文字起こしソフト比較16選｜AIで議事録作成時間を90%削減する【2025年最新】

「1時間の会議の議事録作成に3時間以上かかる」「言った言わないのトラブルをなくしたい」
ー そんな悩みを持っていませんか？

最新の文字起こしソフトは、AI技術の進化により議事録作成時間を大幅に削減できます。この記事では、ニーズに合ったソフトの選び方、無料アプリから高機能なクラウド型、セキュリティ重視のインストール型まで、16製品を特徴や価格で徹底比較します。

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1. 文字起こしソフトとは？ AIが議事録作成を自動化

「1時間の会議の議事録作成に3時間かかっている」「インタビュー音声の文字起こしが終わらない」
ー こうした「非生産的な時間」を劇的に削減するのが、「文字起こしソフト」です。これは、会議の録音データやWeb会議、動画ファイルなどの音声をAIが自動でテキストに変換するツールを指します。

1-1. 従来の「テープ起こし」との決定的な違い

これまで音声のテキスト化は「テープ起こし」と呼ばれ、再生と一時停止を繰り返しながら手作業で行うのが一般的でした。しかし、この方法は1時間の音声ファイルでも、作業には3時間から4時間以上かかると言われています。

AI文字起こしソフトは、この「作業時間」をAIによってほぼゼロにします。
以下の表は、従来の手作業とAI文字起こしソフトを比較したものです。

1-2. AI文字起こしソフト導入の3大メリット

AI文字起こしソフトの導入は、単なる「時短」を超えた3つの主要なメリットを企業にもたらします。

1. 圧倒的な工数削減とコア業務への集中
2. 会議の「情報資産」化と検索性の向上音声
3. 「言った・言わない」の防止と正確な情報共有

このように、AI文字起こしソフトの導入は、議事録作成という「作業」を自動化するだけでなく、組織の「情報資産」を活用し、生産性を向上させる経営ツールとしての価値を持ちます。

AI文字起こしソフトは、単なる議事録作成ツールにとどまりません。ビジネスの様々な場面で、工数削減と情報活用の質を高めるために導入されています。自社のどの業務に活用できそうか、具体的な利用シーンを見ていきましょう。

2-1. 【議事録作成】Web会議・対面会議の工数削減

最も一般的かつ強力な活用シーンです。ZoomやMicrosoft TeamsといったWeb会議はもちろん、対面での会議や商談の音声を録音し、AIが自動で文字起こしと要約を行います。

• 課題：議事録作成に毎回1時間以上かかっている。「言った・言わない」が発生する
• 導入効果：議事録作成の工数を90%以上削減。AIが「決定事項」や「ToDo」を自動抽出し、会議後のアクションが高速化します

2-2. 【インタビュー】取材・面接の記録と分析

ライターによる取材、人事部門による採用面接、マーケティング部門による顧客ヒアリングなど、一対一または一対多の会話を記録するシーンでも活躍します。

• 課題：1時間のインタビュー音源の文字起こしに3時間以上かかり、記事執筆や評価作業が進まない
• 導入効果：AIがテキスト化を瞬時に完了させ、分析や編集作業にすぐ着手できます。
  特に、LINE WORKS AiNote（旧 CLOVA Note）のような話者分離機能に優れたソフトは、誰の発言かを明確にしながらテキスト化できるため、インタビュー記事の作成や面接の振り返りに最適です。

2-3. 【動画コンテンツ】YouTube・研修動画の字幕作成

YouTubeなどの動画コンテンツや、社内研修用の動画、Webセミナーのアーカイブ映像に字幕（テロップ）を挿入する作業にも使われます。

• 課題：動画の尺が長くなるほど、手作業での字幕作成（タイムスタンプ打ち）の工数が膨大になる
• 導入効果：動画編集ソフトに読み込ませるだけで字幕挿入が完了します。
  特に、NottaやRIMO voiceなど、SRT（字幕ファイル）形式でのエクスポートに対応したソフトを使えば、AIがタイムスタンプ付きの字幕ファイルを自動生成できます。

2-4. 【情報保障】聴覚サポート・アクセシビリティ向上

リアルタイム文字起こし機能は、聴覚に障がいを持つ方や、音声が聞き取りづらい環境にいるメンバーへの情報保障（アクセシビリティ）としても極めて有効です。

• 課題：会議や講義中、音声が聞き取れないメンバーが内容を把握できない
• 導入効果：音声情報に依存しない情報共有が可能になります。
  特に、Nottaなどのリアルタイム文字起こし機能を使えば、発言が即座にPCやスマートフォンの画面にテキスト表示されます。

