製品を導入することになった背景

サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社は、超硬切削工具業界でマーケットリーダーとして知られ、世界130カ国で事業を展開しています。この企業は、紙ベースでの承認作業による効率の悪さと、電子化の波に乗り遅れることへの懸念から、システム導入を検討しました。特に、上司が不在の場合に承認が得られない、過去のデータ検索に手間がかかる、承認の不透明性などが問題とされていました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社は、紙ベースでの承認作業による手間とミス、承認の不透明性といった課題に直面していました。特に、公共交通機関の使用に関する最安値のルートの確認や誤申請の防止など、承認の適切性が担保されていなかったのです。

導入前の課題に対する解決策

この課題に対する解決策として、サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社はジョブカン経費精算を選びました。選定の決め手となった要因は、豊富な機能と設定の汎用性、コストの安さでした。特に、スマホ対応により場所を問わず承認が可能であり、トライアル期間が設けられていたため、使用感を確認できた点も評価されました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入により、経費精算の作業時間が大幅に短縮されました。また、承認フローが明確になり、ミスが減少しました。承認ルートの透明化により、適切な承認が行われるようになりました。さらに、仮払金申請や捺印申請、交際費精算など、他の申請にも製品を活用することができ、作業効率が格段に向上しました。計上作業時間は半分になり、多言語対応により外国人従業員もスムーズに作業を行えるようになりました。