。製品の導入により改善した業務
製品の導入後、社員の詳細なデータが充実し、評価制度や等級制度の変更がスムーズに行えるようになりました。また、社員同士のコミュニケーションが向上し、人材発掘やチーム編成が効率的に行えるようになりました。具体的には、社員の健康状態も一元管理できるようになり、事故の予防や安全性の確保が進みました。
この導入事例のポイント
- 社員データを蓄積し、スムーズに検索と共有を行えるようにし、社員の成長に繋げたい
- 旧システムは都度コストが発生し、機能も限られていたので「HRMOS」へ乗り換え
- 社員のデータは自発的に入力してもらうこととし、運用や活用は順調に行われている
- 以前ようにフルスクラッチではなくSaaS運用にすることで変化に対応しやすくなった
製品を導入することになった背景
ウイングアーク1st株式会社は、従来のシステムで社員の成長のためのデータ活用が難しい状況に直面していました。以前のシステムは給与労務のオペレーションを中心としたもので、カスタマイズ性が低く、API連携ができないなどの問題が存在していました。2018年ごろ、社員のデータ活用を強化する方針を固めた際、HRMOSタレントマネジメントのようなSaaSへの切り替えが考慮されました。導入前に企業が抱えていた課題
ウイングアーク1st株式会社は、旧システムが給与労務のオペレーション専用であったため、社員のデータ活用が難しかったという課題を抱えていました。また、カスタマイズが困難で、人事のみが利用する前提のUI設計となっており、他のシステムとの連携も図れない状況でした。これらの問題を解決するためには、新しいシステムの導入が必要でした。導入前の課題に対する解決策
ウイングアーク1st株式会社は、さまざまなSaaSを検討した結果、HRMOSタレントマネジメントを選択しました。この製品は、データベースのカスタマイズ性が高く、他のシステムとの連携も容易であるという特徴を持っています。また、データの新規登録や変更、削除などの操作がシンプルで、UI設計もわかりやすいため、社員からの質問が少ないというメリットがありました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、ウイングアーク1st株式会社は社員のデータ活用が容易になりました。特に、データの格納やカスタマイズが簡単にできるようになったことで、業務の効率化が図られました。また、社員自身がデータを積極的に入力し、他のメンバーの情報を検索することができるようになったことで、社内のコミュニケーションも向上しました。さらに、HRMOSタレントマネジメントの頻繁なアップデートやカスタマーサポートの提供により、システムの利用が更にスムーズになりました。
この導入事例のポイント
- 人員が増えるにつれ、以前の運用方法に問題が散見されるようになり解決策を探していた
- UIやチャットツールとの連携が優れていた点が「HRMOS」導入の決め手となった
- 一番重視していた情報の一元管理は申し分なく、工数削減や問題点解決に応えている
- 情報が整理されたことにより、無駄に人員を増やすことなく、内部統制レベルが向上した