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3. AI文字起こしソフトの主要機能（AI要約・話者分離とは？）

文字起こしソフトを選ぶ上で、価格だけでなく「どの機能が必要か」を見極めることが重要です。特に、生産性を左右する4つの主要機能について解説します。

3-1. AI要約（自動要約）機能

最も注目されている機能です。これは、AIが文字起こしされた膨大なテキスト（議事録）の文脈を理解し、その中から「決定事項」「ToDo（タスク）」「議論の要点」を自動で抽出・生成する機能です。

単なるテキスト化（作業の時短）を超え、会議後の「まとめ作業」そのものを自動化します。会議に参加していないメンバーにも、数行のAI要約を共有するだけで情報伝達が完了するため、組織全体の生産性を向上させます。

• 搭載製品例: Notta、スマート書記、RIMO voice、AutoMemoなど

3-2. 話者分離（話者識別）機能

会議で「誰が発言したか」をAIが自動で識別する機能です。AIが声紋（声の特徴）を学習・認識し、テキストを「Aさん：」「Bさん：」のように自動で振り分けます。

この機能がないと、すべてのテキストが1つのブロックとして表示されるため、後から手作業で発言者を修正する必要があり、大きな工数がかかります。特にインタビューや複数名が参加する会議では、話者分離機能の精度が作業効率を決定づけると言っても過言ではありません。

• 搭載製品例: LINE WORKS AiNote、スマート書記、otterなど

3-3. Web会議連携（Bot参加）機能

ZoomやMicrosoft Teams、Google MeetといったWeb会議に、AI文字起こしソフトが「ボット（Bot）」として参加する機能です。

カレンダーと連携し、予定された会議にAIボットが自動で参加、録音とリアルタイム文字起こしを開始します。これにより、ホスト（主催者）が録音ボタンを押し忘れるといったミスを防ぎ、議事録作成を完全に自動化できます。

• 搭載製品例: Notta、スマート書記、ZMEETINGなど

3-4. フィラー除去・用語登録機能

フィラー除去は、会話中に無意識に発生する「あー」「えーっと」「あのー」といった意味のない単語（フィラー）を、AIが自動で除去または非表示にする機能です。

用語登録は、自社独自の製品名、略語、業界用語、頻繁に登場する顧客名などを事前に辞書登録する機能です。これにより、「リーガレッジ（Legaledge）」を「リーガルエッジ」と誤認識するといった、AIの認識ミスを減らし、文字起こしの精度を向上させます。

• 搭載製品例：スマート書記、AmiVoice

4. 失敗しない！文字起こしソフト選びのポイント5つ

AI文字起こしソフトの導入で失敗しないためには、自社の目的を明確にし、5つの重要なポイントで比較検討する必要があります。

1. 導入形態（クラウド型かインストール型）
2. コスト（サブスクか買い切り型か無料か）
3. 利用環境（PCかスマホか）
4. AI機能（AI要約か話者分離）
5. 専用用語・業界に対応しているか

①導入形態：「クラウド型」か「インストール型」

最も重要な分岐点です。高機能を求める場合は「クラウド型」、セキュリティを強化したい場合は「インストール型」を選びましょう。

• クラウド型（オンライン）
  最新のAI機能（高精度AI、要約、翻訳）を利用でき、デバイス間（PC/スマホ）でデータが同期されます。しかし、法人利用の場合、「データがAIの学習に利用されないか」「ISO認証などセキュリティ認証を取得しているか」を必ず確認してください。
  代表製品：「AutoMemo」、「Otter」、「スマート書記」
• インストール型（オフライン）
  PCにソフトウェアをインストールし、ネット接続なしで処理が完結するタイプです。 機密情報を外部に出さずに処理できるため、セキュリティが最も強固です。医療、法務、自治体、人事など、機密情報を扱う部署には必須です。
  しかし、 AI要約やリアルタイム翻訳など、クラウド連携が必要な機能は制限される場合があります。
  代表製品: 「AmiVoice MinutesWriter」、「RecText AI」

②コスト：「サブスク」か「買い切り」か「無料」か

利用頻度によって、最適なコスト体系は異なります。利用頻度が高い場合は「サブスクリプション（クラウド型）」を、利用頻度が限られている場合は「プリペイド（従量課金制）」のツールを選びましょう。

