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コラボフローの料金や機能、導入すべき企業の特徴を徹底解説【2025年最新】

「ワークフローシステム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 注目ポイント
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 過去申請引用
    • 申請ステータス表示
    • 外部連携
    • 承認放置アラート
    • フォロー機能
    • 申請フロー設定
    • プレビュー機能
    • チャット機能
    • 印影表示機能
    • 集計機能
    • 入力制御機能
    • マルチデバイス対応
    • 入力内容自動チェック
    • 外国語対応
    • 履歴管理
    • 一括申請・承認
    • ワンクリック承認
    • 合議機能
    • インポート・エクスポート
    • 代理申請・承認
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
高機能ワークフロー
スタンダードプラン 月額500円/1ユーザー
備考
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン 月額800円/1ユーザー
備考
年額9,400円/1ユーザー
1ヵ月
コラボフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
簡単UI・高機能WF
初期費用 要相談
備考
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン 20,000円~/月額
備考
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン 80,000円~/月額
備考
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成] 110,000円~/月額
備考
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ 510,000円~/月額
備考
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。
1年
consentFlowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
つながるワークフロー
初期費用 50,000円(税抜)
月額利用料 600円/1人(50ユーザまで)
備考
300円/1人(50ユーザ以降)
制限なし
MAJOR FLOW ワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シンプルなのに多機能
初期費用 0円
スタンダード 要お問い合わせ
備考
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ 要お問い合わせ
備考
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。
1年
kickflowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
戦略人事を加速させる
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
カオナビ(ワークフロー/OKR)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑な稟議も連携も!
[クラウド版]初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard 300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid 3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用 2,400,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格 360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用 3,600,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格 540,000円/年額
制限なし
AgileWorksの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
継続率99.86%!
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタンダード 20,000円/月額
備考
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド 228,000円/年額
備考
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
制限なし
X-point Cloudの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
電子印鑑で承認を効率化
Shachihata Cloud ワークフロー Lite 月額1,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Standard 月額3,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Advance 月額4,000円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud グループウェア 月額1,500円
備考
(税抜、10ユーザー毎)
グループウェアをワークフロー基本プランと同時に購入した場合は、月額1,000円(税抜、10ユーザー毎)で購入可能。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑なワークフロー業務に柔軟に対応
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
SaaS×AIで効率化
フリー ¥0
備考
月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード ¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ ¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
業務フロー全体を変革する企業のために
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
中小企業向けDXツール
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
グループプラン 3,200円/月額
備考
基本プラン(5人まで)です。
アカウント数変更オプション 800円/1アカウント
備考
6人以上のアカウントが必要な場合に基本プランに追加できます。
※5アカウントごとの追加
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
低コスト運用できる
初期費用 0円
備考
初期費用はかかりません。
利用料金 1ユーザーあたり500円/月
制限なし
ジョブマネワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事×ワークフロー
初期費用 要相談
月額費用 要相談
12か月~
ジンジャーワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
月額220円から
初期費用 30,000円
備考
単独利用の場合に発生します。
基本料金 2,000円/月額
備考
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金 2,000円/10ユーザー毎
超過料金 1,000円/ディスク容量500MB毎
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
導入1,700社以上
初期費用 要相談
Standard 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)が利用できるプランです。
Enterprise 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)、勤怠管理ワークフロー(就業管理/シフト管理/タイムレコーダー連携)が利用できるプランです。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Googleサイト上で運用可能
初期費用 要相談
無償版 0円
備考
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版 100円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短1週間で導入可能
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 3,000円~/月額
備考
添付ファイル基本10GB込み、10ID単位の料金です。
多言語翻訳利用料 30,000円~/月額
備考
別途初期費用90,000円が発生します。
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マニュアル不要の稟議
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 300円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン 100,000円/16時間
備考
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン 100,000円/月額
備考
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ストレージ追加プラン 月額1,000円/10GB
備考
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。
3ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
大企業の業務を自由に
初期費用 要相談
利用期間 要相談
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
勤怠から工数管理まで
初期費用 要相談
チムスピ勤怠 400円/1人
備考
月額20,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ工数 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ経費 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピMix 600円/1人
備考
チムスピシリーズから2製品が選べるプランです。
月額30,000円/50ライセンス~
チムスピMix+ 800円/1人
備考
チムスピシリーズから3製品が選べるプランです。
月額40,000円/50ライセンス~です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
2000人以上もOK
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ID 400円/月額
備考
基本料金とセットです。
基本料金 2,500円/月額
備考
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
会社と稟議が共に成長
初期費用 0円
クラウドサービス基本料金 5,000円/月額/10ID
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
全ての稟議を一元管理
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Excelをそのまま電子化
初期費用クラウド版 0円
初期費用オンプレミス版 要相談
要相談 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短10分で設定完了
初期費用 要相談
月額プラン(後払い) 300円/月額
備考
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い) 3,000円/年額
備考
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google Workspaceと連携
初期費用 0円
rakumo ワークフロー 月額500円/1ID
備考
ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
オプション:Active Directory 連携ツール 600,000円
オプション:ユーザー詳細 CSV アップローダー 120,000円
オプション:API オプション 初期導入費:180,000円 APIごとの利用料:15,000円 / 年
オプション:超過利用時の追加購入 50GB分 (年間15,000円)/150回分 (15,000円)
備考
・ローカルファイル添付:添付ファイルが10GBの利用を超過した場合
50GB分 (年間15,000円)
・ZIP ダウンロード:申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合
150回分 (15,000円)
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
累計ユーザー数20,000名突破
AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard 741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50 500,000円
備考
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard 2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400 2,280,000円
備考
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard 4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000 5,000,000円
備考
年間保守サポート価格は750,000円です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX統合パッケージ
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シリーズ連携が強み
有料プラン 300円/月額
備考
ユーザー1名の価格です。
500名以上 別途ご相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google・Microsoftと連携
初期費用 0円
Basic プラン 月額費用(1ユーザーあたり)400円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン 月額費用(1ユーザーあたり)500円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン 月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事と繋がる経費精算
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 29,000円~/月額
備考
月額費用は利用者数によって変わります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
グループウェアと連携
クラウドプラン お問い合わせ
パッケージプラン お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
紙をそのまま画面に
クラウド版 500円/月
備考
1ユーザーの価格です。
パッケージ版 50ユーザー60万円~
備考
1ユーザーの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マウス操作でかんたん
基本ライセンス 要相談
クラウド 基本料金 10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額
1年間
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
業務が360°回る
初期費用 50,000円
備考
1 契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service 328円~/月額
備考
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品 要相談
6か月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
オールインワンでDX
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
クラウド版 600円/月額~
備考
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス 75,000円~
備考
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。
1ヶ月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /

