invoiceAgent AI OCRの料金・特徴・強みを解説｜月250時間削減する活用法

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1. ウイングアーク１ｓｔの「invoiceAgent AI OCR」とは？

「invoiceAgent AI OCR」は、帳票のデータ化における正確性と効率性を極限まで高めるために開発された、法人向けの「AI OCR」ソリューションです。単に文字を読み取るだけでなく、ビジネスプロセスの自動化を支援する強力な機能を備えています。

製品の定義と提供元

本製品は、帳票基盤ソリューションの国内シェアで高い実績を持つ「ウイングアーク１ｓｔ株式会社」が提供しています。活字、手書き文字を問わず、高精度な読み取りとデータ化を実現し、企業のペーパーレス化やDXを強力に推進するツールとして位置づけられています。

invoiceAgent製品群の全体像

invoiceAgentは、文書管理を核として「AI OCR」「電子取引」「電子契約」の4つの機能を必要に応じて組み合わせて拡張できるプラットフォーム構造を採用しています。これにより、単なるOCR処理だけでなく、その後の電子取引や長期的な法的保存まで、一つのプラットフォーム上で完結させることが可能です。

主な読み取り方式

読み取りの柔軟性が非常に高く、一般的な活字から、従来はデータ化が困難だった手書き文字、チェックボックスの選択状態、さらにはバーコードやQRコードまで幅広く対応しています。

次の表は、invoiceAgent AI OCRが対応している主な読み取り対象をまとめたものです。

この表の通り、ビジネスで発生するほぼ全ての帳票形式をカバーできる汎用性を備えています。

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2. なぜ今、請求書OCRが必要か？2025年の制度・実態トレンド

2024年からの「電子帳簿保存法」（電帳法）の本格義務化や、インボイス制度の開始により、経理現場の事務負担はかつてないほど増大しています。2025年現在、制度対応は「済ませる」段階から「いかに効率化するか」というフェーズに移行しています。

電帳法・インボイス制度による事務負担増

「東京商工会議所」の調査によると、制度導入に伴い73.4%の企業が「事務負担が増えた」と回答しており、さらに45.8%が「コスト増」を感じています。特に目視による確認作業や、手入力でのデータ作成がボトルネックとなっています。

財務省が定める電子保存の法的要件

「財務省」の解説によれば、電子的に受領した領収書や請求書は、プリントアウトして保存することが原則認められなくなりました。保存には「真実性の確保（改ざん防止）」と「可視性の確保（検索性の担保）」という2大要件を満たす必要があり、これらを手作業で行うには限界があります。

理想と現実のギャップ

「株式会社インフキュリオン」の調査（2024年3月）では、理想の請求書形式として「電子データ」を挙げる回答が発行・受領ともに50%を超えています。しかし、現実には依然として紙の請求書や立替精算の原本が大量に残っており、これらをデジタル化するためのOCRニーズは非常に高まっています。

引用：「ビジネス決済総合調査2025」 “中小企業の立替精算は8割が紙のまま　電子請求書ニーズは5割超に” – Infcurion, Inc.

システム対応企業の満足度

「株式会社ラクス」の調査では、電帳法に「システム」を使って対応している企業の65.9%が「業務が効率化された」と回答しています。一方で、システムを使わず手動で管理している企業では、ファイル名の変更作業（33.3%）や社内ルール定着の難しさが大きな課題となっています。

引用：2024年1月から義務化の電子帳簿保存法「電子取引データの保存」、対応率は約8割　システムで対応している企業のうち6割以上は「業務が効率化された」ことを実感｜「楽楽精算」

以下の表では、システム導入の有無による業務実態の違いを比較しています。

このように、システム化による「攻めの電帳法対応」が、2025年の企業競争力を分ける鍵となっています。

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3. 実務を加速させる「invoiceAgent AI OCR」独自の主要機能

「invoiceAgent AI OCR」が競合製品と一線を画すのは、複数のエンジンを使い分ける柔軟性と、高い認識精度を支える補正機能にあります。

4つのOCRエンジンを選択可能

特筆すべきは、用途に合わせて4種類のOCRエンジンから最適なものを選択できる点です。例えば、高精度な活字読み取りなら「ABBYY」、癖の強い手書き文字なら「SmartRead」といった使い分けが可能です。これにより、1つのエンジンでは対応しきれなかった多様な帳票も、1つのプラットフォームで完結できます。

