年末調整システムを12選比較！国税庁ソフトとの違いや選び方を解説

1 アンケートビューによりオンライン上での年末調整情報の回収が可能

十牛飲はアンケートビューを使って質問に回答するだけで年末調整の書類入力作業を完了することができます。日本語と英語の切り替えにも対応しており、わかりにくい項目に対する文言解説や質問の多い項目への解説ページが用意されています。また、定型の説明文に文章を追加することも可能です。

2 年末調整書類の回収・処理状況やステータスを可視化できる

書類の配布から提出状況の確認、差し戻し時のステータスまで管理画面でわかりやすくオンライン上で行うことができます。またリマインドや作業メモなど操作ログ機能が充実しており、特定ステータスの従業員に絞って表示することもできるため、効率よく業務を進めることが可能です。

3 他社の給与計算ソフトを使っていても、 単体での利用可能

他社の給与計算ソフトを使用中でも、年末調整業務単体での利用が可能です。そのため給与計算ソフトを変更せずに、Web上で申告書の回収を行うことが可能です。また他社の給与計算データをインポートすることもでき、クラウド年末調整上で年税額を自動で計算することができます。

1 弥生給与Nextは1年間無料で利用できる給与計算ソフト

弥生給与Nextは、ほとんどの機能を1年間無料でお試し利用できる給与計算ソフトです。ベーシックプランであれば、給与計算や年末調整、給与明細、勤怠システム連携などの機能を利用できるほか、オペレーターによる相談や質問回答などのサービスを受けられます。丁寧なサポートを受けたい人におすすめ。

2 給与計算から年末調整まで自社でスムーズに対応できる

あらかじめ登録した情報をもとに自動で支給額を計算できる給与計算機能や、源泉徴収票の発行と配布、法定調書の自動作成など、年末調整に係る作業をサポートする機能が搭載されています。給与計算にまつわる必要な業務をリスト化できたり、控除申告書などの書類作成に必要な従業員情報はクラウド上で収集できたりします。

3 クラウド型ソフトなので令和6年度の税制改正による定額減税にも対応

令和6年度の税制改正により、所得税・個人住民税の定額減税が実施されました。令和6年6月以降の給与・賞与計算、年末調整の税額計算に影響することになりますが、弥生給与Nextは、クラウド型ソフトのため、インストールしなおす必要がなく、定額減税のような法改正にも柔軟に、随時対応できます。

1 ステップに沿って進めるだけで誰でも簡単かつ正確な給与計算ができる

月次の給与計算はステップに沿って進めていくだけで自動で計算処理が完了するので、誰でも簡単かつ正確な給与計算をすることができます。他にも、従業員ごとに締め処理ができて支給時期が異なる従業員の給与計算も自由なタイミングで行えることや、web明細の利用により明細発行の手間を省くことも可能です。

2 給与計算に関わる情報を一気通貫で連携可能に

ジンジャー給与は同シリーズの人事管理、勤怠管理システムとワンクリックで簡単に自動連携でき、リアルタイムで最新の情報が更新されます。そのため、給与計算のたびに発生する従業員情報の確認作業や情報の更新作業、給与計算時の手作業による人的ミスなどを大幅に削減することが可能です。

3 満足度91%を誇る丁寧なサポートでシステムが苦手な方でも簡単に導入が可能

ジンジャーのサポートは、システム導入時の初期設定から運用、導入後のフォローまでをサポートしていて、システムが苦手な方でも安心して導入することができます。また、運用の中で感じた悩みをすぐに解決するための、利用者に合わせたサポートプランが3つ用意されていて運用方法や管理の提案、設定の代行などが可能となっています。

1 従業員5人まで無料、6人以上でも高いコストパフォーマンス

他社にはない料金システムで、従業員5人まで永久に無料で利用できます。6人以上であっても月額は1,980円なので、コストパフォーマンスに優れています。またWindowsでしか使えない給与計算ソフトが多い中、フリーウェイはWindowsとMacの両方で使用可能です。

2 給与計算のクラウド化によって業務を効率化できる

クラウド型なので面倒なダウンロードやインストールが不要です。アップデートもすぐに対応でき、保険料率の変更や税率の改正で慌てません。常に最新の状態で利用できるので、高いコストパフォーマンスをクラウド環境によって実現できます。結果的に大きな業務の効率化につながるのです。

