製品の紹介

求人募集~内定まで

ビズプラ採用管理

株式会社フューチャート

株式会社フューチャートのビズプラ採用管理は、新卒、中途、アルバイト・パートを問わず求人活動を支援する統合型採用システムです。雇用形態が異なると、採用管理も別々になっているシステムが多い中、このシステムでは、雇すべての応募者データを一元管理します。採用管理の煩雑な業務を軽減でき、担当者の業務コストも削減できます。面倒な複数ログインも、たくさんのツールを使う必要もありません。リファラル採用も対応可能です。

最終更新日:2025/10/23
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 1日800件の新規登録者対応(登録業務)に15名のスタッフが追われ、工数とコストが大きな課題だった
    • 応募者対応の一部をチャットボットで自動化し、スクリーニング業務を効率化した
    • 面接設定率が9%から22%へ倍増し、数千万円単位の広告費削減を実現した
    • オペレーター人員を15名から10名へ削減し、大幅な業務効率化とコスト削減に成功した

    製品を導入することになった背景

    総合人材アウトソーシング業を展開する株式会社エスプールヒューマンソリューションズでは、毎日約800件もの新規登録者への対応が発生していました。1件あたり4〜5分かかる電話対応に15名のスタッフが忙殺されており、業務効率化とコスト削減が急務となっていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    従来のフローでは、Webからの応募者全員に対してオペレーターが電話をかけ、派遣法や就業制限に関するスクリーニングを行っていました。この手作業による対応は膨大な工数を要し、人件費がかさむだけでなく、対応スピードの限界から機会損失も発生している状況でした。

    導入前の課題に対する解決策

    課題解決のため、「ビズプラ採用管理」の採用チャットボットサービスを導入しました。新規応募者か既存応募者かの判別から、必須要件のヒアリングによるスクリーニングまでをチャットボットで自動化し、条件をクリアした合格者のみを面接へ案内するフローへと刷新しました。

    製品の導入により改善した業務

    導入後、面接設定率が9%から22%へと倍増しました。効率的なスクリーニングにより、応募数が半分でも従来と同数の登録者を確保できるようになったため、広告費を数千万円単位で半減させることに成功。さらに、オペレーターを15名から10名へと削減し、大幅な生産性向上を実現しました。

    この導入事例のポイント

    • 求人媒体からのデータ取得や分析が行えるツールで、採用効率を上げたいと考えた
    • コスト削減・業務効率化に向け、採用活動を一元管理できる「ビズプラ採用管理」を導入
    • 導入により、5~10分間隔でデータ取得が可能となり面接予約率や入社率が向上!
    • WEB面接機能で地方出張を減らしてコストを削減!工数削減と費用対効果向上を実現
    • ビズプラ採用管理の「リファラル採用」機能で、求人媒体と比べて5倍以上の採用率!

    この導入事例のポイント

    • 自社が提供するサービスにおいて、応募者情報をスピーディに集める仕組みが必要
    • 採用効率を上げるため、応募者を担当者に紐づけできる「ビズプラ採用管理」を導入
    • 導入後は、最短5分で応募者情報を取り込み!すぐに応募者へアクション可能となった
    • サポート体制も充実!場当たり的な対応ではなく、利便性をしっかり考えてくれている
    • 多くの機能がありながら低価格!採用成功にしっかり貢献してくれる頼もしい存在

    この導入事例のポイント

    • さまざまな求人媒体を利用していたが、応募人数や面接率が把握できていない状態だった
    • 有料媒体の効果を測定し、業務効率を向上させるため「ビズプラ採用管理」を導入
    • 導入によって、応募者に対する対応がスピーディになり面接率と採用人数が倍増!
    • 応募者に求人の魅力をしっかり伝えられる!情報の質と量が確保できSEOでも有利!
    • 採用コストが40%ダウンと破格のパフォーマンスを実現!応募数も1か月で170件!

    製品を導入することになった背景

    東西株式会社様は、人材派遣事業やアウトソーシング、職業紹介など、多岐にわたる人材・採用関連のサービスを提供しています。特に、企業の自社サイトからの採用サポートサービスに力を入れています。親会社である株式会社日硝ハイウエー様の事例を中心に、ビズプラ採用管理の活用方法について詳しくお話を伺いました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    日硝ハイウエー様は、日本全国でトラック輸送を行う運輸企業として、50年以上の安定した成長を遂げてきました。東西株式会社様は、2018年から主にトラックドライバーの採用をサポートしてきました。しかし、ドライバー不足が深刻で、多くの求人広告を出してもその効果は不透明でした。採用活動は拠点ごとに異なり、具体的な応募人数や面接率などのデータが不明確でした。

