丁寧なサポートとわかりやすいマニュアルで ワークフローEXおよび請求書発行システムとスムーズに連携。 電帳法対応とともに業務効率を大幅に向上。製造301名-1,000名ペーパーレス化したい財務・経理・総務 業務を効率化したいテレワーク対応したいコンプライアンスを強化したいこの導入事例のポイント既存システム連携によるスムーズな法対応徹底したユーザー目線でのシステム選定と導入段階的な活用範囲の拡大による全社的なDX推進もっとみる導入することになった背景 社内の業務効率化のため、以前よりワークフローシステムを導入し、経費関連の申請・承認業務を電子化しておりました。この定着した運用フローを維持しつつ、2024年から完全義務化される改正電子帳簿保存法に対応することが経営上の大きな課題となりました。従来の紙媒体での書類保存から、法的要件を満たす電子保存へと移行する必要がありました。また、紙での書類保管は、目的の書類を探し出すのに膨大な時間がかかるという課題も抱えており、法対応と同時に、検索性の向上による業務効率化も強く求められていました。 「ClimberCloud」を選んだ理由 選定の最大の決め手は、既存のワークフローシステムとスムーズにデータ連携できる点でした。これにより、ユーザーは従来の操作感を維持したまま、バックグラウンドで自動的に電子帳簿保存法の要件を満たすことが可能になりました。また、導入前のトライアル期間を通じて、経理部門などの実務担当者が自ら操作性を検証し、部署ごとに異なる多様な検索ニーズにも柔軟に応えられることを確認できた点も高く評価しました。加えて、充実したサポート体制や分かりやすいマニュアルが整備されていたこと、リーズナブルで明確な料金体系も、安心して導入を決定できる重要な要素となりました。 製品の導入により改善した業務 導入後、経費精算書類の電子帳簿保存法対応が完了し、コンプライアンスを遵守する体制が整いました。経理部門などからは、検索項目を自由に設定できることで、従来は多大な時間を要していた書類検索業務が大幅に効率化されたとの声が上がっています。また、ワークフローシステムとの連携に続き、そこで得た知見を応用して請求書のWeb発行システムも構築しました。これにより、請求書発行に伴う封入・郵送作業やコストが削減されただけでなく、取引先への到着遅延や誤送付といったリスクも解消され、双方の業務効率向上に大きく貢献しています。
クラウド型文書管理サービスClimberCloudとWinActorとの併用で改正電帳法に対応したデータ保管を実現製造301名-1,000名ペーパーレス化したい作業を自動化したいコンプライアンスを強化したいこの導入事例のポイントRPA連携による徹底した業務自動化確実な法対応とコスト構造の最適化段階的な導入による円滑なペーパーレス化の実現もっとみる導入することになった背景 従来使用してきた文書管理システムのサービス終了が決定したことが、システム刷新の直接的な契機となりました。当時、資材調達業務においては紙での保存と一部電子保存が混在する非効率な状態にあり、これを機に完全な電子化への一本化を目指していました。さらに、2022年の改正電子帳簿保存法への対応が経営上の重要課題となっており、法的要件を確実に満たす新たな文書管理基盤の構築が急務でした。 「ClimberCloud」を選んだ理由 選定の決め手は、法対応の確実性とコストの柔軟性、そして将来的な業務効率化への拡張性でした。まず、多くのベンダーが法対応について明確な回答を示せない中、ClimberCloudはJIIMA認証を取得しており、コンプライアンス上の懸念を完全に払拭できた点が大きな理由です。また、当初懸念していたクラウドサービスのコスト面においても、月々の保管件数に応じた従量課金制であったため、発注件数が変動する当社の業務実態に合致し、リーズナブルな運用が可能であると判断しました。加えて、RPAツール「WinActor」との連携提案により、単なるデータ保管に留まらず、業務プロセス全体の自動化と効率化が実現できる点も高く評価しました。 製品の導入により改善した業務 導入後、調達業務における書類管理が劇的に改善されました。RPAとの連携により、従来は担当者が1日1から2時間を費やしていたスキャンやチェックといった手作業が完全に自動化され、年間で960時間もの工数削減を達成しました。これにより、年間264,000枚の紙使用量も削減され、ライセンス費用を上回るコスト削減効果を実現しています。また、コロナ禍における在宅勤務体制への移行もスムーズに進み、従来は出社が必須だった業務もリモートで対応可能になるなど、事業継続性の強化にも大きく貢献しています。
kintoneとClimberCloudの連携で 請求処理のペーパレス化と電帳法対応を実現。 新たな業務負担を抑えるため、AI-OCR＋RPAも導入。製造51名-100名ペーパーレス化したいテレワーク対応したいコンプライアンスを強化したいこの導入事例のポイントシステム連携による既存業務フローの維持手作業の自動化による業務負担の軽減外部専門家の活用によるスムーズな導入もっとみる導入することになった背景 新型コロナウイルスの感染拡大を受け、経理部門におけるテレワーク体制の強化が急務となっておりました。既に一部の業務は電子化されていたものの、紙の支払依頼書や請求書が存在していたため、完全なテレワーク移行の妨げとなっていました。そこで、支払関連処理を全面的にペーパーレス化し、出社せずとも業務を完結できる仕組みを構築することが目標となりました。同時に、改正電子帳簿保存法への対応も必須であり、ペーパーレス化に伴う業務負担を増やすことなく、法令を遵守できる環境を整備する必要がありました。 「ClimberCloud」を選んだ理由 選定にあたり、まず電子帳簿保存法の全ての保存区分にオールマイティに対応できる「対応領域の幅広さ」を高く評価しました。これにより、今回の支払処理だけでなく、将来的に他の帳票へと電子化の範囲を拡大する際にも柔軟に対応できると考えました。また、APIが公開されており、業務アプリ開発プラットフォームであるkintoneとの連携がスムーズに行える点も重要なポイントでした。さらに、JIIMA認証を取得しているため、法要件への準拠性を別途確認する必要がなく、安心して導入できる信頼性も決め手となりました。ユーザー数無制限で低コストから利用開始できる点も、導入のハードルを下げる大きな魅力でした。 製品の導入により改善した業務 導入後、経理部門の支払関連業務が完全にペーパーレス化され、出社することなく処理を完結できるテレワーク環境を実現しました。これまで手作業で行っていた紙帳票の出力やファイリング作業が一切不要になり、業務効率が大幅に向上しています。AI-OCRとRPAの連携により、ペーパーレス化に伴い懸念されていたデータ入力作業も自動化されたため、現場に新たな負担をかけることはありませんでした。これにより、他社の経理担当者が驚くほどのテレワーク体制を構築でき、事業継続性の強化にもつながっています。
