製品を導入することになった背景

ビジネスの拡大とともに社員数が増加し、管理業務が複雑化してきた株式会社gumiは、効率的な業務遂行のために変化が必要であると感じました。紙ベースの申請業務は時間もリソースも消費するため、デジタル化による業務効率の改善を目指しました。特に、社内のコア業務に集中するための環境作りが必要とされ、ワークフローシステムの導入が検討されました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社gumiは、紙ベースの申請と手動の承認プロセスにより、業務効率が低下していました。特に、複数の拠点間での書類のやり取りが必要な場合、時間の遅延や書類の紛失リスクが問題となっていました。また、急速なビジネスの拡大により、従来の方法ではスケーラビリティに欠け、管理業務の複雑化が進んでいました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、株式会社gumiはクラウドベースのワークフローシステム「X-point Cloud」を選択しました。このシステムは、リモートアクセスの容易さ、シングルサインオン（SSO）機能、堅牢なセキュリティ、そして高度なカスタマイズ可能性を備えており、従業員の生産性向上と業務プロセスの効率化を目指しています。

製品の導入により改善した業務

「X-point Cloud」の導入により、株式会社gumiは決裁プロセスの迅速化、書類の紛失リスクの排除、複数の拠点間でのスムーズなコミュニケーションを実現しました。特に、FAXや郵送が不要になったことで、業務効率が大幅に向上しました。また、データの正規化により、必須事項の記載漏れやミスが減少し、業務の質の向上にも寄与しています。