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目次

企業のデジタル化が叫ばれる中、「紙の申請書とハンコ文化」からの脱却は長年の課題です。しかし、「新しいシステムは使い方が難しい」「現場が慣れたExcelの書式を変えたくない」という声が、ワークフローシステムの導入を阻んでいるのが実情でしょう。

本記事で徹底解説するのは、「今のExcel資産をそのまま活かしてデジタル化を実現する」ワークフローシステム、「コラボフロー」です。プログラミング不要でExcel帳票をWebフォーム化できるため、IT担当者の負担を抑えつつ、現場の混乱なくスムーズな移行を叶えます。
コラボフロー」は、単なる電子決裁ツールではなく、kintoneやLINE WORKSといった外部ツールと連携し、申請・承認・データ管理の一連の業務を自動化します。実際に、決裁期間を1週間から1日に短縮し、業務効率を劇的に向上させた5つの導入事例とともに、料金体系や他社製品との違いを解説します。貴社のDX推進における確かな一歩として、ぜひ本記事を参考にしてください。

\一括でワークフローシステムを比較し、導入を検討したい方はこちら!
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コラボフロー」以外のワークフローシステムもあわせて比較したい方は以下の記事をご覧ください。

ワークフローシステム比較36選

1. コラボフローとは?脱・紙ハンコ!多くの企業に選ばれる最大の特徴

多くの企業において、ワークフローシステムの導入を阻む最大の壁は「現場の抵抗感」や「運用変更への不安」です。ここでは、使い慣れたExcelをそのまま活用することで、今の業務プロセスを大きく変えずにスムーズなDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現する「コラボフロー」独自の強みについて解説します。

プログラミング不要!ExcelファイルをそのままWebフォームに変換

117200_application-form
出典>コラボフローの使い方 | ワークフローはコラボフロー

コラボフロー」の最大の特徴は、専門的なプログラミング知識や専用のデザインツールが一切不要である点です。システム担当者がいなくても、普段業務で使用しているExcelで作った申請書をアップロードするだけで、誰でも簡単にWebフォームを作成できます。
一般的なワークフロー製品では、フォーム作成のために専用ソフトの操作を習得したり、画面上で一から項目を設定したりする必要があります。しかし、「コラボフロー」であれば、以下の3ステップで直感的に申請フォームが完成します。

  • Excelでフォーム作成:使い慣れたExcelで帳票レイアウトを自由にデザイン
  • Webフォームへ変換:Excelファイルを「コラボフロー」に取り込むだけで自動変換
  • パーツ配置:入力欄や承認印の表示位置などをパズル感覚で設定

このように、ExcelファイルさえあればWeb環境ですぐにワークフローを構築できるため、システム導入のハードルを劇的に下げることが可能です。

Excelや紙と「見た目が変わらない」から現場が混乱しない

117200_excel-form
出典>コラボフローについて |

新しいシステムを導入した際に最も懸念されるのが、「操作が難しくて現場が使ってくれない」「問い合わせが殺到する」といった事態です。「コラボフロー」は、紙やExcelで運用していた頃の帳票レイアウトをそのまま画面上で再現できるため、現場社員にとっての心理的な障壁を最小限に抑えられます。
入力すべき箇所や見るべき場所が従来の書式と変わらないため、ITツールに不慣れな社員でもマニュアルを見ずに直感的に利用できます。実際、大学などの教育機関における導入事例でも、ICTツールが苦手な職員からの問い合わせが導入後1年間発生しなかったという報告があります。
「見た目が変わらない」ことは、単なる安心感だけでなく、入力ミスの防止や決裁スピードの向上といった実務的なメリットにも直結します。

導入実績2,000社以上!継続利用率99.65%の信頼性

コラボフロー」はその使いやすさと信頼性から、業種・規模を問わず多くの企業に選ばれています。導入実績は2,000社を超え、大手企業から中小企業まで幅広く活用されています。
特筆すべきは、99.65%という極めて高い継続利用率です。これは、一度導入すれば現場に深く定着し、業務に欠かせないインフラとして機能し続けていることの証左といえます。また、充実したサポート体制も評価されており、サポートサイトや専任チームによる伴走支援、月1回のオンライン相談会やメール相談など充実しています。

次の表では、「コラボフロー」が多くの企業から信頼される主な実績指標をまとめています。

項目 実績データ 備考
導入社数 2,000社以上 大手から中小まで幅広い業種で採用
継続利用率 99.65% ユーザーの高い満足度と定着率を証明
サポート品質 専任チームによる伴走支援 月1回のオンライン相談会やメール相談等を提供
導入効果 紙の削減率 80% 具体的な導入事例における実績値

上記のデータから、「コラボフロー」が単なるツール導入にとどまらず、確実な業務改善と安定した運用を実現できるソリューションであることが分かります。

コラボフロー」の機能を詳しく解説した資料は以下のボタンから↓

2. 現場も管理者も嬉しい!コラボフロー導入で得られる3つのメリット

ワークフローシステムの導入は、管理者(情シス・総務)と現場利用者(申請者・承認者)の双方にメリットをもたらします。ここでは、「コラボフロー」導入によって具体的にどのような業務改善が実現できるのか、3つのポイントに絞って解説します。

誰でもパズル感覚で経路設定ができる直感的な操作性

117200_approval-route
出典>コラボフローの使い方 | ワークフローはコラボフロー

コラボフロー」の大きな魅力は、ITの専門知識がない担当者でも簡単に操作できるユーザーインターフェースです。特に、承認ルートの設定は「パズル感覚」で直感的に行えるため、複雑なマニュアルを読み込む必要がありません。
具体的には、「申請者」「承認者」「条件分岐」といったパーツを画面上で並べていくだけで、複雑な承認フローを視覚的に構築できます。「購入金額が10万円以上の場合は部長承認が必要」といった条件設定も、画面上の設定のみで完結します。
この操作性の高さは、運用開始後のメンテナンス負担も大幅に軽減します。人事異動や組織変更の際も、社内の担当者が即座に設定を変更できるため、ベンダーへの依頼コストやタイムラグが発生しません。

申請の手間を1/3に短縮し、ペーパーレス化を実現

従来の紙ベースでの申請業務は、印刷、押印、回覧、保管といった多くの手作業を伴います。「コラボフロー」を導入することで、これらの物理的な作業を撤廃し、申請から決裁までにかかる時間と手間を大幅に削減できます。公式サイトでは、手続きにかかる手間と時間を従来の約1/3に短縮できるとしています。
ペーパーレス化によるコスト削減効果も顕著です。実際に「コラボフロー」を導入した企業の事例では、紙の帳票を年間1,000枚以上削減し、全体の紙使用量を80%削減したという報告もあります。保管スペースの削減や、過去の書類を探す時間の短縮といった副次的なメリットも期待できます。

