rpm 採用管理の料金・特徴・強みを解説｜月間100名以上の応募を自動化

応募者が月100名を超え、複数の求人媒体からのデータ入力や面接調整の手動管理に限界を感じていませんか？本記事では、大量採用や多拠点展開に特化した採用管理システム「RPM」について、月額8.5万円からの料金体系や、400以上の媒体と連携する自動化機能、情シス基準を満たすセキュリティ仕様を徹底解説します。

1. 月間100名以上の採用に特化した特徴

本章では、採用管理システム「RPM」がターゲットとする企業規模と、他社製品にはない独自の強みについて解説します。特に「大量採用」「多拠点展開」の企業における課題解決力に焦点を当てます。

1-1. 月間応募数100名以上で効果を発揮

「RPM」は、製品公式サイトにおいて「月間応募数100名以上の企業向け」であることを明確に打ち出しています。これは、数名から十数名程度の採用を管理する一般的な採用管理システム（ATS）とは異なり、大量の応募情報を高速かつ正確に処理することに特化した設計思想を持っているためです。

例えば、複数の求人媒体からの応募メールを一件ずつ転記したり、各拠点へ電話やメールで面接依頼を出したりといったアナログな作業は、対応漏れや連絡遅延による辞退リスクを高める要因となります。「RPM」はこうした「大量採用」の現場で発生するボトルネックを解消するための機能を標準で備えており、派遣会社、コールセンター、多店舗展開を行う飲食・小売業など、常時多数の応募者が流入する業態で強みを発揮します。

1-2. 400以上の求人媒体と連携が可能

採用活動において、応募者の母集団形成は最重要課題の一つですが、そのために利用する求人媒体の数は年々増加傾向にあります。「RPM」公式サイトでは「連携媒体400以上」を掲げており、多くの媒体情報をシステムへ集約できる基盤を持っています。

この媒体カバレッジは、採用担当者が日々行っている「管理画面へのログイン」と「応募者情報の転記」という単純作業の削減に寄与します。新しい求人媒体を利用する際も、既存の連携基盤を活用することで、スムーズに募集チャネルを管理できる点がメリットです。

1-3. 応募受付を24時間自動化する仕組み

大量採用の現場において、応募からファーストコンタクトまでのスピードは、面接率や採用率を左右する要素です。「RPM」は「24時間365日応募受付」を実現する自動化機能を備えており、夜間や土日祝日に発生した応募に対しても、即座にサンクスメールの送信や面接予約の案内を行うことができます。

具体的には、求人媒体から応募データが取り込まれた瞬間、システムがあらかじめ設定された条件に基づいて応募者を自動判定します。例えば、必須条件を満たしている応募者には即座に面接日程調整のURLを記載したメールを自動送信し、条件に合致しない応募者には別途確認のアナウンスを送るといった振り分けが、人の手を介さずに完了します。

大量採用に強いRPM以外の選択肢も含めて検討したい方は、こちらの「採用管理システムの比較表をダウンロード（30秒）」より機能一覧をご確認ください。

2. 月額8.5万円からの料金と従量課金

公式サイトでは「～」と表記されがちな料金体系について、ヘルプ等の一次情報を基に内訳を具体化します。基本料金だけでなく、SMS利用時などの従量コストを含めた総額イメージを提示します。

2-1. 基本プランとオプション構成の仕組み

「RPM」の料金体系は、システムの利用規模や必要な機能に応じて変動する積み上げ型となっています。公式サイトの料金ページによると、基本利用料金は「8.5万円/月～（税抜）」、オプション利用料金は「1万円/月～（税抜）」と設定されています。

基本料金には求人媒体連携、応募者対応、選考進捗管理などのコア機能が含まれますが、より高度な機能を利用したい場合は有償オプションを追加します。公式サイトに掲載されているオプション例としては、オンライン面接連携、録画面接連携、自動処理、チャットボット、SMS・LINE連携、フォーム作成、カレンダー連携、採用サイト作成などが挙げられます。導入検討時は、自社に必要な機能が標準かオプションかを確認し、総額をシミュレーションすることが重要です。

2-2. SMS送信にかかる初期・従量コスト

応募者との連絡手段として、メールよりも到達率や開封率が高いSMS（ショートメッセージサービス）を利用する場合、「RPM」では有償オプションとして提供されています。公式ヘルプに記載されている料金体系（税抜）は以下の通りです。

【SMS送信のみ（一方通行）】

• 初期費用：
  50,000円
• 月額費用：
  20,000円
• 従量料金：
  18円/通
• 利用開始目安：
  申込みから3～5営業日程度

【SMS送受信（双方向やり取り）】

• 初期費用：
  280,000円
• 月額費用：
  130,000円
• 従量料金：
  15円/通
• 利用開始目安：
  申込み後に調整

大量採用で月間数千通のSMSを送る場合、従量課金が総額に大きく影響するため、メールやLINEなど他の連絡手段との併用バランスを考慮した運用設計が必要です。

2-3. 外部エージェントは課金対象外

人材紹介会社（エージェント）や派遣元会社とのやり取りが多い企業にとって、外部パートナー企業のアカウント管理は重要なポイントです。「RPM」の公式ヘルプによると、外部エージェント用のアカウントは「システム同時アクセス数のカウントに含まれない」仕様となっています。

