e.Typistの料金・特徴・強みを解説｜買い切り型でコスト削減

「過去の紙文書をデータ化したいが、毎月のコストはかけたくない」とお悩みではありませんか？e.Typistは、買い切り型で利用できる活字専用の高精度OCRソフトです。58か国語に対応し、スキャンした資料をExcelやWordへレイアウトを保ったまま転送できます。本記事では、e.Typistの特徴や料金体系、AI-OCRとの違いについて詳しく解説します。

1. 高精度な活字専用OCRである「e.Typist」

本製品は「活字専用」の買い切り型ソフトであり、手書き文字認識を得意とするAI-OCRとは明確に区別されます。月額不要の低コストで、過去の紙資産を効率的にデータ化したい企業に最適な選択肢です。

買い切り型で導入しやすいコストメリット

「e.Typist v.15.0」の最大の特徴は、月額費用（サブスクリプション）が発生しない「買い切り型」のライセンス形態を採用している点です。クラウド型のAI-OCRサービスでは、毎月の利用料や読取枚数に応じた従量課金が発生することが一般的ですが、「e.Typist」であれば初期導入費用のみで使い続けることができます。

特に、過去に蓄積された契約書や仕様書、名簿といった紙文書を「一度だけ大量にデータ化したい」というプロジェクトや、「毎月の処理枚数は少ないが、長期間利用したい」という現場においては、トータルコストを大幅に抑えることが可能です。

個人のPC 1台に導入する場合、ダウンロード版の定価は14,080円（税込）となっており、「DX Suite」などのクラウド型サービスと比較して導入のハードルが非常に低く設定されています。

58か国語対応の高い認識能力

活字OCRソフトとして長年の実績を持つ本製品は、日本語や英語だけでなく、フランス語、ドイツ語、中国語（簡体字・繁体字）、韓国語など、合計で「58か国語」の文字認識に対応しています。グローバルな取引がある企業において、海外から受領したインボイスや仕様書をテキストデータ化し、翻訳ソフトへ渡すための前処理ツールとしても活用できます。

日本語認識においては、専門用語が含まれるビジネス文書であっても、文脈を解析しながら高い精度で文字変換を行うことが可能です。公式のFAQによれば、メーカー側の認識サンプル原稿を用いたテストでは「99%以上」の認識率を記録しており、状態の良い活字原稿であれば、修正の手間を最小限に抑えられます。

手書きには非対応である点の理解

導入検討時に最も注意すべき点は、「e.Typist」が「活字専用」のOCRソフトであるということです。公式サイトの製品トップページにおいても「活字OCRソフト」である旨が明記されており、手書き文字の読み取りは想定されていません。

例えば、アンケート用紙の手書き回答や、手書きの申込書などをデータ化したい場合に本製品を使用すると、認識精度が著しく低下するか、全く文字として認識されない可能性があります。手書き文字や非定型帳票の処理を主目的とする場合は、「DX Suite」のようなディープラーニング技術を用いたAI-OCR製品を選定する必要があります。

手書き帳票への対応も含めて検討されている方は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」から各社の機能差をご確認ください。

2. 透明テキストPDF作成など実務機能の利点

スキャンした画像データを単なる文字コードにするだけでなく、WordやExcel、透明テキスト付きPDFへ変換可能です。見た目はそのままに検索可能な電子文書を作成でき、ペーパーレス化と検索性向上を両立します。

ExcelやWordへのレイアウト保持転送

「e.Typist」は、読み込んだ原稿のレイアウト（段組み、表、画像の位置など）を解析し、可能な限り元の見た目を保持したまま、Microsoft Word（.docx）やExcel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）等の形式へ転送する機能を備えています。

また、標準機能として「Excelで簡単フォーム作成！」が搭載されており、Excel上でフォーム（帳票）を作成・再現する支援が可能です。これにより、見積書や注文書などの定型帳票をExcelデータとして扱いやすくするなど、事務作業の効率化に寄与します。

検索性を高める透明テキスト付きPDF

「e.Typist」を使用すると、スキャンした画像データの裏側に、OCRで認識したテキストデータを重ねて埋め込む「透明テキスト付きPDF」を作成できます。

これにより、見た目は紙の原稿そのままでありながら、Windowsのエクスプローラーや文書管理システム上で「全文検索」が可能なPDFファイルを生成できます。

入力（読み込み）可能なPDF形式は「PDF 1.3以降」に対応しており、膨大な紙資料をサーバーに保管する際、検索性を付与することで、電子帳簿保存法対応や文書管理の効率化に直結する機能といえます。

スキャン画像の傾き補正とノイズ除去

OCRの認識精度を高めるためには、読み取る原稿画像の状態が重要です。「e.Typist」には、スキャナで読み込んだ際に生じがちな画像のズレや汚れを補正する機能が搭載されています。具体的には、原稿の傾きを検知して補正する機能や、コピーの裏写りや紙の汚れを除去する「ノイズ除去」などの画像処理機能です。