    導入前の課題に対する解決策

    このブラックボックス状態を解消するため、2018年7月にビズプラ採用管理を導入しました。当初の目的は、有料求人媒体の効果を測定し、最適化することでした。しかし、初月での応募数が予想以上に多かったため、8月からは自社採用サイトを立ち上げ、ビズプラ採用管理を中心に採用活動を行うことにしました。その結果、有料媒体の広告を出す必要が減少し、自社採用サイトを主体とした採用活動に切り替えることができました。

    製品の導入により改善した業務

    ビズプラ採用管理の導入により、全拠点、全媒体の採用情報を一括で管理することが可能になりました。これにより、採用が順調に進むと経営全体も前向きになり、攻めの姿勢を取ることができるようになりました。また、トラックドライバーの採用単価は、導入前の13万円から8万円に大幅に削減されました。2020年10月の応募者数は170件と、インディードの無料枠とビズプラ採用管理だけでこの数を達成することができました。

    この導入事例のポイント

    • 面接日程を決める際に電話連絡だったため、調整が進まず店長業務にも支障が出ていた
    • 効率化に向け、応募者とSMSを利用した連絡が行える「ビズプラ採用管理」を導入
    • 導入後は、応募者へのレスポンスが迅速に行えるようになり全体の採用数が増加!
    • ビズプラで勤怠管理や申請管理などを活用!他システムとの連携もできて便利
    • ペーパーレス化にも成功!印刷コストや本部の業務負担が大幅に削減された!

    製品を導入することになった背景

    株式会社ウィゴーは、国内外に169店舗を展開するアパレル企業として、多数のアルバイト採用や勤怠管理、異動・有給休暇・交通費の申請管理を行っていました。『ビズプラ採用管理』の前身である『あつメール』を利用していた際、アルバイトの採用プロセスで応募者データの一括管理が非常に便利であった一方、面接日程の調整に電話を使用していたため、つながらない場合の再度の電話や面接の遅延などの問題が発生していました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社ウィゴーは、多店舗のアルバイト採用を行っていたため、応募者との面接日程の調整が大きな課題となっていました。特に、電話を使用しての日程調整は、つながらない場合の再度の電話や、面接が進まないという問題が頻発しており、店長の本来の業務にも支障をきたしていました。

    導入前の課題に対する解決策

    『ビズプラ採用管理』の導入を決定した理由は、応募者との連絡がショートメール(SMS)で可能となり、PC上での完結が実現できる点でした。このSMSの利用により、応募者からの返答率が向上し、電話による手間が解消されました。また、『ビズプラ採用管理』は、株式会社ウィゴーの選考プロセスを反映してシステムがカスタマイズされ、現場と本部の連携も円滑に行われるようになりました。

    製品の導入により改善した業務

    『ビズプラ採用管理』の導入により、ペーパーレス化が実現し、本部の業務負担が大幅に軽減されました。具体的には、勤怠管理担当1名、給与計算担当1名、社会保険担当1.5名、採用担当0.5名の合計4名で、2300名の従業員の人事・労務業務が効率的に行われるようになりました。また、従業員の有給休暇や経費、異動などの申請手続きが『ビズプラ採用管理』上で行われるようになり、店長は承認するだけの簡単な操作で業務が完了するようになりました。

    この導入事例のポイント

    • 各営業所における採用基準や選考方法など、採用プロセスの実態が把握できていなかった
    • 「採用サポートセンター」立ち上げに向けて「ビズプラ採用管理」の導入を決定
    • 導入後は、営業所の採用業務を無くしたことで会場費や人件費を大幅に削減できた!
    • 電話応対システムと自動音声応答システムとの連携で、24時間応募の受付が可能に
    • アフターフォローも充実 +αの機能追加にも対応してもらえ非常に助かっている

    製品を導入することになった背景

    株式会社エイジスは、日本で初めて棚卸サービスを提供するパイオニア企業として、多くのクライアントとの取引を持っています。全国での棚卸スタッフの採用の効率化とマッチング精度の向上を目指し、2019年に「採用サポートセンター」を立ち上げました。このセンターのシステム面でのサポートとして「ビズプラ採用管理」を導入することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社エイジスは全国に43の営業所を持っており、各営業所の採用担当者が独自の基準で採用を行っていました。そのため、採用基準や選考方法が統一されておらず、本部での課題の把握が難しかった。また、応募から採用決定までの期間が長く、応募者の取りこぼしや入社後のミスマッチが問題となっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    採用の質とスピードを向上させるために、採用業務の一元化とオンライン化を進めることとなりました。具体的には、応募者目線を大切にし、ITを活用して効率的な運用を目指しました。また、新たに「採用サポートセンター」を設立し、面接内容の見直しや専任の採用担当者を配置することで、採用の質を向上させるとともに、応募から採用までの期間を短縮しました。

