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製品の紹介

マネーフォワード クラウド契約

株式会社マネーフォワード

株式会社マネーフォワードのマネーフォワード クラウド契約は、簡単で始めやすいことが強みの電子契約書です。3ステップで電子契約を終わらせられるのが特徴で、契約書をアップロード、取引先情報を入力し、押印位置を指定し送信するだけで簡単に電子契約ができます。難しい操作が必要ないのでどのような企業にも浸透しやすく、また契約相手もスムーズに電子契約できます。月額2,980円から利用でき、基本料金で他のサービス製品が使えるため、バックオフィス全体を効率化可能です。

最終更新日: 2022/02/22
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 契約業務の中でワークフローを利用して押印証跡を残していきたいと考えていた
    • 紙契約書のアップロード、ワークフローの申請を行うことができる本システムを導入
    • 導入の結果、月に3時間程費やしていた押印や製本作業を削減することができた
    • 期限アラート機能のおかげで、契約期限の見逃しを防ぐことができるようになった

    製品を導入することになった背景

    株式会社テックドクターは、ヘルスケアとデータ分析を組み合わせた事業を展開しています。契約業務の中で、押印証跡を残すためのワークフロー機能が必要でした。また、取引先によっては紙契約も続く可能性があったため、紙契約書のアップロードやワークフロー申請ができる電子契約サービスを探していました。このような要件を満たす製品として、マネーフォワード クラウド契約が選ばれました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、株式会社テックドクターはSlackを用いて承認を行っていましたが、レビューを重ねるうちに契約書のバージョン管理が難しくなっていました。また、押印申請フローを整え、証跡を残す必要がありました。特に、スタートアップ企業としては、コスト面でワークフロー単体のツールを導入することが難しかったのです。

    導入前の課題に対する解決策

    導入前の課題に対して、マネーフォワード クラウド契約はワークフロー機能を備えていました。この機能により、押印申請フローを整えることができました。また、コスト面でも他の製品と比較して優れていたため、この製品が選ばれました。さらに、将来的に契約管理が課題になる可能性も考慮され、この製品が最適であると判断されました。

    製品の導入により改善した業務

    製品の導入後、株式会社テックドクターは押印作業や製本作業のコストを削減できました。具体的には、月に3時間程度かかっていたこれらの作業がなくなり、その時間を営業活動に充てることができました。また、契約期限の見逃しを防ぐ機能もあり、事前に把握・更新ができるようになりました。このように、マネーフォワード クラウド契約の導入によって、多くの業務改善が実現されました。
  • この導入事例のポイント
    • リモートワーク導入により、契約書は可能な限り電子締結で済ませることが課題であった
    • 利用方法と課金モデルの2つのポイントから「マネーフォワード クラウド契約」を導入
    • 工事請負契約書などは権限委譲しているのもあり、押印行為による業務負担は軽減された

    製品を導入することになった背景

    クラフトバンク株式会社は、建設工事受発注プラットフォーム事業を展開しています。新会社設立の際、バックオフィスのデジタル化が前提であり、特に電子契約サービスの導入が必須でした。マネーフォワード クラウドが電子契約サービスをリリースするとの情報を得て、導入を決定しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、同社はバックオフィスの専任が少なく、リモートワークの増加により、契約書の管理が煩雑になる問題がありました。特に、契約書については可能な限り電子締結で済ませる必要がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    解決策として、マネーフォワード クラウド契約の「サービス間の連携」と「コスト」の二点が評価されました。サービス間の連携が可能であること、そしてユーザー単位での課金モデルが、新会社設立の初期段階でのコスト削減に寄与しました。

    製品の導入により改善した業務

    製品導入後、承認者としての押印回数は大幅に減少しました。特に、工事請負契約書などの契約締結が多い場合、押印にかかる工数や印紙代も削減できました。また、従量課金ではないため、コストを気にせずに利用できるようになりました。将来的には、社内の契約書をすべて電子化する目標があります。
  • よく比較されている
    「電子契約書」の製品:17件

    17件中 1~4件表示

    株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

    製品のおすすめポイント

    • カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
    • 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
    • ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に
    運営企業情報 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約書作成可 代理作成機能 紙契約書データ化 自動バージョン管理 AI自動管理 テンプレート管理 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    労務管理システム 電子契約書 マイナンバー管理システム

    One人事株式会社のOne人事[労務]は、中小企業から大企業まで幅広く導入されている電子契約サービス・マイナンバー管理システムです。収集・管理・申請で各種業務をシームレスにして、入退社手続き・社保手続き・年末調整をペーパーレス化することができます。従業員情報の集約から手続き管理、年末調整までをデジタル化し、繁雑な手作業を排除することで、人事労務業務の効率向上を実現し、手間と時間を大幅に削減します。