スマホ対応で「出社しないと承認できない」を解消

働き方改革やテレワークの普及に伴い、「承認のために出社しなければならない」という課題は多くの企業で共通しています。コラボフロー」はスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末に標準対応しており、場所や時間を選ばずに申請・承認業務を行えます。
外出中の営業担当者が移動時間に経費精算を行ったり、出張中の管理職が隙間時間に承認を行ったりすることが可能になるため、意思決定のスピードが格段に向上します。また、承認依頼の通知をメールや連携チャットツールで受け取れるため、承認漏れや滞留を防ぐ効果もあります。これにより、テレワークやハイブリッドワークといった柔軟な働き方を強力に支援します。

コラボフロー」の導入のメリットをより詳しく解説した資料は以下のボタンから↓

3.【連携先30種類以上】kintoneやLINE WORKSと連携して業務を自動化

ワークフローシステム単体で完結する申請・承認業務だけでなく、他の社内システムと連携することで、その前後の業務プロセス(データ管理や情報共有)まで自動化できるのが、「コラボフロー」の大きな強みです。特に、国内利用率の高い「kintone」やチャットツールとの強力な連携機能は、業務効率化の鍵となります。

kintone連携:データ転記・自動登録で二度手間ゼロ

117200_kintone
出典>コラボフロー for kintone | ワークフローはコラボフロー

ワークフローと業務データベース(DB)が分かれている場合、承認完了後にそのデータを手動でDBへ転記する必要があり、これが大きな二度手間や転記ミスの原因となります。「コラボフロー」は、「サイボウズ社」が提供する業務アプリ開発プラットフォームkintoneとの連携機能が非常に充実しています。

  • データ参照:申請書入力時にkintoneに登録されている顧客マスタや商品マスタなどの情報を参照し、プルダウン選択などで自動入力できます。これにより、申請者は正確なデータを選択でき、申請の手間が減ります。
  • 自動登録・更新:承認が完了した時点で、申請データをkintoneの指定アプリに自動で登録・更新できます。例えば、稟議書が承認されれば、関連する「案件管理」アプリにその情報が自動で反映され、経理部門や営業部門はリアルタイムで最新の決裁状況を把握できます。

この連携により、申請書の承認作業とデータ管理作業がシームレスにつながり、情報システム担当者はデータ連携のための複雑なカスタマイズを必要としません。
次の表は、「コラボフロー」とサイボウズ製品の連携における主な機能とメリットをまとめたものです。

連携対象サービス コラボフローの主な役割 連携によるメリット
kintone データの参照/自動登録/更新 転記ミスの防止/データの一元管理/承認済みデータの自動活用
サイボウズ Garoon シングルサインオン(SSO)機能 グループウェアとワークフローのID統一/二重ログインの手間解消
サイボウズ Office シングルサインオン機能/連携強化 中小企業向けのグループウェア利用者がスムーズにワークフローへ移行

LINE WORKS・Teams連携:通知を見逃さず即承認

承認が滞る大きな原因の一つが、承認者への通知の見逃しやメールの確認漏れです。「コラボフロー」は、ビジネスチャットツールである「LINE WORKS」や「Microsoft Teams」との連携機能により、承認遅延を未然に防ぎます。

  • リアルタイム通知:承認依頼の通知が、普段社員が利用しているチャットルームに自動で届きます。これにより、メールボックスに埋もれてしまうことなく、重要な承認依頼を即座に把握できます。
  • ダイレクトアクセス:届いた通知からログイン不要で直接申請書画面に移動し、「承認」や「差し戻し」の操作が可能です。モバイル端末でチャットを確認する流れでそのまま決裁まで完結するため、承認の停滞を防ぎ、業務スピードを加速させます。

特に外出が多い管理者や役員にとって、モバイルでの決裁の利便性は高く、決裁のボトルネックを解消する強力な手段となります。

電子契約・帳票出力連携で「事後処理」まで完結

117200_cooperation
出典>連携機能 | ワークフローはコラボフロー

承認後の業務は、契約書の作成や顧客への見積書発行など多岐にわたります。「コラボフロー」は、こうした一連の「事後処理」までを自動化できる機能を備えています。

  • 電子契約サービス連携:承認済みの申請データを、国内主要な電子契約サービスである「クラウドサイン」や「GMOサイン」などと連携できます。ワークフローで決裁された契約内容が自動で連携され、契約締結プロセスに移行するため、書類の再入力や転送の手間がなくなります。
  • 帳票出力オプション:申請書の内容に基づき、見積書、発注書、請求書などの定型フォーマットの帳票をPDFやExcelファイルで自動生成・出力できます。これにより、承認後にExcelで帳票を作成し直す作業がなくなり、経理部門や営業事務部門の負担が軽減されます。

単に申請書を電子化するだけでなく、関連する業務アクション(ハンコを押すだけではない業務アクション)までを自動で連動させられるため、部門をまたいだ業務プロセス全体の効率化が図れます。

コラボフロー」の他の連携先を解説した資料は以下のボタンから↓

4. 決裁スピード1週間→1日の事例も!コラボフローの劇的な改善例5選

コラボフロー」の導入を検討されている企業にとって、最も関心が高いのは「自社でどれだけの効果が出るのか」という点でしょう。ここでは、実際に「コラボフロー」を活用し、劇的な業務改善を実現した5社の導入事例を紹介します。各社の課題と解決策、具体的な効果の数値を知ることで、自社での成功イメージを描いてみてください。

①佐々木総研:決裁期間を1/7に短縮し、DX推進組織まで設立

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出典>株式会社佐々木総研 | ワークフローはコラボフロー
  • 企業名:株式会社佐々木総研
  • 業種:ビジネスサービス(コンサルティング)
  • 従業員規模:51-100名

「経営のよろず相談屋」を掲げる株式会社佐々木総研を中心とするグループでは、紙運用の煩雑さや官公庁への提出書類作成の労力が大きな課題でした。

  • 課題:担当者不在時の承認滞留により、決裁に最長1週間かかることがあった。
  • 効果:決裁スピードが1週間から1日へと短縮され(体感10倍以上)、保管書類の削減も実現。
  • 連携活用:kintone連携を活用し、請求依頼書の申請と同時に、申請者自身がkintone上の顧客情報を更新(メンテナンス)できる仕組みを構築。
  • 発展:「コラボフロー」の導入が組織全体のデジタル化を推進するきっかけとなり、DX推進に特化したグループ会社「クロスディーズ」の設立にまで発展。

