製品を導入することになった背景

テラル株式会社は、国内外に拠点を持ち、ポンプや送風機などの製造・販売を行っております。特に、海外技術推進室では、日本と海外拠点間の技術移管や新商品開発の窓口としての役割を果たしています。しかし、エクセルを使用した案件管理には限界があり、情報共有が週次更新に留まり、長期案件の進捗が不明瞭な状況でした。これらの課題を解決するため、より効率的なタスク管理ツールが必要とされ、Jootoの導入が決定されました。

導入前に企業が抱えていた課題

テラル株式会社では、エクセルでの案件管理が煩雑で、情報共有が遅れがちでした。特に、長期案件の管理では、進捗の把握が困難で、優先度の低い業務が山積みになる事態が発生していました。また、エクセルの限界から、情報のリアルタイム共有が困難で、必要なタスクが後回しにされる傾向がありました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、テラル株式会社はJootoを導入しました。Jootoの利用により、情報共有がリアルタイムで可能になり、エクセル時代に比べて作業の抜け漏れや遅延が減少しました。また、Jooto上でのタスク管理により、進捗状況が一目でわかるようになり、超長期案件でも適切なタイミングでの作業進行が可能になりました。

製品の導入により改善した業務

Jootoの導入により、テラル株式会社の業務効率が大幅に向上しました。特に、週次ミーティングでの進捗確認時間が3分の2に削減され、議論や相談により多くの時間を割くことができるようになりました。また、タスクに紐づくコメント機能により、業務報告の漏れが減少し、チーム内のコミュニケーションの質が向上しました。さらに、アラート機能の活用により、長期案件の進捗管理がスムーズに行え、必要な作業に集中することが可能になりました。