    製品のおすすめポイント

    • 人事労務業務の効率向上が可能
    • 従業員情報の一元管理ができる
    • 自社に合わせて、 必要な機能だけを導入
    運営企業情報 One人事株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 自動バックアップ レポート機能 一括削除 一括収集 帳票出力 自社サービス連携 取扱履歴保存 組織管理 権限管理 提出状況確認 年末調整 ワークフロー機能 入退社手続き 電子申請対応 電子署名 源泉徴収票の発行 Web給与明細 外部連携 押印機能 アクセス・参照制限 マルチデバイス対応 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム 文字起こしソフト ナレッジマネジメントシステム 電子契約書 契約書管理システム

    株式会社コスモルートのLegaledge(リーガレッジ)は、契約書の登録・管理からドキュメンテーションまでを一気通貫でサポートする新・契約ナレッジマネジメントシステムです。人による入力作業を減らして、面倒な契約書の登録を手軽にできます。条文単位でアクセスできるから、必要な情報にピンポイントでアクセス。特定の条文について契約書を横断的に検索することで、過去の契約書からベストプラクティスを抽出、テンプレート化し、さらに使いやすくできます。個人に蓄積された経験と膨大な契約書を法務チーム全員のナレッジに変え、ドキュメンテーションの効率化アップやクオリティの標準化が実現できます。

    製品のおすすめポイント

    • Legaledgeで契約書のマネジメント業務とドキュメンテーション業務をシームレスに連携
    • 契約書情報を自動で解析してデータ化
    • 契約書のレビュー・作成をより快適に
    運営企業情報 株式会社コスモルート
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約書管理システム 他サービス連携 英語対応 複数部署管理 スキャンデータの文字検索可 テンプレート管理 文書管理システム 属性登録 OCR登録 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 CSVファイル出力 文字起こしソフト メモ機能 電子契約書 一括アップロード 期限通知 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社クロスベイターのDX-Signは、契約に関する業務効率化とコスト削減を両立させる電子契約書サービスです。電子契約に必要となる電子署名、タイムスタンプ、契約締結、電子印影などの一般的な機能はもちろん、固定ワークフローや書類のインポート、フォルダ公開設定などの便利機能も標準搭載しています。無料のフリープランがあるので、まず電子契約を試してみたいという企業にとっては、特に嬉しいサービスと言えます。

    製品のおすすめポイント

    • 分かりやすい操作や記録など充実した機能の数々
    • 検討段階から導入後まで、課題を解決し続けるサポート
    • 契約データを守るために、安心のセキュリティ体制
    運営企業情報 株式会社クロスベイター
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電子契約書 差戻し機能 一括承認 一括アップロード ワークフロー設定 印影登録 期限通知 操作ログ 押印機能 2段階認証 アクセス・参照制限 マルチデバイス対応 テンプレート登録 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    「契約書管理システム」の製品:18件

    18件中 1~4件表示

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
    • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
    • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
    • セキュリティ対策も万全
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 属性検索 外部連携 CSVファイル出力 アクセス制限 OCR登録 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 ワークフロー 帳票種類分け(タグ付け) 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

    製品のおすすめポイント

    • カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
    • 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
    • ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に
    運営企業情報 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約書作成可 代理作成機能 紙契約書データ化 自動バージョン管理 AI自動管理 テンプレート管理 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム 契約書管理システム

    住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、800社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

    製品のおすすめポイント

    • ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
    • 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
    • あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
    運営企業情報 住友電工情報システム株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 契約書作成可 変更点検知 他サービス連携 複数部署管理 紙契約書データ化 更新通知 承認フロー設定 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 属性検索 属性登録 外部連携 変更履歴記録 ワークフロー管理 動画共有 ログイン連携 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 301名-1,000名 不明

    契約書管理システム

    FRAIM株式会社の提供している「LAWGUE」は、契約文書の作成・共有・管理を関係者が共通環境で完結することができるクラウド型サービスです。過去文書をアップロードするだけでデータベース化され、AIのサポートによる様々な検索機能、体裁の自動補正などの編集アシスト、クラウド上でのコミュニケーション等により、ワンストップで従来の文書業務における非効率な作業をなくします。また、英文翻訳や、外部ナレッジとの連携機能を利用することもできます。

    製品のおすすめポイント

    • 見たいと思った文書を、AIが先回りして発見します!
    • 文書内のインデントのズレを全て自動補正する機能
    • 社内で回覧する際の便利な機能により、無駄な業務をなくします
    運営企業情報 FRAIM株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約書作成可 英語対応 複数部署管理 紙契約書データ化 リスク検出 テンプレート管理 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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