    製品の導入により改善した業務

    「ビズプラ採用管理」の導入により、採用サポートセンターでの採用業務がスムーズに行えるようになりました。具体的には、職種ごとの仕事内容や勤務時間、給与などの情報を明確に表示するガイダンスページの提供や、選考方法の紐付け、面接予約の機能などが追加されました。これにより、採用のミスマッチが減少し、面接の効率も向上しました。

    この導入事例のポイント

    • 各エリアの応募者・選考情報が把握できておらず、全社スタッフの工数に影響が出ていた
    • 堅牢性や耐久性に優れ、リアルタイムな案件管理ができることからビズプラを導入
    • 導入後は、さまざまなツールとの連携で、採用に関わる工数の削減や効率化を実現できた
    • 全国6エリアに順次導入 それぞれに異なる管理画面を設定し使いやすくなった
    • サポート体制も充実 メールでの問い合わせは2~3時間以内にレスポンスが!

    よく比較されている
    採用管理システム」の製品:30

    30件中 1~4件表示

    採用管理システム

    株式会社ダトラのトルーは、圧倒的多機能・高機能でIndeed連携できる採用管理システムです。求人ページの最適化やSEO・広告運用、データ分析を活用し、求める人材へのリーチを強化。さらに、企業ごとの専属担当者が戦略立案から改善提案まで伴走し、採用力の持続的な向上を実現します。応募者管理や選考フローも一元管理できるため、煩雑なツールの使い分けは不要。業務効率を高めながらリアルタイムに進捗を把握でき、迅速な対応が可能です。加えて、スマホ対応の求人ページや自動返信によるスピーディな対応で、候補者体験(CX)を向上。応募者の不安を軽減し、内定承諾率の向上にも貢献します。累計導入社数1,200社以上と導入実績もある採用管理システムです。

    製品のおすすめポイント

    • 求職者集客に強い!
    • 多機能をしっかり使いこなせる&わかりやすいUI&サポートの充実
    • 豊富な連携媒体(応募者データ自動連携)
    運営企業情報株式会社ダトラ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能中途採用に強い 新卒・中途の両方に対応 採用サイト作成 入力フォーム作成 限定公開の求人作成 チャット機能 メッセージ自動応答 フラグ機能 レポート機能 求人サイト連携 エージェント連携 他社システム連携 LINE連携
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル無し
    最低利用期間一年間
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社PERSONAのPERSONA(ペルソナ)は、AI搭載の次世代型採用管理システムです。カスタマイズ性が高くシンプルな『管理』と豊富な採用ナレッジによる『提案』から効率化と採用品質向上を実現します。2,000社の採用実績によって培った業務効率化機能と、60万人の性格診断データを用いたアセスメント機能で、『効率化』と『採用品質向上』を実現する採用管理システムです。

    製品のおすすめポイント

    • 99%の求人媒体と連携可能、クロス集計で欲しいデータがすぐ手に入る
    • 性格診断×面接アプローチ提案で候補者に響くコミュニケーションを
    • 最短1週間で導入完了。専任チームが継続的に伴走サポート
    運営企業情報株式会社PERSONA
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能新卒採用に強い 新卒・中途の両方に対応 採用サイト作成 入力フォーム作成 チャット機能 メッセージ自動応答 学校群管理 適正面接官の選定 求人サイト連携 他社システム連携 LINE連携
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種ビジネスサービス
    よく導入している企業の規模101名-300名

    採用管理システム

    株式会社ヒューマネージのi-webは、採用効果を高めながら選考業務を効率化し、応募者と企業をつなぐ採用活動のプラットフォームです。母集団形成~入社までのあらゆるシーンに、業務自動化で効率的な採用活動を実現します。また、25年間採用の現場に寄り添い続けてきたi-webだからこそ、「導入して終わり」ではなく、より有効活用していくためのサポートが充実しています。さらに、エントリー数など毎年の業界動向について分析したレポートをお届けします。企業様のパートナーとして採用戦略を共に練り、求める人材の確保を叶えるための体制が、i-webにあります。i-webは、累計2,800社以上の企業様の「採用課題」を解決してきた実績があります。

