この導入事例のポイント
- 膨大な時間を要する紙の申請フローを電子化して、コスト削減効果も狙いたい
- 紙で運用していたときと同じ使用感が得られる『ActionPassport』を選定
- 長いもので10日間ぐらいかかっていた決裁が、早くて1日で終わるようになった
- 承認フローがどこまで進んでいるのか、申請者も画面の中で随時参照できるようになった
- 電子化によりプリントやコピーすることがなくなり、紙の無駄も大きく削減されている
この導入事例のポイント
- 親会社ではワークフローの仕組みができており、なぜまだ紙運用なのかという声が上がった
- 価格やユーザビリティが良かったことから『ActionPassport』を導入
- ファイリングの手間がなくなり、紙を保管していたスペースの有効活用につながった
- これから来る申請などもリアルタイムでわかるので、直前の申請に即時対応できるように
この導入事例のポイント
- 積極的にクラウドサービスを活用し、コストや紙資源の削減などに取り組んでいきたい
- セキュリティレベルの高さが決め手となり『ActionPassport』を選定
- 外出先からの承認などにより、スピード感をもった決裁が行なえるようになった
この導入事例のポイント
- 外出先で稟議を確認できない・申請後の進捗が見れない・紙運用の負荷がかかっている
- ASP利用による利便性等が選定ポイントとなり、ActionPassportを導入
- 進捗確認や内容不備の事前修正などを一目で確認できるので、業務改善に役立っている
この導入事例のポイント
- 紙の運用負荷（保管の課題・紛失・変更）を軽減し、申請書のフォーマットを統一したい
- 既存フォーマットを使える事や構築のし易さ等からActionPassportを導入
- 起票漏れの防止、起票記録の保存や整理にActionPassportが役立っている
この導入事例のポイント
- 外出先で稟議を確認できない・申請後の進捗が見れない・多拠点運用の負荷がかかる
- 価格・スマホで決裁可能・構築のしやすさなどからActionPassportを導入
- 業務効率化やデータの完全性担保、コスト削減など絶大な導入効果が表れている
- ドキュメントごとに共有設定でき、速やかな情報共有やノウハウ共有が実現している
この導入事例のポイント
- Excelから紙ベースで運用していた申請書提出方法を、ペーパーレス化にしたかった
- 『ActionPassport』で帳票を作り、様々な申請に対応できるようにした
- スマホからも承認できるので、Excel運用時と比べて承認スピードが倍以上になった
この導入事例のポイント
- ワークフローシステムを導入し、紙運用での申請業務をクラウド化し効率化したい
- 紙レイアウトの再現性がポイントとなり『ActionPassport』を導入
- ルートが可視化できたので必要な決裁者が見極められ、フローを見直すきっかけになった
- 紙運用からワークフロー化することによって、工程が58%削減される見込みである
この導入事例のポイント
- 他のワークフローを使用していたが、使える申請書の種類が限られて使い勝手が悪かった
- ルートの設定が自由にでき、分岐機能がある『ActionPassport』を導入
- 未処理の書類がすぐ見られ、日付順に並べ替えもできるなど優先順位をつけられるように
- 出張や外出時にもスマホで決裁できるので、最終決裁まで一週間もかからなくなった
- 紙が電子化されたので、保管する書類の量を半分くらいまで減らすことができた
