製品の紹介

クラウドもオンプレも対応

Smooth File クラウド/6

株式会社プロット

株式会社プロットのSmooth Fileクラウドは、企業間や拠点間におけるセキュアな「大容量ファイル転送」や「ファイル共有」を実現できるファイル共有サービスです。無料のファイル転送サービスを禁止したい、外部媒体を使いたい、海外企業とのデータ共有をスムーズにコスパ良く行いたい人に合致したサービスです。国内1000社の導入実績を持ち、総務省推奨の安全、信頼に関わる情報開示認定制度にて認定を取得しています。

最終更新日:2021/12/01
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 海外に常駐する社員に必要な保守用データを、迅速かつ安全に配布できるようにしたい
    • 「Smooth File」を導入、海外の社員との情報共有の簡易化を図った
    • 社内外において必要な情報を入手する際の時間を短縮でき、作業効率の向上を実現
    • ファイル転送は、ユーザー自身に運用を任せられるので手間が省けるようになった
    • 大容量ファイルを、セキュリティを担保した状態で運用ができるようになった

    この導入事例のポイント

    • 情報漏えいのリスクを軽減し、セキュリティ強化の一環でUSBメモリ使用を控えたい
    • 承認機能のようなユーザー目線な機能を備えた「Smooth File」を導入
    • 利用経路の統一により、利用者が何のデータを送信しているか調査・監査が可能になった
    • 誰がいつどこにデータを保管したかシステムのログで残るため、抑止効果も発生した

    この導入事例のポイント

    • ドキュメント管理者やシステム管理者の作業負荷を軽減、セキュリティも向上させたい
    • セキュリティも強固で、業務効率化が可能な「Smooth File」を導入
    • 以前のアプリケーションに比べて管理が楽になり、しっステム管理者の業務負担が軽減
    • 各ユーザーに対し手利用制限をかけることで、社内の情報管理が容易になった
    • iPadファイル閲覧とファイル転送の両方の機能があり、管理の一元化が可能に

    この導入事例のポイント

    • 従来のシステムではファイル共有機能不足と機能面が不足しており、刷新を図りたい
    • セキュリティ機能の権限設定やセキュリティに優れた「Smooth File」を導入
    • 利用履歴機能や管理者の業務効率化など、管理業務の生産性・効率向上が実現
    • 利用者の要望にしっかりと答えられるようになり、事業展開やデータ共有がスピーディに

    この導入事例のポイント

    • 大容量のファイルの分割や送信、ファイル転送システムの契約業務負担を軽減したい
    • 社内ネットワークへの接続、利用者権限設定が可能な「Smooth File」を導入
    • ファイル転送システムの一元化を実現し、業務効率上昇や作業負担軽減を実現
    • 添付データの容量を気にせずにファイル送信を行えるようになり、業務負担が軽減した

    よく比較されている
    ファイル共有サービス」の製品:31

    31件中 1~4件表示

    ソースネクスト株式会社が提供している『ファイルコンパクト』は、さまざまな形式の圧縮と解凍に対応したオールインワン型のソフトウェアです。本製品は、初心者でも直感的に操作できる「スマートナビ」を搭載し、複雑な操作を必要とせず簡単に利用できます。また、ZIPや7zなど幅広いファイル形式をサポートしており、自己解凍形式の作成や分割圧縮機能、パスワード設定にも対応しています。さらに、圧縮メール機能を通じてファイルを効率的に共有でき、Microsoft Outlookをはじめとする多くのメーラーに対応しています。大手企業や官公庁を含む1,300以上の組織で採用されており、その利便性と信頼性は実証済みです。

    製品のおすすめポイント

    • 幅広いファイル形式に対応する柔軟性
    • 圧縮メール機能で効率的なファイル共有を実現
    • 高度なセキュリティ機能で安心を提供
    運営企業情報ソースネクスト株式会社
    ソフト種別パッケージ型ソフト
    基本的な機能office連携 フォルダ同期機能 ゲスト招待/共有機能
    推奨環境なし
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    「Hirameki 7」のファイル共有サービスは、Hirameki 7のユーザーだけがアクセスできるセキュアなストレージ環境で社内のファイルを一元管理できます。大容量ファイルもURL付きメールで簡単に共有でき、URLの有効期限やパスワード認証を設定することで、セキュリティも万全。社外へのファイル送信も安心して行えます。さらに、ファイルごとにコメントを残せる機能やプレビュー機能を搭載。ダウンロードせずに内容確認やフィードバックができ、メールでの煩雑なやり取りによるミスや更新漏れも防ぎます。Hirameki 7なら、安全性と効率を両立したファイル共有が実現します。

    製品のおすすめポイント

    • 共有設定で閲覧者を制限した運用も可能
    • メールアドレスの入力だけで かんたんファイル送信​
    • コメントや履歴機能でドキュメントを一元管理
    運営企業情報トライベック株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 アクセス制限 ユーザー管理
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートチャット
    トライアル有り
    最低利用期間1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

    株式会社Stockが提供している「ナレカン」は、企業内の情報やナレッジを一元管理し、瞬時にアクセス可能にする情報共有ツールです。これにより、従業員が必要とする情報を効率的に取得できるようになり、業務の生産性を飛躍的に向上させます。特に、膨大な量の社内ナレッジを精度高く検索できる機能は、社内コミュニケーションを円滑にし、情報の管理における無駄を減少させます。さらに、ナレカンはメールやチャット、ファイルシステムなど、さまざまなソースから情報を自動的に取り込み、統合するため、従来の分散型情報管理方法に比べて大幅に効率化が進みます。ユーザーは直感的に利用でき、設定が簡単で、どんな規模の企業にも柔軟に対応可能な点が特徴です。