FAQによると、ファイル経由で読み込む場合の推奨スキャン解像度は「400DPIまたは600DPI」と案内されています。解像度が低すぎると文字がつぶれて認識率が下がり、高すぎると処理時間が長くなるため、この推奨値を基準にスキャナ設定を行うことが、実務で高い精度を出すためのポイントです。また、対応画像形式としては、BMP、JPEG、PNGのほか、TIFF（非圧縮、G3/G4、FX、LZW）など業務用の複合機で生成されやすい形式も網羅しています。

出典：e.Typist v.15.0 FAQ – メディアドライブ

他社製品の出力形式やシステム連携機能を一覧で比較したい方は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」がお役に立ちます。

3. Win11対応の一方でスマホ連携は終了

最新のWindows 11（23H2/24H2）に対応していますが、サーバーOSや仮想環境での利用はサポート外です。また、スマホ連携アプリ「DocMobile」の提供終了に伴い、モバイル運用の代替案検討が必要です。

最新OS対応状況と仮想環境の非対応

企業のPCリプレイスに伴い、OCRソフトが最新OSで動作するかは重要な懸念事項です。「e.Typist v.15.0」の対応OS一覧では、Windows 11の最新バージョン（23H2/24H2）での動作が確認されています。これにより、Windows 11へ移行した社内標準PCでも問題なく利用を継続できます。

一方で、注意が必要なのが「Windows Server」および「仮想環境」への対応です。メーカーの対応状況表において、Windows Server製品群は「非対応」、仮想環境（VDIなど）についても「非対応」として明確に区分されています。

したがって、「OCR処理用のサーバーを立てて全社で共有したい」あるいは「シンクライアント環境で利用したい」といった運用構想がある場合、「e.Typist」は要件を満たさないため、サーバー対応のOCR製品を別途検討する必要があります。

DocMobile終了に伴う運用フロー変更

これまで「e.Typist」では、iOS/Android向け無料アプリ「DocMobile」を利用することで、スマートフォンで撮影した書類画像をPCへ転送し、OCR処理する連携機能を提供してきました。しかし、メーカーの重要告知により、この「DocMobile」を含む一部の無料アプリは、2025年9月30日（火）をもって提供およびサポートを終了することが発表されています。

これにより、2025年10月1日以降は、スマホアプリ経由での画像取り込みができなくなります。現場で書類をスマホ撮影し、OCRにかける運用を行っていた企業は、フローの変更が必要です。

代替案としては、デジタルカメラやスマホで撮影した画像ファイル（JPEG等）を、クラウドストレージやメール経由でPCに保存し、「e.Typist」の「ファイル読み込み」機能から取り込む方法が挙げられます。また、画質安定の観点からは、モバイル対応のハンディスキャナ（ScanSnapなど）を導入し、ダイレクトに読み込む運用への切り替えも推奨されます。

出典：【重要なお知らせ】 iOS/Android版 無料アプリ 提供終了のお知らせ – メディアドライブ

電子帳簿保存法対応への活用可能性

電子帳簿保存法のスキャナ保存要件では、保存した電子データに対して検索機能を確保することが求められます。国税庁の資料（一問一答など）によれば、検索要件として「取引年月日」「取引金額」「取引先」での検索ができる状態が必要です。

「e.Typist」を活用すれば、受領した紙の請求書や領収書をスキャンし、透明テキスト付きPDF化することで、ファイル内の文字情報を検索可能な状態にできます。「e.Typist」自体は文書管理システムではありませんが、スキャン文書のテキスト化を通じて、法対応に必要な「検索性の確保」を支援するツールとして活用可能です。

スマホ連携やクラウド利用を前提とした製品をお探しの場合は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」で対応製品をご確認ください。

4. 個人と法人で異なる価格体系の選び方

導入規模に応じて「個人・小規模向けの税込定価」と「法人向けボリュームライセンス」の2系統があります。1台のみならダウンロード版が安価ですが、社内展開時は管理しやすいライセンス版が推奨されます。

1台導入なら安価なダウンロード版

個人事業主や、特定の担当者1名だけが利用する場合、最も安価に導入できるのは「ダウンロード版」です。メーカー公式サイトにおける定価は14,080円（税込）となっており、パッケージ（CD-ROM）版やオンラインコード版の定価21,780円（税込）と比較しても割安に設定されています。

このダウンロード版は、Vectorなどのソフトウェア販売サイトやメーカー直販サイトから購入可能で、すぐに利用を開始できるメリットがあります。ただし、購入したライセンスは個別に管理する必要があるため、将来的に台数を増やす予定がない場合に適した選択肢です。

