製品の紹介

分散した発注業務を一括集中管理

ソロエルアリーナ

アスクル株式会社

アスクル株式会社のソロエルアリーナはアスクルが提供する中堅・大企業向け一括購買ソリューションです。インターネット上で購買業務を行うことで効率化するだけではなく、半年の購入金額に応じた「ボリュームディスカウント」や「購買管理機能」も付加されているのでコスト削減や業務の効率アップを実現します。これまでの発注業務を変えずに、分散発注、集中管理が可能。購買業務をソロエルアリーナに集約することで購買プロセスの見える化も実現します。

最終更新日:2025/12/21
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • システムの老朽化から利便性の低下が顕著に 業務効率改善のため入替を検討
    • 導入コストと信頼性、お客様指定サプライヤ機能が使えるソロエルアリーナを導入
    • 店舗の要望に沿った備品が検索・購入可能となり、店舗スタッフの満足度が向上
    • 各店舗の予算消化状況が見える化され、自発的な予算コントロールの文化へ
    • 半日がかりの注文のとりまとめ作業時間を半分に削減 作業の効率化を実現できた

    製品を導入することになった背景

    日本トイザらス株式会社様は、国内最大級の玩具・ベビー用品のリーディングカンパニーとして、全国に約170店舗を展開しています。ソロエルアリーナの導入前、同社は約15年間、自社システムを使用して備品購入を行っていました。しかし、システムの利用には限界が見え始め、商品画像や商品説明が表示されないなどの不具合が頻発していました。これにより、社員たちは自社システムを頼りにせず、近隣の店舗で個人的に備品を購入するようになりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    日本トイザらス株式会社様の自社システムは、2002年から運用を開始し、紙での発注流れをシステム化したものでした。しかし、15年の経過とともに、商品画像が分かりづらくなり、実際に届いた備品が注文したものと異なることが増えました。また、探しているアイテムを迅速に見つけることができなくなり、社員たちの利便性が低下しました。

    導入前の課題に対する解決策

    この状態を改善するため、日本トイザらス株式会社様は約5年前から新しいシステムの検討を開始しました。自社システムの更新や再構築の代わりに、他社の購買システムの採用を検討しました。ソロエルアリーナを含む4社のシステムを検討し、資料の取り寄せやセミナーへの参加を通じて、システムの使い勝手や導入コスト、取扱アイテム数、機能などを総合的に評価しました。

    製品の導入により改善した業務

    ソロエルアリーナの導入により、購買管理の流れが“見える化”され、購買管理課だけでなく、各店舗の担当者やエリアマネージャーの業務も大幅に効率化されました。特に、ソロエルアリーナの「お客様指定サプライヤ機能」は無料で利用できる点が魅力的であり、これにより購買業務のスリム化が実現しました。

    この導入事例のポイント

    • 拠点によって多種多様な決裁ルールが存在 柔軟に対応できる購買システムが必要だった
    • 簡単な設定で承認ワークフローを多数設定することが可能な、ソロエルアリーナを導入
    • 発注可能な品目を200まで絞り込むことで、発注工数を40分程度から5分に削減
    • 営業拠点の17パターンにものぼる承認ワークフローを、全てソロエルアリーナで吸収
    • 導入して半年が経過し、購買実績データの金額が前年と比較して約1割削減できた

    製品を導入することになった背景

    マニュライフ生命保険株式会社では、各部署それぞれが使いやすい物品を自由に購入していたため、本社分だけで購入アイテム数が2,000品目にまで増加していました。この状況を改善するために、ソロエルアリーナの導入を決定しました。導入の決定にあたり、過去1年間の発注データを基に、物品カテゴリーごとに整理を行い、アイテムの絞り込みを進めました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    マニュライフ生命保険株式会社の本社では、各部署が自由に物品を購入していた結果、購入アイテム数が2,000品目に達していました。特に“ふせん”だけで約200品目が存在していたことが挙げられます。このような状態は、発注の効率性やコスト管理の面で課題となっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    課題の解決のため、マニュライフ生命保険株式会社はソロエルアリーナを導入することを決定しました。ソロエルアリーナの導入により、購入アイテムの絞り込みを行い、よく発注されているアイテムだけをリスト化することができました。また、各部署の声を取り入れてリストを作成し、リクエストに応じて半年ごとにリストを見直す柔軟な運用を行っています。