非定型OCR（請求書・領収書特化）

取引先ごとにフォーマットが異なる請求書でも、事前の設定なしで項目を抽出できる「非定型OCR」機能を搭載しています。日付、金額、取引先、登録番号などの「鑑」項目を自動的に解析します。ただし、明細行（個別の商品名や単価など）のデータ化には非対応であるため、全項目のデータ化が必要な場合は後述のフォーマット定義を併用します。

2通りのフォーマット定義

定型業務を極めるための「位置指定型」と、自由度の高い「項目指定型」の2種類を使い分けられます。

• 位置指定型:
  決まった様式の帳票から、特定の場所にある情報を確実に読み取ります。
• 項目指定型:
  キーワード（例：「請求金額」の隣）を指定することで、場所がズレる帳票からも柔軟に値を抽出します。

データコンペアと学習機能

1つの項目に対して2つの異なるOCRエンジンで読み取りを行い、結果を自動で突き合わせる「データコンペア」機能を備えています。結果が一致すれば自動的に「確認済み」フラグを立て、不一致の場合のみ人間が修正を行う運用にすることで、確認工数を劇的に削減できます。

前処理の自動化

OCRの認識率を下げる原因となるスキャン時の傾き、画像の回転、ゴミ（ノイズ）などを自動で補正する「画像補正」機能が充実しています。台形補正などの高度な処理により、スマホで撮影した斜めの画像でも高い認識精度を維持します。

次の表は、OCRエンジンの特性に応じた使い分けの例を示したものです。

エンジンの特性を理解し適切に配置することで、読み取り精度を最大化し、従量課金コストの最適化も図ることが可能です。

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4. 導入後の運用イメージと月250時間の削減効果

ツールを導入しただけで終わらせず、既存のワークフローにどう組み込むかが成功の分かれ道です。「invoiceAgent AI OCR」は、一連の処理をスムーズに連携させる仕組みを備えています。

標準的な運用フロー

導入後は、紙の帳票のスキャンや電子データの取り込みから、最終的なデータ保管までがシームレスに繋がります。

1. 受領・取込:
   紙はスキャン、電子ファイルはフォルダ監視機能等で自動取り込み。
2. 前処理:
   傾きや汚れを自動補正。
3. OCR実行:
   最適なエンジンによるデータ化。
4. 確認・修正:
   コンペア機能で不一致箇所のみを人間がチェック。
5. 外部連携・保管:
   会計システム等へデータ転送し、法的要件を満たした形式で保管。

定量的な導入効果

「三條機械製作所」などの事例では、本製品の導入により月間250時間の作業削減を達成しています。これは単に「入力が早くなった」だけでなく、コンペア機能による「確認時間の短縮」や、自動仕分け機能による「整理の手間」がなくなったことが大きく寄与しています。

外部連携の柔軟性

読み取ったデータはCSV形式での出力はもちろん、Web APIを通じて外部システムと直接連携可能です。また、「UiPath」などのRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）と組み合わせることで、会計システムやERP（企業資源計画）への自動入力までを完全に自動化することも珍しくありません。

運用ログの可視化

「どの帳票でエラーが多いか」「担当者ごとの処理件数は」といった情報を統計データとして可視化できます。これにより、運用開始後のボトルネックを特定し、継続的な改善（学習機能の活用やエンジンの変更など）を行うための根拠を数値で把握できます。

以下の表は、手作業とinvoiceAgent導入後の工数を比較した一例です。

この比較から、特にボリュームの大きい帳票処理において、圧倒的な時間短縮が可能になることが分かります。

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5. invoiceAgent AI OCRの価格体系とプランの選び方

導入コストとランニングコストを明確に把握することは、社内稟議において非常に重要です。「invoiceAgent AI OCR」は、企業の規模感に合わせた柔軟なプラン設定を提供しています。

基本料金プラン

クラウド版の最小構成である「Entryプラン」は、初期費用0円、月額30,000円（税別）から利用可能です。このプランには年間96,000画像（月間8,000画像相当）のOCR処理が含まれており、小規模な拠点や特定の部門からスモールスタートするのに適しています。