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②医療法人和光会:年間1万件の申請業務を50%以上削減

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出典>医療法人和光会/社会福祉法人和光会 | ワークフローはコラボフロー
  • 企業名:医療法人和光会/社会福祉法人和光会
  • 業種:医療・化学
  • 従業員規模:1,001名以上

医療・介護・福祉など多岐にわたるサービスを展開する医療法人和光会/社会福祉法人和光会では、複雑な決裁規程と紙運用の併用が課題でした。

  • 課題:幹部決裁以外の起案書は紙で運用され、決裁に1ヶ月かかることもあった。決裁裁量がサービスや役職ごとに細かく設定されており、承認経路が曖昧だった。
  • 効果:年間約1万件の申請業務において、決裁にかかる時間を従来比で50%以上の短縮を実現しました。
  • 機能活用:決裁規程に応じた承認者、回覧者などをコラボフロー」にマスターとして登録。申請時に区分を選択するだけで、最適な承認経路を自動で割り振る仕組みを構築。これにより、曖昧だった承認プロセスが明確化された。

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③日触エンジニアリング:月締作業が2週間から3日に大幅短縮

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出典>株式会社日触エンジニアリングサービス | ワークフローはコラボフロー
  • 企業名:株式会社日触エンジニアリングサービス
  • 業種:ビジネスサービス(機械装置のメンテナンス /工事監督関連業務)
  • 従業員規模:1,001名以上

株式会社日触エンジニアリングサービスは、コロナ禍による在宅勤務の増加で紙ベースの業務が回らなくなり、ワークフロー導入を決断しました。

  • 課題:発注依頼から納品報告に関わる月締の集計作業に半月(約2週間)かかっていた。また、社内定型文書(会社概要など)の最新版の管理・統制が困難だった。
  • 効果:月締めの集計作業を半月(2週間)から3日に大幅短縮することに成功し、業務効率が大幅に向上した。
  • 機能活用帳票出力オプションを定型文書(会社概要、送付状)の管理に活用。「最新版はコラボフローから出力する」運用に統一したことで、ファイル統制が確立し、最新版を探す手間が解消された。

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④フクシマガリレイ:2,000人規模でも社長決裁まで2日以内

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出典>2,000人規模でも社長決裁まで2日以内に短縮! 他システムとの“連携”で手間を省き、業務効率もアップ | ワークフローはコラボフロー
  • 企業名:フクシマガリレイ株式会社
  • 業種:製造
  • 従業員規模:1,001名以上

>業務用フード機器メーカーであるフクシマガリレイ株式会社は、長年愛用していた旧ワークフローシステムの不具合リスクを解消するため、「コラボフロー」 クラウド版へ移行しました。

  • 課題:カスタマイズを重ねた旧システムで、検索に時間がかかる、システムが止まるなどの問題が生じていた。
  • 効果:2,000人規模の大企業であるにもかかわらず、社長決裁まで1日〜2日程度で完了するようになり、意思決定のスピードが劇的に短縮。
  • 連携活用:LINE WORKS連携により、役員クラスの決裁者が外出先からでもスマホで素早く承認できる環境を構築。また、kintoneと連携し、旧システムでカスタマイズしていた検収管理の仕組みをほぼノーカスタマイズで実現

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⑤学校法人駒澤大学:業務時間を約62.2%削減し教職員の逼迫を改善

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出典>学校法人駒澤大学 | コラボフロー導入事例
  • 企業名:学校法人駒澤大学
  • 業種:教育
  • 従業員規模:301-1,000名

430年の歴史を持つ学校法人駒澤大学は、教職員の業務逼迫という課題解決のため、ワークフロー導入を決定しました。

  • 課題:申請から決裁、さらにその後の関連業務(関係者へのメール共有、依頼文書提出など)に膨大な時間が消費されていた。
  • 効果:申請数の多い文書を対象とした効果検証の結果、紙運用と比較して平均約62.2%もの時間を削減することに成功。削減された時間と人手をより重要度の高い業務に充てられるように。
  • 機能活用:単なる承認だけでなく、通知や依頼などの派生業務をすべて自動化できる点が選定の決め手。また、「Google Workspace」認証連携を活用し、教職員がシームレスにコラボフローを利用できるようにしている。

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各社の成功事例からわかるように、「コラボフロー」は「決裁のスピードアップ」だけでなく、「データの自動管理」「関連業務のアクション自動化」といった業務フロー全体の最適化に貢献しています。

