製品を導入することになった背景

イセ株式会社は包装コンサルタントとして、多様なニーズに対応しています。しかし、経費精算業務においてはExcelなどの手作業が多く、業務効率が低かったのです。出張旅費や接待申請については、エクセルの申請書に起票してもらい、領収書等を添付して総務・経理課へ送付していました。このような状況を改善するために、ジョブカン経費精算の導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、イセ株式会社は手作業によるミスや紙の運用による紛失・再発行が頻発していました。特に、申請書の起票間違いや小口伝票の手書き起票、現金出納作業、会計システムへの手入力といった一連の手作業に追われていました。これにより、総務・経理課の業務効率が低下していました。

導入前の課題に対する解決策

課題に対する解決策として、ジョブカン経費精算の導入が検討されました。導入の決め手となったのは、主に二つの要素です。一つ目は、入力フォームのデザイン設計が良く、操作が直感的でわかりやすいという点。二つ目は、初期費用がかからずコストが安価であるという点です。これらの要素により、ジョブカン経費精算が選ばれました。

製品の導入により改善した業務

ジョブカン経費精算の導入により、多くの業務が改善されました。具体的には、出張費申請・精算、接待費申請・精算、立替経費精算などが効率化されました。手書き伝票起票や現金出納管理、会計システムへの手入力といったアナログ作業が大幅に削減され、業務効率が向上しました。また、承認経路上での紛失・再発行がなくなったことも大きな効果として挙げられます。