これは、紹介会社向けに専用の管理画面IDを発行しても、「RPM」の基本契約における同時アクセス制限（ログイン数制限）には影響しないことを意味します。そのため、取引のある人材紹介会社に専用アカウントを付与し、候補者の推薦や選考結果の共有をシステム上で完結させる運用が可能です。

各社の料金プランやオプション費用を横並びで比較したい方は、こちらの「採用管理システムの比較表をダウンロード（30秒）」をご参照ください。

3. 媒体連携率95%と自動化の具体策

「RPM」の核となる「媒体連携」の実務的な仕様と、それによって実現する工数削減効果について解説します。APIやCSVといった連携方式の違いや、データ反映のスピード感に触れます。

3-1. API連携とCSV取り込みの使い分け

「RPM」の媒体連携には、媒体ごとに異なる接続方式が存在します。公式ヘルプやQ&Aによると、媒体側で発行されたAPI Key（認証キー）を「RPM」側に設定して連携するケース（例：「Q-mate」など）や、媒体の管理画面からダウンロードできる応募者データを「RPM」が取得・取り込むケースなどが案内されています。

API連携が利用できる媒体であれば、シームレスなデータ同期が可能です。一方で、APIに対応していない媒体の場合は、CSVによる取り込みを利用することになります。「RPM」では媒体ごとに異なるCSVフォーマットをマッピング設定で読み替える機能があり、担当者が都度Excelで列を入れ替えるといった加工作業を軽減できる設計になっています。

3-2. 最短5分で行うデータ自動取り込み

採用のスピード勝負において、応募通知が来てから管理画面にデータが反映されるまでの時間は極めて重要です。「RPM」の公式Q&Aには、応募者データの取り込みについて「媒体社と協力してAPI提供による高速化も進めており、最短5分で応募者を取り込みます」と記載されています。

この「最短5分」という仕様により、応募直後の熱量が高いタイミングでサンクスメールや面接案内を送ることが可能となり、連絡の繋がりやすさ向上に寄与します。

3-3. 採用工数を80%削減した導入実例

実際に「RPM」を導入した企業において、媒体連携と自動化機能がどの程度の業務改善をもたらしたのか、公式サイトの導入事例から確認します。

ある導入企業では、人材紹介会社とのやり取りにかかる時間を「約80%減」にすることに成功しています。また、別の事例では、システム導入によって全体で月100時間程度の工数削減を実現したケースも紹介されています。これらの成果は、応募情報の転記作業の自動化や、選考進捗の可視化、エージェントとの連絡集約などによって、業務プロセスそのものが最適化された結果といえます。

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採用管理システムの導入事例8選｜導入前の課題や導入後の効果を紹介

4. 情シス基準を満たすセキュリティ仕様

個人情報を扱うシステム選定で必須となる、セキュリティ要件と管理機能について解説します。情報システム部門の審査で問われる「ログアウト仕様」や「アクセス制限」の挙動を明確にします。

4-1. 未許可IPのアクセス遮断と承認通知

「RPM」は、接続元のIPアドレスによるアクセス制限機能を備えており、社外や許可されていないネットワークからの不正ログインを防ぐことができます。公式ヘルプによると、IP制限がかかっている環境において未許可のIPアドレスからアクセスがあった場合、事前に設定した「認証申請通知先メールアドレス」へ承認申請メールを送信する機能があります。

管理者は、通知を受け取った後、管理画面の「システム＞ユーザ・権限」メニューから該当ユーザーに対して「承認」ボタンを押すことで、アクセスを許可できます。このフローにより、セキュリティを維持しながらも、承認プロセスをシステム内で完結させることが可能です。

4-2. 70分無操作時の自動ログアウト仕様

セキュリティポリシー策定において、画面を開きっぱなしによるリスク対策は必須項目です。「RPM」のセッション管理仕様として、公式ヘルプには「70分間ご利用がない場合ログアウト」される旨が明記されています。面接官が面接中に画面を開いたままにする実務シーンを考慮しつつ、一定時間でのセッション切れを設定しています。

また、注意点として「複数タブ・ウィンドウ」での利用に関する挙動があります。ヘルプによると、ブラウザの複数タブや別ウィンドウで同時に「RPM」を開くとログアウトされる仕様となっており、誤操作防止の観点から1つのタブでの操作が推奨されています。

4-3. パスワード設定条件と有効期限ルール

ログインパスワードの強度設定（パスワードポリシー）についても、「RPM」は企業のセキュリティ要件に合わせて設定が可能です。

• 文字数制限：
  最小「8文字以上」での設定が基本となり、英数字に加えて記号の使用も可能です。
• 有効期限：
  デフォルトでは「有効期限なし」ですが、設定により「3ヶ月」などの期間制限を設けることができます。期限を設定した場合、期限切れの1週間前からログイン時に変更画面が表示されます。
• 再利用制限：
  デフォルト設定では「同じパスワードの再設定は不可」となっており、過去に使用したパスワード（最大10個まで）の使い回しを防ぐことができます。