注意点：無料のツールは機能制限があるため、個人での利用に適しています。企業のツール選定の際は、無料トライアルやデモを活用しましょう。

③利用環境：「PC」か「スマホ」か

主な利用シーン（活用シーン）によって、重視すべきデバイスが決まります。

• PC（Web会議）がメインの場合：ZoomやTeamsとの「Web会議連携（Bot参加）」機能や、PCでの編集しやすさを重視します。
  例：「Notta」、「スマート書記」、「toruno」
• スマホ（外出先）がメインの場合：「スマホアプリの操作性」や「マイク性能」、「話者分離」の精度を重視します。
  例：「LINE WORKS AiNote」、「AutoMemo」

④AI機能：「AI要約」や「話者分離」は必要か

単なるテキスト化（時短）で良いのか、それ以上の「まとめ作業」まで自動化したいのかを明確にしましょう。

• 「AI要約」が必要な場合：会議の「決定事項」「ToDo」までAIに抽出させ、議事録作成をほぼゼロにしたい場合に必須です。
  例：「Notta」、「スマート書記」「RIMO voice」
• 「話者分離」が必要な場合：インタビューや複数名が参加する会議で、「誰が」話したかを明確に残す必要がある場合に必須です。
  例：「LINE WORKS AiNote」、「Otter」

⑤専門性：「専門用語」や「業種」に対応しているか

医療、法務、ITなど専門用語が多い業界や、特定の業務フローに組み込む場合は、特化型のソフトを検討します。

• 専門用語：「用語登録（辞書登録）」機能があるか、または「AmiVoice」のように業界特化の辞書が提供されているかを確認します。
• 業種特化：法務部門なら「Legaledge」（契約書解析）、コールセンターなら「YouWire 音声認識」など、専用ソリューションが最適です。

5. 【AI要約・高機能】クラウド型の文字起こしソフト9選

ここからは製品のタイプ別にソフトを比較していきます。この章では、高機能なAIクラウド型サービスを紹介します。AIによる要約、Web会議連携、高精度な音声認識が特徴です。

まずは、本セクションで紹介する高機能クラウド型ソフト10製品の比較一覧表をご覧ください。

5-1. Notta｜議事録DXの決定版

累計ユーザー数100万人（2025年3月時点）を超える、業界のリーディングサービスです。58言語に対応する高い翻訳機能と、ZoomやTeams、Google MeetのAIボット連携が強力です。大手企業や教育機関での導入が進んでいます。

• 主な機能: リアルタイム文字起こし、AI自動要約（Notta AI）、話者分離、画面収録、カレンダー連携、SRTファイル出力、 ISO 27001, SOC 2などの国際認証を取得

5-2. スマート書記｜議事録DXの決定版

累計利用社数6,000社以上の実績を持つ、純国産の議事録作成支援ツールです。「AIに学習させることなくAI精度を向上させる」という特許取得済の独自アルゴリズムが強みで、社内用語や固有名詞への最適化が期待できます。機密情報をAI学習に利用しないことを明記しており、セキュリティを重視する大手企業や自治体での導入事例が豊富です。

• 主な機能: リアルタイム文字起こし、AIアシスト（要約・要点抽出）、話者分離（最大20名）、Web会議・対面会議両対応、フィラー（「あー」「えー」）除去

5-3. RIMO voice｜高精度・使いやすさ

日本語に特化したAIエンジンを搭載し、1時間の音声データを約5分でテキスト化するスピード感が魅力です。「10秒で要約を作成」するAI要約機能も強力で、素早い情報共有に適しています。プリペイド（従量課金）型も選択可能。スタートアップから大手企業まで、素早い情報共有を求めるチームで利用されています。

• 主な機能: ファイルアップロード文字起こし、AI要約、テキストからの音声頭出し、SRTファイル出力、招待リンクでの共有

5-4. toruno｜高精度・使いやすさ

リコージャパンが提供するサービスです。多くのソフトがWeb会議ツール側での複雑な「連携設定」を必要とするのに対し、torunoはPCにインストールした専用アプリで独立して動作します。ITツールに不慣れな人でも、Web会議を起動してtorunoの録音ボタンを押すだけ、という手軽さが最大の魅力です。個人事業主や中小企業での導入に適しています。

• 主な機能: 連携設定不要のリアルタイム文字起こし、画面キャプチャ同時記録、話者分離（対面会議は非対応）、ファイルアップロード対応

5-5. AutoMemo｜ハード連携・プリペイド

AutoMemo（オートメモ）は、専用のハードウェア（ボイスレコーダー）と連携できるユニークなサービスです。

AIエンジンにOpenAI社の「Whisper」を採用し、高精度な文字起こしを実現しています。最大の強みは、専用のICレコーダー「AutoMemo S」や「AutoMemo R」で録音するだけで、音声データが自動でクラウドに転送され、文字起こしが完了する手軽さです。対面でのインタビューが多いライターや、IT機器の操作を簡略化したい経営層に選ばれています。

