製品を導入することになった背景

株式会社arma biancaは、企業規模の拡大に伴い、経費精算の工数削減と透明性の確保が必要だと感じました。特に、経理担当の確認や管理の工数が増加していたことから、履歴が残り、管理が容易なシステムの導入が必要だと考えました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前には、領収書や交通費の正確な管理が困難でした。特に、何に使用したかが不明な領収書が提出されるケースが多く、交通費についても、業務に関連しているのかどうかの確認ができない状況でした。これらの課題が、従業員が増加するにつれて、問題が起こる可能性が高まっていました。

導入前の課題に対する解決策

株式会社arma biancaは、ジョブカン経費精算の導入を検討しました。この製品は、交通ICカードの使用により、打刻と交通費履歴の読み取りが可能であり、申請ごとに承認経路を設定できる機能もありました。これにより、経費精算の透明性を担保することができました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入により、交通費精算の手間が大幅に削減されました。特に、移動が多い営業職からは「精算業務が楽になった」との声がありました。また、申請履歴が残ることで、経費精算の透明性も確保できました。今後は、ジョブカン給与計算との連携を強化することで、さらなる効率化を目指しています。