5台以上でお得な法人ライセンス版

部署単位や全社的にOCRソフトを配布する場合は、「ボリュームライセンス」の購入が推奨されます。こちらは1ライセンスごとのシリアル管理ではなく、ひとつの許諾証で複数台にインストールできるため、情シスのライセンス管理工数を削減できます。

社内での一括導入を検討する際は、個人版を人数分購入するよりも、ボリュームライセンスの見積もりを取る方が管理・コストの両面で有利です。詳細はメディアドライブのライセンス価格表をご確認ください。

出典：MediaDrive：ライセンス販売について

旧版利用者向けのアップグレード価格

すでに「e.Typist」の旧バージョン（v.14.0〜v.5.0など）を所有しているユーザーに対しては、安価なアップグレード版が用意されています。ダウンロード版のアップグレード価格は4,730円（税込）と、新規購入の約3分の1の価格で最新版へ移行可能です。

Windows 10からWindows 11へのPC入れ替えに合わせて、手持ちの古い「e.Typist」が動作しなくなるケースも多いため、まずは社内に旧バージョンのライセンスがないかを確認することをおすすめします。アップグレード版の適用には、旧製品のシリアル番号などの提示が必要となる場合があります。

サブスクリプション型も含めたコスト比較を行いたい方は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」をご参照ください。

5. 目的別に選ぶおすすめOCRソフト比較

活字中心なら「e.Typist」が低コストですが、手書き帳票や非定型文書の処理にはAI-OCRが適しています。自社の課題が「過去文書の電子化」なのか「業務フローの自動化」なのかによって、最適なツールを選定しましょう。

コスト重視の活字OCR「e.Typist」

ここまで解説してきた通り、「e.Typist」は「活字文書」を安価にデータ化することに特化しています。毎月のランニングコストをかけずに、契約書やマニュアル、過去の技術資料などをPDFやOfficeファイルへ変換したい企業には最適です。58か国語対応という点も、海外文書を扱う現場では他社製品に対する大きな優位性となります。

手書きも読めるAI-OCR「DX Suite」

一方、手書きの「入会申込書」や「アンケートハガキ」などを大量に処理したい場合は、NTTテクノクロスが提供する「DX Suite」のようなAI-OCRが選択肢となります。ディープラーニングを活用したAIエンジンにより、癖のある手書き文字でも高い精度で認識可能です。また、RPAツール「WinActor」との連携実績も豊富で、データ入力業務全体の自動化を目指す場合に適していますが、月額費用が発生するため、コスト対効果の計算が必要です。

誤字修正を補助する「読取革命」

ソースネクストの「読取革命」は、「e.Typist」と同じくローカルインストール型のOCRソフトですが、近年のバージョンでは「修正の手間を減らす」ことに注力しています。純粋なOCRエンジンとしての性能比較に加え、「読み取った後の編集作業」をどう効率化したいかで比較検討するとよいでしょう。

ここで紹介した以外の製品も含めて機能や特徴を網羅的に比較したい方は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」をご覧ください。

6. 5日間の体験版で自社帳票を試す手順

無料体験版はインストール後「5日間」かつ「1PC1回のみ」という厳格な制限があります。導入後のミスマッチを防ぐため、事前に検証用PCとテスト原稿を用意し、短期間で集中して精度を確認する必要があります。

5日間限定の利用期間と機能制限

「e.Typist v.15.0」には無料体験版が用意されていますが、その利用条件は厳格です。利用可能期間はインストール後「5日間」に限られており、1台のPCにつき1回しかインストールできません。期限が切れた後に再インストールしても動作しない仕様となっているため、「とりあえず入れてみて、後で暇な時に試す」という使い方は推奨されません。

また、機能面でもいくつかの制限があります。通常の読み取り機能は製品版と同様に試せますが、「右クリックメニューからの起動」「ワンクリックPDF作成」「自動アップデート」「アクティベーション（製品版への認証切り替え）」などの機能は制限されています。

したがって、体験版をダウンロードする際は、検証したい帳票（かすれのある文字、複雑なレイアウトの表など）とスキャナ環境を事前に整え、インストールしたその日に検証を完了させるような計画性が求められます。

出典：e.Typist v.15.0 無料体験版のお申し込み – メディアドライブ

認識率99%を再現するスキャン設定

体験版での検証において、認識精度が低いと感じた場合は、スキャナの設定を見直すことで改善する可能性があります。FAQでは、認識率99%以上（弊社サンプル原稿の場合）を出すための条件として、適切な解像度と画像形式が示されています。