    製品のおすすめポイント

    • AIによる超高精度の検索機能
    • ナレッジの一元化と自動化
    • 強力なセキュリティとデータ保護
    運営企業情報株式会社Stock
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能Q&A機能 誤削除防止機能 リアクション機能 モバイル端末対応 AI自動検索 あいまい検索 メール連携 Teams連携 slack連携 ファイル検索 コメント機能 ログ機能 自動バックアップ
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ファイル共有サービス

    富士フイルムイメージングシステムズ株式会社が提供している『SECURE DELIVER』は、企業向けのクラウド型ファイル転送サービスで、大容量ファイルや重要なデータを安全かつ確実に送受信することができます。これにより、企業は誤送信や不正利用のリスクを大幅に軽減し、情報漏洩の危険から守ることができます。ユーザーインターフェースは直感的で、初めての利用者でも簡単に操作でき、システム管理者には負担の少ない管理機能が提供されています。また、データの自動削除や従量課金制により、コスト面でも非常に優れたサービスです。SECURE DELIVERは、高いセキュリティ基準を持ち、世界中の企業や団体に信頼されて導入されており、企業の内部統制強化にも貢献します。

    製品のおすすめポイント

    • 安全なファイル送受信を支える高いセキュリティ性
    • ユーザーに優しい操作性と効率的なデータ送受信機能
    • コスト効率を重視した従量課金制と柔軟な管理機能
    運営企業情報富士フイルムイメージングシステムズ株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能アクセス制限 ユーザー管理
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間6カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    オンラインストレージ」の製品:18

    18件中 1~4件表示

    ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

    日本マイクロソフト株式会社が提供している『OneDrive』は、個人向けおよびビジネス向けのクラウドストレージサービスです。ユーザーは、ファイルや写真、ビデオを自動的にバックアップし、複数のデバイスで簡単にアクセスできるため、重要なデータを安全に保存し、共有することができます。OneDriveは、デバイスに万一のトラブルが発生した場合でも、保存したファイルへのアクセスを保証し、データ損失を防ぎます。さらに、Microsoft 365との連携により、ドキュメントの共同作業もリアルタイムで行うことができ、チーム内での効率的な作業が可能です。OneDriveは、スマートフォンやPCを問わず、様々なデバイスで一貫した体験を提供し、どこにいてもデータにアクセスできる利便性を提供しています。加えて、個人用Vaultやランサムウェアの検出機能など、強力なセキュリティ機能を搭載しており、大切なデータを守るための手厚い保護が施されています。

    製品のおすすめポイント

    • デバイス間でシームレスに同期・アクセスできる
    • セキュリティ機能が充実しており、大切なデータを守る
    • バックアップ機能でデータの万全な保護と復元を実現
    運営企業情報日本マイクロソフト株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能二段階認証 自動バックアップ 削除データ復活 データ保持機能 多言語対応 Microsoft Teams連携 office連携 フォルダ同期機能 アクセス制限 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル無し
    最低利用期間1カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    コラボレーションツールファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

    グーグル合同会社のGoogle Driveは、ファイルやフォルダを安全に保存し、共有、共同編集ができるクラウドストレージです。モバイルやタブレット、パソコンなど、あらゆるデバイスからアクセス可能です。マルウェア、スパム、ランサムウェアに対する保護機能が搭載されており、共有されたファイルは事前にスキャンし、問題があれば削除。クラウド上ですべての作業が完結し、ローカルに保存する必要がないため、デバイスへのリスクを最小化できます。

    製品のおすすめポイント

    • 共同編集アプリで効率的なチームワークを実現
    • Microsoft Officeなどの既存ツールやアプリと連携可能
    • 高度な検索機能とAIテクノロジーによりチーム作業を効率化
    運営企業情報グーグル合同会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能検索機能 ナレッジ共有 オンラインストレージ ファイル共有 外部機能連携 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1か月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    オンラインストレージ

    pCloudは、ワークフローの管理と最適化に役立つよう設計された使い易いクラウドストレージです。従業員をチーム編成し、必要に応じてグループとしてのアクセス権限と個人レベルのアクセスを設定でき、共有フォルダを整理してチームのワークフローを最適化し、社内外からのデータアクセスを管理できます。ファイルにコメントを付けられる機能を使ってユーザ同士のコラボレーションを容易にし、安全性の低いチャットプラットフォームの使用を回避できます。また、お客様のアカウントアクティビティすべてを詳細にログ記録し、ファイルの過去のバージョンにもアクセスできます。

    製品のおすすめポイント

    • ファイル管理・共有
    • 無制限の機能
    • セキュリティ
    • いつでもどこでもアクセス
    • サポート
    運営企業情報pCloud International AG
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能オンラインストレージ 分析機能 ファイル暗号化 自動バックアップ オフライン利用可 削除データ復活 データ保持機能
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートメール
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    オンラインストレージ

    InfiniCloud株式会社のInfiniCLOUDは、国内サーバーの高速で快適な使い心地の大容量クラウドストレージです。容量不足に悩まず安心して使えるクラウドストレージで、パソコンやスマートフォンに保存されている貴重なデータを丸ごとバックアップできます。InfiniCLOUDのサーバーは、耐震、セキュリティ等の厳しい基準をクリアした日本国内のデータセンターに設置しています。 国内サーバーを使用することで、万が一の事態にも迅速に対応することができます。

    製品のおすすめポイント

    • いつでも、どこでも、好きな端末で使えます
    • 容量を気にせずすべてをバックアップできます
    • お客様の大切なデータを守るために厳格な選定基準に合った国内データセンター
    運営企業情報InfiniCloud株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能削除データ復活
    推奨環境なし
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模