ASTRUX文書管理システムの導入事例
ISO文書管理に限定せず、高まる内部統制の対応に適用業務を拡大中です。
※出典：活用事例 - ISO文書管理に限定せず、高まる内部統制の対応に適用業務を拡大中｜ASTRUX2.0
最終更新日： 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 既存システムはメーカー側で設定変更をする必要があり、対応までに時間がかかっていた
- 操作が分かりやすく、内部統制機能を保持している「ASTRUX2.0」を導入
- 改ざん防止、アクセス制御、ログ参照などの機能があるため、監査時の説明が楽になった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
文書管理システム
株式会社デジタルマトリックスのASTRUX文書管理システムは、JAなどで採用されている、PDFやWord文書を効率的に管理できます。一般文書だけでなく図面・医療文書、ISO文書の保管、記録と言った、運用から管理までをWebベースで管理できます。また誰がいつ何をしたかが一目でわかるログ機能など、セキュリティ性に対する対策も万全。安全な環境で企業の意思伝達・決定の効率化を進め、ビジネスの発展に繋げることが可能になります。
製品のおすすめポイント
- インターフェイスの改善がなされさらに使いやすく、ワークフロー機能も強化されている
- オプション製品を使用し、使用者のニーズに合わせて機能を拡張
- 年間保守サービスと、操作やプログラムサポートなどさまざまなサポートメニュー
導入前に知っておきたい基礎知識
「文書管理システム」とは
文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。
検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。