「ワークフローシステム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 注目ポイント
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 過去申請引用
    • 申請ステータス表示
    • 外部連携
    • 承認放置アラート
    • フォロー機能
    • 申請フロー設定
    • プレビュー機能
    • チャット機能
    • 印影表示機能
    • 集計機能
    • 入力制御機能
    • マルチデバイス対応
    • 入力内容自動チェック
    • 外国語対応
    • 履歴管理
    • 一括申請・承認
    • ワンクリック承認
    • 合議機能
    • インポート・エクスポート
    • 代理申請・承認
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
高機能ワークフロー
スタンダードプラン 月額500円/1ユーザー
備考
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン 月額800円/1ユーザー
備考
年額9,400円/1ユーザー
1ヵ月
コラボフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
簡単UI・高機能WF
初期費用 要相談
備考
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン 20,000円~/月額
備考
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン 80,000円~/月額
備考
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成] 110,000円~/月額
備考
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ 510,000円~/月額
備考
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。
1年
consentFlowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
つながるワークフロー
初期費用 50,000円(税抜)
月額利用料 600円/1人(50ユーザまで)
備考
300円/1人(50ユーザ以降)
制限なし
MAJOR FLOW ワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シンプルなのに多機能
初期費用 0円
スタンダード 要お問い合わせ
備考
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ 要お問い合わせ
備考
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。
1年
kickflowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
戦略人事を加速させる
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
カオナビ(ワークフロー/OKR)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑な稟議も連携も!
[クラウド版]初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard 300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid 3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用 2,400,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格 360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用 3,600,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格 540,000円/年額
制限なし
AgileWorksの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
継続率99.86%!
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタンダード 20,000円/月額
備考
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド 228,000円/年額
備考
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
制限なし
X-point Cloudの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
電子印鑑で承認を効率化
Shachihata Cloud ワークフロー Lite 月額1,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Standard 月額3,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Advance 月額4,000円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud グループウェア 月額1,500円
備考
(税抜、10ユーザー毎)
グループウェアをワークフロー基本プランと同時に購入した場合は、月額1,000円(税抜、10ユーザー毎)で購入可能。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑なワークフロー業務に柔軟に対応
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
SaaS×AIで効率化
フリー ¥0
備考
月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード ¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ ¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
業務フロー全体を変革する企業のために
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
中小企業向けDXツール
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
グループプラン 3,200円/月額
備考
基本プラン(5人まで)です。
アカウント数変更オプション 800円/1アカウント
備考
6人以上のアカウントが必要な場合に基本プランに追加できます。
※5アカウントごとの追加
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
低コスト運用できる
初期費用 0円
備考
初期費用はかかりません。
利用料金 1ユーザーあたり500円/月
制限なし
ジョブマネワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事×ワークフロー
初期費用 要相談
月額費用 要相談
12か月~
ジンジャーワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
月額220円から
初期費用 30,000円
備考
単独利用の場合に発生します。
基本料金 2,000円/月額
備考
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金 2,000円/10ユーザー毎
超過料金 1,000円/ディスク容量500MB毎
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
導入1,700社以上
初期費用 要相談
Standard 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)が利用できるプランです。
Enterprise 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)、勤怠管理ワークフロー(就業管理/シフト管理/タイムレコーダー連携)が利用できるプランです。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Googleサイト上で運用可能
初期費用 要相談
無償版 0円
備考
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版 100円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短1週間で導入可能
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 3,000円~/月額
備考
添付ファイル基本10GB込み、10ID単位の料金です。
多言語翻訳利用料 30,000円~/月額
備考
別途初期費用90,000円が発生します。
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マニュアル不要の稟議
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 300円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン 100,000円/16時間
備考
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン 100,000円/月額
備考
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ストレージ追加プラン 月額1,000円/10GB
備考
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。
3ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
大企業の業務を自由に
初期費用 要相談
利用期間 要相談
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
勤怠から工数管理まで
初期費用 要相談
チムスピ勤怠 400円/1人
備考
月額20,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ工数 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ経費 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピMix 600円/1人
備考
チムスピシリーズから2製品が選べるプランです。
月額30,000円/50ライセンス~
チムスピMix+ 800円/1人
備考
チムスピシリーズから3製品が選べるプランです。
月額40,000円/50ライセンス~です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
2000人以上もOK
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ID 400円/月額
備考
基本料金とセットです。
基本料金 2,500円/月額
備考
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
会社と稟議が共に成長
初期費用 0円
クラウドサービス基本料金 5,000円/月額/10ID
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
全ての稟議を一元管理
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Excelをそのまま電子化
初期費用クラウド版 0円
初期費用オンプレミス版 要相談
要相談 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短10分で設定完了
初期費用 要相談
月額プラン(後払い) 300円/月額
備考
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い) 3,000円/年額
備考
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google Workspaceと連携
初期費用 0円
rakumo ワークフロー 月額500円/1ID
備考
ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
オプション:Active Directory 連携ツール 600,000円
オプション:ユーザー詳細 CSV アップローダー 120,000円
オプション:API オプション 初期導入費:180,000円 APIごとの利用料:15,000円 / 年
オプション:超過利用時の追加購入 50GB分 (年間15,000円)/150回分 (15,000円)
備考
・ローカルファイル添付:添付ファイルが10GBの利用を超過した場合
50GB分 (年間15,000円)
・ZIP ダウンロード:申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合
150回分 (15,000円)
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
累計ユーザー数20,000名突破
AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard 741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50 500,000円
備考
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard 2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400 2,280,000円
備考
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard 4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000 5,000,000円
備考
年間保守サポート価格は750,000円です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX統合パッケージ
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シリーズ連携が強み
有料プラン 300円/月額
備考
ユーザー1名の価格です。
500名以上 別途ご相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google・Microsoftと連携
初期費用 0円
Basic プラン 月額費用(1ユーザーあたり)400円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン 月額費用(1ユーザーあたり)500円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン 月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事と繋がる経費精算
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 29,000円~/月額
備考
月額費用は利用者数によって変わります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
グループウェアと連携
クラウドプラン お問い合わせ
パッケージプラン お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
紙をそのまま画面に
クラウド版 500円/月
備考
1ユーザーの価格です。
パッケージ版 50ユーザー60万円~
備考
1ユーザーの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マウス操作でかんたん
基本ライセンス 要相談
クラウド 基本料金 10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額
1年間
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
業務が360°回る
初期費用 50,000円
備考
1 契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service 328円~/月額
備考
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品 要相談
6か月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
オールインワンでDX
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
クラウド版 600円/月額~
備考
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス 75,000円~
備考
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。
1ヶ月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

5. 運用コストは?月額500円から始められるコラボフローの料金プラン

コラボフロー」の導入を検討する際、特に気になるのがコスト構造でしょう。「コラボフロー」はクラウドサービスとして初期費用0円で提供されており、中小企業から大企業の一部門まで、予算に応じて柔軟に導入できるリーズナブルな料金体系が特徴です。

月額500円から始められるクラウド版の料金体系

コラボフロー」のクラウド版は、利用ユーザー数に応じた月額または年額のサブスクリプション形式です。初期費用はかからず、すぐに運用を開始できます。
クラウド版には「スタンダード」と「プレミアム」の2つのプランがあり、基本機能に加え、モバイルアプリや多言語対応の有無によって価格が異なります。
次の表では、クラウド版の料金体系の概要を比較します。

プラン 月額(1ユーザーあたり、税抜) 年額(1ユーザーあたり、税抜) 初期費用 主な機能の違い
スタンダード ¥500 ¥5,880 ¥0 帳票出力・モバイルアプリがオプション
プレミアム ¥800 ¥9,400 ¥0 帳票出力・モバイルアプリが標準搭載、多言語対応(日本語・英語)

コラボフロー」の利用は最低5ユーザーから可能であり、6ユーザー目以降は1ユーザー単位で追加契約ができます。これにより、少人数のチームや部門単位での利用から、無駄なく始めることができます。

必要な機能だけ選べるオプション構成

コラボフロー」の料金体系は、基本機能に加え、自社で利用したい連携サービスや高度な機能のみをオプションとして追加できる柔軟な構成になっています。これにより、使わない機能にコストを支払うことなく、必要な連携に特化して運用コストを最適化できます。
例えば、kintoneと連携したい場合は「コラボフロー for kintone」オプションを追加します。また、電子契約サービスと連携したい場合は「コラボフロー for クラウドサイン」などのオプションを選択します。
特に利用頻度が高いオプションの料金は以下の通りです。

オプション/連携サービス クラウド版料金(1ユーザーあたり、税抜) 提供形態
帳票出力オプション 月額¥50 / 年額¥590 クラウド版、パッケージ版
コラボフロー for kintone 月額¥150 / 年額¥1,770 クラウド版、パッケージ版
モバイルアプリオプション 月額¥150 / 年額¥1,770 クラウド版のみ
コラボフロー for ガルーン / Office 無償 クラウド版、パッケージ版

