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製品の紹介

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

最終更新日: 2024/10/23
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

楽々Document Plusの特徴

1ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い

ISO9001/14001の要求事項を網羅しているので、マニュアルや規定文書の管理を効率的に運用可能です。契約書管理に関しては自動通知や自動更新などの期限管理機能を搭載、人的ミスをなくします。また電子帳簿保存法のうちスキャナ保存・電子取引に対応しており、JIIMA認証も取得済みのため、安心して利用可能です。

2全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性

高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビューワで、求める情報をスピーディに探し出すことができ、ユーザビリティの高いシステムです。ワークフロー機能を標準搭載しており、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能です。透かし文字の挿入、アクセス制御など、万全のセキュリティ性で情報漏洩の対策も行えます。

3あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

高性能の検索エンジン・高速ビューワだけでなく、あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索方法が幅広く、効率的に検索できます。複合機からスキャンしたPDFファイルもOCR処理されるので、全文検索の対象となり効率的に書類を活用可能。誤認識した文字もあいまい検索でヒットできるためペーパーレス化が進みます。

導入の傾向

よく導入している
業種
製造 IT・情報通信
よく導入している
企業の規模
301名-1,000名 不明

基本情報

ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能
外部連携 変更履歴記録 ワークフロー管理 属性登録 属性検索 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 ISO文書管理 CSVファイル出力 あいまい検索 アクセス制限 OCR登録 ページ閲覧者表示 レポート機能 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録 ログイン連携 変更点検知 契約書作成可 代理作成機能 他サービス連携 一括作成・一括締結依頼 取引先の電子署名不要 英語対応 自社システム連携 複数部署管理 紙契約書データ化 自動バージョン管理 質問機能 更新通知 担当者設定 承認フロー設定 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 リスク検出 テンプレート管理
外部連携 変更履歴記録 ワークフロー管理 属性登録 属性検索 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 ISO文書管理 CSVファイル出力 あいまい検索 アクセス制限 OCR登録 ページ閲覧者表示 レポート機能 モバイル利用 ライフサイクル管理 ドラッグ&ドロップ登録 ログイン連携 変更点検知 契約書作成可 代理作成機能 他サービス連携 一括作成・一括締結依頼 取引先の電子署名不要 英語対応 自社システム連携 複数部署管理 紙契約書データ化 自動バージョン管理 質問機能 更新通知 担当者設定 承認フロー設定 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 リスク検出 テンプレート管理
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール チャット
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし

料金プラン

料金要お問い合せ 詳細は別途お問い合わせください。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
住友電工情報システム株式会社
本社
大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル5階)
創立
1998年10月1日
代表者名
代表取締役社長 奈良橋 三郎
資本金
4.8億円
URL
https://www.sei-info.co.jp/company/company_profile.html

よく比較されている
「文書管理システム」の製品:28件

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

製品のおすすめポイント

  • AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
  • 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
  • AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能
運営企業情報 AI inside 株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 名刺スキャン 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 API連携 PDF編集 RPA連携 データベース連携 レイアウト維持 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 1か月
よく導入している業種 その他 製造 金融
よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

文書管理システム

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

製品のおすすめポイント

  • 文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
  • 業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
  • クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ
運営企業情報 株式会社富士通四国インフォテック
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 ワークフロー管理 ライフサイクル管理 ページ閲覧者表示 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種 その他
よく導入している企業の規模 1,001名以上

文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

  • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
  • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
  • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
  • セキュリティ対策も万全
運営企業情報 株式会社オプティム
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

  • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
  • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
  • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
運営企業情報 株式会社インフォディオ
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 3ヵ月
よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

よく比較されている
「契約書管理システム」の製品:20件

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

製品のおすすめポイント

  • AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
  • 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
  • AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能
運営企業情報 AI inside 株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 名刺スキャン 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 API連携 PDF編集 RPA連携 データベース連携 レイアウト維持 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 1か月
よく導入している業種 その他 製造 金融
よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

製品のおすすめポイント

  • カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
  • 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
  • ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に
運営企業情報 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 契約書作成可 代理作成機能 紙契約書データ化 自動バージョン管理 AI自動管理 テンプレート管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

製品のおすすめポイント

  • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
  • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
  • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
  • セキュリティ対策も万全
運営企業情報 株式会社オプティム
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

BPaaS 電子契約書 契約書管理システム

a23s株式会社が提供している『クラウドリーガル』は、生成AIと弁護士(専門士業)を融合した、DX時代の新しい企業法務アウトソース・サービス(ALSP)です。企業ガバナンス・コンプライアンス・危機管理・国際取引化・人権労務・プライバシー・サイバー防衛など年々拡大・増加する法務領域において、企業が抱えている法務・労務の問題をインターネットWebサービスからどこからでも解決できます。このサービスは、Web・チャットやリモート面談による法務・労務相談から法令調査、契約書の作成・契約書レビュー・電子契約・契約管理などワントップサービスを月額11,000円から利用可能でき、特に法務リソースが不足していたり法務専任担当者(部門)がいない企業にとって、非常に効率的かつ経済的な選択肢となります。従来の法務サポートでは、顧問弁護士への相談が高額であることや、専門領域が限定的で対応が遅れるなどの問題がありましたが、ALSPサービスである『クラウドリーガル』は、生成AI技術と弁護士(専門士業)のスケール体制を完備していることで、高度な法務業務サービスと対応スピードとコスト効率を改善しています。企業の法務リスクを軽減し、ビジネス判断を向上させることで事業運営を強力に進めることができます。これにより、経営者や従業員は安心して本業に集中できるとともに、必要なタイミングで迅速かつ適切な法務サポートを得ることが可能です。

製品のおすすめポイント

  • オンラインで手軽に法務業務を任せられる
  • 生成AIと弁護士が連携した高品質なサポート
  • 法務ナレッジを管理できるダッシュボード
運営企業情報 a23s株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 契約書作成可 代理作成機能 英語対応 紙契約書データ化 自動バージョン管理 テンプレート管理 外国語対応 差戻し機能 押印機能 操作ログ 法務相談 コメント機能 アクセス・参照制限 テンプレート登録 問い合わせ対応 明細閲覧機能 コミュニケーション機能 データ分析 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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