製品の紹介

SharePoint×文書管理

DMS Online | AvePoint Japan

AvePoint Japan株式会社

AvePoint Japan株式会社はMicrosoft 365の導入から活用をトータルサポートする企業で、クラウドを利用する際のガバナンス、コンプライアンスなどの課題を解決しています。文書管理システムソリューション（DMS）はその解決法の1つで、データ保護体制とコラボレーションを強化し、業務効率を改善します。文書の作成からアーカイブ化、廃棄までのライフサイクルを全てカバーし、組織全体でシステムを利用できます。

最終更新日： 2025/10/22
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

DMS Online | AvePoint Japanの特徴

1コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化

文書の作成時に自動的にコンテンツを分類するので、文書所在のトラッキングが容易になり文章管理がらくになります。またドキュメントのアクセス権限の管理やレポートを自動生成、ライフサイクルの管理も自動化されます。人が管理するよりもミスが減り、古い文章が消えることでストレージ費用の節約とコンプライアンスリスクが抑制可能です。

2モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる

社内だけでなく個人のモバイル機器からでも文書管理システムソリューション（DMS）は利用可能。利用者がワークスペースを作成する際、情報ポリシーを設定可能なので、データの持ち出しや悪用を防ぐことが可能です。セキュリティを保ちつつ、企業のデータ利用の幅を広げます。

3情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る

情報保護体制は常に行われており、非常時にも業務が継続されるため安心。メタデータからセキュリティ設定まで完全忠実にリカバリーできるので、悪意のあるユーザーの行動やエラーから企業のデータを守ります。コンテンツを統合し、高いセキュリティ性の元でドキュメントを一元管理可能です。

導入の傾向

よく導入している業種	金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト
基本的な機能変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録モバイル利用ページ閲覧者表示ライフサイクル管理レポート機能ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録	変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録モバイル利用ページ閲覧者表示ライフサイクル管理レポート機能ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話メールチャット
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

料金プラン

料金お問い合わせ

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号: AvePoint Japan株式会社

本社: 東京都港区高輪 4-10-18 京急第一ビル 11階

創立: 2008年6月3日

代表者名: 塩光献

資本金

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「文書管理システム」
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導入前に知っておきたい基礎知識

文書管理システム

クラウド型文書管理システム9選｜電帳法対応製品も比較【2025年】

この製品の導入事例

金融 1,001名以上

Cloud Records を導入し、コンプライアンス準拠の維持とワークフローのシンプル化に成功した Devonport City Council

※出典：AvePoint Cloud Records 導入事例 : Devonport City Council | AvePoint Japan

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DX Suite

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文書管理システム契約書管理システム AI OCR

DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェア5年連続No.1※のOCRサービスです。
シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

※出典：デロイトトーマツミック経済研究所 (2025.8.26発刊)「OCRソリューション市場動向 2025年度版」https://mic-r.co.jp/mr/03520/

製品のおすすめポイント

業界最高水準の精度の高さ
あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	取消線対応　名刺スキャン　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　撮影画像対応　API連携　PDF編集　RPA連携　レイアウト維持　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

導入事例59件をみる

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楽々Document Plus

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文書管理システム契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

運営企業情報	住友電工情報システム株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　スキャンデータの文字検索可　AI自動管理　マルチデバイス対応　変更履歴記録　外部連携　属性登録　属性検索　ワークフロー管理　動画共有　ISO文書管理　CSVファイル出力　あいまい検索　アクセス制限　OCR登録　ログイン連携　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模	301名-1,000名不明

導入事例4件をみる

Box Business

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

製品のおすすめポイント

機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用　office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名

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Fleekdrive

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

運営企業情報	株式会社Fleekdrive
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　コメント機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　多言語対応　脅威検知　自動バックアップ　オフライン利用可　コンプライアンス機能　Salesforce連携　ファイル暗号化　モバイルアプリあり　外部連携　自動アーカイブ　アクセス制限　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	製造その他医療・化学
よく導入している企業の規模	1,001名以上不明 21名-50名

導入事例8件をみる

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