サイボウズ製品のうち、Garoonやサイボウズ Officeとの基本的な連携機能が無償で提供されている点は、特にサイボウズ製品ユーザーにとって大きなコストメリットとなります。

まずは「1部署・1帳票」から小さく始める

ワークフローシステム導入に不安がある企業には、全社一斉の導入ではなく、「スモールスタート」が推奨されます。「コラボフロー」は「まずは1つの申請書から1部門、1グループで運用をスタート」できる柔軟な設計思想を持っています。
特定の申請書(例:経費精算書や稟議書)を選定し、最も業務改善効果が見込める部署で試験的な運用を開始してみましょう。

  • 試験運用で効果検証:実際の運用を通じて、現場の使い勝手やシステム連携の効果を検証できます。
  • 成功体験の横展開:成功体験を積み重ねることで、他の部署や他部門へ展開していく際の説得力が増し、全社導入へのスムーズな移行が可能になります。

このように、「コラボフロー」はリスクを最小限に抑えながら段階的にデジタル化を進めることができるため、初めてワークフローシステムを導入する企業でも安心して取り組むことができます。

コラボフロー」の詳しい料金プランは以下のボタンから↓

6. 他社ワークフローシステムとの違いは?「親しみやすさ」と「連携力」

ワークフローシステムは市場に多く存在しますが、「コラボフロー」は「Excel資産の活用」と「外部システムとの連携」という点で、独自の優位性を持っています。競合製品と比較した際の、「コラボフロー」の決定的な強みと、どのような企業に最適なのかを解説します。

「Excelを取り込むだけ」の手軽さは他社にない強み

多くのワークフローシステムでは、Web上で専用のフォームデザイナーツールを使って申請書を一から作成する必要があります。しかし、この方法では従来のExcel帳票の見た目を完全に再現するのが難しく、導入時に時間と労力がかかります。

  • コラボフローの優位性:「コラボフロー」は、既存のExcelファイルをそのままWebフォーム化できる点が最大のアドバンテージです。これにより、フォーム作成時間を大幅に短縮でき、特に創業が古い企業や紙文書でのやり取りが定着している企業にとって、導入のハードルが圧倒的に低くなります。
  • 競合製品との比較:主要な競合製品と比較した場合、多くの製品がシステム内で申請フォームのデザインツールを利用するか、ファイルを取り込む際に制限があるのに対し、「コラボフロー」はExcelを活かすという点で差別化されています。

この「手軽さ」は、導入時のスムーズさだけでなく、運用後のメンテナンスにおいても効力を発揮します。自社で柔軟にフォームの修正や経路変更が行えるため、業務の変化に迅速に対応できます。

サイボウズ製品との親和性が圧倒的に高い

コラボフロー」は、国内で高いシェアを持つサイボウズ製品との連携に特化したワークフローシステムとして知られています。

特に、グループウェアの「Garoon」や「サイボウズ Office」、そして業務アプリ開発プラットフォームの「kintone」との連携機能が深く、単なるデータ連携以上のメリットを享受できます。

  • シームレスな利用環境:「コラボフロー for Garoon」や「コラボフロー for サイボウズ Office」を利用すれば、グループウェアのポータル画面上にワークフローの情報を表示でき、シングルサインオン(SSO)でストレスなく利用できます。
  • kintoneでワークフローを強化:kintoneのプロセス管理では実現が難しい、複雑な条件分岐、代理承認、印影表示、決裁データ改ざん防止といったワークフロー専用の機能を「コラボフロー」が担い、kintoneのデータ管理能力をさらに強化できます。

これらのサイボウズ製品のユーザーにとって、「コラボフロー」はおすすめの選択肢です。

【チェックリスト】コラボフローの導入がおすすめな企業の特徴

自社の現状と「コラボフロー」の特徴を照らし合わせるために、導入が特に適している企業の特徴をまとめました。

  1. 現在のExcel帳票のレイアウトを変えずに電子化したい
    Excelファイルの資産をそのまま活用し、現場の混乱なくスムーズに移行したい場合に最適です。
  2. 社内に専任のITエンジニアがいない、またはリソースが不足している
    プログラミング不要のノーコード設計、パズル感覚の経路設定により、情シス担当者がいなくても導入・運用が可能です。
  3. kintoneやサイボウズ製品(Garoon/Office)を既に利用している
    連携が強力かつ無償オプションも提供されているため、既存環境を活かしながらワークフローを強化できます。
  4. テレワークに対応したいが、現場のITアレルギーが心配である
    モバイル対応とExcelの親しみやすさにより、ITに不慣れな社員でもすぐに定着し、出社不要で決裁を完結できます。

コラボフロー」と他社ワークフローシステムとの違いの詳しい解説は以下のボタンから↓

7. 【まとめ】まずは「コラボフロー」の資料請求から

本記事では、ワークフローシステムコラボフロー」の最大の特徴である「Excel資産の活用」と、それによって実現される業務効率化高い現場定着率について解説しました。
コラボフロー」は、既存のExcel帳票の見た目をそのままWebフォームとして利用できるため、長年紙やExcelで運用してきた企業でも、現場の抵抗なくスムーズにデジタル化へ移行できる理想的なソリューションです。

また、単なる電子決裁にとどまらず、kintoneとのデータ連携による二度手間解消や、LINE WORKS連携による決裁スピードの向上など、周辺業務まで含めた業務プロセス全体の自動化に貢献します。佐々木総研様や日触エンジニアリング様の事例が示すように、決裁期間の劇的な短縮(1週間→1日、2週間→3日)は、企業のDXを加速させる強力な原動力となります。
もし、貴社が「紙やハンコ文化をなくしたいが、現場のITリテラシーに不安がある」「kintoneやサイボウズ製品との連携を強化したい」とお考えであれば、コラボフローは最適な選択肢となります。

