BIツールの代表的な機能をわかりやすく紹介！活用シーンやメリットとは？

最終更新日：2023/09/01

執筆者

デジタル化の窓口編集部

株式会社クリエイティブバンク

『デジタル化の窓口』は、この国のデジタル課題「2025年の崖」に備えるため2022年にサービスをスタートしました。1,500以上のIT製品、4,000以上の導入事例を掲載し、特長・選び方を分かりやすく整理して解説することで、自社に最適な製品・サービスを見つけるお手伝いをする紹介サービスです。

この記事では、BIツールの機能を深く掘り下げて紹介します。データの可視化やクエリと分析、レポート作成や共有、さらにはデータのセキュリティやリアルタイムモニタリングといった、BIツールの多様な機能について詳しく解説します。ビジネスにおけるデータ駆動型のアプローチを強化し、効果的な意思決定に繋げるために、ぜひ本記事をご活用ください。

データ可視化機能

ダッシュボードの作成とカスタマイズ

ビジュアルダッシュボードは、複雑なデータを一目で理解できる強力なツールです。異なるデータ要素をドラッグ＆ドロップで配置し、カスタマイズ可能なウィジェットを組み合わせることで、ビジネスのKPIをリアルタイムでモニタリングできます。バーグラフや円グラフなど、適切なチャートを選んでデータの意味を視覚的に解釈します。

リアルタイムデータの監視と分析

BIツールは、リアルタイムデータの監視を可能にし、重要な変動やトレンドを素早く把握する手助けをします。データの変動に敏感なアラートを設定し、特定の閾値を超えた際に通知を受け取ることで、迅速な対応が可能です。これにより、市場動向や消費者の行動に即座に反応し、戦略を調整することができます。

グラフやチャートの利用法と意義

バーグラフ、折れ線グラフ、ヒートマップなど、様々なチャートを適切に活用することで、データのパターンや関係性を明確に示すことができます。たとえば、売上の変動を折れ線グラフで表示することで、季節性や傾向を把握し、需要予測に役立てることができます。グラフはデータを生かす鍵となり、戦略的な意思決定を支援します。

データのクエリと分析

クエリ言語の活用とデータの抽出方法

クエリ言語を用いることで、大量のデータから特定の情報を効率的に取得できます。SQLなどのクエリ言語を使い、条件やフィルターを組み合わせて目的のデータを抽出します。例えば、特定の期間の売上データを抽出し、分析対象を絞り込むことができます。

データフィルタリングとセグメンテーション

データのフィルタリングとセグメンテーションを活用することで、特定のカテゴリや属性ごとにデータを分類し分析できます。顧客の地域や購買履歴に基づいてセグメントを作成し、異なる消費者グループの行動パターンを理解することで、個別のマーケティング戦略を立案できます。

高度な分析手法（予測分析、時系列分析など）

BIツールは、予測分析や時系列分析などの高度な手法をサポートします。過去のデータから未来の傾向を予測し、リスクを最小限に抑えるための戦略を策定することが可能です。また、時系列分析によって季節性やトレンドを把握し、需要予測や在庫最適化に役立てることができます。

レポート作成と共有機能

カスタムレポートの作成と編集

BIツールを活用して、専門的な知識がなくてもカスタムレポートを簡単に作成できます。テンプレートを利用して必要なデータを選択し、グラフや表を配置します。また、データのドリルダウンやフィルタリングも行い、レポートの詳細度を調整します。

レポートのスケジューリングと自動送信

定期的なレポート作成を自動化し、関係者に必要な情報を適切なタイミングで提供します。月次の売上レポートや週次のトレンド分析など、スケジューリング機能を活用して自動的に生成し、指定したメールアドレスに送信することで、効率的なコミュニケーションを実現します。

レポートの共有とコラボレーション

BIツールを通じて作成されたレポートは、リンクを通じて簡単に共有できます。チームメンバーやステークホルダーとレポートを共有し、リアルタイムでコメントやフィードバックを受け取ることができます。共有されたレポートは常に最新のデータを反映し、意思決定の迅速化を支援します。

インテグレーションとデータ連携

外部データソースの統合と連携

BIツールは、様々な外部データソースとの統合をサポートします。データベース、クラウドストレージ、SaaSアプリケーションなど、異なるデータソースからのデータを一元管理し、統合的な分析を行うことができます。

APIの活用による他ツールとの連携

BIツールのAPIを利用することで、他のビジネスツールとシームレスに連携できます。CRMシステムやマーケティングツールとデータを共有し、クロスチャンネルの分析を行うことで、全体像を把握し戦略的な意思決定を行えます。

クラウドサービスとのシームレスなデータ共有

クラウドベースのBIツールは、複数のユーザーがリアルタイムでデータにアクセスできる環境を提供します。データの更新や変更が自動的に反映され、チーム全体で最新の情報を共有しながら効果的なコラボレーションを実現します。