• 主な機能: Whisper採用の高精度文字起こし、AI要約（GPT-4搭載）、専用ハードウェア連携、テキストからの音声頭出し

5-6. One minutes｜多言語・リアルタイム翻訳

10ヶ国語（日本語、英語、中国語、フランス語、ドイツ語など）のリアルタイム翻訳・文字起こしに対応しています。発言がリアルタイムで翻訳され、字幕のように表示されるため、言語の壁を超えたコミュニケーションを支援します。

• 主な機能: 10ヶ国語のリアルタイム翻訳、共同編集、Web会議ツール連携

5-7. ZMEETING｜感情認識機能を搭載

業界初とされる「感情認識機能」を搭載しており、会議中の発言が「ポジティブ」か「ネガティブ」かをAIが分析します。また、参加人数に関わらず料金が固定（ルーム単位課金）な点も、大規模な会議が多い企業にとって魅力です。

• 主な機能: 感情認識、リアルタイム翻訳（多言語）、話者分離、料金固定制

5-8. otter｜英語の文字起こしに強み

Otter.ai（オッター）は、特に英語の文字起こしにおいて非常に高い精度を誇るサービスとして、世界的に有名です。日本語にも対応していますが、英語話者が参加する会議や、英語の講義録を作成する際には第一候補となります。

• 主な機能: 高精度な話者識別、リアルタイム文字起こし、キーワード抽出、カレンダー連携

5-9. OPTiM AI｜高精度な音声認識が強み

大手録音機器メーカーと提携しており、その高精度な音声認識技術が強みです。シンプルなUIと、音声・テキストデータをクラウドで一元管理できる手軽さを両立しています。

• 主な機能: 高精度音声認識、クラウド管理、マルチデバイス対応（スマホ・PC）

6. 【買い切り・セキュリティ】インストール型の文字起こしソフト2選

機密情報をクラウドに保存したくない企業や、オフラインで利用したい企業には、PCにインストールして使用する「インストール型」ソフトが最適です。
ここでは、代表的な2製品を比較します。

6-1. RecText AI｜低コストの買い切り型

RecText AI（レックテキスト AI）は、ソースネクスト株式会社が提供するインストール型ソフトです。最大の魅力は、「買い切り」（サブスクリプション不要）で提供される点にあります。利用頻度が月1回程度など、サブスク型では割高になってしまう企業に最適です。

PC内でAI処理が完結するため、インターネット接続は不要です（※利用開始時の認証などを除く）。データはPC内のローカル環境に保存されるため、機密情報や個人情報を含む会議の音声も安心して扱えます。

機密保持の観点からオンライン製品を避けたい自治体や、インターネット環境が制限される公立病院などで、議事録作成の効率化に活用されています。

6-2. AmiVoice｜高精度・高セキュリティで豊富な導入実績

AmiVoice MinutesWriter（アミボイス ミニッツライター）は、プロフェッショナル向けのインストール型ソフトです。同社の音声認識エンジンAmiVoiceは、国内の音声認識市場で長年にわたり高いシェアを誇ります。

このソフトも「スタンドアローン型」（ネットワークから独立して動作する形態）で動作し、データを外部サーバーに送信しないため、最高レベルのセキュリティが求められる官公庁、医療機関、金融機関、法律事務所などで豊富な導入実績を持ちます。

最大の特徴は、医療用語や法律用語、製薬業界用語など、専門分野に特化した「辞書」をオプションとして追加できる点です。これにより、一般的なAIでは誤認識しやすい専門用語も高精度にテキスト化できます。

7. 【無料・スマホ】手軽に始める文字起こしソフト3選

まずはコストをかけずに試したい、スマホで手軽に使いたい方向けに、無料で利用できるソフトを紹介します。
ここでは、代表的な3つの無料・モバイル型ソフトの比較します。

7-1. LINE WORKS AiNote (旧 CLOVA Note)

スマートフォンアプリ（iOS/Android）で文字起こしをするなら、まず試すべき代表的なアプリが「LINE WORKS AiNote」です。

最大の強みは、AIによる「話者分離（誰が話したか）」の精度が非常に高い点です。スマートフォンのマイクだけで、複数名が参加する対面のインタビューや会議を録音しても、「話者1」「話者2」といった形で発言者を自動で区別してテキスト化します。