まずは「資料請求」で料金や機能を詳しく見てみてください。

「ワークフローシステム」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 注目ポイント
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • 過去申請引用
    • 申請ステータス表示
    • 外部連携
    • 承認放置アラート
    • フォロー機能
    • 申請フロー設定
    • プレビュー機能
    • チャット機能
    • 印影表示機能
    • 集計機能
    • 入力制御機能
    • マルチデバイス対応
    • 入力内容自動チェック
    • 外国語対応
    • 履歴管理
    • 一括申請・承認
    • ワンクリック承認
    • 合議機能
    • インポート・エクスポート
    • 代理申請・承認
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
高機能ワークフロー
スタンダードプラン 月額500円/1ユーザー
備考
年額5,880円/1ユーザー
プレミアムプラン 月額800円/1ユーザー
備考
年額9,400円/1ユーザー
1ヵ月
コラボフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
簡単UI・高機能WF
初期費用 要相談
備考
共有サーバープラン、占有サーバープラン、占有サーバープラン[クラスタ2台構成]は初期費用0円です。エンタープライズは要件に応じて異なります。
共有サーバープラン 20,000円~/月額
備考
初期設定が簡単で、20~50名程度の企業に最適なコストパフォーマンスの高いプランです。手軽に利用を開始したい企業向けのソリューションです。最小ユーザー数は20ユーザーです。
占有サーバープラン 80,000円~/月額
備考
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化しています。大規模データ処理やカスタマイズが必要な企業向けです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
占有サーバープラン[クラスタ2台構成] 110,000円~/月額
備考
冗長化により高可用性を実現し、業務継続性を重視する企業に最適なプランです。最小ユーザー数は20ユーザーです。最小ユーザー数は50ユーザーです。
エンタープライズ 510,000円~/月額
備考
社外ユーザーを安価に追加できるため、取引先やパートナー企業との連携に適したプランです。コストを抑えつつ、柔軟なユーザー管理が可能になります。最小ユーザー数は500ユーザーです。
1年
consentFlowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
つながるワークフロー
初期費用 50,000円(税抜)
月額利用料 600円/1人(50ユーザまで)
備考
300円/1人(50ユーザ以降)
制限なし
MAJOR FLOW ワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シンプルなのに多機能
初期費用 0円
スタンダード 要お問い合わせ
備考
中規模以上の企業など柔軟な承認フローや組織管理が必要な企業向けのプランです。
エンタープライズ 要お問い合わせ
備考
より高度なセキュリティ機能が必要な大企業向けのプランです。
1年
kickflowの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
戦略人事を加速させる
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
カオナビ(ワークフロー/OKR)の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑な稟議も連携も!
[クラウド版]初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
[クラウド版]Standard 300,000円/月額
[クラウド版]Prepaid 3,420,000円/年額
[パッケージ版]Standard 初期費用 2,400,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は200アカウントです。
[パッケージ版]Standard サポートサービス価格 360,000円/年額
[パッケージ版]Enterprise 初期費用 3,600,000円
備考
追加可能な同時ユーザーライセンス数は無制限です。
[パッケージ版]Enterprise サポートサービス価格 540,000円/年額
制限なし
AgileWorksの資料サムネイル
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
継続率99.86%!
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
スタンダード 20,000円/月額
備考
ほかサービス利用料が500円×ユーザー数/月 で発生します。
基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
プリペイド 228,000円/年額
備考
年額前払い制です。ほかサービス利用料が475円×ユーザー数×12/年 で発生します。基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。
制限なし
X-point Cloudの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
電子印鑑で承認を効率化
Shachihata Cloud ワークフロー Lite 月額1,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Standard 月額3,200円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud ワークフロー Advance 月額4,000円
備考
税抜、10ユーザー毎
Shachihata Cloud グループウェア 月額1,500円
備考
(税抜、10ユーザー毎)
グループウェアをワークフロー基本プランと同時に購入した場合は、月額1,000円(税抜、10ユーザー毎)で購入可能。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
複雑なワークフロー業務に柔軟に対応
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
SaaS×AIで効率化
フリー ¥0
備考
月額ライセンス料 ¥0/名+タスク実行料金 ¥0/タスク
自分の業務を自動化したい方のために
スタンダード ¥1,200~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,200~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
より多くのことを自動化したいパワフルなチームのために
プロ ¥1,600~/名+¥0.64~5/タスク
備考
月額ライセンス料 ¥1,600~/名+タスク実行料金 ¥0.64~5/タスク
業務フロー全体を変革する企業のために
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
中小企業向けDXツール
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
グループプラン 3,200円/月額
備考
基本プラン(5人まで)です。
アカウント数変更オプション 800円/1アカウント
備考
6人以上のアカウントが必要な場合に基本プランに追加できます。
※5アカウントごとの追加
1ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
低コスト運用できる
初期費用 0円
備考
初期費用はかかりません。
利用料金 1ユーザーあたり500円/月
制限なし
ジョブマネワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事×ワークフロー
初期費用 要相談
月額費用 要相談
12か月~
ジンジャーワークフローの資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
月額220円から
初期費用 30,000円
備考
単独利用の場合に発生します。
基本料金 2,000円/月額
備考
ユーザー数10ユーザーまで、ディスク容量1GBまでです。
超過料金 2,000円/10ユーザー毎
超過料金 1,000円/ディスク容量500MB毎
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
導入1,700社以上
初期費用 要相談
Standard 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)が利用できるプランです。
Enterprise 要相談
備考
旅費・経費精算ワークフロー(交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁)と、フリースタイルワークフロー(Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー)、勤怠管理ワークフロー(就業管理/シフト管理/タイムレコーダー連携)が利用できるプランです。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Googleサイト上で運用可能
初期費用 要相談
無償版 0円
備考
広告表示あり・その10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなしとなります。
有償版 100円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短1週間で導入可能
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 3,000円~/月額
備考
添付ファイル基本10GB込み、10ID単位の料金です。
多言語翻訳利用料 30,000円~/月額
備考
別途初期費用90,000円が発生します。
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マニュアル不要の稟議
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 300円/月額
備考
1ユーザーあたりの料金です。
導入サポートプラン 100,000円/16時間
備考
契約した時間内で、フォーム作成、ワークフロー作成、各種マスターデータ作成などの初期設定をサポートするプランです。
※1フォーム、1ワークフロー作成は8時間程度が目安です。
運用サポートプラン 100,000円/月額
備考
定期的なマスタメンテナンス業務やフォーム改版などを代行するプランです。
ストレージ追加プラン 月額1,000円/10GB
備考
1ドメイン(契約)に対してストレージ上限の追加ができるプランです。
※標準ストレージ 10GB/1ドメインです。最大ストレージは200GB/1ドメイン(標準10GB+追加190GBまで)です。
3ヶ月
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
大企業の業務を自由に
初期費用 要相談
利用期間 要相談
不明
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
勤怠から工数管理まで
初期費用 要相談
チムスピ勤怠 400円/1人
備考
月額20,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ工数 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピ経費 300円/1人
備考
月額15,000円/50ライセンス~のプランです。
チムスピMix 600円/1人
備考
チムスピシリーズから2製品が選べるプランです。
月額30,000円/50ライセンス~
チムスピMix+ 800円/1人
備考
チムスピシリーズから3製品が選べるプランです。
月額40,000円/50ライセンス~です。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
2000人以上もOK
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
1ID 400円/月額
備考
基本料金とセットです。
基本料金 2,500円/月額
備考
基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。フリーフォーム作成、承認ルート作成、申請機能、申請書作成、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用、クレーム報告、文書管理が可能です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
会社と稟議が共に成長
初期費用 0円
クラウドサービス基本料金 5,000円/月額/10ID
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
全ての稟議を一元管理
初期費用 要相談
料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Excelをそのまま電子化
初期費用クラウド版 0円
初期費用オンプレミス版 要相談
要相談 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
最短10分で設定完了
初期費用 要相談
月額プラン(後払い) 300円/月額
備考
1人あたりの料金です。
年額プラン(前払い) 3,000円/年額
備考
1人あたりの料金です。月額利用料の2ヶ月分を割り引いた金額です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google Workspaceと連携
初期費用 0円
rakumo ワークフロー 月額500円/1ID
備考
ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
オプション:Active Directory 連携ツール 600,000円
オプション:ユーザー詳細 CSV アップローダー 120,000円
オプション:API オプション 初期導入費:180,000円 APIごとの利用料:15,000円 / 年
オプション:超過利用時の追加購入 50GB分 (年間15,000円)/150回分 (15,000円)
備考
・ローカルファイル添付:添付ファイルが10GBの利用を超過した場合
50GB分 (年間15,000円)
・ZIP ダウンロード:申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合
150回分 (15,000円)
1年間
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
累計ユーザー数20,000名突破
AppRemoクラウド ユーザー数50 Standard 741,000円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数50 500,000円
備考
年間保守サポート価格は75,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数400 Standard 2,097,600円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数400 2,280,000円
備考
年間保守サポート価格は342,000円です。
AppRemoクラウド ユーザー数1,000 Standard 4,423,200円/年間
AppRemoパッケージ版 ユーザー数1,000 5,000,000円
備考
年間保守サポート価格は750,000円です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
DX統合パッケージ
お問い合わせ お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
シリーズ連携が強み
有料プラン 300円/月額
備考
ユーザー1名の価格です。
500名以上 別途ご相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
Google・Microsoftと連携
初期費用 0円
Basic プラン 月額費用(1ユーザーあたり)400円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・製品サポート、導入利活用支援の費用は含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Business プラン 月額費用(1ユーザーあたり)500円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・製品サポート、導入利活用支援の費用が含まれています。
・従業員25名未満の企業・団体さまはご相談ください。
Premium プラン 月額費用(1ユーザーあたり)1,200円
備考
・Microsoft 365 または、Google Workspaceと連携します。
・ワークフローの基本機能とチャットツールへの通知や基幹システム等とのデータ連携が可能です。
・テストテナントの環境をご提供します。
・製品サポート、導入利活用支援に加え、定期的な運用コンサルの費用が含まれています。
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
人事と繋がる経費精算
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 29,000円~/月額
備考
月額費用は利用者数によって変わります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
グループウェアと連携
クラウドプラン お問い合わせ
パッケージプラン お問い合わせ
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
紙をそのまま画面に
クラウド版 500円/月
備考
1ユーザーの価格です。
パッケージ版 50ユーザー60万円~
備考
1ユーザーの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
マウス操作でかんたん
基本ライセンス 要相談
クラウド 基本料金 10,000円/月額  1ユーザ料金 500円/月額
1年間
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
業務が360°回る
初期費用 50,000円
備考
1 契約での価格です。NI Collabo 360 またはnyoibox のみの場合は0円になります。
NI Cloud Service 328円~/月額
備考
表示価格は1名あたりの値段です。
その他さまざまな追加オプションがあります。
パッケージ製品 要相談
6か月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
オールインワンでDX
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
クラウド版 600円/月額~
備考
クラウド版のプランです。契約ユーザー数は5ユーザーからです。
パッケージ版ライセンス 75,000円~
備考
パッケージ版のプランです。基本ライセンスは、5ユーザーから利用できます。
1ヶ月
クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