    製品の導入により改善した業務

    ソロエルアリーナの導入により、事務用品の選定時間が大幅に削減され、40分から5分に短縮されました。また、200品目の中でも特に購入頻度が高いアイテムは共有保管庫にストックされ、職員が取りに行くだけで済むようになりました。この結果、業務効率が大幅に向上し、購入金額も前年比で約1割削減され、約100万円のコスト削減が実現されました。

    この導入事例のポイント

    • 店舗数の増加に伴い取引先も増え、備品購買業務の効率化が急務となっていた
    • 導入コストが無料でお客様指定サプライヤ機能があることから、ソロエルアリーナを導入
    • 購入履歴を見える化できたことで、店舗では担当者不在の際も発注状況の確認が可能に
    • 会計システムへの手入力が不要に ダウンロードデータを月次決算に活用し業務不可軽減
    • 複数店舗の発注が一本化され、取引先からも「管理しやすくなった」とのお声が

    製品を導入することになった背景

    株式会社THINKフィットネス様は、取引先との関係を築くことを重視しており、導入決定から半年でソロエルアリーナの運用が定着しました。担当販売店とアスクルの担当者からの提案により、取引先への説明方法として、合同説明会や個別の説明会を選択することができました。取引先との関係を強化するため、直接会って話すことで多くの情報を得ることができました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社THINKフィットネス様は、従来の請求書作成において、取引先について詳しく知ることが難しく、請求書のやり取りだけでの関係が続いていました。また、取引先ごとに異なる物品購入方法や請求書の発行方法が存在し、経理グループにとっては大きな業務負荷となっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    ソロエルアリーナのお客様指定サプライヤ機能の導入を決定し、取引先への説明を行うことで、取引先との関係を強化しました。対応実績のある取引先から説明を開始し、取引先との運用ルールを話し合うことができました。また、システム導入に手間取った取引先を担当販売店と協力してサポートし、導入決定から運用開始までの期間を短縮することができました。

    製品の導入により改善した業務

    ソロエルアリーナの導入により、店舗のフロント業務、経理課の月次決算、取引先の請求書発行において大幅な業務負荷軽減を実現しました。店舗側では、物品購入方法が一本化され、発注工数の削減やスタッフの引継ぎが容易になりました。経理グループでは、請求書の手入力がなくなり、業務のスピードアップやリスクの軽減が実現しました。取引先も、発注や請求の管理がしやすくなり、業務効率が向上しました。

    この導入事例のポイント

    • 新規出店準備は、物品の手配や仕分けが1日がかり 店舗数が急増し効率化が至上命題に
    • 効率化のため、インターネットによる一括購買が可能なソロエルアリーナを導入
    • 導入後は、人手による作業が実質ゼロに 新店準備にかかる作業量が1日から半日に軽減
    • 予算が“見える化”されたことで、購入予算や発注頻度に対する社員の意識が変わった
    • 新店舗の準備品とまとめて「企業セット品」に登録 すき間時間で効率良く発注が可能に

    製品を導入することになった背景

    株式会社SOUは、店舗運営において発送ミスの削減や予算の見える化を重視していました。導入前までの状況では、他店舗への物品の誤発送や各店舗の消耗品購入の予算管理が曖昧で、これらの問題を解決するための手段を模索していました。その中で、ソロエルアリーナという一括購買管理ソリューションに目をつけ、その導入を検討することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社SOUの店舗では、他店舗への物品の誤発送が発生していました。また、各店舗の消耗品購入の予算管理が曖昧で、接客に必要な物品の購入に関して“どんぶり勘定”的な部分も存在していました。これらの課題は、店舗運営の効率やサービス品質に影響を及ぼしていました。

    導入前の課題に対する解決策

    課題の解決のため、ソロエルアリーナの導入を決定しました。ソロエルアリーナは、店舗ごとにIDを付与することで、発送ミスをゼロにする機能を持っています。また、店舗ごとの消耗品の予算管理が“見える化”できるため、接客に必要な物品の購入管理が効率的に行えると判断されました。さらに、購入履歴をもとに店舗運営に欠かせない物品についての建設的な話が可能となり、予算超過の際には本部に購入承認申請が入るシステムも魅力的でした。