課金の仕組み

主に「ユーザー数」「ストレージ容量」「AI OCRの画像処理枚数」の3つの軸で決まります。特にOCR処理枚数は年間での契約となるため、月ごとの繁閑差がある企業でも、年間の総枠内で無駄なく利用できるメリットがあります。なお、複数のOCRエンジンを重ねて使用（コンペア実行）する場合、それぞれのエンジンごとに課金が発生する点には注意が必要です。

コスト削減の工夫

無駄なコストを抑えるための機能も充実しています。「空白フィールドの読み飛ばし」設定を行えば、空欄項目を読み取り対象外としてカウントから除外できるため、OCR課金の節約に繋がります。また、精度の高いエンジンを必要な箇所だけに絞って使うなどの設定も有効です。

オンプレミスとクラウドの選択

invoiceAgentは、手軽に導入できる「クラウド版」だけでなく、自社サーバーで運用する「オンプレミス版」も提供されています。金融機関など、極めて高いセキュリティ要件からデータを外部に出したくない企業にとっては、オンプレミスという選択肢がある点は大きな安心材料となります。

次の表は、公開されている主な料金プランの構成をまとめたものです。

なお、他のAI OCRとあわせて機能や価格帯を比較したい方は、『AI OCRの比較表をダウンロード（30秒）』もあわせてご覧ください。

6. 他社製品との比較：invoiceAgentが向いている企業・向かない企業

AI OCRツールは数多く存在しますが、製品ごとに得意不得意があります。「invoiceAgent AI OCR」を導入すべきか、あるいは他社ツールを検討すべきかの判断基準を整理します。

向いている企業

invoiceAgentは、単なる文字認識ツールではなく、「ワークフロー全体を統制したい企業」に最適です。

• 取引先によって帳票のフォーマットがバラバラである。
• 紙の書類だけでなく、メール添付のPDFや電子契約データも一元管理したい。
• 読み取り精度にこだわり、複数のエンジンを組み合わせて確認工数を徹底的に減らしたい。
• 既にウイングアーク製品（帳票出力など）を利用しており、親和性を重視する。

向かない企業

一方で、以下のようなニーズが最優先される場合は、特化型ツールの検討も必要です。

• 請求書の「明細行」のデータ化が必須である（invoiceAgentの非定型OCRは明細不可のため、定型設定が必要）。
• 法的保存やワークフローは不要で、単にテキストをコピー＆ペーストしたいだけの簡易ツールを求めている。
• 月数件程度の処理しかなく、月額30,000円の固定費をかけられない超小規模利用。

セキュリティとサポートの信頼性

国内ベンダーならではの強みとして、「JIIMA認証」を取得しており、電帳法への適法性が客観的に保証されています。また、サポート体制についても、カスタマーサービスセンターがHDI格付けで「三つ星」を継続取得するなど、導入後のトラブル時にも迅速かつ専門的な支援が受けられる点が評価されています。

以下の表で、主要な選定ポイントを横断的に比較しています。

この表が示す通り、業務の一部として長期的に安定して運用したいビジネス用途において、invoiceAgentは非常にバランスの取れた選択肢と言えます。

他社も含めて機能と価格を並べて判断したい方は、『AI OCRの比較表をダウンロード（30秒）』をご活用ください。

7. 【まとめ】無料トライアルを活用し自社帳票で読み取り精度を検証しよう

「invoiceAgent AI OCR」は、単なるデータ化ツールを超え、経理業務を劇的に効率化し、電帳法という「法的な壁」を「DXの機会」に変えるための強力なプラットフォームです。導入によって、目視確認のストレスや手入力のミスから解放され、より価値の高い業務へ集中できる環境が手に入ります。

DXの土台としてのAI OCR

デジタル化の第一歩は、アナログな情報のデジタル化です。これが不完全だと、後続の会計システムやERPをどれだけ高機能にしても効果は半減します。高精度なOCRは、企業全体のデジタルシフトを支える最も重要な土台となります。

失敗しないためのステップ

OCR導入で最も避けるべきは「思ったより認識しなかった」という後悔です。これを防ぐために、まずは自社で実際に使っているサンプル帳票（10〜30枚程度）を準備しましょう。公式サイトから申し込める「無償トライアル」を通じて、それらがどの程度の精度で読み取れるか、目視確認が必要な箇所がどれくらい残るかを数値化してみてください。