Smooth File クラウド/6の導入事例
財務・経理・総務 業務を効率化したい
大容量データの取り扱いが増える中で早く、安全に、簡単に共有できる仕組みが必要でした。誰もがいつでも使いたいときに使えるサービスがSmooth Fileでした！
※出典：大容量データの取り扱いが増える中で早く、安全に、簡単に共有できる仕組みが必要でした。誰もがいつでも使いたいときに使えるサービスがSmooth Fileでした！
最終更新日：2021/12/01
この導入事例のポイント
- 従来のシステムではファイル共有機能不足と機能面が不足しており、刷新を図りたい
- セキュリティ機能の権限設定やセキュリティに優れた「Smooth File」を導入
- 利用履歴機能や管理者の業務効率化など、管理業務の生産性・効率向上が実現
- 利用者の要望にしっかりと答えられるようになり、事業展開やデータ共有がスピーディに
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ファイル共有サービスオンラインストレージ
株式会社プロットのSmooth Fileクラウドは、企業間や拠点間におけるセキュアな「大容量ファイル転送」や「ファイル共有」を実現できるファイル共有サービスです。無料のファイル転送サービスを禁止したい、外部媒体を使いたい、海外企業とのデータ共有をスムーズにコスパ良く行いたい人に合致したサービスです。国内1000社の導入実績を持ち、総務省推奨の安全、信頼に関わる情報開示認定制度にて認定を取得しています。
製品のおすすめポイント
- 高い信頼性を持つファイル共有サービスなので安心して使用できる
- 徹底した対策により高い安心と安全性を獲得
- ユーザーの視点に立ったサービス展開と高い機能性
| 運営企業情報 | 株式会社プロット |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
| 基本的な機能 | 脅威検知ファイル暗号化操作ログ確認自動バックアップモバイルアプリあり多言語対応Microsoft Teams連携フォルダ同期機能アクセス制限ログ機能自動バックアップ復元機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | 製造その他 |
| よく導入している企業の規模 | 101名-300名301名-1,000名1,001名以上 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ファイル共有サービス」とは
ファイル共有サービスは、クラウド上にファイルを保存し、社内外で安全に共有・共同編集できる仕組みです。業務効率化や情報管理に役立ちます。
「オンラインストレージ」とは
近年ではテレワーク化が進み、資料や書類もオンラインで管理されるようになり、需要は未だに高まっています。社内だけでなく社外でもデータの共有や会議、打ち合わせをオンラインで行うようになり、オンラインストレージで外部とのファイル共有をする機会も増えています。
そういった背景で、新たにオンラインストレージの利用を検討する企業や既存のサービスでは手狭になったり機能が足りなかったりといった理由で他サービスの利用を検討している企業も多いでしょう。