    製品の導入により改善した業務

    ソロエルアリーナの導入により、発送ミスはゼロになり、店舗ごとの消耗品の予算管理が効率的に行えるようになりました。また、店舗側でも消耗品の購入頻度や量の工夫が見られるようになり、接客に欠かせない消耗品の購入が効率的に行えるようになりました。さらに、予算超過をしてしまった場合の本部への購入承認申請を通じて、店舗の現状を迅速に把握することができるようになりました。これらの改善により、店舗からの感謝の言葉も多く寄せられ、本部スタッフのモチベーション向上にも寄与しています。

    よく比較されている
    購買管理システム」の製品:18

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    ビズネット株式会社の購買管理プラットフォームは、間接材の主要ECサプライヤー商品や、既存取引先企業からの購買の一元化・管理を実現するサービスです。商材ごとに発注先、発注方法を変える必要なく、ワンオペレーションで購買を実現します。また、最安品検索機能や在庫確認、請求一元化により時間のかかっていた相見積もりや請求書処理等の業務コストを大きく削減します。

    製品のおすすめポイント

    • 間接材の商品数の多さとジャンルの幅広さを誇るカタログ機能
    • あらゆる調達・購買業務をデジタル化。調達・購買の時間を削減
    • 請求とりまとめ機能や充実した管理機能で管理コストを低減
    運営企業情報ビズネット株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能発注登録 発注明細参照 発注残参照 発注履歴参照 業務進捗管理 発注データメール送信 仕入・購買登録 仕入明細参照
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種小売・流通医療・化学運輸・物流
    よく導入している企業の規模1,001名以上301名-1,000名

    購買管理システム受発注システム

    BIPROGY株式会社のeBuyerBrainsは、⾒積・発注といった基幹業務に加え、サプライヤー管理機能、調達分析機能などの管理業務や意思決定支援まで広範囲に購買・調達業務をデジタル化し、調達DX(デジタルトランスフォーメーション)を実現する統合調達ソリューションです。購買基幹業務、ソーシング、EDI/ポータル、マスタ管理、実績分析、単価査定、AI査定などの要素で構成され、部分的な導⼊も可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 調達業務を広く網羅した統合システム
    • サプライヤーの利便性にも配慮
    • グローバルシステムとして実績多数
    • 周辺基幹システムとも連携
    運営企業情報BIPROGY株式会社
    ソフト種別オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト
    基本的な機能受発注システム データ分析 商品マスタ管理機能 製造業向け 購買管理システム 定量発注
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、物品やサービスの購買プロセスを始めから終わりまで一貫して支援するサービスです。intra-mart Procurement Cloudを活用すると、見積もりの取得、価格交渉、発注手続き、納品の確認、そして請求書の受領といった購買に関連する様々な業務を効率的に統合できます。これまでメールや電話で行われていた見積もりの取得業務も、見積機能を通じて行うことで、より迅速な対応が可能となります。

    製品のおすすめポイント

    • 適正価格で購買するための見積依頼(RFQ)機能
    • オリジナルカタログ機能による調達・購買業務の効率化
    • 受発注機能による購買のガバナンス強化
    運営企業情報株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能受発注システム データ分析 クラウド対応 カスタマイズ 商品マスタ管理機能 発注一覧機能 発注入力機能 購買管理システム 発注登録 発注明細参照 発注履歴参照 定量発注 入荷登録 仕入・購買登録 仕入明細参照 仕入集計参照 出金明細参照
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル無し
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    購買管理システム受発注システム

    株式会社Leaner TechnologiesのLeaner購買は、多様な取引先からの購買プロセスを一元化し、購買データの活用を可能にすることで、企業の利益率を向上させる購買管理システムです。Leaner購買を活用することで、会社全体の購買業務がクラウドサービス上で一元化できます。購買活動に関するアナログな管理や承認プロセスを削減し、企業が定める標準品へ購買を集約させることで、商品選定にかかる業務負荷を軽減し、ガバナンス強化・業務効率化・調達コストの適正化に繋がります。

    製品のおすすめポイント

    • 購買申請、稟議承認、発注までクラウドサービスでデジタル化
    • 全社的に企業が定める標準品を一元管理。理想的な購買集約を実現
    • アカウント情報・プロセス・購買データをすべてLeaner購買に一元化
    運営企業情報株式会社Leaner Technologies
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能受発注システム データ分析 クラウド対応 商品マスタ管理機能 購買管理システム 発注登録 注文書出力 発注明細参照 発注履歴参照 業務進捗管理 発注データメール送信 未検収物品参照 仕入・購買登録
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種医療・化学
    よく導入している企業の規模1,001名以上