3 簡単につかえるようなインターフェースとサポートの充実

シンプルなインターフェースで設計されているので、初心者やパソコンに詳しくない人でも簡単に設定可能。マニュアルやサポート動画、FAQも充実しているので、安心して利用できます。利用者からもサポートに対して高い満足度を得ており、不安を持たずに、業務に集中できるのが強みです。

1 直感的にわかる画面設計と入力アシストでストレスのない操作が可能に

SmartHRは従業員や人事・労務担当者が迷わず使えるような画面設計となっています。従業員がスマホ・PCから質問に答えるだけで手続きが完了する年末調整や、目的の機能が見つけやすいシンプルな管理画面、従業員の入力ミスを防止できるヒントテキスト表示など煩雑な手続きをストレスなく進められる仕組みが整っています。

2 収集・管理・活用を全てペーパーレスに、脱アナログで業務効率化を実現する

SmartHRは個人情報を従業員が直接入力でき、入社手続きや雇用契約もペーパーレスで行えるため、担当者の負担削減が可能となっています。さらには住所変更や扶養変更等の手続きを行う度に自動で情報が更新。常に最新の従業員データが出来上がるため、従業員管理をより楽に行うことができます。

3 充実したサポートコンテンツによりSmartHRを最大限に活用することができる

サポートコンテンツは、導入や使い方を学べるコンテンツと問題を解決するコンテンツの2種類があり常に最新の情報を掲載。システムのスムーズな導入と稼働を支援しています。問題を解決するコンテンツの一つであるチャットサポートは顧客満足度96.7%を誇り、リアルタイムでの問題解決が可能となっています。

1 追加開発される豊富な機能で、労務業務のデジタル化をサポート

雇用契約書や文書配布電子化により、入社手続きの業務を平均して70％圧縮することが可能です。システム上で申請承認を行うことができ、人事だけでなく従業員の業務負担軽減も可能です。サービスに関する要望を積極的に受け付けており、毎月10個前後の改善・追加機能開発が実施されています。

2 社内に散らばった人事データの集約・可視化による人事戦略への活用

従業員の名前や顔写真に加えて毎月の入社者・退社者などの情報を、すべてデータベース上で一元管理することが可能です。また従業員からの申請データは自動保存されるため、常に最新の情報を確認することができます。マイナンバーはシステム上で暗号化され、紛失するリスクもありません。

3 自社の課題を踏まえた業務設計支援やカスタマイズ支援などの手厚いサポート

業務の課題を確認したうえで最適な機能やプランの提案を受けることができます。他社事例を踏まえた業務設計の支援や、最適な運用方法についてもサポートが提供されており、。最短数日で導入を実現することができます。システムのカスタマイズをなど、オプションとして専任スタッフからの導入支援を受けることも可能です。

1 会社のフェーズに合わせて問題の解決が可能

企業に合わせて柔軟に問題を解決する能力がfreee人事労務にあります。自社に最適な業務フローを敷け、労務リスクを早期回避します。freeeの基本機能だけでも給与計算を効率化でき、労務担当者がいなくても給与計算可能です。幅広い機能性から、適切にソリューションを提供できるのがfreee人事労務の強みです。

2 充実した他社サービスとの連携、freee人事労務で実施可能

他社サービスから得たデータを使用し、給与計算、年末調整、労務書類作成をfreee人事労務で実施できます。勤怠情報入力の手間がいらず、ヒューマンエラーを防げます。給与計算事務を更に効率化し、業務全体に効率化をもたらします。ミニマムからエンタープライズまで全てのプランで使用できる機能です。

3 充実の安心サポート、業務の悩み相談まで対応

freeeのサポートはソフトの使い方から業務の悩みまで経験豊富なスタッフが対応可能です。社内に相談しにくいことも相談できます。ちょっとした疑問はチャットで、大量の質問はメールで、プランによっては電話でもサポートしています。給与、労務事務の相談相手として最適です。

1 帳票自動作成により、労務業務の負担を大幅に軽減

従業員への入力依頼機能や書類自動作成機能により、アナログな手作業の工程を削減し記入ミスを防ぐこともできます。作成した帳票はシステム上で電子申請が可能なため、役所まで足を運ぶことなくワンクリックで申請を完了できるなど、業務負担や時間の軽減を実現することが可能です。