情報システム部門の審査基準を満たす製品を探している方は、こちらの「採用管理システムの比較表をダウンロード（30秒）」よりセキュリティ機能を一覧でご確認ください。

5. 約1～2ヶ月が目安の導入とデータ移行

システム導入にかかる標準的な期間と、既存データからの移行手順について解説します。初期構築のタイムラインや、CSVを用いた一括登録時の具体的なフォーマット仕様を整理します。

5-1. 初期構築から運用開始までの期間

「RPM」の導入プロジェクトにかかる期間は、公式FAQによると「約1～2ヶ月」が目安とされています。これは、サーバーのセットアップ、各種マスタ設定、求人媒体との連携テストを含む標準的なリードタイムです。自社の業務フローに合わせた設定を行う期間として、余裕を持ったスケジュールを組むことが推奨されます。

引用：
よくある質問｜採用管理システムRPM

5-2. CSVによるデータ移行とID自動付与

他社ATSやExcelから「RPM」へ乗り換える際、過去データをCSVインポート機能で取り込むことが可能です。公式ヘルプに記載されているCSV登録の仕様では、以下のルールが定められています。

• 応募日時フォーマット：
  「YYYY/MM/DD HH:MM」（例：2026/01/13 09:00）の形式で指定します。
• 応募者ID：
  新規登録時は「空欄」にしておくことで、システム側が自動的にユニークなIDを付与します。

5-3. 添付ファイル対応形式と管理項目

大量のデータを一括登録する際は、データ量に注意が必要です。公式ヘルプでは、CSV登録時にデータ量が多いと「504 Gateway Time-out」が発生する場合があるため、その際はファイルを複数に分割し、再度インポートを行うよう案内されています。

また、履歴書などの添付ファイルも管理可能です。管理項目には「ファイル」タイプが存在し、gif, jpg, pngといった画像形式や、pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptxなどのドキュメント形式に対応しています。

導入までの期間やサポート体制を含めて比較したい方は、こちらの「採用管理システムの比較表をダウンロード（30秒）」をご活用ください。

6. RPMと検討すべきおすすめ製品比較

「RPM」と同様に検討候補に挙がりやすい採用管理システムをピックアップし、それぞれの得意領域を比較します。自社の採用課題（新卒/中途、規模感）に応じた選び方を提案します。

6-1. 大量採用・多拠点管理ならRPM

これまで解説してきた通り、月間の応募数が数百～数千名に達する企業や、全国に店舗・拠点を持ち、現場で面接を行うスタイルには「RPM」が最適です。「応募を逃さない」「止まらずに処理する」という実務運用に特化しており、アルバイト・パートや派遣スタッフの採用において強みを持っています。

6-2. 中途・タレント管理ならHRMOS

正社員の中途採用、特に即戦力人材の採用を主軸とする場合は、株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS採用」が強力な比較候補となります。候補者とのやり取りや日程調整のしやすさ、レポートの自動作成機能などに定評があり、戦略的な中途採用を行う企業に向いています。

6-3. 新卒・大手一括管理ならSONAR

新卒採用やインターンシップ運営をメインで行う場合、Thinkings株式会社の「SONAR ATS」が推奨されます。数万人の学生エントリーを捌くための「フローチャート型」の管理画面が特徴で、選考ステップの分岐や連絡漏れを視覚的に防ぐことができます。また、学生とのコミュニケーションツールとしてLINE連携やマイページ機能が充実しており、新卒一括採用特有の大量連絡やイベント予約管理において強みを発揮します。

各製品の得意領域や機能をまとめて確認したい方は、こちらの「採用管理システムの比較表をダウンロード（30秒）」をダウンロードしてください。

7.【まとめ】比較表でコストと機能を確認する

採用管理システム「RPM」について、大量採用に特化した機能や料金体系、セキュリティ仕様を解説してきました。

「RPM」は、月間100名以上の応募がある企業や、多店舗・多拠点を展開する組織にとって、業務効率を改善する有力な選択肢です。特に、400以上の連携媒体数や、応募から面接設定までを24時間自動化する仕組みは、採用スピードと工数削減の両立を支援します。また、外部エージェントが同時アクセス数に含まれない点や、情報システム部門の審査に耐えうる詳細なセキュリティ設定も、導入を後押しする要素といえます。

一方で、導入検討にあたっては、自社に必要なオプションを精査し、正確なランニングコストを把握することが不可欠です。基本料金に加え、SMSを利用する場合の従量課金などを積み上げ、想定予算と照らし合わせる必要があります。また、中途採用や新卒採用に特化した機能を重視する場合は、他社製品との比較も視野に入れるべきです。

最適なシステム選定を行うためには、機能の有無だけでなく、具体的なコストシミュレーションや運用ルールの適合性を評価することが近道です。以下のリンクから採用管理システムの比較表をダウンロードし、自社の採用課題を解決できる製品を見極めてください。