推奨設定は、解像度400dpiまたは600dpi、カラーモードは「白黒（2値）」または「グレースケール」です。特に、文字が小さい原稿や、画数の多い漢字が含まれる場合は、600dpiでスキャンすることで文字の輪郭が鮮明になり、誤認識が減ります。逆に、スマホで撮影した台形歪みのある画像や、解像度が低い（72dpiなどの）Web用画像では、本来の性能を発揮できません。体験版を利用する際は、これらの「OCRに適した画像」を用意できるかどうかも含めて確認してください。

試用期間終了後のアンインストール

体験版のプログラムに対して製品版のシリアル番号を入力して有効化することはできません（体験版と製品版はプログラム自体が異なる場合があります）。

製品版を導入する際は、必ず体験版をコントロールパネルから削除した上で、購入した製品版（ダウンロード版またはパッケージ版）のインストーラーを用いて、新規にインストール作業を行ってください。これにより、不要なファイルが残らず、安定した環境で利用を開始できます。

無料トライアル期間や制限事項を他社製品と比べたい方は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」より一覧表を入手できます。

7. オフライン環境でも運用可能な認証方法

セキュリティポリシーによりインターネット接続が制限されるPCでも、「代理認証」を利用して導入可能です。別端末で認証ファイルをやり取りすることで、閉域網環境でも正規ライセンスを利用できます。

ネット接続不可PCでの代理認証手順

しかし、官公庁や金融機関、製造現場の制御用PCなど、インターネットに接続できない環境での利用ニーズにも対応するため、「代理認証」という仕組みが用意されています。

具体的な手順は、メディアドライブが提供する「MDC代理認証プログラム」を使用します。

まず、インターネットに接続できる別のPCにこのプログラムをインストールします。次に、オフライン（利用したい）PC上で製品を起動して「認証要求ファイル」を作成し、USBメモリ等で別PCへ移動させます。「MDC代理認証プログラム」上で要求ファイルを読み込んで認証処理を行い、生成された「認証許可ファイル」を再びオフラインPCに戻して読み込ませることで、認証が完了します。

出典：ライセンス認証の手順～代理認証 – メディアドライブ

ライセンスの同時利用に関する注意

代理認証を行う場合でも、ライセンス規約上の扱いは変わりません。「e.Typist」のライセンスは、原則として「1台のPCにつき1ライセンス」が必要です（ボリュームライセンスの場合は許諾台数まで）。

オフライン環境であっても、1つのライセンス（シリアル番号）を複数のPCで使い回すことは認められておらず、導入台数分の正規ライセンスを購入し、適切に管理する必要があります。

情報セキュリティとプライバシー対応

オフライン運用を検討する企業の多くは、情報セキュリティに対して厳しい基準を持っています。開発元であるNTTデータNJK（メディアドライブ事業部）は、情報セキュリティ基本方針をWebサイト上で公開しており、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの規格に準拠した体制を整えています。

海外製フリーソフトのOCRツールではデータの取り扱いや送信先に不安が残る場合がありますが、国内大手SIerグループの製品である点は、導入時のセキュリティ審査において安心材料となります。

出典：企業の社会的責任 – 株式会社NTTデータNJK

オンプレミス対応やセキュリティ要件を満たす製品を絞り込みたい方は、こちらの「AI-OCR・OCRの比較表をダウンロード（30秒）」をご活用ください。

8.【まとめ】低コストな活字OCR導入へ

本記事では、メディアドライブの長寿OCRソフト「e.Typist v.15.0」について、製品の特徴や価格、導入時の注意点を詳細に解説してきました。

結論として、「e.Typist」は以下のようなニーズを持つ企業にとって、最もコストパフォーマンスに優れた選択肢と言えます。

• 月額費用をかけず、買い切り型で長く運用したい
• 過去に蓄積された「活字」の紙文書（契約書、仕様書、マニュアル等）を電子化したい
• 英語や中国語など、多言語のビジネス文書を扱っている
• オフライン環境のPCでセキュリティを保ちながらOCRを利用したい

一方で、「手書き文字を認識させたい」「スマホアプリで手軽に連携したい」「仮想デスクトップ環境で全社展開したい」といった要件には対応していません。特にスマホ連携アプリ（「DocMobile」）の終了や、Windows Server非対応といった仕様は、運用設計に直結する重要な制約事項です。

導入を成功させるための第一歩は、公式サイトから「5日間の無料体験版」をダウンロードし、実際に自社の業務で使用している帳票を読み取ってみることです。

その際は、推奨解像度である400〜600dpiでのスキャンを行い、「レイアウトが正しくExcelに再現されるか」「専門用語の認識精度は実用レベルか」を厳しくチェックしてください。1台のPCで一度しか試せない貴重な5日間を有効に使い、確信を持って本導入へ進まれることをおすすめします。

また、手書き帳票への対応や、他社製品との機能比較をさらに詳しく行いたい場合は、以下のリンクから最新のOCR製品比較表をダウンロードして、要件に合うツールを見つけてください。