よくある質問

コラボフローの料金体系と最低利用人数を教えてください。

コラボフローのクラウド版は初期費用0円で、月額料金は1ユーザーあたり500円(スタンダードプラン、税抜)からです。最低利用人数は5ユーザーからとなっており、6ユーザー目以降は1ユーザー単位で追加契約が可能です。

既存のExcelファイルは本当にそのままWebフォームにできますか?

はい、可能です。コラボフローの最大の特徴であり、強みです。普段お使いのExcelファイルをシステムにアップロードするだけで、罫線やセル区切りなどが反映された見た目そのままのWebフォームが自動で作成されます。プログラミング知識は不要です。

kintoneとの連携では具体的に何ができますか?

kintone(キントーン)との連携では、主に以下のことが可能です。

  1. データ参照:申請時にkintoneアプリの顧客マスタや予算データを参照し、自動で申請書に転記できます。
  2. 決裁結果の自動登録・更新:承認が完了した時点で、そのデータをkintoneアプリに自動で登録したり、既存のデータを更新(例:予算残高の更新)したりできます。

承認経路が複雑な場合でも、IT担当者なしで設定できますか?

はい、可能です。コラボフローはノーコード(プログラミング不要)で直感的に経路を設定できます。複雑な承認ルートも、「条件分岐」「並列承認」「議決承認(1/2以上が承認)」などのパーツをパズル感覚で配置することで構築できます。

導入することでどのくらい業務時間を削減できますか?

導入企業の実績では、紙運用と比較して平均約62.2%の時間削減に成功した事例があります。特に決裁期間については、「1週間かかっていた決裁が1日以内になった」、「月締めの集計作業が2週間から3日に短縮された」など、劇的な効果が報告されています。

クラウド版とパッケージ版の主な違いは何ですか?

主な違いは導入形態とコストです。

  1. クラウド版:初期費用が0円で、保守運用をベンダーに任せられます。小規模から手軽に始められます。
  2. パッケージ版(オンプレミス):初期費用はかかりますが、一度構築すればランニングコストはかからず、社内システムとの深いカスタマイズやセキュリティ要件への対応が可能です。ただし、最低100ユーザーからのライセンス購入が必要です。

モバイル対応はどこまで可能ですか?

スマートフォンやタブレット(iOS/Android)からの申請、承認、却下、差し戻しといった全ての操作が可能です。LINE WORKSやMicrosoft Teamsと連携すれば、チャットで通知を受け取り、そのままログイン不要で決裁画面にアクセスし、承認を完了できます。

コラボフローはグループウェアの機能を持っていますか?

いいえ、コラボフローはワークフロー(申請・承認)に特化した専門ツールです。スケジュール管理やチャット機能といったグループウェアとしての総合機能は持っていません。そのため、Garoonやサイボウズ Office、Google Workspaceなどのグループウェアと連携して利用することを前提としています。

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