無料プランでも月間300分（約5時間）まで利用できるため、多くの個人ユーザー、学生（講義録）、ライター（インタビュー）から絶大な支持を得ています。

7-2. Googleドキュメント

「Googleドキュメント」は、Googleアカウントさえあれば誰でも無料で利用できるオンラインのワープロソフトです。あまり知られていませんが、このソフトには標準で高精度な「音声入力」機能が搭載されています。

PCのブラウザ（Google Chrome推奨）でGoogleドキュメントを開き、「ツール」メニューから「音声入力」を選択してマイクアイコンをクリックするだけで、リアルタイムで話した内容がテキスト化されます。

さらに、Windows PCの「ステレオミキサー」機能（PC内部で再生されている音声をマイク入力として扱う設定）を有効にする裏技を使えば、PCで再生した録音ファイルや動画（YouTubeなど）の音声を、Googleドキュメントに文字起こしさせることも可能です。すでに利用しているツールで、追加コストゼロで試せる点が最大のメリットです。

7-3. Sloos

「Sloos（スルース）」は、完全無料で利用できる点と、独自技術による話者識別機能が特徴のブラウザサービスです。

多くのソフトが話者分離に苦戦する中で、Sloosは一般的なマイク1台（PC内蔵マイクなど）でも最大10人までの話者を識別できる技術を強みとしています。事前に約10秒間の声紋を登録するだけで、AIが発言者を自動で特定します。

操作もシンプルで、ブラウザ上で録音ボタンを押すだけです。Web会議の議事録作成はもちろん、学校のグループディスカッションやワークショップの記録など、多人数が参加する場面で、コストをかけずに議事録を作成したい場合に適しています。

8. 【法務・コールセンター専用】文字起こしソフト2選

最後に、法務（契約書）や電話（コールセンター）といった、特定の業界のワークフローに深く組み込まれているソフトを紹介します。

次の表は、本セクションで紹介する2つの特化型ソフトの比較です。

8-1. 【法務・契約書管理】Legaledge

「Legaledge（リーガレッジ）」は、法務部門や法律事務所における契約書管理業務に特化したナレッジマネジメントツールです。

一般的な会議の文字起こしとは異なり、Legaledgeの強みは、アップロードされた契約書の条文や情報をAIが自動で解析し、データベース化できる点にあります。議事録の音声認識というよりは、契約書というドキュメントの「テキスト解析・管理」に特化した、法務部門向けの専門ソリューションと言えます。

8-2. 【電話・コールセンター】YouWire 音声認識

「YouWire 音声認識」は、オフィス電話、携帯電話（社用携帯）、コールセンターの通話を自動で録音し、テキスト化することに特化したソリューションです。

Web会議だけでなく、顧客との「電話」での会話をすべてAIで文字起こしし、クラウド上で一元管理できる点が最大の特徴です。これにより、コールセンターでの応対品質の確認や、営業部門の「言った・言わない」トラブルの防止、コンプライアンス管理（法令遵守のチェック）に絶大な効果を発揮します。

300社700拠点以上での導入実績があり、テキスト化された通話データは、顧客の声を分析するVOC（Voice of Customer）活動や、営業トークの品質向上、マーケティング施策への活用など、単なる記録を超えたビジネス資産として活用されています。

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【まとめ】まずは無料トライアルでAI精度を体感しよう

AI技術を活用した文字起こしソフトを導入すると、議事録作成の業務負荷を軽減できる以上のメリットをもたらします。利用環境・導入目的を明確にした上で、自社に最適なソフトを選択してください。

AI文字起こしソフトの導入で失敗しないために、まずは以下の3つのステップを踏んでください。

1. 自社の「絶対条件」を決める
   ・セキュリティ: 機密情報を扱うなら「インストール型（オフライン）」か？
   ・コスト: 利用頻度を鑑み「サブスク型」か「買い切り型」か？
   ・利用シーン: メインは「PC（Web会議）」か「スマホ（外出先）」か？
2. 候補を2〜3製品に絞り込む
   本記事で紹介した16製品の中から、上記の条件に合致する製品を2〜3つピックアップします。
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3. 「無料トライアル」で精度を試す
   必ず、あなたが実際に使用する会議室やWeb会議、スマートフォンで録音し、その「AIとの相性」をご自身の目で確認してください。

以下の表は、ニーズごとのおすすめ製品をまとめたものです。

高機能なAI文字起こしソフトも、今やその多くが無料トライアルを提供しています。まずは気になるソフトを実際に試し、その劇的な工数削減効果を体感することから始めてください。