    製品のおすすめポイント

    • 自動化で効率的な採用活動を実現
    • 最適な採用戦略を実現
    • 戦略的な採用広報機能
    運営企業情報株式会社ヒューマネージ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能新卒・中途の両方に対応 エージェント連携
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    採用管理システム sonar ATS by HRMOSは、新卒・中途採用の一元管理ができる採用管理システムです。業界・規模問わず累計導入数2,500件以上の実績があり大手からベンチャーまで様々な規模の企業にご導入いただいています。Airワーク採用管理との連携によりリクナビ、リクナビNEXTなどの応募者データ自動取り込みにも対応。更にLINE公式アカウント、OfferBox、Googleカレンダー、SmartHR、WantedlyOpen API等、外部ツールとの連携も積極的におこなっており、採用プラットフォームとしてご活用いただくことが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 採用サイトや求人を自由に作成し公開
    • 日々の採用業務をsonar ATS by HRMOSが自動化
    • 応募者一人ひとりの選考状況をリアルタイムに集計
    運営企業情報Thinkings株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能新卒・中途の両方に対応 採用サイト作成 入力フォーム作成 限定公開の求人作成 メッセージ自動応答 アンケート機能 レポート機能 求人サイト連携 エージェント連携 他社システム連携 LINE連携
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    リファラル採用ツール」の製品:7

    7件中 1~4件表示

    リファラル採用ツール

    Sansan株式会社が提供している『Eight Career Design』は、名刺交換アプリ「Eight」と連携した革新的なダイレクトリクルーティングプラットフォームです。350万人を超えるEightのユーザー基盤を活用し、転職市場に登録していない優秀な人材にもアプローチできる点が特徴です。ユーザーの56%が管理職経験者であり、特にリーダーやマネジャー候補となる人材を効率的に発掘できます。タレントプールを通じて候補者の転職意欲をリアルタイムで把握し、適切なタイミングでアプローチすることで採用の成功率を高めます。また、メッセージ機能を利用したカジュアルで効果的なコミュニケーションが可能で、多くの企業で導入が進んでいます。

    製品のおすすめポイント

    • 転職市場を超えた希少人材へのアクセス
    • タレントプールでの効率的な候補者管理
    • ダイレクトスカウトとカジュアルなコミュニケーション
    運営企業情報Sansan株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能求人情報共有 活動状況把握 選考状況管理 内定者フォロー
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール チャット
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    リファラル採用ツール

    株式会社YOUTRUSTが提供している『YOUTRUST』は、人と人との信頼を基盤にキャリア・オポチュニティを広げる日本初のキャリアSNSです。社員の「友達の友達」までスカウト候補としてアプローチできる独自の仕組みで、従来のリファラル採用を進化させたサービスとして注目されています。特にIT業界やスタートアップ企業を中心に支持され、すでに1,200社以上が導入しています。ユーザーの転職意欲をリアルタイムで可視化し、タイミングを逃さず最適な候補者にアプローチ可能です。また、スカウト文のカスタマイズや副業採用の支援など、企業の採用活動を多角的にサポートします。

    製品のおすすめポイント

    • 信頼を基盤にした拡張型リファラル採用
    • 転職意欲を可視化しタイムリーなアプローチを実現
    • 採用コスト削減と多角的な支援
    運営企業情報株式会社YOUTRUST
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能求人情報共有 求人情報紹介 リクルーター管理
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートメール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    離職防止ツールリファラル採用ツール

    オンサイト株式会社が提供している『リファ楽』は、LINEを活用したリファラル採用のための画期的なシステムです。このツールは、社員のネットワークを最大限に活用し、候補者、紹介者、採用担当者の三者がカジュアルにコミュニケーションをとれる環境を提供します。社員からの推薦でカルチャーフィット率を高め、離職率の低い人材を効率的に採用することが可能です。また、求人広告やエージェントを介さないため、一人当たりの採用コストを大幅に削減します。さらに、転職市場に出ていない潜在層へのアプローチも実現。導入から運用まで専任のコンサルタントがサポートし、シンプルな操作性と手厚い支援により、多くの企業で導入が進んでいます。

    製品のおすすめポイント

    • LINEを活用した直感的な操作と広範な活用性
    • シンプルで効率的な管理機能
    • 低コストと手厚いサポート
    運営企業情報パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能求人情報共有 活動状況把握 選考状況管理
    推奨環境iOSアプリ Androidアプリ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    採用管理システムリファラル採用ツール

    株式会社タレンティオのTalentioは、会社の規模や採用手法に合わせて採用活動の最適化をサポートする採用管理システムです。求人管理や選考に関わる煩雑な業務を最適化し、リファラル採用や潜在的な候補者をデータベース化したタレントプールの構築が可能です。変化を続ける採用活動を柔軟にサポートし、採用戦略を実践する多数の企業に選ばれています。アカウント管理や通知設定、テンプレートの保存など自動化の機能が充実しており、採用活動を効率化します。

    製品のおすすめポイント

    • フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能
    • 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い
    • 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる
    運営企業情報株式会社タレンティオ
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能新卒・中途の両方に対応 アルバイト・パート採用に対応 採用サイト作成 入力フォーム作成 セグメント配信 フラグ機能 レポート機能 求人サイト連携 エージェント連携 他社システム連携
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 チャット
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種IT・情報通信
    よく導入している企業の規模301名-1,000名51名-100名