2 従業員情報の一元管理により、効率化とセキュリティ対策を実現

情報をクラウド上で一元管理することでペーパーレス化と最新情報の保管が可能になり、必要な時は過去の情報も履歴として確認することができます。通信情報の暗号化やIP制限、操作履歴などから万全なセキュリティ対策が取られているため、個人情報の安全性を確保することも可能です。

3 書類の提出管理・提出手続きサポートなど、安心の支援体制

Todoリスト機能や手続き進捗管理機能により書類手続きの案内を受けることができるため、労務の経験が浅い従業員でも安心して業務を手続きを行うことができます。一目でわかる手続き進捗管理で、途中になった手続きや同時に行っている手続きも漏れなく完了することができます。

1 社労士法人が厳選した、シンプルで使いやすく豊富な基本機能

入退社手続きやマイナンバーの管理、同意書の回収、年末調整の管理といった繁雑な労務管理業務を一元管理することができます。フリーフォーム機能により回収したい項目を自由に作成できるなどカスタマイズ機能があることも魅力です。チャット・メールによるサポートを無料で受けることもできます。

2 多彩で高機能でありながら業界最安値の料金体系

豊富な基本機能を業界最安値のコストで利用することができます。さらにオプションとして、給与明細・給与改定通知をスマホで発行可能なWEB明細機能や労働条件通知機能、従業員リストへの顔写真登録機能など、ニーズに合わせて豊富な機能を追加することも可能です。

3 書類の配布・回収をデジタル化、スマートフォンでいつでも入力可能に

入社書類や年末調整の事前の用紙配布、回収作業をデジタル化することで、大幅に工数を削減することができます。年末調整は「はい/いいえ」形式の簡単申告で完結でき、回収データはCSVダウンロードにより他システムとの連携も可能です。管理部だけでなく従業員の作業負担を軽減することができます。

1 アナログ業務をクラウド化し、人事業務の効率化を図る

人事のアナログな業務を簡単に運用できることで、業務を効率化します。最大73%の時間の削減を達成しています。紙・Excelでの管理にかかっていた工数を大幅に削減することで、戦略的な人事施策に工数を割くことができるので、最大のパフォーマンスを発揮することが可能です。

2 データ活用を前提とした人材データの一元管理を可能に

紙・Excel・各種システムに分散していた人材データを一元管理することで、氏名や住所などの基本情報だけではなく、社員のスキルや特徴も一元管理・見える化を実現しました。資格やキャリアプランなど企業独自のデータを管理することも可能です。項目ごとにカスタマイズや権限設定ができるので、現場でも活用できるデータです。

3 データにもとづいた適材適所を実現。活躍人材の傾向も見える化

人材データをクロス集計することで客観的なデータをもとに最適な移動や配置を可能にします。活躍する人材の傾向を見える化することで人材育成にも活用できます。またクラウド上での組織のシュミレーションを行うことで未来の組織に向けた人材の配置をWeb上で何度でも検討・見直しをすることができます。

1 1つのデータベースで一元管理

人事労務システムは人事領域のペーパーレス化や業務効率化のみならず、勤怠や給与など労務周りの業務にも、密接に関わります。ジンジャーは人事労務の情報を集約できるデータベースを持っています。そのため、１つの人事データベースを軸に、勤怠や給与、人事評価など、人事労務周りの業務がスムーズにつながります。

2 企業独自の従業員情報のカスタマイズが可能

企業ごとに人事情報の管理における理想の状態は異なります。ジンジャーであれば、従業員情報として管理したい項目や各種業務のテンプレート、権限も柔軟にカスタマイズ可能なため、企業ごとに理想的な人事管理を実現できます。

3 従業員に関連する情報を時系列で確認できる

従業員の履歴情報など、時間軸の異なる情報や業務はバラバラ管理になりがちです。ジンジャーは従業員の部署・役職・業務内容などを自動で時系列ごとにまとめられるため、タイムライン形式で各従業員の経歴を確認できます。

1 労務管理業務をペーパーレスで完結

従業員管理や年末調整など、書類のやり取りに伴う煩雑な業務をペーパーレス化して業務工数を大幅に削減できます。
シンプルな操作画面で、社員の入力漏れやそれに伴う差し戻しの手間を削減できるので、データチェックにかけていた時間も減らすことができます。

2 欲しい機能だけ導入できる

必要な機能だけをリーズナブルに導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化することができます。

3 他システムとのスムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。