製品を導入することになった背景

株式会社インゲージは、以前はExcelによる申請書や口頭による確認で経費精算を行っていました。経費精算の制度の整備や業務効率化を図るため、ジョブカン経費精算の導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前の株式会社インゲージは、特に経費申請のシステムがなく、月に一度Excelの経費申請書を作成し、必要に応じて紙の領収書を経理に渡していました。経費などは口頭レベルでの確認で、購入後に情報が共有されることも多く、事前の申請を行う意識が薄かったです。このような状況が続いていたため、管理部門側で適切な経費管理ができておらず、予算も立てられず不要な支出も発生していたと考えられます。

導入前の課題に対する解決策

株式会社インゲージは、経費精算のサービスをいくつか比較した結果、ジョブカン経費精算を選びました。その決め手となったのは、フォームのシンプルさと交通ICカードとの連携機能です。特に交通ICカードの読み取りが可能である点が魅力的で、これにより経費精算の業務が効率化されました。また、ユーザー数ごとに課金ができる点も評価されました。

製品の導入により改善した業務

ジョブカン経費精算の導入により、各種経費申請、企画・採用・その他の稟議、出張・交通費申請などが効率化されました。事前申請を運用ルールとして周知・徹底できたことで、全体として経費節減の意識が高まりました。また、承認時にコメントを残す機能などがあり、それによってバックオフィスと現場とのコミュニケーションも生まれ、現場の意識も高まりました。